+7 (499) 110-92-57  Москва

+7 (812) 490-75-26  Санкт-Петербург

8 (800) 222-78-21  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Форма заявления на смену фамилии

Если фамилия сотрудника меняется, то необходимо в отдел кадров организации, где работает сотрудник, предоставить документы, на основании которых будут изменены сведения о работнике в кадровых документах. Одним из таких документов является заявление работника о смене фамилии, скачать образец его оформления можно по ссылке ниже.

К заявлению прикладывается документ, подтверждающий смену фамилии, например, свидетельство о регистрации брака.

Отдел кадров должен внести изменения в личную карточку работника, в которой нужно аккуратно одной чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую фамилию. Исправление должно быть заверено сотрудником отдела кадров, который внес изменение, с указание текущей даты.

Также нужно внести изменения в действующий трудовой договор, заключенный с работником. Изменения можно внести с помощью оформления дополнительного соглашения, которое составляется в качестве приложения к основному трудовому договору.

Также обязательно меняется фамилия в трудовой книжке работника, изменить данные в трудовой книжке может только представитель работодателя. Старая фамилия зачеркивается и рядом пишется новая фамилия. Работник отдела кадров не только заверяет исправление своей подписью, но и на оборотной стороне листа трудовой книжки поясняет свои действия.

Меняться может не только фамилия, но и имя, отчество, пол или другие данные. Порядок внесения изменений в кадровые документы остается тем же.

Заявление работника о смене фамилии пишется на имя директора организации и передается в отдел кадров.

Скачать образцы других заявлений:

  • на выдачу трудовой книжки на руки — образец;
  • согласие на обработку персональных данных — скачать.

Содержание

Как правильно оформить заявление о смене фамилии в отдел кадров?

Наличие заявления от работника для внесения изменений в кадровый документы не является строго обязательным, это лишь дополнительный документ для работодателя, который сможет послужить основанием для исправления документов.

В заявлении нужно написать просьбу изменить в учетных данных фамилию с одной на другую, также следует указать причину смены фамилии, например, вступление в брак.

В приложении указывается документ основание.

Бланк пишется на имя директора (генерального директора) компании работодателя от лица, фамилия которого изменилась.

Составленный банк подписывается и ставится текущий день написания заявления.

Пример заявления о смене фамилии в отдел кадров:

Директору ООО «Мотылек»

Прошу изменить в учетных данных фамилию Уткина на Петухова в связи в вступлением в зарегистрированный брак.

Заявление о смене фамилии в отдел кадров образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Заявление на смену фамилии в отдел кадров в 2019 году

В жизни человека происходят различные ситуации, в результате которых меняются личные данные работника, чаще всего встречается, когда работник меняет фамилию на фамилию супруга или супруги. В результате смены фамилии субъекту необходимо не только поменять личные документы (в течение 30 дней с момента получения свидетельства о смене фамилии), но и предоставить эту информацию работодателю, так как при попадании старой информации в документацию организации формируются некорректная информация. Рассмотрим порядок формирования заявления на смену фамилии для представления работодателю.

Нормативное регулирование смены фамилии

Глава VII Государственная регистрация перемены имени Федерального закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 N 143-ФЗ отражает возможность перемены имени и регулирует порядок смены имени, регистрации и изменения имени в документах при любых обстоятельствах.

В статье 32 Право выбора супругами фамилии «Семейного кодекса Российской Федерации» от 29.12.1995 N 223-ФЗ представлены право гражданина на смену фамилии и варианты смены фамилии в результате заключения или расторжения брака.

Основание для оформления смены фамилии в документации организации

В случае смены фамилии работником в организации возникает необходимость внести изменения во все кадровые документы предприятия, относящиеся к данному работнику: личную карточку работника (форма Т-2), трудовой договор, трудовую книжку, лицевой счет (форма Т-54) и другие. Если не поменять информацию о работнике в документации, происходит искажение информации, которое может привести к наложению штрафов, поэтому важно на предприятии своевременно внести соответствующие изменения. Работодатель должен позаботиться о том, чтобы работник был также заинтересован в том, чтобы предоставить эту информацию, так как никаким нормативными актами не регулируется срок информирования работодателя о данной ситуации. Это происходит, в основном, внесением соответствующего пункта в трудовой договор. Основанием для внесения изменений для работника кадровой службы будут следующие документы, подтверждающие смену фамилии:

  • Заявление с просьбой внести соответствующие изменения в документы оранизации
  • Новый паспорт (оригинал и копия)
  • Свидетельство о смене фамилии (оригинал и копия), например, свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о смене имени
Это интересно:  Бланк заявления на материнский капитал и его оформление - 2019 - 2020

При отсутствии хотя бы одного из перечисленных документов нельзя формировать приказ на смену фамилии, который будет служить основой для внесения корректировок в документы организации.

Формирование заявления на смену фамилии

Основанием для написания заявления работником будет являться новый паспорт и свидетельство о смене фамилии, которое нужно оформить по существующему в организации порядку, так как особых требований к заявлению нет, его можно написать как в рукописном, так и в печатном виде. Обычно, рекомендуется писать заявление по следующей форме:

  • В правом вернем углу пишется должность руководителя, наименование организации, ФИО руководителя (в дательном падеже), должность и ФИО работника по данным на день написания заявления (в родительном падеже)
  • По центру отражается наименование документа – заявление, которое необходимо зарегистрировать во входящих документах
  • Текст заявления, где отражается просьба о замене фамилии в документации организации с указанием прежней и новой фамилий.
  • Основания для смены фамилии также нужно указать в заявлении: копия паспорта и копия свидетельства о заключении или расторжении брака, смене имени
  • Ставится дата, подпись и расшифровка

Пример заявления на смену фамилии

Директору ООО «Альфа и омега»

В связи с заключением брака и сменой фамилии (прежняя фамилия Андреева, новая фамилия Михелева) и получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в документацию, содержащую мои персональные данные.

1. Копия паспорта серия 8014 №123456, выданного УФМС России по Республике Башкортостан, 08.02.2019.

2. Копия свидетельства о заключении брака II-АР №123456, выданного Советским отделом ЗАГС г. Уфы, 20.01.2019.

09.02.2019 Михелева А.В. Михелева

Получив от работника заявление на смену фамилии, копии документов в виде приложения к заявлению, формируется приказ о смене фамилии и уже на основании приказа вносятся изменения в документы организации, относящиеся к работнику. Работник самостоятельно меняет ИНН, СНИЛС, Медицинский полис. Их копии с обновленной информацией тоже нужно предоставить работодателю, для того, чтобы в личном деле не было искаженной информации. В трудовой договор вносятся изменения посредством заключения дополнительного соглашения.

Аналогично происходит подача документов работодателю, если гражданин воспользовался правом смены имени согласно Главе VII Федерального закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 N 143-ФЗ.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: В какой срок работник обязан оповестить работодателя заявлением о смене фамилии?

Ответ: Заявление о смене фамилии должно быть обосновано (паспортом и его копией, свидетельством о смене фамилии и его копией). При получении нового паспорта, замену которого необходимо произвести в течение 30 дней со дня получения свидетельства о смене фамилии, работник должен также приложить свидетельство и оформить заявление. Законодательство не регулирует сроки подачи заявления на смену фамилии, поэтому с заявлением к работодателю стоит обратиться в день получения нового паспорта, но можно и в любое время. Важно, чтобы это не привело к искажению информации в отчетных документах (например, 2-ндфл также важную роль играет и для работодателя).

Вопрос №2: Можно ли принять такое заявление только на основании свидетельства о смене фамилии, пока паспорт оформляется?

Ответ: Нельзя. На основании паспортных данных (серия и номер) вносятся изменения в документы компании, где эти данные и отражаются.

Вопрос №3: Как внести изменения о смене фамилии в трудовую книжку?

Ответ: «Инструкцией о ведении и хранении трудовых книжек» излагается следующий порядок: на титульном листе аккуратно, одной чертой зачеркивается старая фамилия и сверху вписывается новая. Слева на внутреннем развороте обложки отражается информация по внесенным изменениям: наименование, номер документа и дата его выдачи, ставится подпись лица с расшифровкой, внесшего изменения, дату внесения изменений и печать организации (если есть).

Заявление о перемене фамилии, имени, отчества

Изменить имя, фамилию или отчество человек может с 14 лет. Однако до наступления совершеннолетия для такой процедуры требуется согласие обоих родителей, попечителей или усыновителей. Исключение составляют ситуации, когда несовершеннолетний признан дееспособным (например, вступил в брак, работает или ведет предпринимательскую деятельность).

Если человек хочет сменить имя, то ему следует обратиться в ЗАГС по месту его регистрации с заявлением о перемене фамилии, имени или отчества.

К сведению! Данная процедура регламентируется ФЗ от 15.11.97 №147 «Об актах гражданского состояния», а именно его статьями с 58 по 63.

Веские причины для перемены имени, фамилии или отчества

  1. Гражданин хочет носить добрачную фамилию, если брак был расторгнут, если супруг умер.
  2. Заявитель хочет носить общую с детьми фамилию, если супруг умер, а фамилия была добрачная.
  3. Фамилия, имя или отчество звучат неблагозвучно или трудно произносятся.
  4. Гражданин хочет носить фамилию или отчество того человека, который принимал участие в воспитании, если отец или мать не исполняли свои обязанности. Или, наоборот, хочет взять фамилию биологических родителей, если он был усыновлен и носил фамилию усыновителя.

Это неполный перечень причин, на основании которых можно сменить имя. Но в целом все остальные сводятся к указанным выше.

Как написать заявление

Документ следует подавать в письменной форме в орган ЗАГС.

Важно! Существует унифицированная форма — №15, бланк можно получить в ЗАГСе.

В самом верху пустые строки должен заполнить специалист учреждения. Там он прописывает дату принятия заявления, присваивает ему номер и ставит подпись.

Затем идут шапка и основная часть. В шапке вверху справа указываются наименование отдела ЗАГСа, ФИО заявителя, контактный телефон. Далее посередине пишется название документа — заявление о перемене имени.

Основная часть начинается с формулировки просьбы о перемене ФИО. Затем гражданин указывает:

  • что он хочет изменить (если это фамилия, то нужно вписать желаемую фамилию, а в других строчках — с именем и отчеством — нужно поставить прочерк);
  • ФИО;
  • дату рождения;
  • место рождения;
  • данные записи акта о рождении;
  • гражданство;
  • национальность (заполняется по желанию заявителя);
  • семейное положение (тут же необходимо написать реквизиты свидетельства о браке);
  • информацию о детях, которые не исполнилось 18 лет (необходимо написать имя, дату рождения и реквизиты свидетельства о рождении);
  • основания для перемены фамилии, имени или отчества;
  • место проживания;
  • реквизиты документы, удостоверяющего личность (как правило, это паспорт).

После этого идет список приложений к данному документу. Это свидетельство о рождении, свидетельства о браке, рождении детей, усыновлении или установлении отцовства, паспорт и/или их копии.

Затем заявитель указывает дату и ставит свою подпись.

Порядок госрегистрации изменений

После подачи заявления в ЗАГС начинается этап его рассмотрения. Этот период длится 1 месяц со дня подачи. Сотрудники ЗАГСа запрашивают копии записей актов гражданского состояния, куда им нужно будет внести изменения. Данные документы, с которыми затем будет проводиться работа, находятся в местах их хранения. Это может быть другой город и регион, где раньше жил заявитель.

Если работники ЗАГСа отказывают в перемене имени, то основания отказа должны быть сообщены заявителю в письменной форме.

Если изменения одобрены, то заявителю выдают свидетельство о перемене имени. Данная бумага включает в себя такую информацию: ФИО до и после перемены, дату, место рождения, гражданство, национальность и реквизиты (номер записи акта о смене имени, место регистрации, дату выдачи свидетельства).

Кроме того, человеку возвращают переданные им в ЗАГС документы (свидетельства о регистрации брака, рождении детей и т.д.) с новыми данными.

Форма заявления на смену фамилии

Форма заявления на смену фамилии

Государственная регистрация перемены имени производится на основании заявления о перемене имени. Заявление о перемене имени должно быть рассмотрено органом ЗАГС в месячный срок со дня подачи заявления. Срок может быть увеличен при наличии уважительных причин, но не более чем на два месяца.

  • свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя;
  • свидетельство о заключении брака в случае, если заявитель состоит в браке;
  • свидетельство о расторжении брака в случае, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака;
  • свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия;
  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • квитанция об уплате государственной пошлины за государственную регистрацию перемены имени.

Образец заполнения заявления на замену водительского удостоверения в 2019 году

В заявлении в верхней его части, заполняется наименование органа куда непосредственно вы будите подавать заявление. Указывается личные данные заявителя, дата рождения, адрес регистрации, серия и номер паспорта. Так же необходимо отразить информацию о причинах по которым вы собираетесь производить обмен. Кроме того, в заявлении есть графа, где пишут сведения о ранее выданных правах их идентификационные данные и орган выдачи. Заполнять требуется только первый лист, поскольку оборотная сторона предназначена для внесения отметок должностными лицами органа госавтоинспекции.

Прежде чем сесть за руль, каждый водитель должен проверить наличие всех необходимых документов, в том числе и водительского удостоверения, при этом очень важно, чтобы оно было действующим. Рано или поздно срок его действия подходит к концу или же возникают иные обстоятельства при которых следует осуществлять замену водительского удостоверения. Происходит это по причине изменения фамилии, состояния здоровья, открытии новой категории и так далее.

Как оформить заявление о смене фамилии на работе

При смене фамилии работнику следует уведомить об этом кадровую службу работодателя для того, чтобы были внесены соответствующие изменения в документы по учету кадров, прежде всего, в трудовой договор, личную карточку работника, трудовую книжку. Уведомить работодателя можно с помощью заявления.

На основании полученного от работника заявления специалист кадровой службы произведет необходимые изменения в кадровых бумагах — составит дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут внесены корректировки в фамилию работника, в личной карточке необходимо тонкой чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую, заверив изменение подписью кадрового специалиста, в трудовой книжке также нужно тонкой чертой зачеркнуть старую фамилию и рядом (сверху или на одном уровне) написать новую, на обратной стороне обложки трудовой книжке пояснить исправление.

Как составить заявление на смену свидетельства о регистрации автомобиля

На сегодняшний день процесс регистрации автомобиля никак не привязан к региону прописки, владелец может реализовать его в любом ближайшем отделении ГИБДД. В то же время восстановление каких-либо документов (ПТС или же СТС) возможно только в том отделении, которое их выдало.

  • осуществляется сбор необходимых документов;
  • владелец ТС обращается в любое отделение ГИБДД – в окно свершения регистрационных действий для физических лиц;
  • инспектор выдает соответствующий бланк;
  • пишется заявление;
  • оплачивается государственная пошлина;
  • все имеющиеся документы сдаются в специальное окошко.

Заявление о смене фамилии

Если фамилия сотрудника меняется, то необходимо в отдел кадров организации, где работает сотрудник, предоставить документы, на основании которых будут изменены сведения о работнике в кадровых документах. Одним из таких документов является заявление работника о смене фамилии, скачать образец его оформления можно по ссылке ниже.

Отдел кадров должен внести изменения в личную карточку работника, в которой нужно аккуратно одной чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую фамилию. Исправление должно быть заверено сотрудником отдела кадров, который внес изменение, с указание текущей даты.

Как написать заявление на замену водительского удостоверения

  • указать в первой строке шапки название органа, который осуществляет обмен;
  • указать ФИО водителя (полностью), дату и место рождения;
  • заполнить графу места проживания и паспортные данные (серия, номер, место выдачи);
  • указать причину обмена (например, “в связи с окончанием срока действия”);
  • написать данные старого водительского удостоверения (серия, номер, категория, место выдачи);
  • указать серию, номер и место выдачи действующей медицинской справки.
  1. Заявление. Образец его заполнения можно взять на сайте ГИБДД. Сам документ должен быть написан собственноручно. На обратной стороне документа делает отметки должностное лицо ГИБДД.
  2. Действующий паспорт или другой документ, который, удостоверяет личность. Также нужна его копия.
  3. Данные о регистрации по месту проживания. Обычно эти данные указаны в соответствующей графе паспорта. Если у лица отсутствует постоянная регистрация, необходима справка о временной постановке на учет.
  4. Медицинская справка установленной формы. Этот документ подтверждает отсутствие у водителя заболеваний, при которых запрещен допуск к управлению транспортом. С июля 2019 года срок действия справки составляет один год. Поэтому чтобы заменить ВУ по окончании их срока действия придется обходить врачей. Однако при замене удостоверения по причине изменения личных данных, порчи или утраты документа справка не требуется.
  5. Водительская карточка. Этот документ предоставляется, чтобы подтвердить официальное прохождение обучения в автошколе. Она содержит данные о наименовании учебного заведения, количестве часов практического и теоретического обучения, результаты экзаменов. Если водитель проходил подготовку самостоятельно (до 2013 года), предоставлять водительскую карточку не надо.
  6. Старое удостоверение водителя. Этот документ должен предоставляться для утилизации.
  7. Справка из ГИБДД о том, что водитель не лишен права управления. Ее требуют не всегда. Обычно эти данные берут из единой базы данных.
  8. Фотографии. В некоторых случаях понадобятся три матовых фото 3×4. Чаще они делаются на месте.
  9. Квитанция об оплате госпошлины. Реквизиты платежа можно узнать на сайте ГИБДД. Оплата возможна на портале Госуслуг, в Сбербанке или через терминал. Информация об оплате автоматически появляется в единой базе, но при визите в отделение ГИБДД лучше подстраховаться и взять квитанцию с собой.

Как написать заявление на смену фамилии

Часто ситуация настолько критична, что под угрозой стоит карьера. В такой ситуации есть только один выход – изменение фамилии должным образом. Делается это через государственный орган ЗАГС. Подается соответствующее заявление, с аргументированием причины такого действия.

Подать заявление можно разным способом. Как правило, рассмотрение происходит не более 30-дневного периода. При наличии уважительной причины человек вправе увеличить срок в несколько раз. За это время он может передумать, а для этого он должен оповестить уполномоченный орган.

Смена фамилии в паспорте по собственному желанию: сроки, стоимость и документы

Фамилия обычно переходит ребенку от одного из его родителей. Но бывает, что он, выростая, понимает, что не хочет её носить. Может быть, ему хочется взять фамилию матери или же просто более благозвучную. Причин, на самом деле, очень много. Самая популярная, разумеется, это замужество. Какой бы ни была причина, всем людям, сменившим фамилию, придется менять документы. Как это сделать?

Бывает такое, что заменой документов приходится заниматься, находясь далеко от своего места прописки. Иначе говоря, пребывая в другом городе. Что в таком случае делать, если никак не получается попасть домой? Эти случаи часты, в особенности в случае с замужеством (многие девушки уезжают из дома, а потом через некоторое время выходят замуж). Что ж, всё, на самом деле, предусмотрено законом, и смена фамилии в паспорте по собственному желанию тоже осуществима. Необязательно находиться для этого по месту прописки. Конечно, в этом случае и решение будет принято намного быстрее, и документ ждать долго не придется, однако если нет другого выбора — придется потерпеть.

Образец заполнения заявления на гражданство РФ

В бланке не допускаются ошибки, описки, использование аббревиатур или корректировки даже при помощи специальных средств. Желательно предварительно скачать образец и пользоваться им. На данный момент подача заявления в электронном виде недоступна. Оно передается сотруднику ФМС лично, передача его по почте или через доверенное лицо невозможна, потому избежать посещения отделения по месту регистрации или фактического проживания не получится. Обратите на это внимание и не поддавайтесь на уловки мошенников, обещающих заполнить и подать документы за вас. Иностранцы, постоянно живущие за рубежом должны обращаться в местные консульские органы РФ, там так же найдутся готовые бланки и образец заполнения.

Заявителями могут быть совершеннолетние дееспособные иностранцы или лица без гражданства. За несовершеннолетних детей или недееспособных лиц заявление подают законные представители. В таком случае, к заявлению должны прилагаться документы, подтверждающие их статус.

Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак

Важно понимать, что к заявлению о смене фамилии после замужества следует обязательно приложить копии подтверждающих документов. Без них заявление кадровику принимать нельзя. Тем более что они должны быть на руках у сотрудницы. Специалисту кадровой службы останется просто сделать с них копии и приложить их к заявлению.

Статья написана по материалам сайтов: rabotniky.com, assistentus.ru, firstjurist.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector