+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Как выставить счет на оплату от ИП: образец

Образец счета на оплату услуг от ИП

Наступает момент, когда каждый предприниматель, оказывающий услуги, сталкивается в своей деятельности с необходимостью выставить контрагенту счет на оплату этих самых услуг. Так как законодатель не устанавливает официально утвержденную форму документа, исполнитель вправе составлять такой документ самостоятельно. Именно счёт на оплату является основанием для расчета за товар или услугу, поэтому должен содержать в себе ряд обязательных реквизитов. В этой статье мы и разберем, как выставить счет от ИП (образец см. в приложении).

Содержание

Что это за документ?

Счет — это документ, выставляемый продавцом/исполнителем для оплаты его товаров/услуг, в котором отражаются базовая информация по сделке, а также банковские реквизиты продавца/исполнителя.

Цель этого документа – уведомить контрагента о необходимости осуществить перечисления денежных средств в счет оплаты работ, услуг.

Какие реквизиты следует указывать в счете?

При выставлении счета на оплату услуг от ИП, образец которого Вы найдете в приложении к данной статье, обязательно должна быть указана следующая информация:

  • Ф.И.О. ИП
  • ИНН ИП
  • Адрес местонахождения ИП
  • Банковские реквизиты
  • Реквизиты счета: номер, дата
  • Наименование услуг с указанием их стоимости
  • Итоговая сумма. Сумма, облагаемая НДС (для предпринимателей на ОСН)

Обязателен ли счёт?

Обязательное применение счётов в предпринимательской деятельности законом не регламентируется, т.к. наименование и реквизиты могут быть указаны в иных документах, а оплата может быть произведена и по договоренности сторон. Однако такой документ, как бланк счета для ИП, делает расчеты более точными, поэтому хозяйствующие субъекты предпочитают использовать его, даже если это не предусмотрено договором.

Существуют случаи, когда выставление счёта является обязательным, например:

  • если договором сумма к уплате не была установлена (например, за коммунальные услуги и др.);
  • если договором предусмотрена обязанность по выставлению счета.

Порядок оформления счета

Создать счет, содержащий в себе все необходимые реквизиты, можно в любой бухгалтерской или офисной программе. Также существует множество онлайн-сервисов, позволяющих сформировать через Интернет счета на оплату ИП, образцы которых также можно в свободном доступе посмотреть в Интернете. Счет может существовать в бумажном виде и электронном (например, в формате Word, Excel и PDF и т. д.)

Подготовить счёт можно как на чистом листе формата А4, так и на фирменном бланке предпринимателя, если таковой имеется. Второй вариант встречается в практике гораздо чаще, так как не нужно каждый раз вносить сведения об исполнителе.

При оплате услуг в назначении платежа необходимо указать вид услуги/работы, а также сумму с НДС и без.

Порядок выставления счета

Счет может быть выставлен на основании договора, а также как самостоятельный документ. Оформляется он в двух экземплярах, один из которых направляется контрагенту по электронной почте или вручается лично, а второй остается у выписавшего его предпринимателя. Счет может служить основанием как для наличного, так и для безналичного расчетов. Однако в практике для наличного расчета такой документ, как счет, практически не используется. В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.

ВАЖНО! В определенных случаях при решении конфликтов между контрагентами в судебном порядке счёт на оплату является документом, имеющим юридическую силу, и может быть представлен в суд как доказательство.

Как правильно выставить счет на оплату от ИП – реквизиты и образец

В некоторых случаях индивидуальному предпринимателю, реализующему какую-либо продукцию, приходится выставлять контрагенту счет на оплату товаров или услуг. Законодатель не устанавливает единой формы, подлежащей заполнению, поэтому продавец имеет право самостоятельно составлять такой документ. Тем не менее, ряд обязательных реквизитов в нем должен быть указан. Как же индивидуальному предпринимателю выставить счет на оплату?

Обязательные реквизиты документа

В подготовленном документе обязательно должны быть указаны следующие сведения:

  • Ф.И.О. ИП;
  • ИНН;
  • банковские реквизиты;
  • список приобретаемых покупателем товаров или оказываемых ему услуг;
  • итоговая сумма платежа с обязательным выделением размера НДС (при его наличии в цене товара);
  • номер счета и дата его выписки.

Как выставить счет на оплату

Создать документ, содержащий вышеперечисленные реквизиты, можно в системе 1С или в любой офисной программе, например, Microsoft Excel (скачать образец-бланк). Кроме того, существует немало он-лайн сервисов, позволяющих пользователю подготовить счет на оплату через интернет, не устанавливая дополнительного программного обеспечения.

Это интересно:  Договор о намерениях купли-продажи недвижимости - образец

При подготовке счета следует учитывать руководствоваться следующими требованиями к оформлению деловых документов:

  • в шапке счета нужно указать сведения об индивидуальном предпринимателе: его Ф.И.О., наименование организации, адрес, контактные телефоны и ИНН;
  • указать банковские реквизиты продавца и, в случае необходимости, покупателя;
  • присвоить документу порядковый номер. ИП может включать счета на оплату в перечень других документов и учитывать их в общей системе организационного документооборота или вести отдельный учет выставленных счетов, присваивая им специальные номера;
  • указать перечень реализуемых товаров, выполненных работ или оказанных услуг в виде списка или таблицы, а также их количество, стоимость, размер НДС (при его наличии) и итоговую сумму, подлежащую оплате;
  • в документе могут быть указаны дополнительные сведения, имеющие существенное значение для заказчика, например, срок, установленный для оплаты счета, или временной период, в течении которого товар должен быть доставлен потребителю;
  • подпись и печать индивидуального предпринимателя (в случае необходимости; если счет выставляется в электронном виде, подпись и печать не нужны).

Итак, выставить счет на оплату можно как в электронном, так и в бумажном виде. Законодатель не устанавливает определенной формы такого документа, поэтому индивидуальный предприниматель может составить его самостоятельно или воспользоваться возможностями программного обеспечения, автоматически генерирующего документ на основании введенных данных.

Правильно составленный счет на оплату содержит сведения об индивидуальном предпринимателе, являющемся продавцом товара, или лицом, выполняющим работы/оказывающем услуги, реквизиты банковского счета, перечень предоставляемой покупателю продукции, а также сумма, подлежащая оплате. Подготовить такой документ, обладая информацией о перечне его обязательных реквизитов, сможет любой, даже начинающий бухгалтер.

Как выставить счет на оплату от ИП

Счет на оплату — документ, повсеместно используемый при осуществлении предпринимательской деятельности. Расскажем, как выставить счет организации от ИП, какие особенности имеет документ, оформляемый именно предпринимателем, что нужно учесть, какие реквизиты в счете заполнить.

Счет на оплату — что это за документ

Форма счета на оплату не утверждена ни одним законодательным актом. Тем не менее в деловой жизни используется он достаточно широко. Этот документ может выполнять роль:

  • приложения к договору, если в договоре прописано условие оплаты «по счетам»;
  • самостоятельного договора, если бланк содержит все существенные условия сделки и выполняет роль оферты. Оплата указанной в документе суммы является акцептом сделки покупателем. После этих действий договор считается заключенным в простой письменной форме.

Использование счетов очень удобно, особенно при небольших разовых сделках и отсутствии договоров (которые в некоторых случаях необязательны).

Как выставить счет от ИП: обязательные реквизиты

Поскольку бланк счета не утвержден законодательно, бухгалтер может разработать его самостоятельно. Форма выставления счета на оплату от ИП должна отражать сведения о сторонах сделки и о перечне поставляемых и оплачиваемых товаров, работ или услуг. Чтобы бланк счета можно было использовать в качестве договора-оферты, в него следует включить следующие реквизиты:

  • номер и дата документа;
  • наименование, адрес, ИНН поставщика (исполнителя);
  • наименование, адрес, ИНН покупателя (заказчика);
  • банковские реквизиты поставщика — получателя денежных средств;
  • наименование товаров, работ, услуг;
  • количество (объем) поставляемого товара (выполняемых работ или услуг) с указанием единиц измерения;
  • цена и общая стоимость каждого подлежащего оплате вида товара, работ, услуг;
  • итоговая сумма, подлежащая перечислению;
  • условия и сроки платежей;
  • сроки поставки товара либо выполнения работ, оказания услуг;
  • подпись ИП либо иного лица, которому предприниматель предоставил право выставления и подписи счета, а также печать ИП (если он работает с печатью, что необязательно).

Если бухгалтерский платежный документ выставляется к ранее заключенному договору, в котором прописаны условия оплаты и поставки, то такие сведения можно не указывать.

Продавец выставляет счет и направляет его для оплаты покупателю лично, почтой или онлайн посредством электронной почты. В последнем варианте для подписания счета потребуется наличие электронной цифровой подписи.

Есть ли особенности при выставлении платежной формы физлицу

Предприниматели достаточно часто работают с населением. В связи с повсеместным введением электронных платежей, возникает необходимость сообщать платежные реквизиты ИП не только организациям и ООО, но и простым покупателям-физлицам. Можно для этого воспользоваться таким способом, как выставить счет физическому лицу от ИП. Никаких особенностей по выставлению этого документа для физических лиц нет. Можно выставлять счет по одной форме и для юридических, и для физических лиц.

Может ли ИП выставить счет с НДС, если применяет УСН

Сумма, подлежащая перечислению, должна обязательно содержать сведения об НДС. Если ИП является плательщиком НДС (применяет обычную систему налогообложения), то он выделяет отдельной строкой сумму налога с указанием применяемой ставки. Если предприниматель применяет спецрежим (УСН, ЕНВД, патент), то необходимо в платежный бланк включить сведения о том, что стоимость товара НДС не включает. Также неплохо включить сведения о том, почему не уплачивается налог. Например, можно добавить фразу «Без НДС. Применяется упрощенная система налогообложения (п. 2 статьи 346.11 НК РФ)».

Образец заполнения

Приведенный ниже счет учитывает все перечисленные нюансы. Вы можете использовать его или на его основе разработать свой собственный бланк, при необходимости дополнив его дополнительными реквизитами.

Шаблон формы, образец

Образец выставления счета на оплату от ИП

Если форма выставляется к договору, то вместо полного перечня товаров, работ, услуг можно сделать ссылку на договор или спецификацию к договору, в которых этот перечень указан:

Это интересно:  Образец заявления в суд по долговой расписке

Ошибки в оформлении счетов

При оформлении счета на оплату иногда допускают ошибки:

  • нет расшифровки подписей сторон;
  • сумма прописью не соответствует сумме цифрами;
  • сумма на оплату не соответствует количеству поставляемого товара;
  • счет на оплату выставлен после 5 дней после отгрузки товара или оказания услуги;
  • на экземплярах договоров поставщика и получателя стоят разные даты (число, месяц, год);
  • неправильно оформлена шапка счета, могут неправильно указываться реквизиты одной из сторон (продавец может не получить оплату;
  • неправильно указаны реквизиты банка получателя или продавца.

Любые ошибки в заполнении счета чреваты проблемами для компании как продавца, так и получателя. Поэтому нужно внимательно заполнять счета на оплату и проверять точность внесенных данных.

Выставляем счет на оплату от ООО и ИП: 6 основных реквизитов

Счёт – один из самых важных документов, который подтверждает наличный и безналичный расчёт между двумя сторонами. В нём обязательно указываются реквизиты продавца либо того, кто произвёл работы.

Должны присутствовать и данные по банку, отвечающему за денежные переводы. И перечень товаров и услуг, подлежащих оплате.

Когда возникает необходимость выставить счёт?

В законодательстве нет правила, которое запрещало бы проводить сделки вообще без счёта. Обязанность по оформлению документа отсутствует, если в договоре между продавцом и покупателем нет строгого требования.

К примеру, при передаче изначально неопределённой суммы от одной стороны второй. При оплате услуг по связи счёт выставляется обязательно. Ведь такие договоры относятся к документам, где отсутствует заранее прописанная сумма.

О том, что такое оферта и для чего она нужна – читайте по ссылке.

Счёт-фактура выставляется в случае совершения операций, облагаемых НДС. Есть и другие ситуации, прописанные в законодательстве.

Обязанность по выставлению счета покупателям или заказчикам перекладывается на:

  1. Организации, которые получили частичную оплату или аванс от заказчиков за реализацию товаров и оказание услуг.
  2. Компании, которые реализуют товары на основе агентского договора. При оформлении его от собственного имени. При этом важно применение общей системы налогообложения.
  3. Фирмы, освобождённые от уплаты НДС.

Пример счета для ООО.

О назначении документа

Основной функцией, выполняемой данным документом, становится возможность ускорить расчёты для контрагентов. Можно сказать, что счёт – предварительная форма соглашения, оформленная документально.

К разновидности документов по хозяйственной деятельности относятся счета в финансовой сфере. Они используются предприятиями, юридическими лицами, которые должны платить НДС.

Счет выставляется после того, как оказаны услуги, предоставлены товары. Без документа часто невозможно подтвердить оплату налогов и акцизных сборов.

В счете иногда покупателей информируют о том, где именно произведён данный товар. Пишут о том, какой номер присвоили таможенной декларации, другие подобные данные.

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте проста в составлении. Чтобы не ошибиться, посмотрите образец в этой статье.

Создание двух экземпляров, выписка с использованием строго установленной формы – обязательное требование, в противном случае с покупателя не вычесть НДС только на основании данного документа.

Выставляются ли счета от физических лиц?

Обязанность по уплате НДС у физических лиц отсутствует. Потому и счёт выставлять они не могут. Но есть следующие способы для решения проблемы, если необходимость в оформлении бумаги всё-таки возникла:

  1. Составление договора на предоставление услуг с организацией, на основании которого и получается оплата.
  2. Оформление ИП/ЗАО/ООО.

Но при прямом выставлении счета от физических лиц – документ лишается юридической силы.

Об обязательных реквизитах

Из обязательных для документа сведений можно выделить:

  • Номер счета, дата, когда он был выписан.
  • Итоговая сумма по платежу, с обязательным выделением части НДС. Если, конечно, параметр присутствует в цене на товар.
  • Услуги с товарами, которые пользователь приобретает.
  • Реквизиты банковского типа.
  • ИНН.
  • ФИО ИП.

Как правильно выставить счет на оплату?

Любая офисная программа подходит для того, чтобы создать счет. Существуют и онлайн-сервисы, позволяющие подготовить необходимую информацию в Интернете.

Для этого даже не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение.

Есть следующие правила оформления:

  1. Шапка – для размещения личной информации по организациям, индивидуальным предпринимателям.
  2. Далее переходят к банковским реквизитам как у продавцов, так и у покупателей.
  3. Присвоение порядкового номера стало обязательным требованием. Для ИП допустим учёт счетов в общей системе документооборота. А можно вести отдельный учёт, именно для счетов. Тогда им тоже присваивают специальные номера.
  4. Перечень по услугам и выполненным работам обычно имеет табличную форму. Обязательно указание на количество с НДС и величину стоимости. И то, какая сумма в итоге оплачивается.
  5. Допустимо наличие дополнительных сведений. Например, это касается конечного срока для оплаты. Или времени, за которое потребителю нужно отправить полный объём товара.
  6. Завершается всё подписью, печатью ИП. Они не нужны в случаях, когда счёт оформляется в электронном виде.

Выставление счёта от ИП: реквизиты и образец

В документе обязательно должны присутствовать сведения о:

  • Номере счёта, дате его выписки.
  • Итоговой сумме платежа с отдельно выделенным НДС, если он есть.
  • Товарах или услугах, передаваемых покупателю.
  • Банковских реквизитах.
  • ИНН.
  • ФИО ИП.

Печать необязательна, она может присутствовать или отсутствовать.

Разрешается выписывать как электронные, так и бумажные счета. Номер счета указывается заново ежегодно, начиная с нового года. Использование специальных программ облегчает процесс.

Это интересно:  Отключили холодную воду без предупреждения, куда звонить - образец жалобы

Образец счёта на оплату вы можете скачать здесь.

Образец счета.

Правила для ООО

В данном случае счет содержит сведения по:

  1. Общей сумме к оплате прописью, с указанием на НДС.
  2. Товарам с услугами. Вместе с единицами измерений их количества, общей стоимостью.
  3. Платёжным реквизитам со стороны продавца, включающим корреспондентские и расчётные счета, наименование банка, ИНН с КПП, БИК.
  4. Номеру, дате выставления документа.
  5. Наименованию организации.

Подпись на документе ставят руководитель с главным бухгалтером. Желательно наличие фирменной печати.

Выставляем счет на английском языке

По-английски счёт-фактура обозначается как invoice. В России перевод у документов часто отсутствует.

Слово invoice – обязательный элемент бумаг.

В любом счёте-фактуре на английском языке пишут:

  1. Платёжные условия.
  2. Итоговую сумму.
  3. Номер доставки, другие сочетания цифр, облегчающие отслеживание заказа.
  4. Дату отсылки или приобретения услуг с товарами.
  5. Компанию с режимом налогообложения.
  6. Дату выписки документа.
  7. Контактные данных обеих сторон.
  8. Имя и контактные данных конкретного продавца.
  9. Собственный номер, исходящий и входящий.

Как правильно составить заявление на отпуск по уходу за ребёнком – смотрите по ссылке.

Вся информация расписывается максимально подробно. Это важно для зарубежных партнёров. В счетах указывают те же данные, что и в товарных накладных.

Направление счета контрагентам

Отправление по факсу, электронной почте ускоряет общение между продавцом и контрагентом. Чтобы провести оплату, можно предоставить и копию счёта.

Требование оригинала может стать дополнительной страховкой для тех, кто только начинает сотрудничество. Оригиналы выставляются при подписании договора по почте, либо через курьеров.

Если покупка осуществляется через посредников

В данном случае у процедуры имеется ряд особенностей.

  1. Первый шаг – выставление счета-фактуры на посредника, со стороны продавцов.
  2. Посредник использует этот документ, чтобы оформить свой счет, уже на имя заказчика. Номер выставляется в соответствии с хронологией оформления документов. Главное – чтобы все данные соответствовали информации, предоставленной стороной продавца. При этом посредник не вправе предоставлять один сводный документ, если товар приобретается у нескольких продавцов. Наименование организации-посредника тогда будет относиться к дополнительной информации.
  3. Посредник использует вторую часть в журнале по учёту, чтобы зарегистрировать фактуру от продавца. Это правило актуально и для посредников, которые не платят НДС. Но счет не требует регистрации в книге покупок.
  4. Счет-фактура выставляется на имя заказчика, на сумму вознаграждения для посредника.
  5. Заказчик сам регистрирует у себя данный документ.

Пример счета-фактуры для ИП.

С какими ошибками сталкиваются при составлении документа?

Достаточно проанализировать проблемы, с которыми на практике сталкиваются чаще всего:

  • Уполномоченные лица не расшифровывают свои подписи. Такая ошибка исключена только для документов в электронной форме. В электронной подписи данные в необходимом объёме присутствуют изначально.
  • Нарушается пятидневный срок, за который надо выставить фактуру. Обычно это происходит, когда путают время составления со временем выставления. Это происходит из-за того, что в самом законодательстве отсутствует чёткое определение терминов.
  • Неполучение документа в налоговый период, за который к вычету заявлен НДС. Для избавления от этой ошибки необходимо хранить конверты и квитанции. Помогает ведение журнала общей почты.
  • Разные даты ставят на экземплярах для продавца и покупателя. Обычно причина кроется в исправлениях. Если счета-фактуры имеют разные данные, они не могут стать доказательством совершения сделки.
  • Подписи главного бухгалтера, руководителя. В вычете откажут из-за того, что в этом случае часто используются факсимильные подписи.
  • Ошибочно оформленная шапка у счета. Например, допускаются ошибки в реквизитах сторон.

Подпись руководителя подтвердит, что изменения соответствуют действительности. Для этого же ставится фирменная печать. Внесение изменений доступно только организации, которая счёт и выставила.

Для чего нужен ИНН и как его получить? Подробная инструкция есть в данном материале.

Вывод

Оптимальное решение – создание стандартного шаблона счетов, с указанием НДС либо без них.

Допустимо наличие нескольких вариантов процедур выставления счета.

Например, когда каждый бланк заполняют заново. Или когда всё-таки создаётся стандартный шаблон для всех денежных операций, подходящих для оформления счета.

Это облегчит работу сотрудникам бухгалтерии. И сократит количество возможных ошибок. А ведь сами ошибки зачастую ведут к появлению серьёзных проблем.

Благодаря автоматизации можно быть уверенным в том, что деньги поступят на правильный счёт. И что они не пропадут в неизвестном направлении. Документация будет оформляться гораздо быстрее, грамотнее.

Чтобы научиться правильно выставлять счета на оплату, посмотрите это видео:

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector