Изменение штатного расписания в связи с изменением окладов: внесение, образец приказа, нормы

Документ, отражающий структуру, состав и численность работников предприятия, размеры их зарплат и должности, называется штатным расписанием. В данный нормативный акт изменения вносятся только по веским основаниям, например, если происходят изменения в уровне зарплат работников.

Ввиду важности информации, заносимой в штатное расписание, корректировки в него также вносятся по определенным правилам.

Содержание

Когда и как оно меняется

Работодатель вправе вносить измененные сведения в штатное расписание в любое время, как только появляется такая необходимость. Основания для изменения штатного расписания:

  • изменяется размер МРОТ;
  • принято решение простимулировать материально отдельного работника или весь коллектив;
  • проводится оптимизация штата;
  • компания реорганизуется;
  • производится сокращение отдельных должностей или их введение.

Договорные условия оплаты труда могут меняться в сторону увеличения или уменьшения. Это касается окладов, надбавок. По всем производимым изменениям составляется соответствующий приказ.

Изменения по новому размеру должностного оклада возможно внести двумя путями:

  1. Штатное расписание переделывается полностью и утверждается с присвоением ему следующего порядкового номера. Это необходимо, когда изменения размеров зарплат касаются всех работников предприятия, открывается новое подразделение.
  2. Штатное расписание сохраняется, но в его текст вписываются отдельные корректировки, если изменения касаются одного сотрудника. Составляется приказ «О внесении изменений в штатное расписание».

Большинство компаний изменяют и утверждают такой документ в конце каждого года, в него вносятся сведения о структуре организации и заработной плате.

Как происходит изменение штатного расписания в связи с изменением окладов

Заработная плата рассматривается, как одно из главных условий при составлении трудовых договоров. Работодатель не вправе уменьшить ее в одностороннем порядке, потребуется получить письменное согласие работника.

Снижение заработков негативно воздействует на качество работы, моральный настрой людей, поэтому у работодателя должны быть веские основания для этого. Более того, размер оклада не может быть меньше МРОТ, требуется документальное подтверждение необходимости его изменения.

  1. Изменилось финансовое положение предприятия, снизились продажи, произошел кризис.
  2. Сокращение штата решено заменить снижением зарплаты.
  3. Произошла смена руководства или реорганизация компании.
  4. Часть функций снимаются с данной должности и передаются другому лицу.

В зависимости от масштаба запланированных действий штатное расписание составляется заново или в него вносятся коррективы.

Снижение

При планировании снизить уровень оклада работодатель:

  1. Вначале выпускает приказ о внесении изменений в штатное расписание. Это происходит не позднее 2 месяцев до намеченной даты изменений (ст. 74 ТК РФ).
  2. Гражданин получает уведомление о запланированном понижении размера оплаты с обоснованием причин, вызвавших такую необходимость (также за 2 месяца до предполагаемой даты снижения).
  3. Если сотрудник соглашается со снижением зарплаты, составляют дополнительное соглашение к подписанному ранее трудовому договору.
  4. Выпускается приказ об уменьшении оклада.

Увеличение

Если намечено увеличение размера заработка, то работодатель действует по той же схеме, хотя многие считают, что в этом нет необходимости, потому что никто из работников не будет возражать против увеличения своего заработка. Но закон требует также внести поправки в штатное расписание при увеличении оклада, поэтому необходимо оформить следующую документацию:

  • приказ об изменении штатного расписания;
  • письменное оповещение гражданина о предстоящем повышении зарплаты;
  • допсоглашение, подписанное работодателем и сотрудником;
  • приказ об увеличении зарплаты работнику, с его подписью после ознакомления.

С момента подписания приказа изменения считаются вступившими в силу. После этого сведения заносятся в личные карточки сотрудников, при необходимости — в трудовые книжки.

Как составляется приказ в 2019

Составление и утверждение приказа об изменении уровня оплаты относится к обязанности генерального директора или руководителя компании. Примерный проект приказа составляет работник кадровой службы, так как формирование штатного расписания является сферой деятельности данного отдела.

Согласование

Составленный пробный документ передается для согласования:

Далее приказ оформляется в окончательном виде, его подписывают все уполномоченные должностные лица, в последнюю очередь – гендиректор. Приказ передается для ознакомления работникам, которых он касается, им также передаются выписки из приказа.

К приказу прилагается лист ознакомления, куда вносятся все лица, перечисленные в данном приказе. Работник подписывается, ставит дату в знак того, что он согласен с условиями приказа.

При необходимости потребуется внести изменения и дополнения в трудовую книжку сотрудника, также на основании приказа.

Оформление

Приказ должен быть оформлен по форме, принятой на этом предприятии. Обычно это фирменный бланк с указанием реквизитов предприятия. Этот документ относится к документации по основной деятельности организации.

Кроме этого, приказ должен содержать следующие пункты:

  • наименование документа;
  • дата составления и номер согласно нумерации (если составляется новое штатное расписание, оно получает новый номер);
  • причины, по которым требуются изменения;

Далее заполняется основная часть, в которую по пунктам вносятся следующие данные:

  • Пункт 1. ФИО, должность, новый размер оплаты труда каждого сотрудника.
  • Пункт 2. День начала вступления в силу данного штатного расписания.
  • Пункт 3. Распоряжение об оформлении допсоглашений к трудовым договорам.
  • Пункт 4. Распоряжение бухгалтерии производить начисление зарплат по новым условиям с намеченной даты.

Затем указывается лицо или лица, на которых возлагается задача проконтролировать исполнение данного приказа. После этого все указанные сотрудники должны ознакомиться и поставить свои подписи.

Пример приказа скачайте тут.

Образцы приказа об изменении штатного расписания

Хранение в 2019

Штатное расписание по закону выделяется отдельным делом по первым номерам номенклатуры. Оно должно сохраняться до тех пор, пока предприятие функционирует. Все произведенные корректировки должны быть подшиты к штатному расписанию, в том числе приказы по изменениям.

Приказы по основной деятельности также должны хранится постоянно. Вначале они некоторое время остаются в отделе кадров, затем передаются в архив.

Наличие штатного расписания не считается обязательным, поэтому никто не вправе оштрафовать предприятие при его отсутствии. Оно не нужно для целей налогового учета. Но работодателю необходимо иметь такой документ, так как оно содержит общие сведения о численности работников, структуре предприятия и его расходах на оплату труда. Форму такого документа предприятие вправе разработать самостоятельно.

Внесение изменений в штатное расписание — тема видео ниже:

Приказ об изменении штатного расписания

В любой фирме существует специальный документ, регламентирующий должностной состав сотрудников, как правило, это штатное расписание. Пользуясь штатным расписанием, руководство определяет организационную структуру предприятия, устанавливает систему и величину заработной платы работников согласно их должностей и квалификации, численность штатных единиц. В разных производственных ситуациях возникает потребность внести поправки в штатное расписание. В случае небольших корректировок, оформляется приказ о его изменении. Если коррективы существенные и штатное расписание претерпевает многочисленные поправки, то нужно утвердить новый документ.

Это интересно:  Лист согласования договора образец бланк

Подготовка ко внесению изменений в штатное расписание

Сначала руководство анализирует насколько эффективно организована структура предприятия. В ходе подготовки изменений принимают участие различные специалисты, анализируя фонд оплаты труда, структуру подчинения, вакантные должности. Руководитель структурного подразделения должен подать служебную записку руководству с экономическим обоснованием изменений, касающихся его отдела. После завершения проекта изменений руководство даёт сигнал о внесении корректив специалисту, который отвечает за штатное расписание. Как правило, это работник кадровой службы, секретарь или бухгалтер. По устному распоряжению директора специалист готовит приказ, руководитель изучает его содержание, затем утверждает его подписью и печатью.

Приказы по штатному расписанию являются общими по предприятию. Возможно присвоение им специального индекса (ШР), хранятся они в отдельной папке, с целью ограничения доступа к конфиденциальной информации сотрудников.

Причины для внесения изменений в штатное расписание

Причины могут быть самые разные. Особенно это актуально, если вам необходимо:

  • переименовать должность или подразделение;
  • ввести или вывести из штата должность (должности);
  • изменить оклад или тарифную ставку по одной или нескольким должностям;
  • заменить оклад тарифной ставкой или наоборот;
  • сократить штат.

В зависимости от ситуации, влияющей на характер изменений, может меняться преамбула приказа, которая описывает основания для его составления. Как правило, преамбулу начинают со слов: «В связи с», «В целях», «Во исполнение» и тому подобное.

Ответственный по оформлению штатного расписания

После того как будет принято решение о смене штатного расписания, исполнением корректировок занимается сотрудник, назначенный руководством для выполнения этих задач. Обычно эти обязанности прописывают в должностной инструкции сотрудника или трудовом договоре.

На небольших фирмах функции по составлению, редактированию штатного расписания возлагаются на кадровую или бухгалтерскую службу. На более крупных предприятиях этим занимаются планово-экономический департамент или департамент труда и заработной платы. Индивидуальный предприниматель выполняет такую работу сам, если у него в штате отсутствует бухгалтер или кадровый работник. Как правильно внести изменения в штатное расписание и утвердить новое, описано ниже в нескольких примерах.

Утверждение нового штатного расписания

Новое штатное расписание утверждается и вводится в действие приказом руководства. Выглядит он следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью

30 декабря 2016 г. No 145

Об утверждении штатного расписания

  • утвердить штатное расписание No ШР-1 от 26 декабря 2016 г;
  • ввести в действие штатное расписание NoШР-1 от 26 декабря 2016 г. с 1 января 2017 г;
  • специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. подготовить необходимую документацию;
  • контроль по исполнению приказа возложить на главного бухгалтера Сомову В.В.

Генеральный директор А.Ю. Васильковский

Изменение в связи с увеличением окладов

Поскольку Законодательство не допускает уменьшения заработной платы сотрудников, за исключением случаев сокращения штатных ставок, изменения в окладе или тарифной ставке происходят в большую сторону. Одновременно допускается вводить коррективы не только по одному, а сразу по нескольким сотрудникам.

Дата утверждения приказа может не совпадать с днём вступления в силу. Содержание текста приказа условно делится на две части: констатирующую и распорядительную. В первой части обычно обосновывают с какой целью вносят изменения, во второй — конкретные распоряжения. Ниже приведён образец приказа о внесении изменений в штатное расписание:

Общество с ограниченной ответственностью

27 марта 2017 г. No 2-ШР

О внесении изменений в содержание штатного расписания No ШР-1, утвержденного Приказом No 145 от 30.12.2016 г.

В связи с увеличением объема выполняемых работ

Внести следующие изменения в содержание штатного расписания No ШР-1

  1. С 1 апреля 2017 г. установить должностной оклад:
    Начальнику лаборатории Куликову Владимиру Семёновичу в размере 37 000 (тридцать семь тысяч) рублей.
    Специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору.
  2. Ответственным за исполнение приказа назначить главного бухгалтера Сомову В.В.

Генеральный директор А.Ю. Васильковский

Рассылка: бухгалтерия, специалист по кадрам

Переименование должности

В случае смены названия должности либо отдела необходимо составить письменное обоснование. Исключение составляет вакантная должность, тогда коррективы обосновывать необязательно. Начинать оформление приказа можно со следующей преамбулы: «В связи с необходимостью приведения наименования подразделения (должности сотрудника)» или «В соответствии с функциональной нагрузкой (указывается должность)».

Оформляется приказ на такие изменения подобно примеру, описанному выше. Распорядительная часть приказа будет приблизительно следующего содержания:

  • с 1 мая 2017 г. изменить наименование должности «Инженер» на «Инженер-технолог»;
  • специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. уведомить инженера Переверзева И.А. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы.

Выведение должности

Когда длительное время должности или какие-то штатные единицы остаются вакантными, резонно исключить соответствующие позиции из штатного расписания. Сформулировать преамбулу приказа можно подобным образом: «в целях оптимизации организационной структуры», «в связи с производственной необходимостью», «из-за сокращения объемов работ подразделения» и так далее. В распорядительной части пишется текст нижеописанного содержания.

С 1 июля 2017 г. исключить следующие должности из штатного расписания:

  • механик с окладом 28000 (двадцать восемь тысяч) рублей – 1,5 штатных единицы.

Указание суммы оклада или тарифной ставки является необязательным. В случае, если в штате имеются одинаковые должности в разных подразделениях, то нужно дополнительно указать необходимое подразделение.

Введение должности

Подобный предыдущему способ, как внести изменения в штатное расписание при введении новой должности или штатной единицы, используется и здесь. Началом фразы для преамбулы может послужить текст: «в связи с увеличением объема работ», «с целью повышения эффективности предприятия (отдельного подразделения)», «в связи с открытием нового производственного объекта» и так далее. Рассмотрим как может выглядеть распорядительная часть.

С 1 апреля 2017 г. ввести в штатное расписание следующие должности:

  • Менеджер по рекламе с окладом 32 000 (тридцать две тысячи) рублей – 1 шт. единица;
  • Заведующий складом с окладом 30 000 (тридцать тысяч) рублей – 1 шт. единица.

Дополнительно необходимо указывать отдел, куда вводится должность, если на предприятии имеется их несколько. Если создаётся новое подразделение, данную информацию также нужно указать в данном приказе.

Сокращение штата

При сокращении штата происходит выведение вакантных штатных единиц предприятия. Это сложный длительный процесс со множеством нюансов. В данной ситуации государство защищает права работников, поэтому согласно Трудовому кодексу работодатели обязаны предупреждать своих сотрудников о сокращении за 2 месяца до начала.

Для отображения этого процесса оформляется приказ об изменении штатного расписания, который нумеруется и индексируется соответственно. В документе указывается причина сокращения штата, которая является обоснованием: «В связи с затруднительным финансовым положением организации, в качестве мероприятия по оптимизации расходов на оплату труда». В части распоряжений по приказу прописываются такие пункты:

Это интересно:  Образец унифицированной формы приказа о совмещении должностей

Внести следующие изменения в содержание штатного расписания No ШР-1 от 01.01.2017 г.:

С 1 июня 2017 г. из штатного расписания вывести должности:

  • электрик – 1 шт. единица;
  • охранник – 1 шт. единица.

Ответственный – главный бухгалтер Сомова В.В.

Специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. в порядке, установленном действующим трудовым законодательством:

  • довести до сведения работников информацию о предстоящем увольнении по сокращению штата;
  • предложить вакантные должности лицам, попадающим под сокращение;
  • довести до сведения органов службы занятости информацию об увольнении сотрудников.

Назначить комиссию по сокращению штата в следующем составе:

  • председатель комиссии – Генеральный директор А.Ю. Васильковский
  • члены комиссии— специалист по кадрам Гордеева Л.Н., юрисконсульт Пилипенко С.О., главный бухгалтер Сомова В.В.

Задачи комиссии по сокращению штата включают в себя соблюдение правильности оформления документации, вручение уведомлений сотрудникам, попавших под сокращение.

Смена способа начисления заработной платы

Бывают случаи, когда необходимо поменять способ начисления заработной платы для одного или нескольких сотрудников путём замены оклада на тарифную ставку или наоборот. Причиной могут послужить: частое появление переработок, увеличение интенсивности труда, продолжительности рабочего дня. Тогда, с целью оптимизации ведения учета отработанного времени и заработной платы, вносятся корректировки в штатное расписание. Такие корректировки должны быть обоснованными и согласованными с работником, чтобы не допустить уменьшения его заработной платы. В распорядительном разделе можно написать следующее:

С 1 апреля 2017 г. из штатного расписания вывести должность:

  • техник-лаборант с окладом 20000 руб. – 1 шт. единица.

С 1 апреля 2017 г. ввести в штатное расписание должность:

  • техник-лаборант с часовой тарифной ставкой 120 руб. – 1 шт. единица.

Специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. уведомить техника-лаборанта Гусева С.Е. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы».

Порядок хранения приказов

Приказы об изменении штатного расписания являются общими по предприятию и связаны с его основной деятельностью. Обозначаются специальным индексом и хранятся в отдельной папке для сохранения личной информации о работниках. Порядок хранения важен для удобства доступа в любой момент как для проверяющих, так и руководства.

Сроки хранения приказов оговорены действующим законодательством, они ограничены сроком существования предприятия, то есть хранятся пока предприятие не закроется.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Штатное расписание нужно для учета структуры компании, ее численности и состава. В нем фиксируют должности, специальности, профессии сотрудников, указание их квалификаций. Когда требуется внести изменение в штатное расписание (ШР), издают приказ. Подписанный приказ хранят в отдельной папке.

Внесение изменений могут предложить не только высшее руководство, но и руководители отделов. Для этого составляется служебная записка. На основании такой записки подготавливают приказ.

Какое изменение придется зафиксировать в ШР:

  • появилась новая должность, добавилось новое структурное подразделение;
  • изменили название должности, переименовали отдел;
  • изменяется тарифная ставка, оклад (меняется заработная плата сотрудников);
  • ликвидируют отделы и вакантные позиции;
  • проводят сокращение штата, численности.

Рассмотрим подробно каждый из этих случаев.

В штатное расписание вводятся новые штатные единицы

Если в документ необходимо ввести новую специальность, должность, структурное подразделение, работодатель издает соответствующий приказ, отражающий это изменение. Унифицированной формы для такого распоряжения не предусмотрено.

Приказ оформляют в соответствии с общими правилами:

  • в шапке документа указывают наименование предприятия;
  • ниже прописывают: Приказ №, проставляют соответствующий номер;
  • слева указывают населенный пункт, справа — ставят дату, когда приказ выпущен;
  • указывают каждое изменение, должна быть указана причина, по которой проводится корректива;
  • указывают предложения по решению описанных вопросов;
  • закрепляют ответственных за исполнение приказа;
  • при необходимости указывают тех, кто должен быть ознакомлен с документом (например бухгалтер);
  • подпись составившего и ее расшифровка.

Когда в штат вводится новая единица, пример приказа об изменении штатного расписания будет выглядеть так:

В приказе указывают название структурного подразделения, название позиции, количество ставок, тарифную ставку или оклад. Обратите внимание на образец приказа об изменении штатного расписания: дата введения должности не совпадает с датой издания распоряжения. Такая ситуация возможна, когда функционирование должности предполагается с определенного времени, после даты выпуска приказа.

Переименование должности

Изменение названия должности должно быть обоснованным. Не красоты ради, а, к примеру, для приведения наименования должности в соответствие с выполняемой сотрудником нагрузкой. Это можно сформулировать, как изменение условий труда. Если планируют переименовать должность продавца-кассира в менеджера торгового зала, потребуется внесение изменений в штатный акт.

Если место вакантно, изменение обосновывать не нужно. Если занято — соблюдают ряд требований. Сотрудника нужно уведомить о планируемых изменениях не позже чем за два месяца до того, как изменение вступит в силу. Для работника меняются существенные условия трудового договора, поэтому директору нужно получить его согласие. Далее действуют, исходя из ситуации согласия или несогласия.

Начинают оформление документов: подготавливают дополнительное соглашение к договору. Издают приказ о переименовании должности и соответствующем изменении в штатном расписании.

На основании распоряжения в трудовую книжку работника вносится запись о переименовании специальности.

Работник не согласен

Работодатель предлагает другую работу.

Если подходящей работы нет, если сотрудник не соглашается работать на другой подобранной для него должности и отказывается работать на имеющейся должности, трудовой договор с ним расторгается на основании ст. 74 ТК РФ , пп. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

Приказ об изменении штатного расписания можно оформить так:

Изменение оклада

Если работодателю нужно оформить изменение окладов, ему придется внести изменение в штатное расписание.

Положение о зарплате является существенным условием трудового договора. Поэтому новая информация вносится в договор с соблюдением порядка, установленного статьей 74 ТК РФ. Законодательство обязывает уведомить об этом сотрудников письменно за два месяца до того, как изменение вступит в силу.

Как правило, проблем не возникает, если размер увеличивается в большую сторону. В этом случае сторонами подписывается дополнительное соглашение к контракту.

Если же предлагаемый оклад оказался ниже и сотрудник отказывается трудиться на таких условиях, директору следует письменно предложить ему другую имеющуюся вакантную должность. Она должна соответствовать квалификации трудящегося. Если вакансия отсутствует или работник отказался от всех предложений работодателя, контракт с ним прекращается согласно ст. 74 ТК РФ, пп. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Вывод вакантных должностей

Для исключения штатных единиц создают приказ, в котором указывают:

  • дату, с которой данное изменение вступает в силу;
  • название должностей, которые исключаются;
  • количество штатных единиц, которые исключают.

Вакантные позиции не заняты, поэтому убрать их можно без согласования с кем-либо.

Приказ на исключение вакантных должностей, образец

Сокращение штата

Для проведение такой процедуры потребуется:

  1. Уведомить работников о грядущем сокращении как минимум за 2 месяца. Не забыть предложить им вакантные позиции, если такое возможно.
  2. Если в штатном расписании есть вакантные единицы, подготовить приказ об их исключении.
  3. Подготовить приказ об исключении (сокращении) занятых штатных единиц.

В приказе нужно обосновать необходимость сокращения. Это может быть из-за оптимизации расходов или затруднительного финансового положения. В приказ включают все должности, подпадающие под сокращение. Назначают человека, ответственного за процесс, и закрепляют это в приказе.

Приказ на сокращение штата, образец

Случаев, в которых потребуется составлять приказ о введении изменений в ШР, не так много. Основное их различие будет в тексте приказа. Оформление самого бланка, стилистика будут общими во всех вариантах.

Это интересно:  Образец заявления в жэу на замену стояков

Приказ об изменении штатного расписания, образец

Поскольку штатное расписание относится к локальным нормативным актам, его нельзя менять без распоряжения руководства. Перед тем как вносить изменения в штатное расписание по разработанному образцу, необходимо соблюсти процедуру их обоснования и согласования, а затем издать приказ от имени директора или собственника фирмы.

Процедура изменения штатного расписания

Помимо запланированного принятия нового документа, в этот локальный нормативный акт можно вносить изменения для того, чтобы его актуальная редакция совпадала с фактической структурой наемного персонала в организации.

Изменения могут касаться:

  • наименований структурных подразделений;
  • названий должностей;
  • количества работников в штате;
  • базовых окладов;
  • надбавок и доплат.

Процедуру изменения штатного расписания можно унифицировать и внести алгоритм ее проведения в локальные нормативные документы, например, в положение об управлении персоналом или кадровую политику компании.

Первоначально нужно обосновать важность и необходимость изменения. Сделать это можно путем составления служебной записки от начальников структурных подразделений. В ней указывают вескую причину для замены или дополнения штатного расписания. К основаниям для изменения этого локального нормативного акта можно отнести:

  • приведение в соответствие нормам законов;
  • оптимизацию структуры кадров;
  • расширение сферы деятельности;
  • снижение расходов;
  • иные причины.

В этом случае оформляется распорядительный документ, где указывают основания для изменений, и дается указание соответствующим службам для издания новой редакции штатного расписания.

Согласование изменений в штатное расписание и информирование работников

После того, как директор компании согласится с аргументацией и необходимостью изменений он дает распоряжение о подготовке соответствующего приказа. Измененный документ необходимо согласовать с заинтересованными структурными подразделениями.

Уведомление должно быть оформлено и передано не менее чем за два месяца до предполагаемых изменений. Уведомить сотрудников нужно в том случае, если изменения касаются:

  • сокращений;
  • переименований отделов или должностей;
  • любых трансформаций структуры и размера заработной платы.

В случае добавления должностей или оптимизации структуры персонала, за счет исключения вакансий информировать работников об этом нет необходимости.

Вместе с тем об открывающихся вакансиях можно поставить в известность работников простым информационным письмом либо объявлением. Например, кто-либо из сотрудников захочет пойти на повышение либо знает специалиста, который может занять вакантную должность.

После прохождения всех предварительных этапов, подготовленный приказ на изменения штатного расписания передается на подпись руководителю компании.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Форма и содержание этого распорядительного документа аналогична другим приказам по основной деятельности.

В текст распоряжения включают:

  • обоснование изменения;
  • суть нововведений;
  • поручения кадровой службе о заключении допсоглашений (при необходимости);
  • срок, с которого начинает действовать принимаемая редакция штатного расписания.

После подписания, приказ регистрируют, а в титульной части расписания добавляют надпись следующего содержания «редакция от 01.07.2018, с изменениями, внесенными приказом № 45 от 25.06.2018».

Такой шаг нужен, если изменения локального нормативного акта затрагивают существенные условия труда сотрудников.

Пример приказа об изменении оклада и надбавок в штатном расписании

Научно-производственное объединение «Трансгазмагистрали»

от 17.10.2018 года № 24

Об изменении штатного расписания № 5 от 02.01.2018 года

В связи с увеличением объема работ

  1. Заменить действующие размеры оплаты труда для отдельных должностей служащих на следующие базовые оклады:
  1. Ввести надбавку за стаж работы в размере:

Менеджер — 15 % от базового оклада;

Секретарь — 12 % от базового оклада.

  1. Новая редакция штатного расписания действует с 01.11.2018 года.
  2. Начальнику отдела кадровой работы Приницкому С. К. привести в соответствие новому штатному расписанию трудовые договора с указанными работниками до 25.10.2018 года.

Докладная записка начальника отдела кадровой работы № 26 от 12.10.2018 года (обоснование)

Штатное расписание № 5 от 02.01.2018 года.

Директор НПО «Трансгазмагистрали» Иносказов Е. Д.

Пример приказа об изменении названия должностей и структурных подразделений в штатном расписании

Закрытое акционерное общество «Примазет»

от 26.11.2018 года № 78/к

Об изменении наименований отдельных позиций в штатном расписании № 3 от 01.01.2017 года

В связи с запланированным расширением сферы деятельности и наймом дополнительного персонала

  1. Внести в штатное расписание следующие изменения:

переименовать подразделение «Отдел кадров» (код 03) в «Управление по работе с персоналом».

заменить должности «менеджера по кадрам» на «специалиста по управлению персоналом».

дополнить структуру Управления по работе с персоналом следующими должностями:

Заместитель начальника управления — 1 ш. е.

Специалист по управлению персоналом — 4 ш. е.

Делопроизводитель — 1 ш. е.

  1. Должностные оклады и надбавки оставить на прежнем уровне.
  2. Начальнику отдела кадров привести трудовые договора сотрудников в соответствие новому штатному расписанию и нанять дополнительный персонал не позднее 20.12.2018 года.
  3. Штатное расписание в новой редакции вступает в действие с 01.01.2019 года.

Финансово-экономический план на 2019 год.

Штатное расписание № 3 от 01.01.2017 года.

Генеральный директор ЗАО «Примазет» Бородовников В. Д.

Пример приказа об изменении штатного расписания в связи с сокращением численности работников

Информационное агентство «Новости приозерья»

от 17.09.2018 года № 32/к

Об изменении штатного расписания

В связи с ухудшением финансового положения и необходимостью оптимизации численности персонала

  1. Исключить из Административного отдела структурное подразделение «Секретариат» с 01.01.2019 (код 0802).
  2. Дополнить структуру Административного отдела должностью «Секретарь приемной» с базовым окладом 22 000 рублей.
  3. Начальнику отдела кадров уведомить работников о предстоящем сокращении численности не позднее 01.10.2018 года.

Приложения:

  • План мероприятий по финансовому оздоровлению ИА «Новости приозерья»
  • Штатное расписание № 17 от 01.01.2018 года

Директор ИА «Новости приозерья» Арканская В. С.

Пример приказа на введение в штатное расписание нового структурного подразделения

Общество с ограниченной ответственностью «Торгсим»

от 03.11.2018 года № 632/к

Об изменении штатного расписания

В связи с производственной необходимостью

  1. Дополнить штатное расписание № 4 от 12.10.2017 года следующими позициями:

Отдел розничной торговли новым структурным подразделением «Группа логистики» с присвоением кода 0501 со следующей численностью персонала:

  1. Изменения вступают в силу с 15.11.2018 года.
  2. Начальнику управления персонала осуществить наем дополнительных работников до 12.11.2018 года.
  3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника управления персонала и главного бухгалтера.

Докладная записка директора по торговле № 7 от 29.10.2018 года

Штатное расписание № 4 от 12.10.2017 года с изменениями.

Директор ООО «Торгсим» Межнев С. М.

Любое изменение (даже незначительное) штатного расписания необходимо оформлять распорядительным документом за подписью руководства или собственника фирмы. Такие приказы относятся к документам по основной деятельности и оформляются по аналогии с другими приказами и распоряжениями директора компании.

Статья написана по материалам сайтов: 101biznesplan.ru, clubtk.ru, delatdelo.com.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий