+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Запрос в налоговую инспекцию о предоставлении учредительных документов юридического лица

В Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы № 16 по Новосибирской области
630108, г. Новосибирск, площадь Труда, 1

От Общества с ограниченной ответственностью «Стройинвест»
630060, г. Новосибирск, ул. Реликтовая, д. 58, оф. 78

ИНН / КПП _____________/______________

Содержание

Заявление на выдачу копии устава

Приложение: платежное поручение на 1л. в 1 экз.

Генеральный директор С. В. Петров

«30» июня 2017 года

Госпошлина за выдачу копии устава

Размер платы за выдачу содержащихся в ЕГРЮЛ документов установлен Постановлением Правительства РФ от 19.05.2014 N 462 О размере платы за предоставление содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений и документов и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации» и составляет 200 руб. за каждый документ и 400 руб. за предоставление документа не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса в регистрирующий орган (срочное предоставление).

Размещенный образец заявления на выдачу копии устава использован адвокатом в практической деятельности.

Дисклеймер: адвокат не несет ответственность за содержание и точность информации опубликованной на сайте.

Рекомендации по составлению заявления о выдаче копии устава в налоговую

Рекомендуется на подписи поставить печать организации подающей заявление на выдачу копии устава или заявление о выдаче изменений в устав.

Документы о конкретном юридическом лице предоставляются по запросу, который должен содержать полное или сокращенное наименование юридического лица, документы о котором запрашиваются, а также его основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Запрос о выдаче копии устава может быть представлен в виде бумажного документа путем его направления по почте либо представления непосредственно в налоговый орган заявителем или его представителем либо в электронной форме с использованием веб-сервисов (при наличии технической возможности).

Запрос о выдаче копии устава в виде бумажного документа представляется (направляется) в уполномоченный на это территориальный орган ФНС России по месту нахождения юридического лица, в отношении которого запрашиваются копии документов.

Срок предоставления документов из ЕГРЮЛ не может составлять более чем пять дней со дня получения соответствующего запроса налоговым органом.

Как получить копии учредительных документов в ИФНС

Бывает так, что компании по тем или иным причинам лишаются своих учредительных документов: они приходят в негодность, пропадают во время стихийных бедствий (как это было в Краснодарском крае и в Забайкалье), либо просто теряются безответственными сотрудниками. Наша новая статья расскажет читателям о том, как руководители и собственники фирмы могут восстановить и получить копии утраченных документов.

Устав, как единственный учредительный документ

Самая первая редакция ГК РФ считала учредительными документами юрлица его Устав и учредительный договор. Однако подобная норма сразу же встретила резкую критику со стороны многих ученых-юристов. Они утверждали, что учредительный договор является консенсуальной гражданско-правовой сделкой между субъектами. То есть, по своей сути — это договор о совместной деятельности, или даже самостоятельный вид соглашения. Он основывается на свободе воли сторон, заключается между ними, и никак не влияет на правоспособность юрлица.

Поэтому данный документ не может считаться учредительным. А вот Устав (в отличие от договора) не заключается, а утверждается. И только он содержит все необходимые нормы, дающие правоспособность юрлицу: адрес местонахождения, наименование, порядок функционирования органов управления, распределение прибыли, права и обязанности участников и так далее.

В конце концов, законодатель склонился на сторону критиков и признал Устав единственным учредительным документом.

Таким образом, учредительным считается локальный нормативный документ в виде Устава, устанавливающий правоспособность юрлица и содержащий обязательные сведения, указанные в законе. Устав подписывается исключительно учредителями и подлежит обязательной госрегистрации.

Иные документы юрлица

Данные документы даже с натяжкой не могут считаться учредительными. Они либо просто подтверждают уже существующий юридический факт, или же используют его в качестве основания для возникновения новых правоотношений.

Например, раньше юрлица получали в ИФНС свидетельства о госрегистрации и о постановке на учет по месту своего нахождения на типографских бланках (сейчас это Листы записи и свидетельства на обычных листах формата А4). Данные документы просто подтверждали и официально фиксировали уже свершившийся факт появления компании и ее госрегистрации.

А вот приказ (или протокол) о назначении директора принимается после утверждения Устава учредителями и формального создания организации. Следовательно, внутренние документы, в этом случае, оформляют возникновение локальных (корпоративных) правоотношений. Так что называть их учредительными никак нельзя.

Тем более не относятся к этой категории всевозможные выписки из ЕГРЮЛ. Они, по своей сути, вообще не создают юридических фактов, а содержат только информацию из реестра.

Другое дело — Листы записи о внесении изменений в Устав или ЕГРЮЛ. Они действительно (как ранее и свидетельства) наделяют юридический факт правовой силой. Ведь только после госрегистрации изменений в устав или в реестр они (то есть изменения) становятся обязательными для третьих лиц. Но делает ли это Листы записи учредительными документами? Отнюдь. Ведь как мы помним, учредительный документ создаётся только участниками юрлица, а ИФНС таковой не является. Следовательно, Листы записи также не считаются учредительными документами.

Как восстановить документы?

Для начала давайте разберемся, а что такое ЕГРЮЛ как система? Многие считают, что это обычная страница на сайте ФНС, где каждый может скачать выписку об интересующем его юрлице или ИП. На самом деле (если исходить из документов, регламентирующих деятельность налоговых органов) реестр представляет собой целый банк информации.

Прежде всего, это общие сведения в виде выписки, доступной всем желающим. Кроме того, в ЕГРЮЛ входят электронные копии документов, которые юрлицо (или ИП) сдавало в регистрирующий орган. Ну и наконец, в архивах ИФНС хранятся сами документы на бумажных носителях. При этом электронные копии, а также бумажные оригиналы недоступны для свободного просмотра в режиме он-лайн и не входят в стандартную выписку из ЕГРЮЛ, которую ежедневно запрашивают тысячи граждан и юрлиц.

Административный регламент о порядке предоставления сведений и документов из реестра достаточно подробно объясняет, как можно получить дубликаты нужных бумаг. Данный регламент был утвержден Приказом Минфина № 5н ещё в январе 2015 года.

Для того, чтобы получить копии Устава, договора, протоколов и приказов, хранящихся в ЕГРЮЛ, необходимо составить заявление в произвольной форме. Причем, если исходить из требований регламента, это может сделать только сам субъект в отношении своих же документов. Третьим лицам копии данных бумаг не дадут.

Некоторые юристы утверждают, что для получения копий учредительных документов необходимо собрать целый ворох бумаг: от свидетельства о регистрации, до выписки из ЕГРЮЛ и письма из статистики. Это неверное мнение. Административный регламент четко указывает на необходимый перечень бумаг — это заявление и паспорт заявителя, если он является директором и непосредственно сам направляет запрос. Ведь когда копии запрашивает руководитель юрлица, то сведения о нем уже находятся в реестре. Так что никаких приказов о назначении (и тем более выписки!) — не надо. Если же документы сдает представитель компании, то кроме паспорта ему необходима еще и обычная доверенность. В общем, весь процесс проходит как при стандартном получении выписки из ЕГРЮЛ. Не более того.

Необходимо также заплатить госпошлину. Ее размер указан в НК РФ и Постановлении Правительства РФ № 462 от 19 мая 204 года. Он составляет 200 рублей за обычное предоставление копии и 400 рублей — за срочное.

Далее запрос сдается непосредственно в инспекцию, которая осуществляет в субъекте РФ внесение сведений в ЕГРЮЛ или в МФЦ. Через пять дней (или раньше) заявитель получит копии бумаг.

Выдача дубликатов свидетельств

Получить дубликаты утерянных свидетельств с одной стороны проще, а с другой — сложнее. Проще потому, что многие из них выдаются не ИФНС, а совершенно другими органами. Например, свидетельство на право ведения коллекторской деятельности получается в ФССП, а на ведение банковской — в ЦБ РФ. Для этого достаточно только составить заявление и оплатить пошлину.

Это интересно:  Установить доплату за увеличение объема работ

А с 01.01.2017 года ФНС РФ и вовсе перестала выдавать свидетельства о присвоении ОГРН, о внесении изменений в Устав и ЕГРЮЛ, а также о присвоении ИНН на защищенных бланках. Их сегодня вообще не печатают. Поэтому, вместо утерянных свидетельств ОГРН и внесении изменений в учредительный документ или реестр, заявитель получит Листы записи, а вместо свидетельства о присвоении ИНН на защищенном бланке — дубликат на обычном листе формата А4 с печатью регистрирующего органа. Впрочем, такие изменения никак не повлияли на правовую силу данных документов.

Краткие выводы

Итак, сегодня к учредительным документам юрлица относится только Устав. Все остальные — не являются учредительными. Впрочем, это не мешает заинтересованному лицу получить в ИФНС не только копию Устава, но и другие бумаги, которые компания когда-то предоставляла регистрирующему органу — протоколы, приказы и свидетельства. Следует только написать заявление и оплатить госпошлину.

Запрос копии устава в налоговой инспекции

Заявление в ФНС для бесплатного скачивания предоставляется в наиболее общей форме и без пошаговой инструкции по получению копии устава.

Если вам нужна инструкция и заявление с учетом ваших условий, рекомендуем перед скачиванием настроить пакет документов в Конструкторе документов (стоимость 500 руб.).
Вы получите документы и инструкцию 100% соответсвующие вашим условиям и действующему законодательству.

Согласно п. 2 ст. 6 ФЗ от 08.08.2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», юридические лица, физические лица и индивидуальные предприниматели вправе получать копии документов, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ).

Образец запроса на копию устава общества с ограниченной ответственностью может потребоваться в различных ситуациях, например: при утрате учредительного документа при внесении изменений в устав, при открытии счета в банке, при заключении договоров с контрагентами и т.д.

Запрос на получение копии устава

Необходимо подать запрос в регистрирующий орган (Федеральная налоговая служба) для того, чтобы получить копию учредительного документа.

Официальное обращение оформляется в виде заявления о выдаче дубликата документа в произвольной форме и содержит следующие сведения:

  • наименование регистрирующего органа;
  • сведения о заявителе (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, ОГРНИП или ОГРН, наименование юридического лица, ИНН, КПП);
  • сведения об Обществе (наименование ООО, ИНН, ОГРН);
  • количество копий устава;
  • подпись заявителя;
  • иные сведения.

Размер госпошлины за выдачу копии устава

Выдача копий устава Федеральной налоговой службой по запросу осуществляется на платной основе.

Экземпляры документов могут предоставляться не только Обществу, запрашиваемому их в отношении себя, но и иным лицам – в отношении любых организаций в соответствии с п. 4.3. Письма ФНС России от 30.12.2010 № ПА-37-6/19020@ (далее – Письмо ФНС).

Размер платы (госпошлины) зависит от того, насколько быстро запрос копии устава будет удовлетворен налоговой:

  • 200 руб. за предоставление в течение 5 рабочих дней;
  • 400 руб. за предоставление в срочном порядке (по истечение одного рабочего дня).

Если запрашиваются не одна, а несколько копий устава, каждый экземпляр оплачивается отдельно (п. 4.3 Письма ФНС).

Оплатить получение дубликата учредительного документа организации можно наличными или через банк.

Фактом уплаты государственной пошлины будет являться наличие квитанции или платежного поручения.

Порядок выдачи копии устава

В первую очередь нужно определиться с необходимым сроком получения документов и их количеством, оплатить госпошлину, составить запрос на копию устава по типовому образцу, а затем предоставить эти документы в регистрирующий орган (ФНС).

Пакет документов (заявление и документ об оплате пошлины) может быть представлен в регистрирующий орган вами лично или вашим представителем. Если запрос составлен от имени ООО, а документы в регистрирующий орган подает представитель, то ему необходимо иметь при себе доверенность.

Доверенность должна быть подписана руководителем (директором ООО) или иным лицом, уполномоченным на это учредительными документами (п.4 ст. 185.1 ГК РФ).

В регистрирующий орган необходимо будет представить как оригинал доверенности, так и копию (она остается в регистрирующем органе).

После подачи всех документов, регистрирующий орган предоставляет расписку, в которой указывается дата и перечень полученных документов, а также дата выдачи запрашиваемых копий устава.

В течение 5 рабочих дней или на следующий рабочий день (если запрос срочный) налоговая должна предоставить копии устава – столько образцов, сколько указано в запросе.

Документы можете получить лично вы или ваш представитель.

Если же вы не получите дубликат в указанный день, то регистрирующий орган направит их по почте.

На этой странице вы можете скачать готовый запрос копии устава в налоговую инспекцию. Заполните шаблон и получите юридически грамотный документ.

Письмо в налоговую

  1. Структура письма
  2. Как писать?
  3. Образец письма-запроса о предоставлении документов
  4. Образец письма-запроса о предоставлении информации
  5. Образец письма-запроса о разъяснении

Письмо-запрос – это разновидность делового письма. Запрос отправляют партнёрам, контрагентам, государственным органам… Иногда без него можно и обойтись (например, устно попросив коллегу-предпринимателя сообщить какие-то сведения), но в целом пренебрегать такими посланиями не стоит.

Письмо о предоставлении информации

Хотя бы ради соблюдения установленного порядка.

Что можно запрашивать?

  • Информацию (о характеристиках товара и его наличии, о способах доставки и сроках поставки, о причинах задержки отправления и т. д.).
  • Документы или предметы (бумаги для заключения договора, образцы товара и т. д.).

Словом, если вы чего-то не знаете или не вполне понимаете, если вам нужны документы или прайс-листы – отправляйте письмо-запрос.

Структура письма

Пишутся такие послания по той же схеме, что и другие деловые письма:

  • сперва указываются реквизиты получателя и отправителя;
  • затем – дата составления и исходящий номер документа;
  • заголовок, отражающий суть вопроса;
  • обращение к получателю (как правило – по имени и отчеству, если только вы не пишете в официальные инстанции);
  • суть вопроса;
  • благожелательное изъявление надежды на сотрудничество;
  • благодарность;
  • должность, ФИО и подпись отправителя.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Поскольку письмо-запрос – официальный документ, писать его следует на фирменном бланке. Образец письма-запроса можно скачать здесь.

Как писать?

Начинать запрос лучше с краткого объяснения причин обращения. Просто потребовать сведения без указания причин (да ещё и в ультимативной форме, как делают некоторые) – дурной тон. Напишите буквально одну вводную фразу, например:

  • «на основании наших предварительных договорённостей»;
  • «в целях предотвращения возможных спорных вопросов»;
  • «в соответствии с заключенным договором»;
  • «для заключения договора».

Если понадобится, можно ссылаться на акты законодательства. Например, если закон требует, чтобы перед заключением договора вы ознакомились с какими-либо бумагами, в письме можно написать: «В соответствии со статьей Федерального закона от 24.07.2012 № 397-ФЗ…». Переходить к сути без предварительных объяснений вы можете только в тех случаях, когда причина запроса очевидна (например, если вы пишете по образцу письмо-запрос коммерческого предложения). А вот если повод для обращения нестандартный, следует описать ситуацию и изложить ваши мотивы подробно, чтобы у получателя не осталось вопросов.

В содержательной части нужно сформулировать (по возможности – лаконично) одно конкретное требование. Нежелательно в одном и том же послании просить и разъяснений по нескольким тематикам. Впрочем, это опционально – если вы будете составлять письмо по каждому маленькому вопросу (которых штук 5-10 в общей сложности), это приведёт только к излишнему формализму. Адресат тоже не очень обрадуется, подвергнувшись такой «бумажной» бомбардировке. Начинают содержательную часть со стандартных вводных конструкций:

  • «просим сообщить о…»;
  • «будем крайне признательны, если Вы…»;
  • «просим выслать…».

Письмо-запрос всегда требует письма-ответа. Если вопрос срочный и не терпит отлагательств – тактично упомяните, что хотели бы получить ответ как можно быстрее. С этой целью можно использовать следующие фразы:

  • «просим ответить по возможности скорее»;
  • «настоятельно просим ответить в пятидневный срок»;
  • «просим дать ответ в двухнедельный срок»;
  • «с нетерпением ждём Вашего письма»;
  • «прошу прислать документы при первой возможности по электронной почте».

В большинстве случаев послание-запрос получается очень коротким. Не нужно растекаться мыслью по древу и высказывать свои соображения по теме и не по теме.

Ниже представлены примеры самых распространённых запросов.

Образец письма-запроса о предоставлении документов

«Уважаемый Владимир Александрович!

Для заключения договора между ООО «Артемида» и АО «Шварценшпигель» прошу предоставить следующий перечень документов:

  • устав организации;
  • свидетельства ОГРН и ИНН;
  • свидетельство о государственной регистрации фирмы (полученное в ИФНС в установленном законом порядке);
  • приказ о назначении на должность генерального директора.

Прошу отправить как оригиналы документов (почтой России либо курьерской службой), так и их копии (электронной почтой на general@site.com)».

Это интересно:  Услуги не облагаемые ндс: перечень

Образец письма-запроса о предоставлении информации

«Уважаемый Пётр Владимирович!

Образец письма-запроса о разъяснении

«Уважаемый Александр Петрович!

В целях предотвращения возможных спорных моментов прошу Вас максимально подробно описать процедуру доставки макак-резусов с территории Северного Вьетнама. Какие транспортные средства используются на каждом этапе, есть ли опасность для жизни и здоровья особей, на какой максимальный срок я должен рассчитывать? С нетерпением жду Вашего ответа».

Составляйте письмо по приведённым образцам и не забывайте о вежливости и деловой этике. В запросе не должно быть угрожающих фраз, ультиматумов и обещаний отправиться с жалобой в официальные инстанции, если не будет ответа. Максимально корректно излагайте свою просьбу, даже если получатель явно не хочет её исполнять. А если ответ так и не придёт (либо если вам отправят официальный отказ в предоставлении данных), придётся прибегать к более серьёзным мерам – например, к написанию письма-предупреждения.

Если позиция Минфина совпадает с позицией компании, то это поможет убедить налоговый орган отказаться от соответствующих претензий. Поэтому для компании очень полезно получить адресные разъяснения важных вопросов, по которым практика неоднозначна или существует риск ее изменения.

Не стоит опасаться того, что Минфин даст невыгодный ответ.

  • Во-первых, НК РФ не обязывает компанию следовать разъяснениям Минфина. Это в своем письме обязательно отметят и сами чиновники.
  • Во-вторых, Минфин не направляет копию своего адресного ответа в налоговый орган по месту регистрации налогоплательщика. Если руководство компании само этого не захочет, то невыгодный ответ чиновников не попадет в руки проверяющих.

По некоторым вопросам разъяснение получить проще.

Если сотрудники Минфина не захотят отвечать на вопрос по существу, они всегда могут ответить, что «обращения организаций по оценке конкретных хозяйственных ситуаций не рассматриваются и консультационные услуги не оказываются». Либо формально без учета подробностей запроса процитируют статьи НК РФ — дадут отписку.

В то же время по ряду вопросов от Минфина все-таки можно получить выгодное разъяснение. Рассмотрим такие ситуации.

Ситуация Комментарии
1 Уже имеется безадресное разъяснение Минфина
  • Следование разъяснениям Минфина, размещенным в справочных правовых системах и не адресованным конкретному налогоплательщику, не освобождает от штрафов и пеней (письмо Минфина России от 07.08.07 № 03-02-07/2–138).
  • Но в большинстве случаев для конкретного налогоплательщика Минфин готов изготовить адресную копию ранее данного безадресного разъяснения.
  • Поэтому, если удалось найти письмо Минфина с выгодной позицией по важному для компании вопросу, о нем обязательно стоит упомянуть в тексте запроса.
2 Минфин ранее в письмах уже высказывал неприемлемую для компании позицию
  • Переломить позицию Минфина новым запросом, скорее всего, не получится. Если только не возникли какие-то новые обстоятельства.
  • Например, изменился закон или появилось решение одного из высших судов.
  • Позиция компании является прямым следствием позиции Минфина. В некоторых случаях из выводов, сделанных Минфином в других письмах, выгодное компании толкование прямо следует логически или по аналогии.
  • Например, в своих разъяснениях Минфин ранее уже давал нужное определение какого-либо термина или высказывался о применимости льготы в аналогичной ситуации.
  • Можно сослаться на такой пример в запросе.

    Как написать запрос в ИФНС, чтобы уточнить расчет налога

    Однако успех возможен, только если вывод или аналогия прямо следуют из ранее высказанной позиции Минфина.

2 Минфин ранее в письмах уже высказывал неприемлемую для компании позицию
  • Переломить позицию Минфина новым запросом, скорее всего, не получится. Если только не возникли какие-то новые обстоятельства.
  • Например, изменился закон или появилось решение одного из высших судов.
  • Позиция компании является прямым следствием позиции Минфина. В некоторых случаях из выводов, сделанных Минфином в других письмах, выгодное компании толкование прямо следует логически или по аналогии.
  • Например, в своих разъяснениях Минфин ранее уже давал нужное определение какого-либо термина или высказывался о применимости льготы в аналогичной ситуации.
  • Можно сослаться на такой пример в запросе. Однако успех возможен, только если вывод или аналогия прямо следуют из ранее высказанной позиции Минфина.
3 Судебная практика высших судов на стороне компании
  • Минфин в большинстве случаев готов учитывать позицию, высказанную в актах Верховного, Конституционного и Высшего арбитражного судов. Однако их решения, принятые в пользу налогоплательщика, обычно толкуются Минфином максимально узко.
  • Упоминая в тексте запроса о решениях высших судов, необходимо учитывать их статус, а также позднейшие изменения в судебной практике.
4 Текст нормы НК РФ подтверждает позицию компании
  • Если позиция компании напрямую следует из текста НК РФ, то Минфин, вероятнее всего, ее подтвердит.
  • Но существует ряд вопросов, по которым Минфин традиционно игнорирует текст НК РФ (например, письмо Минфина России от 02.04.2015 № 03-04-06/18275).

Важно грамотно составить запрос.

  1. Куда отправлять:
    • Запрос нужно направить по адресу: 109097, г. Москва, ул. Ильинка, д. 9.
    • Можно сделать это по почте, но надежнее передать с курьером. Это исключит возможность утери обращения, и уменьшит общий срок получения ответа. Сохраните копию запроса со штампом Минфина о его получении.
  2. Кому адресовать:
    • Адресовать письмо нужно директору департамента налоговой и таможенно-тарифной политики И.В. Трунину с отметкой, что компания запрашивает письменное разъяснение по вопросу применения законодательства о налогах и сборах в порядке пункта 1 статьи 34.2 НК РФ.
    • Далее письмо будет передано конкретному исполнителю.
  3. Что в запросе указать:
    • Название;
    • ИНН;
    • почтовый адрес организации.

Ответы на запросы Минфин всегда направляет по почте.

  • Кто подписывает запрос.
    • единоличный исполнительный орган;
    • представитель компании по доверенности (ст. 27, 29 НК РФ). В этом случае к запросу прикладывается оригинал или нотариально заверенная копия доверенности.

    Срок ответа на запрос составляет 2 месяца с момента его получения (п. 3 ст. 34.2 НК РФ, п. 11.10 Регламента Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 15.06.2012 № 82н). Если компания не получила ответ в этот срок, то пишите жалобу на имя И.В. Трунина с приложением копии запроса и просьбой ответить на него по существу.

    Что указать в содержании.

      коротко и максимально обезличенно описать фактические обстоятельства ситуации. Слишком подробное описание может стать поводом для отказа в разъяснении со ссылкой, что Минфин не рассматривает конкретные хозяйственные ситуации.

    Помните, если адресное разъяснение основано на неполной или недостоверной информации (подп. 3 п. 1 ст. 111 НК РФ), то освобождение от штрафов и пеней не применяется.

  • указать в запросе только фактические обстоятельства, которые имеют правовое значение в рассматриваемой ситуации, так как ответ Минфина чаще всего содержит минимум информации о фактической ситуации. И поэтому будет анализироваться исходный текст запроса.
  • указать применимые нормы НК РФ и других нормативных актов и обязательно предложить желаемый вариант их толкования. Фактически запрашивать нужно не разъяснение нормы права, а подтверждение правильности ее понимания компанией. Минфин не обязательно согласится с предложенным толкованием, однако, если он готов это сделать, это сильно упростит работу исполнителю. И у него не будет готовых аргументов для отрицательного ответа.
  • в запросе придерживайтесь стилистики обычных писем Минфина, это упростит работу исполнителю.
  • указывайте реквизиты подтверждающих нужную позицию писем Минфина, других органов, решений высших судов.
  • Рекомендуемая структура запроса выглядит следующим образом:

    • приветствие и просьба дать разъяснение в порядке пункта 1 статьи 34.2 НК РФ;
    • краткое описание фактических обстоятельств дела;
    • изложение применимых норм права;
    • изложение желаемого их толкования;
    • реквизиты писем и решений судов, в которых высказывается аналогичная позиция;
    • просьба подтвердить правильность вышеизложенного понимания норм;
    • адрес для отправки ответа.

    Шансы на положительный ответ можно увеличить.

    На практике существуют некоторые хитрости, которые позволяют увеличить шансы компании на получение положительного разъяснения.

    • Оценка масштаба проблемы. При написании запроса стоит учитывать, насколько положительный ответ может затронуть интересы бюджета. Если нужен ответ на очень узкий вопрос, есть смысл это максимально подчеркивать.
    • Повторный запрос. Иногда позиция компании может быть обоснована сразу несколькими аргументами, взаимоисключающими или плохо сочетающимися друг с другом. В таком случае стоит написать в Минфин через определенный интервал времени несколько запросов с описанием проблемы под разными углами. Возможно, один из таких аргументов рано или поздно убедит чиновников.

    Источник публикации: ТПП РФ. Навигатор успеха. Выпуск 29.08.2017

    Составляем письмо-запрос: образцы и принципы оформления

    Запрос в налоговый орган о подтверждении права применять упрощенную систему налогообложения

    В Инспекцию Федеральной налоговой службы __________________________________ (наименование налогового органа) от _______________________________ (полное наименование __________________________________ организации, фамилия, имя, __________________________________ отчество индивидуального __________________________________ предпринимателя) __________________________________ (адрес места нахождения организации, __________________________________ места жительства индивидуального предпринимателя) __________________________________ __________________________________ (ОГРН, ИНН/КПП организации, ОГРНИП, ИНН индивидуального предпринимателя) Запрос о подтверждении права применять упрощенную систему налогообложения В соответствии с положениями статьи 346.13 главы 26.2 Налогового кодекса Российской Федерации ______________________________________________ (полное наименование организации, ОГРН, ИНН/КПП; ___________________________________________________________________________ фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, ОГРНИП, ИНН) просит подтвердить ее (его) право на применение в период с «___»_______ ___ г.

    Это интересно:  Регистрация в Интернет банке ВТБ 24

    Запрос в налоговую инспекцию о предоставлении учредительных документов юридического лица

    по «___»________ ___ г. упрощенной системы налогообложения при следующих текущих показателях деятельности: Получено доходов за ______________________________________________ 20__ (указать отчетный (налоговый) период) года ______________________________________________________ рублей. (сумма прописью) Средняя численность работников за налоговый (отчетный) период 20__ года составляет ________________________________ человек. (прописью) Стоимость амортизируемого имущества, находящегося в собственности организации на дату подачи настоящего заявления, составляет __________________________________________ рублей. (сумма прописью) Участие в соглашениях о разделе продукции __________________________________________________________________ _________________________________________________________________. Иные условия и ограничения, предусмотренные статьей 346.12 Налогового кодекса Российской Федерации, соблюдены. Руководитель организации ___________ _____________________ (Индивидуальный предприниматель) (подпись) (фамилия, инициалы) «___»________ ___ г. М.П. Отметка о регистрации заявления: «___»________ ___ г., входящий номер ________________ ___________ ____________________ (подпись) (фамилия, инициалы Штамп налогового органа должностного лица налогового органа)

    Термины документооборота

    Обмен документами между налоговыми органами и налогоплательщиками регулируется двумя основными нормативными актами:

    1. Приказом МФ РФ от 02.07.2012 № 99н «Об утверждении Административного регламента Федеральной налоговой службы …».
    2. Составленными на его основе «Методическими рекомендациями по организации электронного документооборота …» (утверждены приказом ФНС РФ от 13.06.2013 № ММВ-7-6/196@).

    В них участниками информационного взаимодействия понимаются не только налогоплательщики (их представители) и налоговые органы, но и операторы ЭДО (в случае электронного документооборота).

    Под налогоплательщиками понимаются плательщики налогов, сборов, страховых взносов, а также налоговые агенты. Под представителями налогоплательщиков — физические или юридические лица, уполномоченные налогоплательщиком представлять его интересы по части налогов и сборов.

    Обращение в ФНС формируется налогоплательщиком (или его представителем) и направляется по месту постановки на учет.

    В конце статьи вы сможете скачать актуальный образец, как написать сопроводительное письмо в налоговую — разберем ниже.

    Требования к сопровождению

    Существует множество причин представить информацию в ФНС по месту учета (либо месту учета объектов налогообложения), например:

    • ответ на сообщение из ИФНС с требованием предоставить пояснения для проведения камеральной налоговой проверки налоговой декларации (на основании п. 3 ст. 88 НК РФ);
    • сообщение налогоплательщика о предоставлении в ФНС уточненной декларации по налогам в связи с неверно указанным КБК (на осн. п. 1 ст. 80 НК РФ);
    • опись представляемых документов в связи с полученным требованием (на осн. п. 2 ст. 93 НК РФ).

    Составляя сопровождение, налогоплательщик должен выбрать, в какой форме — бумажной или электронной — он хочет его отправить. От этого зависит порядок действий и форма самого сопроводительного письма.

      реквизиты отправителя-налогоплательщика (наименование с указанием организационно-правовой формы, юридический адрес, ИНН/КПП, телефон).

    Письмо-запрос

    Если сопровождение оформляется на «фирменном» бланке, то будут указаны банковские реквизиты: номер расчетного счета, наименование банка, его БИК, корсчет;

  • реквизиты получателя-ИФНС (наименование и номер инспекции, юридический адрес);
  • дата и исходящий номер со ссылкой на полученное требование ИФНС (входящие номер и дата);
  • содержание (может начинаться словами: «В связи с требованием ФНС от 00.00.2018 № _ о представлении письменных пояснений по … ____ за 2018 год, сообщаем следующее:», после чего перечисляются по пунктам истребуемые сведения);
  • приложение (если есть приложения, то после основного текста дается перечень приложенных документов в виде простого нумерованного списка. Если приложений много, то в этом месте дается указание на опись, которую прикладывают к сопроводительному письму отдельно);
  • подписи (обычно — руководителя или ИП, но может быть и подпись уполномоченного представителя);
  • сведения об исполнителе (обычно в нижнем левом углу сопроводительное письма, после всех его реквизитов указывается ФИО составившего сопроводительное письмо, его телефон, е-мэйл, иные реквизиты).
  • Так как бумажная форма сопроводительного письма не унифицирована, то использования перечисленных выше реквизитов вполне достаточно, чтобы составить такое письмо.

    Образец сопроводительного письма к документам в налоговую

    Электронный документооборот

    В процессе электронного документооборота стороны обмениваются электронными документами (п. 2.4. Приложения № 1 к пр. ФНС РФ от 13.06.2013 № ММВ-7-6/196@):

    • запрос;
    • обращение;
    • информационное сообщение о представительстве;
    • квитанция о приеме;
    • уведомление об отказе в приеме;
    • подтверждение даты отправки;
    • ответ на запрос;
    • письмо налогового органа;
    • рассылка.

    А также технологическими электронными сообщениями:

    • извещение о получении;
    • сообщение об ошибке.

    Электронный документ — это документ, представленный в цифровой форме, в соответствии с требованиями формата для такого вида (ч. 1 вышеупомянутых Методических рекомендаций). Так как их много, то у каждого есть форма, утвержденная соответствующим приказом ФНС РФ.

    При цифровой коммуникации очень важными для сторон являются, в том числе, документы, подтверждающие дату отправки и дату приема бумаг. Они формируются оператором электронного документооборота или ФНС и отправляются корреспонденту после регистрации факта отправки или приемки по ТКС.

    Как написать запрос в налоговую инспекцию?

    Руководители и бухгалтеры в своей работе сталкиваются с неоднозначным толкованием норм действующего законодательства. Будь то новый закон, приказ ФНС или Минфина – нужны дополнительные разъяснения. Где их взять? У первоисточника – в налоговой инспекции.

    Запросы в ФНС России и налоговые инспекции

    Возникает еще один вопрос: как составить официальный запрос в налоговую? Чтобы его не вернули и не оставили без рассмотрения.

    Законодательная база очень запутана, местами даже для работников ФНС. Существуют не только законы и приказы, но внутренние распоряжения и инструкции, которыми руководствуются работники ФНС. Поэтому получить официальный ответ – это важно, ведь на него можно ссылаться в официальных документах. В спорных вопросах официальный документ может уладить конфликт и не привести к потере репутации (и денег!).

    Перед тем как направить запрос в налоговую, необходимо провести подготовительную работу. Во-первых, ознакомиться с уже имеющейся законодательной базой, изучить законы, приказы и официальные разъяснения. Вы будете знать права и обязанности, а это сделает вашу позицию менее уязвимой.

    Запрос в налоговую должен отвечать таким критериям: четко, по сути, официальным языком, отвечать требованиям составления запроса. Необходимо также определить форму запроса – устный или письменный.

    Устная консультация имеет место тогда, когда вам нужно быстро узнать нужную информацию. При себе вы должны иметь документ, который удостоверяет личность. Тогда инспектор не сможет вам отказать. Ответ вы получите в момент обращения. Это предусмотрено п. 27 Регламента. Вы также можете воспользоваться телефоном.

    Обрабатывать письменный запрос налоговый инспектор будет на основании п.п. 33, 34, 37,40,42 Регламента. Образец письменного запроса вы можете посмотреть в приложении 4 к Регламенту.

    Официальный запрос в налоговую инспекцию должен иметь:

    Физлицо: ФИО, адрес, подпись.

    Юрлицо: название, ИНН, адрес, ФИО руководителя, печать.

    Несколько практических рекомендаций

    Узнать «шапку» запроса вы можете по телефону инспекции (например, у секретаря). Звоните за день-два до отправления запроса, ведь начальник инспекции может уйти в отпуск (его могут уволить), за него останется исполняющий обязанности, который будет расписывать почту.

    Запрос в налоговую готовьте в двух экземплярах. Одни вы отдаете в канцелярию, на втором они ставят штамп и входящий номер. Это позволит вам потом доказать, что вы действительно отсылали запрос. На вашем экземпляре должна быть дата и ФИО служащего, который принял запрос. Если отсылаете почтой, то обязательно заказным письмом (можно без уведомления). Так у вас останется чек, который вы приложите ко второму экземпляру.

    На ответ налоговая инспекция имеет 30 дней. Но запрос может быть исполнен раньше, поэтому возьмите телефон канцелярии, а потом позвоните, чтобы узнать исполнителя. Почту начальник распишет за день-два, еще день необходим на бюрократические проволочки. Такие запросы инспекторы не любят получать, ведь работы хватает и без них, поэтому звоните им, спрашивайте о судьбе запроса, тактично торопите. Так есть шанс получить ответ раньше, ведь, как правило, у инспектора имеются типовые ответы, которые он подстраивает под конкретный запрос.

    Судебная практика

    Некоторые предприятия отправляют запросы в налоговую, чтобы избежать ответственности (ст. 111 НК РФ). Стоит помнить, что налоговая имеет право разъяснять только порядок заполнения налоговой отчетности. Остальная работа квалифицируется в виде консультации, а поэтому не может быть обстоятельством, которые исключает вину налогоплательщика. Но, общей судебной и административной практики нет. Есть решения судов, когда разъяснения налоговой являлись обстоятельствами, которые освобождали налогоплательщиков от штрафов, хотя вопрос не касался порядка заполнения декларации.

    Статья написана по материалам сайтов: www.gestion.ru, www.freshdoc.ru, buh-experts.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector