+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Заполняем унифицированную форму № Т-10

Унифицированная форма N Т-10
Утверждена Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

Коды
Форма по ОКУД 0301024
по ОКПО
наименование организации
Номер
документа
Дата
составления
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ
Табельный номер
Работник
фамилия, имя, отчество
структурного подразделения
должность (специальность, профессия)
командируется в
место назначения (страна, город, организация)
для
цель командировки
на календарных дней (не считая времени нахождения в пути)
с «__» ________ 20__ года по «__» ___________ 20__ года
Действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его документа
наименование, серия, номер
Руководитель организации
должность личная подпись
расшифровка подписи

Оборотная сторона формы N Т-10

Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:

Командировочное удостоверение. Бланк и образец заполнения формы Т-10

Сотрудник, направляемый в командировку, обязательно должен быть снабжен основным командировочным документом — командировочным удостоверением. Оно подтверждает тот факт, что работник организации был направлен в служебную поездку, а также свидетельствует о прибытии к месту назначения, и после выполнения возложенных функций, своевременном отбытии обратно.

Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т-10 и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки. На их основании бухгалтер предприятия может списать командировочные затраты, в том числе суточные и за счет них уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.

Внимание! С 2015 года оформление служебного командировочного удостоверение перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014), но по-прежнему рекомендовано к применению.

Кто оформляет командировочное удостоверение

Заполнением формы Т-10 должен заниматься либо специалист кадровой службы предприятия, либо сотрудник бухгалтерии, либо иное уполномоченное лицо. Оформление проводится на основании изданного приказа о командировке за подписью руководителя организации.

Порядок оформления Т-10

Стандартный бланк Т-10 представляет из себя документ с двумя сторонами. На титульном листе прописываются общие сведения об организации, сотруднике и командировке, на оборотной странице – проставляются подписи и печати организаций, в которые направлялся командировочный.

Часть 1

Первое, что нужно написать на лицевой стороне командировочного удостоверения – полное название предприятия, в котором работает командированный, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО). Рядом нужно вписать код ОКПО (из регистрационных документов компании). Чуть ниже ставится номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.

Часть 2

Во вторую часть командировочного удостоверения вносятся сведения, касаемые лично работника: полное ФИО, табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве, структурное подразделение или отдел, к которому он относится, должность. Здесь же следует указать место, в которое он направляется (страна, населенный пункт, организация). Чуть ниже вписывается цель командировки, а также ее сроки (по количеству календарных дней) с четким указанием даты ее начала и окончания – эта информация в точном соответствии копируется из приказа, подписанного руководителем.

Здесь же нужно внести удостоверяющие данные из какого-либо личного документа командированного (наименование документа, серия, номер).

Все выше написанное должен заверить руководитель организации или иное уполномоченное лицо.

Это интересно:  Продление ?ОКВЭД, ОКУН, ОКПД, ОКДП, ОКП до 01.01.2019

Часть 3

Оборотная сторона бланка Т-10 содержит сведения о всех городах и организациях, в которых побывал командировочный по служебной необходимости.

В верхнем левом углу пишется название организации, из которой сотрудник уезжает (т.е постоянное место его работы), дата отъезда, а также подпись ответственного лица с расшифровкой и печать предприятия.

Далее сотрудник, отправленный в служебную поездку должен по мере необходимости последовательно предъявлять данный документ на всех предприятиях, на которых он побывал в рамках командировки. Здесь уполномоченные работники этих предприятий оформляют обратную сторону его служебного удостоверения в нужных разделах (строки «прибыл в», «выбыл из»).

Таких организаций может быть несколько, но каждая из них обязательно должна указать свое полное название, дату прибытия и отбытия командировочного, печать и подпись ответственного лица.

Действия сотрудника после командировки

После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью.

Далее командировочное удостоверение вместе со всем остальным пакетом документов (приказ руководителя предприятия о командировке, чеки, квитанции и пр. платежки, подтверждающие командировочные затраты) передается в бухгалтерию предприятия. На основе них бухгалтер делает подробных расчет произведенных затрат и в случае необходимости возмещает командированному потраченные сверх выданного ранее авансом суммы или же принимает в кассу оставшиеся излишки. Эти же документы служат основанием для снижения налогооблагаемой базы по статье «расходы».

Нужно ли регистрировать командировочные удостоверения

Бланк Т-10 является документом учета, поэтому подлежит обязательной регистрации во внутреннем документообороте. Для учета командировочных удостоверений используются специальные журналы регистрации.

Унифицированная форма Т-10 (командировочное удостоверение)

lori-0001751560-bigwww.jpg

Похожие публикации

Командировочное удостоверение — это документ, подтверждающий пребывание работника в командировке. В каждом городе (пункте), куда прибывает работник, в командировочном удостоверении делается запись о времени прибытия и отбытия, заверенные подписью и печатью. До 2015 года оформление командировочного удостоверения являлось обязательным, унифицированная форма Т-10 утверждена Госкомстатом России от 05.01.2004 №1.

В прошлом году порядок изменился — с 8 января 2015 года работодатели не обязаны оформлять командировочное удостоверение и служебное задание работникам, которые отправляются в командировку, так как требование об оформлении данных документов отменено. Однако работодатели могут продолжать использовать данные документы и далее, в частности, командировочные удостоверения (например, по унифицированной форме Т-10), если приняли такое решение и это отражено в учетной политике компании. Время нахождения работника в командировке нужно обязательно отметить в табеле учета рабочего времени.

Обратите внимание, с 8 августа 2015 года работодатели также не обязаны оформлять журналы учета командированных работников, однако могут продолжать оформлять журналы в свободной, утвержденной самостоятельно форме.

Как определить срок, когда работник фактически находится в командировке? Время командировки можно определить по проездным документам, предоставленным работником работодателю по возвращению. Если ваш сотрудник едет к месту командирования и возвращается на место работы на автотранспорте (служебном или личном), то срок пребывания в рабочей командировке необходимо указать в служебной записке. Если работник не может предоставить проездные документы (по причине их отсутствия), то срок нахождения в командировке работник должен подтвердить документами по найму помещения для проживания.

Оформлять командировку работника необходимо в следующем порядке:

1. Работодатель принимает решение о направлении работника в командировку.

Это интересно:  Как открыть свой пивной бар с нуля: сколько стоит в итоге

2. Оформляются все необходимые документы для отправления работника в командировку и перечисляются деньги на командировочные расходы.

3. Когда работник возвращается из командировки, с ним производится окончательный расчет.

Образец заполнения унифицированной формы Т-10

Бланк является двусторонним. На первом листе в шапке документа вы заполняете следующую информацию: наименование организации, форма по ОКПО. Далее:

  • номер удостоверения, дата составления;
  • ФИО работника, подразделение, должность;
  • место командировки;
  • цель командировки сотрудника;
  • длительность командировки без учета пути;
  • реквизиты паспорта;
  • подпись руководителя.

На обратной стороне командировочного удостоверения содержатся специальные графы для отметок прибытия в место назначения и отбытия из него:

  • выбыл/прибыл в;
  • число и подпись ответственного лица с указанием должности.

Если вам необходимо сократить или продлить время командировки, то сделать это можно, так как трудовое законодательство не регулирует вопрос изменения срока командировки. Каких-либо запретов или ограничений на изменение срока нет.

Образец заполнения командировочного удостоверения по унифицированной форме Т-10:

Форма Т-10: образец заполнения, типовые ошибки

Форма Т-10 представляет собой бланк унифицированного образца первичного учета документации по труду и заработной платы («Кадровый учет»), который используется компаниями и организациями в случае направления своих работников в командировку, по-другому данная форма называется «Командировочное удостоверение».

Бланк формы «Т-10» является документом, который удостоверяет время нахождения в командировке по служебным делам. Пункты прибытия и убытия, и время нахождения в данных пунктах.

Правильность заполнения «Т-10»

Бланк командировочного удостоверения, утвержден постановлением №1 в 2004г. Госкомстатом РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации».

С 2015 года форму «Т-10» организации не обязаны применять, эта обязанность отменена постановлением Правительства РФ № 1595 от 29.12.2014), но все практически фирмы (организации) данную форму применяют, для документального подтверждения затрат на командировку.

Командировку для сотрудника оформляет отдел кадров (или сотрудник по кадровым вопросам). Для направления сотрудника компании в служебную командировку, прежде всего оформляется приказ о направлении работника в командировку и на основании приказа заполняется командировочное удостоверение. В компетенцию кадрового работника входит заполнить в бланке командировочного удостоверения лицевую сторону, а именно ФИО сотрудника, который направляется в служебную командировку, должность работника, место куда направляется сотрудник и указываются реквизиты приказа о направлении в служебную командировку.

После заполнения лицевой стороны командировочного удостоверения данное удостоверение передается сотруднику, который направляется в командировку и на оборотной стороне проставляется отметка о времени и дате выбытия сотрудника с основного рабочего места. Данная отметка заверяется печатью организации.

Оборотная сторона формы «Т-10» заполняется в ходе нахождения сотрудника в служебной командировке. В месте прибытия сотрудника работником кадровой службы указывается дата прибытия с подтверждением печати (штампа) организации куда прибыл сотрудник. По окончании служебной командировки также на оборотной стороне проставляется отметка о дате отъезда командированного сотрудника и соответственно заверяется штампом-печатью организации.

Командировочное удостоверение выдается в единственном экземпляре.

В случае, если в командировочном удостоверении для «командирующего» имеется задача о посещении нескольких организаций, то необходимо на оборотной стороне формы «Т-10» в каждой компании делать отметку о прибытии и убытии с проставлением печати.

По возвращению сотрудника на постоянное место работы, заполненное командировочное удостоверение сдается в отдел кадров для проставления отметки для прибытия, а затем данный бланк передается в бухгалтерию, вместе с авансовым отчетом и подтверждающими документами о расходах, указанных в авансовом отчете.

Это интересно:  Микрокредитные организации больше не имеют права работать с материнским капиталом

Командировочное удостоверение не является документом для подтверждения расходов, связанных с командировкой, а лишь является дополнительным подтверждающим документом.

Типичные ошибки при заполнении формы «Т-10»

Бланк формы «Т-10» является документом, который удостоверяет время нахождения в командировке по служебным делам и продолжительность нахождения сотрудника в командировке. Обозначает пункты прибытия и убытия, и время нахождения в них. Все указанные данные заверяются подписью должностного лица, и ставится печать (штамп). Данные требования прописаны в положении об особенностях направления сотрудников в командировки по служебной необходимости (Постановление Правительства РФ №749 от 13.10.2008г.).

При отсутствии соответствующих отметок в бланке командировочного удостоверения будет затруднительно учесть расходы по командировке в налогооблагаемой базе.

Командировка за пределы Российской Федерации не требует оформления командировочного удостоверения, за исключением командировки в страны СНГ, с которыми имеются межправительственные соглашения о том, что в документах для въезда и выезда (загранпаспортах) пограничные органы не делают отметки о пересечении границы).

Кроме того, форма «Т-10» не требует оформления, если сотрудник «командируется» одним днем.

Законодательством не предусмотрено признание командировочного удостоверения недействительным при допущении в нем ошибок.

Ошибки:

  • неверно указано наименование организации (компании);
  • неверно указана организационно-правовая форма компании;
  • ошибка в ФИО сотрудника, руководителя;
  • должность сотрудника, руководителя не соответствует действительности;
  • неверно указаны реквизиты документа, удостоверяющим личность сотрудника;
  • место назначения организации не указано либо указано неверно;
  • отсутствует наименование страны «Россия»;
  • не заполнена цель командировки, либо не соответствует формулировки, указанной в служебном задании;
  • неверно указано время нахождения сотрудника в командировке, не соответствует сведениям о времени командировке в приказе о направлении работника в командировку;
  • неверно указана отметки о прибытии и выбытии сотрудника;
  • нарушена хронология пребывания в той или иной фирме;
  • отсутствует печать фирмы, подпись лица, поставившего отметку и т.д.

В том случае, если отметки не могут быть проставлены по каким-либо объективным причинам (например, при встрече с физическим лицом для проведения деловых переговоров, соответственно у физического лица отсутствует печать), то подтверждающими документами, нахождения сотрудника в командировке будут:

√приказ о направлении сотрудника в служебную командировку;

√служебное задание и отчет с выполнением задания;

√проездной билет от места выезда до места командирования;

√квитанции об оплате гостиницы «командированным» сотрудником.

В случае наличия ошибки в дате отъезда и приезда, возможно возникнет вопрос о правильности расчета суточных и расчета компенсации средней заработной платы за время нахождения в командировке сотрудника.

Допущенные ошибки в удостоверении могут быть исправлены, так как прямого запрета законодательством не предусмотрено, и заверены соответствующей записью (исправленному верить, должность, подпись с расшифровкой и печать).

Важно! Все реквизиты командировочного удостоверения должны быть заполнены верны, чтобы избежать проблем в признании расходов по налогу на прибыль и при применении «УСН».

Статья написана по материалам сайтов: assistentus.ru, spmag.ru, online-buhuchet.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector