+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Создание и регистрация филиала ООО: пошаговая инструкция

Если в вашей организации было принято решение о создании филиала (общим собранием, советом директоров или единственным участником), то следующий ваш шаг – это регистрация филиала ООО. Поскольку сведения обо всех филиалах и представительствах юридических лиц должны быть указаны в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 55 ГК РФ, пп. «н» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ , далее – Закона N 129-ФЗ).

В налоговый орган по месту нахождения ООО в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения о создании филиала нужно будет подать заявление об изменениях в сведениях о юридическом лице (п. 5 ст. 5, ст. 17 Закона N 129-ФЗ ).

Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ

Ранее сведения о филиалах и представительствах необходимо было указывать в учредительных документах организации (TEXT действ. до 01.09.2014; п. 5 ст. 5 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ , действ. до 29.12.2015). Но после внесения поправок законодательство РФ больше такие требования не содержит. То есть в устав ООО информация о филиале может быть внесена, но это не обязательно (п. 2 ст. 12 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ ).

Вместе с тем приказом ФНС утверждены разные формы заявлений, на основании которых вносятся изменения в ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ , далее – Приказ ФНС):

  • заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, по форме N Р13001 (Приложение N 4 к Приказу ФНС);
  • заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, по форме N Р14001 (Приложение N 6 к Приказу ФНС).

Следовательно, если сведения о создании филиала вы в уставе отразили, то в ИФНС вы должны будете подать заявление по форме Р13001, приложив к нему (пп. «а»-«г» п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ ):

  • решение о внесении изменений в учредительные документы;
  • устав в новой редакции (в 2 экземплярах при подаче документов на бумажном носителе лично или по почте);
  • квитанцию об уплате госпошлины, которая составляет 800 руб. (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

А если сведения о создании филиала в устав ООО не вносятся, то в инспекцию можно подать только заявление по форме N Р14001 (п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ , Письмо ФНС от 06.03.2015 N СА-4-14/3666@ ). Однако данная форма еще не приведена в соответствие с действующим законодательством: на листе О, где должны быть отражены сведения о создании филиала, можно указать информацию только о филиалах, поименованных в учредительных документах (п. 7.19 Требований к Приказу ФНС).

Действия налоговой после получения заявления

В течение 5 рабочих дней с даты представления документов налоговики должны будут внести изменения в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 18, п. 1 ст. 8 Закона N 129-ФЗ ). И на основании этих обновленных сведений организация будет поставлена на налоговый учет по месту нахождения филиала (п. 3 ст. 83 НК РФ). В связи с этим организации будет выдано уведомление по форме N 1-3-Учет (Приложение N 2 к Приказу ФНС от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@ ) с указанием в нем КПП филиала.

Как зарегистрировать филиал ООО в другом городе

Регистрация филиала ООО в другом регионе или населенном пункте осуществляется в соответствии с приведенной выше пошаговой инструкцией. В этом случае постановка на учет компании по месту нахождения филиала также произойдет без участия представителей компании: все сведения налоговики сами передадут в ИФНС по месту нахождения филиала в рамках внутреннего обмена документами.

Создание филиала ООО: пошаговая инструкция

Этап формирования общества с ограниченной ответственностью успешно пройден, ваша компания твердо стоит на ногах и приносит достойную прибыль. Вы задумались о расширении: почему бы не создать филиал в другом городе или регионе? Мы подробно расскажем о том, как должна проходить регистрация филиала ООО.

Филиал или представительство?

Для начала разберемся, что же такое филиал общества с ограниченной ответственностью. Согласно ст. 5 Федерального закона № 14 «Об ООО», это обособленное подразделение, которое располагается вне общества и не является отдельным юридическим лицом. По сути, тем же самым является и представительство ООО. Однако филиал может частично или в полной мере выполнять функции общества и, что важно, исполнять функции представительства, то есть представлять интересы ООО и по мере необходимости осуществлять его защиту в суде. Можно сказать, что понятие филиала компании гораздо шире, нежели представительства, которое весьма ограничено в своих возможностях. Здесь решать вам – в каком именно обособленном структурном подразделении нуждается организация.

С выбором определились. Далее рассмотрим алгоритм регистрации филиала общества с ограниченной ответственностью в 2017 году. В принципе, открытие представительства ООО осуществляется таким же образом.

Регистрация филиала ООО

Итак, вы нашли прекрасное место, где будет располагаться офис подразделения вашей компании, теперь нужно созвать собрание всех учредителей ООО или собраться с мыслями самостоятельно.

Это интересно:  Кто имеет право на получение материнского капитала: особенности, требования и закон

Пошаговая инструкция

1. Для начала следует сообща выбрать название филиала.

Если в ближайшее время не предвидится кардинальных изменений в бизнесе, то целесообразнее оставить прежнее, но можно «подстелить соломки» на случай смены деятельности и выбрать нейтральное название.

2. Затем собрание учредителей компании назначает генерального директора ООО, принимает решение о создании филиала (обязательно набрать при этом 2/3 голосов) и утверждает Положение о филиале общества с ограниченной ответственностью.

Положение станет основанием для ведения коммерческой деятельности вашего структурного подразделения. Гораздо проще, когда во главе компании один учредитель, он выполняет функции генерального директора и главного бухгалтера.

3. Обязательно обсудите, чем филиал будет заниматься и какой формой отчетности пользоваться.

Назначьте руководителя подразделения. Обсудите конкретно, какими полномочиями он наделяется. Например, это может быть полная или частичная самостоятельность в принятии решений, касающихся деятельности филиала, заключение договоров, совершение сделок, распоряжение имуществом и несение материальной ответственности перед ООО. Все это нужно предельно четко обозначить в генеральной доверенности. Да, еще необходимо рассмотреть и утвердить эскиз печати вашего филиала.

4. Не забывайте про устав ООО.

Подготовьте новую версию устава с изменениями, касающимися нового филиала. В нем нужно указать полное название подразделения, его юридический адрес. Юридические адреса филиала и головного офиса компании должны быть разными.

В уставе прописываются правовой статус, цели и предмет деятельности, уставной капитал: денежные средства, ценные бумаги, имущество ООО, передаваемое в пользование подразделения, а также интеллектуальные права, которые могут быть выражены в денежном эквиваленте. Здесь же необходимо указать правила и порядок прекращения деятельности данного подразделения.

5. Подготовьте пакет документов для предъявления в налоговые органы.

Прежде всего, нужно собрать документы для заверения у нотариуса, а именно:

  • Решение о создании общества с ограниченной ответственностью. Составьте протокол.
  • Положение о создании филиала.
  • Устав с внесенными изменениями.
  • Заявление о создании филиала по форме 13002 (госпошлина за него не платится).
  • Генеральная доверенность на руководителя.

После того как заявление будет заверено, пакет документов с уставом в 2 экземплярах отправляете в налоговую инспекцию.

Документы можно представить лично, через доверенное лицо или отправить заказным письмом по почте. В последнем случае составьте опись вложения. Через 5 дней вам придет ответ из налоговой. Если ответ положительный, то вместе с ним вы получите выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), один экземпляр устава ООО, уведомление о внесении изменений, связанных с поправками в вашем уставе.

Теперь осталось только проследить, чтобы произошел межведомственный обмен информацией и сведения о филиале поступили в Пенсионный фонд России, в Фонд социального страхования и Росстат. Если этого не произошло, не нужно паниковать и отказываться от создания филиала, ведь основной путь уже пройден. Обратитесь в налоговую инспекцию по месту расположения головного офиса вашей компании и узнайте причины.

Отчет по правилам

В заключение поговорим об отчетности обособленных подразделений. Бухгалтерский учет здесь может быть двух видов – выделенный на отдельный баланс и невыделенный. Если в вашем филиале немного сотрудников и объем операций невелик, то лучше всего учет проводить без выделения на отдельный баланс. В этом случае всеми делами подразделения занимается бухгалтерия головного офиса. Для этого создаются специальные счета, на которых ведется учет всей финансовой жизни филиала.

Если же деятельность филиала разнообразна, в нем работает много сотрудников, то такое подразделение стоит перевести на отдельный баланс. Создаете в филиале бухгалтерию, назначаете главного бухгалтера, они в дальнейшем будут заниматься ведением всей отчетности и передавать ее в головной офис, где уже и формируется общая отчетность компании в целом.

Расширение в бизнесе – вещь хорошая, однако стоит помнить о том, что создание филиала не позволит вам пользоваться упрощенной системой налогообложения. Регистрация филиала потребует особой внимательности к отчетности, так что будьте готовы к любому развитию событий.

Как открыть филиал ООО в другом городе: пошаговая инструкция

Статьи по теме

Успешный бизнес нередко требует расширения — и тогда у компании появляется необходимость открыть подразделение в другом городе. Сделать это нетрудно, если учитывать разницу между структурными единицами и знать особенности их регистрации. Бизнес ру составил пошаговую инструкцию, как самостоятельно открыть филиал ООО.

Что открыть: филиал или представительство

Обособленные от самой фирмы структуры наделены различными полномочиями и функциями. Филиальное подразделение в отличие от представительства полностью или частично выполняет функции самой компании на основании ст. 55 ГК, ст. 5 Закона №14-ФЗ).

Филиал дает возможность полноценно представлять деятельность головной организации и одновременно исполнять представительские функции. Кроме того, контрагенты предпочитают для уверенности вести дела именно с представляющим фирму филиалом, поскольку у последнего — полный функционал и минимальное количество ограничений в работе.

Важное обстоятельство: при открытии филиальной структуры налогообложение по упрощенной форме предприятия уже невозможно. Поэтому, если планируется деятельность немасштабного, малочисленного отделения, Бизнес.ру рекомендует образовать обособленное подразделение.

Открытие филиала ООО – пошаговая инструкция 2018-2019 гг.

Такая структура подлежит регистрации с указанием в ЕГРЮЛ. Законодательно количество возможных подразделений никак не ограничено: от руководства организации требуется только указать их точное количество в Уставе и прописать следующие характеристики:

  • цели образования;
  • правовой статус;
  • предмет деятельности;
  • передаваемое имущество;
  • действие руководителя по генеральной доверенности
  • порядок прекращения функционирования
Это интересно:  Улучшения при оформлении негабаритныхгрузоперевозок - Блог о логистике и перевозках

Как ООО открыть филиал: особенности процедуры

Для успешной регистрации соблюдайте следующую последовательность этапов:

Принять решение. Для этого созывается собрание учредителей. Решение утверждается, если за создание филиала проголосовали 2/3 и более учредителей;

Разработать Положение о филиале. Прописываются адрес регистрации, наименование, цели, вид и география деятельности, состав управления, источники финансирования, права и обязанности директора, форма отчетности, наличие собственного расчетного счета.

Назначить руководящее лицо — директора. Определяются его полномочия с обозначением их в генеральной доверенности.

Внести изменения в Устав. С учетом принятого решения готовится новая редакция документа.

Подробнее о том, как правильно оформить такие изменения, читайте в материале.

Заполнить заявления о внесении изменений (форма 13001,13002);

Составить пакет документации для подачи в ФНС. Документы можно подготовить и передать самостоятельно или поручить рутинную работу специалистам на аутсорсе. Если у вас нет времени на регулярные поездки в налоговую, передайте эту функцию профессионалам сервиса Главбух Ассистент .

Требуемые документы

Необходимо подготовить пакет документации. Все документы заверяются нотариально:

  • Решение (в случае единственного участника) или протокол собрания;
  • Положение о филиале;
  • Устав с внесением изменений (2 экземпляра);
  • Заявление 13001 или уведомление 13002 (последнее оформляется при внесений изменений, приобретающих силу с момента уведомления ФНС);
  • Приказ на директора, доверенность на его имя;
  • Свидетельство ОГРН, ИНН.

На регистрацию отводится 5 дней, после чего юрлицо получает выписку из ЕГРЮЛ, уведомление о зарегистрированных изменениях и обновленный экземпляр Устава.

Налоговая регистрация филиала – пошаговая инструкция 2018-2019 гг.

Обязанность уплачивать налоговые и страховые платежи по месту своего нахождения предусмотрена статьей 19 НК, ч.I. Поэтому после получения уведомления ФНС об подтвержденных изменениях следующими этапами необходимо пройти регистрацию:

  • в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования в течение месяца (если будет начисляться зарплата сотрудникам);
  • в органах статистики (без этого ФСС не примет документы)

Сегодня обмен информации между ведомствами происходит автоматически, включая регистрацию в налоговой инспекции по месту нахождения. От этих инстанций придут уведомления о факте постановки на учет.

Нюансы отчетности

Как было уже отмечено, предприятие, применяющее УСН, в такой ситуации лишается возможности дальнейшего использования этой системы налогообложения. Сориентироваться в этом случае поможет материал переход с УСН на ОСНО.

В отношении бухгалтерского учета следует знать еще следующее: учет может выделяться и не выделяться на отдельный баланс. Вариант «невыделенного» учета актуален при незначительной численности работников и небольшой производственной активности подразделения. Учет осуществляет головным офисом на специально выделенных счетах.

Отдельный баланс требует образования собственной бухгалтерской службы. Это рационально при активной деловой деятельности и большом количестве сотрудников. Филиальная отчетность передается в головной офис для формирования итоговой отчетности.

Как открыть филиал ООО?

Открытие филиала юридического лица — дело довольно хлопотное, так как необходимо оформить огромное количество документов. Речь идет про уставные документы для филиала организации и различные налоговые декларации. Заниматься основной деятельностью и вместе с тем создавать, а затем регистрировать филиал ООО в другом городе (регионе) достаточно сложно, поэтому лучше воспользоваться возможностью получить квалифицированную помощь в составлении документов от юристов портала «Мой юрист».

Регистрация филиала ООО: пошаговая инструкция 2018

«Хочу открыть филиал компании, но не знаю как это сделать». С таким вопросом к опытным юристам портала представители ЮЛ обращались уже неоднократно, поэтому каждый новый заявитель всегда получит оперативную и полноценную помощь, а также сопровождение на всех этапах создания нового офиса в другом населенном пункте.
Регистрация филиала ООО пошаговая инструкция 2018 такова:

  • принятие решения высшим руководящим составом компании;
  • внесение изменений на основе принятого решения в Устав и Положение компании;
  • утверждение Положения про филиал;
  • назначение директора и главного бухгалтера предприятия;
  • поиск помещения для открытия офиса. Конечно, это далеко не юридический момент, но все равно очень важный, так как местоположение должно быть наиболее оптимальным для успешного функционирования филиала и зависеть от профиля его деятельности;
  • регистрация филиала в местном органе ФМС;
  • постановка дочернего предприятия на учет в ФСС и ПФР по месту нахождения;
  • подбор персонала в необходимом количестве;
  • старт работы.

Хочу открыть филиал

Как открыть филиал ООО с нуля? С юридической точки зрения в первую очередь важно четко и правильно подготовить документы для филиала ООО. После принятия решения о создании структурного подразделения, которое будет располагаться в другом городе, важно составить Положение. В данном нормативном акте локального характера отображается следующая информация:

  • название (по населенному пункту либо другое) и его адрес (индекс, область, город, улица, номер дома, квартира);
  • цель создания и его задачи (производство продукции, реализация товара, предоставление услуг или другие конкретные задачи);
  • территориальная граница распространения полномочий ЮЛ;
  • виды деятельности, которые разрешены для представительства;
  • состав руководителей и их должностные обязанности;
  • перечень имущества, переданного во владение выделенному подразделению;
  • принципы формирования отчетности о деятельности перед головной организацией;
  • другие сведения.

Хочу открыть филиал – значит:

  • изучу нормы законов;
  • при необходимости обращусь к профессиональным юристам;
  • выполню свое желание.

Регистрация филиала документы

Подавать документы может сотрудник ООО, уполномоченный для проведения регистрационных действий, так и доверенное лицо.
Регистрация филиала документы – это перечень бумаг, которые необходимо предоставить в орган ФНС для осуществления легализации функционирования филиала:

  • заявление о постановке на учет филиала в налоговом органе (форма № 1-2-учет);
  • Положение о создании нового подразделения ООО;
  • приказ о назначении руководящих лиц, а также наделении их полномочиями;
  • сообщение про внесении изменений в основные документы;
  • решение про изменения;
  • копии данных документов;
  • свидетельство о регистрации (копия);
  • свидетельство о постановке на учет и присвоении ИНН головной организации (копия);
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • копия паспорта и ИНН генерального директора.
Это интересно:  Особенности расчета и внесения обязательного платежа в сбербанке - Кредитование и Финансы

Регистрация филиала ООО

Как показывает практика, новые структурные подразделения юридических лиц могут открываться по разным принципам функционирования:

  • с наемной трудовой силой или без;
  • с отдельным балансом или без оного;
  • с открытием отдельного расчетного счета или опять таки без.

Как открыть филиал ООО с целью увеличения присутствия предприятия на рынке определенного региона, то следует, безусловно, все вышеперечисленное делать. В таком случае возникнет необходимость зарегистрировать представительство в местном отделении соцстраха и Пенсионного фонда. Процедура простая и достаточно быстрая по времени выполнения, но также требуется подготовить и подать на рассмотрение пакет документов.
Регистрация филиала ООО в ПФР проводится после предоставления таких документов:

  • заявление;
  • свидетельство о постановке филиала ООО на учет в налоговой;
  • подтверждение факта регистрации главного офиса в ПФР по месту его базирования;
  • копии документов про открытие отделения.

Сотрудники соцстраха потребуют немного больший пакет бумаг:

  • заявление;
  • копии учредительных документа ООО в целом и филиала в частности;
  • справка или акт о наличии отдельного баланса;
  • справка о расчетно — кассовом обслуживании в банке;
  • уведомление из регионального ФСС главного офиса;
  • справка с кодами из управления статистики.

Как открыть филиал в Москве

Регистрация филиала ООО проводится в несколько этапов. Объем работы по открытию точки продаж в другом регионе, как видите, дело очень хлопотное, причем на каждом из этапов работы. Заказать документ «Положение о филиале ООО» лучше всего у профессионалов портала «Мой юрист». Алгоритм взаимодействия такой:

  • руководитель ООО подает заявку на сайте;
  • один из юристов по корпоративному праву связывается с заявителем и обговаривает способ передачи документов, необходимых для составления Положения;
  • проводится работа по созданию документа;
  • бумага передается для ознакомления руководителю ООО.

Бланки документов для филиала организации (для регистрации в органах ПФР и ФСС) также могут заполнить профессиональные юристы.
ВАЖНО. В спектр услуг, предоставляемых правоведами портала, входит и представительство интересов клиента. Исходя из этого, руководство ООО имеет прекрасную возможность не тратить время на посещение различных государственных органов, а доверить эту работу нам.
Как открыть филиал в Москве подскажут опытные консультанты. Основные преимущества сотрудничества с порталом «Мой юрист»:

  • конкурентная стоимость предоставляемых услуг (дешевле не найдете нигде);
  • профессиональное составление документов;
  • многолетний опыт работы;
  • оперативность в выполнении заказов.

Открыть филиал в другом городе

Открыть филиал в другом городе для ИП и ООО очень просто. С юридической точки зрения процедура регистрации филиала практически такая же, как и процедура легализации ООО. Нужно всего лишь решить несколько организационных вопросов, а именно:

  • найти место для офиса;
  • заключить договор аренды;
  • заключить договора с коммунальными службами для получения услуг и оплаты за них;
  • зарегистрировать филиал в местных структурах ПФР и ФСС;
  • подготовить и набрать персонал.

Открыть региональный филиал

Открыть региональный филиал можно, но обязательно нужно учитывать, что согласно нормам действующего законодательства означает следующее:

  • главный офис компании обязательно находится в другой области;
  • на территории данного региона нельзя больше открывать другие филиалы;
  • в учредительных документах дочернего предприятия необходимо прописать, что полномочия филиала распространяются исключительно на территории области.

Открыть представительство иностранной компании

Открыть представительство иностранной компании в РФ можно, но для выполнения всех норм законодательных требований лучше всего обратиться за помощью к консультантам сайта «Мой юрист», которые работают в том числе и с иностранными компаниями.
Основные условия для открытия филиала компании с иностранными инвестициями в РФ согласно нормам 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в РФ», принятого в 1999 году:

  • наличие принятого решения головной компанией;
  • прохождение аккредитации представительства ИЮЛ по нормам приказа ФНС России от 22.12.2014 № ММВ-7-14/668:
  • получение сертификата о внесении данных в соответствующий реестр аккредитованных филиалов.

Открыть филиал в России

Открыть филиал в России можно только после получения аккредитации в органах ФНС. Для получения сертификата необходимо представить:

  • сведения об иностранных гражданах, которые будут трудиться на филиале. Данный документ обязательно заверяется Торгово-промышленной палатой РФ;
  • учредительные документы главного ООО и филиала (с переводом на русский язык). Данные документы также заверяются представителями ТПП.

В дальнейшем процедура практически ничем не отличается от стандартной.

  • 1. Заполните заявку

Опишите документ, который вам нужен, и отправьте заявку. Это абсолютно бесплатно и займет не больше пяти минут.

2. Получите предложения

3. Выберите юриста

Выберите юриста, который предложит самые выгодные условия, и начните работу!

Статья написана по материалам сайтов: zhazhda.biz, www.business.ru, moy-urist.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector