+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Регистрация устава ООО — сколько экземпляров устава необходимо, надо ли прошивать, кто заверяет

Кто подписывает устав ООО при создании организации, как его правильно оформить, требуется ли распечатка учредительного документа, и надо ли его прошивать? На все эти вопросы читатель найдет ответы, прочитав статью.

Правильное оформление устава ООО. Надо ли прошивать устав ООО при регистрации?

Требования к оформлению устава ООО содержатся в ст. 12 ФЗ «Об обществах» от 08.02.1998 № 14. Часто налоговые органы также ссылаются на приказ ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, который содержит требования к оформлению предоставляемых на регистрацию документов (например, заявления о регистрации).

Обязательна письменная форма устава. При этом законодательство не оговаривает, каким образом он должен быть создан – путем печати с помощью компьютера, либо от руки. Рекомендуется распечатывать устав (односторонней или двусторонней печатью), поскольку это официальный учредительный документ организации, который, как правило, достаточно объемен. Распечатка машинописного текста упростит процесс регистрации ООО и позволит избежать возможных проблем в случае, если работники налоговой службы не захотят принимать устав, написанный от руки.

Подписывать устав не требуется. Достаточно утвердить его в порядке, о котором можно прочитать ниже. В нотариальном заверении также нет необходимости.

Прошивать устав не нужно. Об этом неоднократно высказывались и налоговики, например, в письме от 25.09.2013 № СА-3-14/3512@. Если желание прошить документ есть, нарушением это не будет.

Как производится утверждение устава ООО?

Порядок утверждения устава прописан в ФЗ № 14. Правом на утверждение документа обладает либо учредитель (если он один), либо общее собрание учредителей (если их несколько).

Если устав утверждается одним учредителем, то принимается решение об утверждении устава. Если учредителей больше одного, необходимо провести общее собрание и проголосовать за утверждение устава. Итоговое решение вносится в протокол.

Устав считается утвержденным, если за это положительно проголосовали абсолютно все учредители. В противном случае, в силу п. 3 ст. 11 ФЗ № 14 устав не может быть признан утвержденным, и фирму зарегистрировать не получится.

На первой странице документа, с правой стороны прописывается следующее:

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Общим собранием участников

от «__»___________ ____ г.

Подпись ставить обязанности нет, однако если есть желание, учредители, председатель и секретарь собрания могут расписаться. Напоминаем, что это не обязательно, поскольку факт утверждения устава подтверждается протоколом общего собрания (подписанным), либо решением единственного учредителя (также подписанным).

Сколько экземпляров устава требуется предоставить в регистрирующий орган?

В силу п. «в» ст. 12 ФЗ № 14 необходимо 2 экземпляра устава. Это еще один аргумент в пользу того, чтобы распечатать документ с помощью компьютера. При этом, два документа должны быть идентичны, не нужно ставить в одном из них заверительные надписи из разряда «копия верна».

Сегодня есть возможность зарегистрировать компанию удаленно, через интернет. В этом случае достаточно одного экземпляра устава.

После регистрации налоговая ставит отметку в одном из экземпляров устава и возвращает его заявителю. Способ возврата (по почте, или лично в руки) выбирает сам заявитель, при подаче заявления на регистрацию компании. Если регистрацию производит МФЦ, забрать документы необходимо именно в МФЦ, а не в налоговой инспекции.

Таким образом, требования к оформлению устава не слишком строгие. Достаточно разработать его положения, провести общее собрание (если учредителей несколько), положительно проголосовать. Прошивать и подписывать документ не требуется. В ФНС или МФЦ подается 2 экземпляра устава, а при электронной регистрации — 1.

Заявление о внесении изменений в устав

Если в деятельности вашей организации произошли определенные изменения и в связи с этим вам теперь нужно исправить текст учредительного документа (п. 2 ст. 12 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ ), значит, следующим вашим шагом будет подача заявления о внесении изменений в устав в налоговый орган. Кроме заявления в ИФНС нужно будет представить (п. 1 ст. 17 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ , далее – Закона N 129-ФЗ):

  • документ, на основании которого эти изменения вносятся;
  • обновленный учредительный документ или изменения к нему;
  • квитанцию об уплате госпошлины.

Форма заявления на внесение изменений в устав Р13001 утверждена Приказом ФНС (Приложение N 4 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ ).

Кстати, для регистрации изменений в устав некоммерческой организации понадобятся аналогичные документы. Да и процедура регистрации будет такой же, как и у обычных коммерческих компаний.

Это интересно:  Если предприятие банкрот

Сколько экземпляров устава необходимо для регистрации ООО и внесения изменений в устав

Ранее при регистрации организации, а также при необходимости внесения в ее устав изменений нужно было представить 2 экземпляра учредительных документов в случае подачи их в налоговый орган лично заявителем (его представителем) либо посредством почтового отправления. При представлении документов в электронном виде достаточно было одного электронного варианта устава (либо изменений, внесенных в него).

Но в соответствии с поправками, действующими с 29.04.2018, теперь в пакете документов организации должен быть только один экземпляр учредительного документа (изменений к нему) независимо от способа подачи (пп. «б» п. 1 ст. 14, пп. «в» п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ ). Это связано с тем, что по ныне действующим правилам налоговики больше не должны выдавать организациям их уставы с отметкой на бумаге. Сегодня зарегистрированный учредительный документ (или изменения к нему) налоговый орган должен направить организации в электронном виде (п. 3 ст. 11 Закона N 129-ФЗ ):

  • непосредственно на ее электронную почту;
  • в МФЦ, если компания подавала документы на регистрацию через МФЦ;
  • нотариусу, если документы организации на регистрацию подавал нотариус.

При этом электронный документ должен быть подписан электронной подписью ИФНС. Но справедливости ради надо отметить, что пока еще не все налоговые органы перешли на новый порядок. Поэтому не удивляйтесь, если вас попросят предоставить 2 экземпляра устава.

Нужно ли прошивать устав при регистрации ООО и внесении в него изменений

До сих пор на просторах Интернета встречаются вопросы от пользователей «как прошивать устав при регистрации ООО». А ведь обязанность прошивать документы была отменена еще в 2013 году (Письмо ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512@ ).

В действующих требованиях к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, нет ни слова об их обязательной прошивке (Приказ ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ ). Оно и понятно: большая часть из них обрабатывается машинным способом, т. е. сведения в них распознаются путем сканирования. А при подаче документов в электронном виде вопрос про прошивку и вовсе не встает. Так что сегодня при регистрации устава ООО прошивать ничего не нужно.

Правила регистрации устава ООО

Регистрация общества осуществляется с подачи заявления, устава в двух экземплярах, выписки из реестра иностранных юридических лиц (при необходимости).

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Потребуется оплатить государственную пошлину в размере 4 тыс. руб.

Если нужно внести изменения в устав уже зарегистрированной компании, то размер госпошлины составит 800 руб.

Что это?

Устав ООО представляет собой учредительный документ, который регулирует порядок коммерческой и иной финансовой деятельности общества.

Обязательной формы документа не предусмотрено, но он должен содержать разделы, обозначенные в специальном законе об ООО.

Способы разработки

Можно воспользоваться типовым уставом, форма которого пока не утверждена Правительством РФ.

Допустимо взять в качестве примера шаблон такого учредительного документа и включить в него пункты, в соответствии с которыми осуществляется предпринимательская деятельность в конкретном ООО.

Разрешено составить документ с нуля – самостоятельно учредителями или при посредничестве специалистов в области корпоративного права.

Законодательство

Регистрация устава ООО выполняется в рамках постановки на учет в ЕГРЮЛ компании.

Содержание учредительного документа установлено ФЗ № 14. Порядок регистрации общества определяется ФЗ № 129.

Требования к форме документа определяются ГК РФ – статьей 52.

Размер госпошлины за регистрацию компании и изменений устава определен НК РФ – статьей 333.33.

С 2019 г. в устав не обязательно включать информацию об учредителях и номинальной стоимости их долей.

Содержание

Устав включает:

  1. Полное и сокращенное название ООО на русском и (или) иностранных языках, юридический адрес.
  2. Информацию о месте нахождения компании.
  3. Данные о размере уставного капитала ООО (не может быть меньше 10 тыс. руб.).

Обозначаются сведения о единоличных и коллегиальных исполнительных органах ООО и их предельная компетенция. Указываются полномочия общего собрания учредителей.

Регламентируется порядок голосования при принятии важных решений. Должны быть расписаны права и обязанности учредителей (участников) фирмы.

Отдельным блоком прописывается порядок выхода из общества, передачи доли другому участнику или третьему лицу.

Устанавливается возможность выкупа доли и определения ее реальной стоимости. Указываются последствия выхода участника из общества, порядок хранения документов и передачи информации иным лицам.

Обозначается периодичность распределения прибыли между участниками. Указываются сферы работы компании или отмечается, что ООО вправе осуществлять любую деятельность, не запрещенную законом.

Устав обязательно должен быть предъявлен участнику общества, который пожелает ознакомиться с содержанием документа.

Участник также вправе получить копию устава, оплата которой не должна быть больше затрат на его регистрацию.

Как оформить?

Устав составляют в печатной форме на страницах формата А4:

  • в документ, помимо требований, указанных в статье 12 ФЗ № 14, может быть внесена любая информация, которая считается важной для общества;
  • все страницы подлежат нумерации, они сшиваются и скрепляются пломбировочным листом с указанием формулировки «прошито и пронумеровано на __ количестве листов»;
  • номер не проставляется на титульном листе, проставляется подпись заявителя;
  • если вносятся изменения в устав уже действующего ООО, то на пломбировочном листе ставится печать фирмы, при регистрации компании с «нуля» такая печать не потребуется.
Это интересно:  Сколько оформляется инн по времени

Регистрация устава ООО

Чтобы выяснить, как оформить устав для регистрации ООО, следует знать, что отдельный прием таких сведений не производится.

Два экземпляра учредительного документа подаются вместе с заявлением и квитанцией о госпошлине.

Сроки регистрации – 5 дней с момента принятия документов специалистом ФНС.

В налоговой

Два экземпляра устава должны быть предъявлены при постановке компании на учет. Один, с печатью ФНС, возвращается заявителю, другой – остается в реестре юридических лиц.

Желательно сделать копии документов, которые также нумеруются и сшиваются, но без титульных надписей и подписей учредителей.

Кто прошивает?

Устав нужно сшивать прочными нитками. Сделать это вправе генеральный директор, учредители или их доверенные лица.

Единого способа прошивки не существует. Главное, чтобы листы были плотно скреплены и пронумерованы.

Как проходит регистрация ООО с одним учредителем в 2019 году? Смотрите тут.

Кто заверяет?

Нотариальному заверению подлежат копии устава. Эту работу вправе выполнить должностные лица государственных и частных контор.

Заверке также подлежит заявление на регистрацию юрлица – в случае, если в ФНС явились не все учредители.

Существует возможность действовать по нотариальной доверенности с указанием полномочий представителя в ФНС и других государственных органах.

Образец доверенности на регистрацию ООО здесь.

С одним учредителем

Устав может быть разработан одним учредителем. Допустимо действовать по типовому документу или составить его с самого начала.

Ограничение действует на создание ООО единственным учредителем – юридическим лицом, которое также было организовано одним учредителем.

В остальном учредитель вправе включить в устав любые пункты, которые касаются деятельности компании. Устав разрабатывается до разработки решения об учреждении компании.

Юридический адрес для ООО с одним учредителем может быть зарегистрирован на домашний адрес генерального директора компании.

Образец заявления о регистрации ООО с одним учредителем тут.

С двумя и более учредителями

Между несколькими учредителями подписывается договор. Он по факту не считается учредительным документом, но обязателен для регистрации ООО.

Устав утверждается по общему соглашению – о:

  • распределении прибыли;
  • полномочиях управляющих органов;
  • предоставлении отчетности о деятельности компании.

Образец заявления о регистрации ООО с двумя учредителями тут.

Образец

Образцы документов используют многие учредители, так как деятельность многих ООО стандартизирована и часто не опирается на оригинальные проекты.

Можно внести в образец небольшие правки и использовать его в качестве полноценного учредительного документа.

Образец устава ООО с одним учредителем тут,

образец устава ООО с несколькими учредителями тут.

Внесение изменений

Изменения вносятся согласно главы 6 ФЗ № 129.

Необходимо представить:

  • оформленное заявление;
  • 2 экземпляра устава в новой редакции;
  • документ об оплате государственной пошлины.

Отдельно оформляется протокол принятия решения о внесении изменений в учредительные документы и о том, что ООО будет действовать по типовому уставу.

При изменении адреса ООО необходимо также представить правоустанавливающие документы на объекты недвижимости по новому месту нахождения.

Предоставления документов о собственности не требуется, если адрес регистрируется по месту жительства участника ООО, у которого находится более 50% доли в уставном капитале или который вправе действовать от имени ООО без доверенности.

Изменения в учредительные документы вносятся в течение 5 дней с момента принятия документов специалистами ФНС.

Что делать при утере?

При утере устава ООО следует обратиться в отдел по работе с юрлицами ФНС и восстановить оригинал устава по второму экземпляру, который хранится в базе данных ЕГРЮЛ.

Рекомендовано также хранить нотариально заверенные копии устава или осуществлять деятельность по типовому учредительному документу.

Возможна ли регистрация ООО на портале Госуслуг? Читайте здесь.

Какова стоимость услуг по регистрации ООО? Подробности в этой статье.

Устав регулирует деятельность ООО и порядок взаимодействия между его участниками.

Составление документа в окончательной редакции лучше доверить компетентному специалисту.

На видео об уставе ООО

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Какие статьи должен содержать устав при регистрации нового ООО?

Устав ООО – документ, который не только предоставляет информацию о компании, ее функциях и задачах, но и регламентирует отношения между учредителями, их права и функции. Поэтому первый шаг после принятия решения об учреждении компании является выработка и утверждение ее устава. О нем мы и поговорим сегодня.

Это интересно:  Повышение ЕНВД с 2019 года

Так, вы узнаете, нужно ли прошивать (сшивать) устав при регистрации ООО, сколько экземпляров необходимо для такой регистрации, как происходит оплата за оформление документа.

Статьи документа

Как правило, устав ООО – это довольно компактный документ, который должен содержать достаточную информацию о создаваемом обществе и его учредителях. Эта информация бывает двух типов:

  • Обязательная часть, присутствие в уставе которой регламентировано законом об ООО.
  • Собственные пункты, касающиеся деятельности конкретного Общества.

Есть и особые требования к уставу при регистрации ООО. Так, обязательными статьями документа являются:

  • Название Общества в полном и сокращенном варианте.
  • Его полный адрес (юридический).
  • Цель создания и направление деятельности.
  • Юридический статус Общества, его обязательства и правомочность.
  • Полные данные об учредителях, их обязанностях и правах. Порядок выхода из состава участников и принятия новых участников ООО.
  • Компетенция главного руководящего органа ООО (собрания учредителей). Кто участвует, какие решения уполномочены принимать, периодичность созывов, способ оповещения.
  • Порядок назначения (избрания) руководителя ООО, его полномочия, срок нахождения в должности и отчетность перед учредителями.
  • Информация о составе уставного капитала ООО и распределении и перераспределении его долей.
  • Финансовый блок, в котором обозначается: как распределяется прибыль, кто и как управляет денежными потоками, а так же порядок бухгалтерской и финансовой отчетности и проведения ревизий.
  • Описание предполагаемого документооборота, способа хранения документов и доступа к ним.
  • Возможность ликвидации ООО, достаточные для этого условия и последовательность действий.

Про порядок оформления устава ООО для регистрации рассказывает специалист в видео ниже:

Подача устава при регистрации ООО

Устав ООО является единственным всеобъемлющим документом, который описывает и коммерческую деятельность компании, и состав учредителей, и их финансовые взаимоотношения. Он также и единственный учредительный документ, так как собрание учредителей фиксирует только факт создания Общества. Поэтому устав входит в обязательный набор документов, необходимых для регистрации ООО и подается в общем комплекте в территориальный орган ФНС по месту производимой регистрации.

Для регистрации необходимо готовить два экземпляра устава. Причем оба подлинники (закон №129-ФЗ). Первый экземпляр после регистрации возвращается, а второй остается в ФНС. Исключение составляет лишь вариант подачи документов в электронном формате.

О том, нужно ли и кто заверяет устав при регистрации ООО

Заверение бумаг

Так как на регистрацию подается два оригинальных экземпляра устава, то требования обязательного подтверждения их подлинности от нотариуса не требуется. Это может удостоверяться на выбор:

  • Протоколом собрания полного состава участников ООО, на котором данный устав был утвержден.
  • Нотариусом при полном согласии всех учредителей.

При подаче всех документов на регистрацию (включая и устав) их подлинность могут подтвердить:

  • Единственный учредитель.
  • Директор ООО, назначенный на эту должность общим собранием учредителей.
  • Уполномоченное лицо из числа учредителей, назначенное собранием.

Надо ли прошивать устав при регистрации ООО, и как это делается, а также о других важных моментах расскажет видеоролик ниже:

Прошивка и оформление

Документы, представляемые на регистрацию (устав) и содержащие два листа и более, должны быть прошнурованы. Это делается так:

  • Пронумеровать, начиная со второго листа. На первом (титульном) листе устава номер не ставится, но в расчете количества листов он учитывается.
  • Прошить стопку нитками (чаще всего черного цвета).
  • На обратной стороне последнего листа нитки завязываются узлом, а на это место наклеивается небольшой листок-вкладыш, являющийся пломбой.
  • На листке должно быть написано количество прошнурованных листов в уставе и стоять подпись подтверждающего это ответственного за подачу документов лица.

Далее рассмотрена регистрация новой редакции (изменений) устава ООО.

Регистрация новой редакции

Устав – это учредительный документ ООО и после внесения поправок в него требуется перерегистрация. Это может касаться:

  • Изменений в количественном составе учредителей Общества.
  • Любых изменений уставного фонда.
  • Корректировки названия или переноса юридического адреса.
  • Смены вида деятельности или появление нового.

Для регистрации измененной редакции надо подготовить:

  • Действующий устав с отметкой о регистрации.
  • Два экземпляра измененной редакции устава или дополнений к существующей, если изменений немного.
  • Решение учредителей (протокол собрания) подтверждающее эти изменения.
  • Весь комплект кодов и документов, полученных при первичной регистрации.
  • Подтверждение оплаты госпошлины.
  • Заявку Р13001.

Этот набор документов потребуется сдать в отделение ФНС, ближайшее к месту регистрации и по прошествии пяти дней получить подтверждение внесения изменений.

Про внесение изменений в устав ООО поведает данное видео:

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, nam-pokursu.ru, uriston.com.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector