+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Прием на работу иностранных граждан: правила и порядок оформления

Содержание

Законодательство России не запрещает работодателям резидентам привлекать на работу иностранных граждан. Вся сложность в трудоустройстве будет зависеть от категории иностранного гражданина:

1. Который временно прибыл в РФ в визовом порядке;
2. Который временно прибыл в РФ в безвизовом порядке;
3. Иностранный гражданин который временно проживает на территории РФ;
4. Иностранный гражданин который постоянно проживает на территории РФ.

Основной закон, который регламентирует правовой статус иностранца в Российской Федерации — это ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

Юристы нашего Центра могут проконсультировать Вас по оформлению документов, для всех категорий иностранных граждан, а также оказать помощь при подготовке документов при необходимости.

Как правильно оформить визовых или безвизовых иностранных граждан на работу?

В случае въезда иностранного гражданина на территорию Российской Федерации из страны с визовым режимом – нужно подтверждать такой въезд визой в паспорте. Срок пребывания иностранца в России равняется сроку действия визы. В основном в зависимости от цели пребывания таким гражданам необходимо оформить разрешение на работу.

Если же у иностранца на руках есть миграционная карта, то для въезда в нашу страну виза ему не будет нужна. В таком случае нужно оформить патент на работу. Срок пребывания иностранного гражданина тогда по общему правилу составит не более 90 дней. Когда закончится этот срок — иностранный гражданин должен покинуть нашу страну, если только срок не продлен в установленном ст. 5 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ порядке.

Также виза с миграционной картой будут необходимы иностранцам для оформления трудово-го договора.

Далее оформляется Разрешение на работу либо Патент на работу. Работать по Разрешению или Патенту иностранный гражданин может только на той административной территории Рос-сии, где происходило оформление данного документа.

Иностранцы — граждане ЕАЭС (Евразийского экономического союза): жители — Казахстана, Кир-гизии, Беларуси, Армении — могут не оформлять ни патент, ни разрешение на работу. Они либо встают в течение 7-ми дней на миграц.учет по месту пребывания, либо должны зареги-стрироваться по месту жительства при наличии документов для осуществления такой реги-страции. При приеме на работу они обязаны представить работодателю такие же документы, как и граждане России, за исключением документа о воинском учете.

Фирма-работодатель при трудоустройстве визового иностранного гражданина на работу обязана оформить в территориальном органе в сфере миграции (в МВД России) ходатайство на выдачу приглашения для въезда мигранта в Российскую Федерацию, и подать заявление на получение разрешения об использовании и привлечении труда иностранцев.

Как оформляется легальное разрешение иностранным гражданам временно или постоянно проживающим в РФ?

Иностранный гражданин может получить Разрешение на временное проживание (РВП) в тер-риториальном органе ФМС сроком на 3 года. При этом данный иностранный гражданин не может менять местожительство в пределах субъекта РФ, без согласия миграционной службы. А также, работать он может только на территории субъекта, в котором было получено РВП (разрешение на временное проживание).

Вид на жительство (ВНЖ) выдается территориальными органами миграционной службы ино-странцу на срок — 5 лет. Продление может быть произведено неограниченное количество раз.
Иностранцы, которые проживают временно или постоянно на территории Российской Федерации, не должны оформлять разрешение на работу (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115ФЗ).

Трудовое устройство (оформление) с заключением трудового договора с иностранцами имеющими такой статус производятся в общем порядке, идентичном оформлению граждан РФ.

При этом работодателям не нужно получать ни уведомления территориальных органов о при-нятии иностранца, имеющего статус РВП или ВНЖ, ни получения разрешения на привлече-ние и использование труда иностранного гражданина.

Памятка: какие документы обязательно нужны вам для трудоустройства иностранных граждан(мигрантов) на работу

Представляем вашему вниманию список документов, которые иностранный гражданин должен предоставить работодателю. Он расширен по сравнению с перечнем документов при трудоустройстве россиян (на основании ст. 65, 327.3 ТК РФ) и включает:

  • документ, который удостоверяет личность;
  • трудовую книжку (если есть);
  • свидетельство страховое обязательного пенсионного страхования, кроме случаев, предусмотренных законом (если иностранный гражданин оформляется на работу в первый раз, то такое свидетельство ему оформляет фирма-работодатель);
  • для иностранца (визового или безвизового) временно пребывающего в РФ полис доб-ровольного медицинского страхования (полис ДМС для иностранных граждан), действующий на территории РФ, или договор о предоставлении платных мед-услуг;
  • для визового временно пребывающего иностранца разрешение на работу (РНР), для безвизового иностранца – это патент (За исключением стран ЕАЭС: Армении, Белоруссии, Казахстана, Киргизии);
  • документы воинского учета в установленных законом случаях;
  • документы о полученном образовании;
  • справку о наличии/отсутствии судимости (если применимо);
  • разрешение на временное проживание (РВП);
  • вид на жительство (ВНЖ) для постоянно проживающих в России иностранцев.

На организацию-работодателя распространен общий запрет требовать у иностранного гражда-нина иные дополнительные документы, не предусмотренные Федеральным законом (часть 3 статьи 65 ТК РФ).

Как оформить работника-иностранца: пошаговая инструкция и ответы на другие кадровые вопросы иностранного представительства

Алексей Родин
старший специалист по кадровому делопроизводству

Почему компании прибегают к найму иностранных работников? Причин для этого может быть несколько. Во-первых, в целях внедрения передового зарубежного опыта ведения бизнеса. В данном случае речь идет о привлечении иностранных граждан дальнего зарубежья и работников, являющихся высококвалифицированными специалистами. Как правило, привлечение иностранцев свойственно представительствам, филиалам и «дочкам» иностранных компаний.

Другая причина оформления на работу иностранцев – желание компаний сэкономить на сотрудниках. Низкие зарплатные ожидания характерны для так называемых «трудовых мигрантов» или «гастарбайтеров» – граждан, временно прибывающих на территорию РФ из ближнего зарубежья на заработки (это, как правило, безвизовые иностранные граждане).

Оформление иностранного работника из дальнего зарубежья в представительство иностранной компании

Компании, заинтересованные в высококлассном специалисте мирового уровня для внедрения передового зарубежного опыта, чаще всего прибегают к найму опытных иностранцев из дальнего зарубежья. Миграционное законодательство РФ предусматривает оформление иностранных граждан на работу двумя способами:

  1. В рамках квот на привлечение иностранных работников в России.
  2. В качестве высококвалифицированных специалистов.

Каждый из способов имеет свои особенности и преимущества, рассмотрим их.

В соответствии со ст. 55 ГК РФ Представительство не является юридическим лицом, соответственно работодателем в трудовых договорах выступает головная организация.

Трудовой договор с главой представительства, как правило, заключает руководитель головной организации или уполномоченное им лицо по доверенности.

Трудовые договоры с работниками представительства подписывает, как правило, руководитель головной организации или глава представительства по доверенности.

Заключать трудовые договоры с иностранными работниками представительство от имени головной компании может:

  1. В пределах численности иностранных работников, согласованной при аккредитации.
  2. При наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников.
  3. При наличии разрешений на работу у иностранных работников.

Важно!

Указанные требования распространяются и в случае направления иностранных сотрудников для работы в РФ из головной организации в командировку в силу того, что:

  • Трудовое законодательство РФ действует только на территории РФ, а значит, статус командированного иностранные сотрудники при прибытии в РФ не приобретают.
  • Под привлечением к трудовой деятельности в РФ иностранного гражданина понимается допуск в какой-либо форме к выполнению работ или оказанию услуг либо иное использование труда иностранного гражданина.

Рассмотрим оформление иностранца на работу в 2017 году, каждый шаг в оформлении иностранного работника в представительство или филиал иностранной компании.

Шаг 1. Оформить разрешение на привлечение иностранных сотрудников

Без этого разрешения невозможно принять на работу иностранных граждан, временно пребывающих в РФ на основании визы.

  • заявление о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников;
  • копии учредительных документов (для юридических лиц) либо копию документа, удостоверяющего личность (для ИП);
  • проект трудового договора, соответствующий законодательству РФ и международным договорам, участником которых является Россия (другие документы, подтверждающие предварительную договоренность с иностранными гражданами или зарубежными партнерами о намерении и об условиях привлечения иностранных работников).

Разрешение на привлечение оформляется в отделении МВД России на 1 год. Срок оформления составляет 30 дней.

Обратите внимание!

Выдача разрешений на работу осуществляется в рамках квот, утверждаемых ежегодно Правительством РФ. На 2017 год квоты утверждены Постановлением Правительством РФ от 03.12.2016 № 1288.

Заключение трудовых договоров с иностранными гражданами без оформления разрешения на работу в пределах согласованной при аккредитации представительства численности иностранных работников допустимо только в случае, если имеется международный договор между РФ и иностранным государством о работе граждан этих государств без разрешения на работу на основе принципа взаимности. На сегодняшний день такие договоры заключены только с Французской Республикой (Соглашение от 27.11.2009) и Республикой Кореей (Соглашение от 10.11.2010), а также с государствами-членами ЕАЭС: Армения, Белоруссия, Казахстан, Кыргызстан (Договор о ЕАЭС от 29.05.2014).

Шаг 2. Оформить приглашения и разрешения на работу

После того как разрешение на привлечение иностранных сотрудников на руках, нужно оформить приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешение на работу – каждому сотруднику.

Для этого в миграционную службу надо подать следующие документы:

  1. ходатайство на русском языке;
  2. документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны);
  3. копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  4. гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
  5. документы для оформления разрешения на работу (подаются на каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд):

  • заявление о выдаче разрешения на работу (по установленной форме);
  • цветное фото работника 30 х 40;
  • копия удостоверения личности;
  • копия документа иностранца о его образовании;
  • справки, подтверждающие отсутствие ВИЧ и других заболеваний;
  • квитанция оплаченной госпошлины.
Это интересно:  Война в Армении, 2019 год

Важно!

Рабочая виза оформляется сотруднику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.

Шаг 3. Уведомить территориальное управление по вопросам миграции о прибытии иностранца и его приеме

После выполнения этих формальностей можно приступать к заключению договоров с иностранными гражданами и оформлять их на работу.

Важно!

Иностранные граждане подлежат миграционному учету. Руководителю представительства как работодателю необходимо уведомить управление МВД по вопросам миграции об их прибытии. Это нужно сделать не позднее 7 рабочих дней со дня прибытия иностранца. Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме.

Шаг 4. Заключить трудовой договор (или договор ГПХ)

Трудовой договор должен обязательно включать следующие положения:

  1. Реквизиты документа, на основании которого осуществляется трудовая деятельность (разрешение на работу/патент/разрешение на временное проживание/вид на жительство).
  2. Реквизиты полиса/договора ДМС.

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские.

Для оформления трудового договора следует запросить с работника следующие документы:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • миграционная карта, виза;
  • один из обязательных разрешительных документов, на основании которых осуществляется трудовая деятельность:
    1. Разрешение на работу или патент;
    2. Разрешение на временное проживание;
    3. Вид на жительство.
  • трудовая книжка (если ее нет, то компании необходимо завести её);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство;
  • договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не нужен, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. При заключении гражданско-правового договора (подряда или на оказание услуг) запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки.

Важно!

О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее 3-х рабочих дней с даты заключения или расторжения договора.

Обратите внимание! В соответствии со ст. 191 ГК РФ срок уведомления начинает исчисляться со дня, следующего за днём заключения (расторжения) договора. А уведомить МВД компания может не только лично в миграционном отделе, но и направить уведомление почтой с описью вложения и уведомлением о вручении.

Привлечение к работе иностранцев в статусе ВКС

Высококвалифицированный специалист – иностранный работник, отвечающий следующим требованиям:

  1. Имеет опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности (оценивает сам работодатель);
  2. Вознаграждение по трудовому или гражданско-правовому договору составляет не менее 167 тысяч рублей в месяц.

Обратите внимание!

Работодатель обязан ежеквартально уведомлять управление по вопросам миграции МВД России о выполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированному специалисту.

Преимущества приема на работу иностранца в статусе ВКС:

  1. Компании не требуется разрешение на привлечение и использование иностранных работников.
  2. На привлечение высококвалифицированных специалистов не распространяются квоты на разрешения на работу.
  3. Срок действия разрешения на работу, а также рабочей визы ВКС ограничен тремя годами, тогда как для простых иностранных работников – одним годом.
  4. Высококвалифицированный специалист может осуществлять трудовую деятельность в нескольких регионах РФ, указанных в разрешении на работу, тогда как в случае с обычным иностранцем разрешение на работу требуется оформлять в каждом субъекте РФ отдельно.
  5. Высококвалифицированный специалист при указании в трудовом договоре разъездного характера работы может находиться в служебной командировке в любом регионе РФ неограниченное количество времени (обычный иностранный работник – лишь 10 дней в году при условии, что он занимает одну из руководящих позиций, а если в его трудовом договоре прописан разъездной характер работы, суммарно не превышающий 40 дней в году).
  6. Высококвалифицированный специалист освобожден от обязанности постановки на миграционный учет по месту пребывания на срок до 90 дней со дня въезда в РФ и на срок до 30 дней в случае передвижения по территории РФ (обычные иностранные работники – в течение 7 рабочих дней).
  7. Срок рассмотрения документов на оформление разрешения на работу, а также приглашения для получения рабочей визы для высококвалифицированного специалиста составляет порядка 15 рабочих дней (для обычных иностранных работников порядка 3,5 месяцев).

К сведению!

Подробнее о преимуществах, которые дает статус ВКС, и порядке его получения читайте в нашей публикации «Как сотрудникам представительств поднять доход на 24% без увеличения расходов на налоги иностранцев».

Прием на работу иностранцев из ближнего зарубежья

Иностранцы из ближнего зарубежья (Украина, Молдова, Азербайджан, Узбекистан, Таджикистан) пользуются упрощенным режимом привлечения к трудовой деятельности:

  1. Компании не нужно получать разрешение на использование иностранной рабочей силы;
  2. Компании не нужно проходить процедуру получения разрешения на работу для иностранца, так как иностранец обязан сделать это лично. Вместо разрешения на работу иностранцы получают патент, а обратиться за его получением они обязаны в течение 30 дней со дня въезда в РФ.

Важно!

Несмотря на то, что патент выдается сроком на один год, срок его действия определяется количеством месяцев, за которые иностранец уплатил авансовые платежи по НДФЛ. В связи с этим рекомендуем:

  1. Закрепить в трудовом договоре обязанность патентного иностранца своевременно предоставлять работодателю копии квитанций об уплате авансового платежа по НДФЛ (уволить за нарушение данной обязанности конечно нельзя, а вот привлечь к дисциплинарной ответственности можно).
  2. Закрепить в трудовом договоре обязанность патентного иностранца своевременно предоставлять работодателю подтверждение продления регистрации, ведь в течение трех рабочих дней со дня очередной оплаты патента принимающая сторона обязана продлить в соответствующем миграционном отделе срок пребывания иностранца на срок действия патента.

Также настоятельно рекомендуем:

  1. Убедиться, что место работы патентного иностранца соответствовало месту выдачи патента, иначе привлечение к трудовой деятельности будет незаконным (так, например, Москва и Московская область – это разные субъекты РФ).
  2. Проконтролировать, чтобы иностранец, впервые получивший или переоформивший патент, в течение двух месяцев направил в миграционный отдел, выдавший патент, копию трудового договора. Если иностранный работник этого не сделает – патент аннулируется, а Вы рискуете быть подвергнутыми санкциям за незаконное привлечение иностранного работника к трудовой деятельности.

Прием на работу граждан из ЕАЭС

Гражданам из стран Евразийского экономического союза (Беларусь, Армения, Казахстан, Кыргызстан) и вовсе не нужно разрешительных документов, а срок постановки на учет по месту пребывания продлен с 7 рабочих до 30 календарных дней, для граждан Республики Беларусь – 90 календарных дней. Срок пребывания в РФ таких граждан определяется сроком действия трудового договора, а значит работодатель (если он является принимающей стороной) обязан продлять регистрацию таких граждан только один раз в год.

Важно!

Хотя Договор о ЕАЭС предусматривает, что на граждан стран-участниц не распространяются ограничения, связанные с защитой внутреннего рынка труда, уведомить о заключении/расторжении трудового или гражданско-правового договора компания все же обязана, так как данная обязанность носит не разрешительный или ограничительный, а уведомительный характер и никак не ограничивает право таких граждан на труд в РФ.

ТОП-8 кадровых вопросов для представительств и филиалов иностранных компаний

Вопрос 1: Требуется ли все локальные нормативные акты (приказы, инструкции, положения) в представительстве оформлять на 2-х языках: русском и языке страны представительства?
Ответ: Не требуется. Кадровые документы могут быть оформлены только на русском языке.

Вопрос 2: Контракты с сотрудниками представительства заключены в стране происхождения иностранной организации. Требуется ли заключать с ними трудовые договоры в РФ или достаточно заверить перевод иностранных контрактов на русский язык?
Ответ: Трудовые договоры с сотрудниками представительства должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством РФ. В случае перевода иностранных договоров на русский язык, могут быть не в полной мере соблюдены все требования российского трудового законодательства. Рекомендуем заключить новые договоры на территории РФ. Наши специалисты помогут составить трудовые договоры с иностранными сотрудниками с учетом специфики российского законодательства.

Вопрос 3: Надо ли заводить иностранным сотрудникам представительства российские трудовые книжки?
Ответ: Да, надо. Трудовые книжки необходимо вести на всех работников (кроме совместителей), проработавших не менее 5 дней. Представительство обязано закупить необходимое количество бланков трудовых книжек и вести их учет, хранение и оформление в соответствии с законодательством.

Вопрос 4: В трудовые книжки можно ставить печать представительства?
Ответ: Да, в трудовых книжках должна стоять печать представительства. Она ставится на первом листе (при первичном оформлении трудовой книжки) и при увольнении.

Вопрос 5: Требуется ли получить на иностранных сотрудников представительства страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС) и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)? Кто должен обратиться за этими документами в ПФР и ИФНС?
Ответ: Да, на иностранных сотрудников представительства необходимо оформить СНИЛС и ИНН. При этом пенсионное свидетельство обязано оформить представительство. ИНН иностранный работник должен получить самостоятельно в налоговой инспекции.

Вопрос 6: Требуется ли представительству уведомлять ФМС (МВД) и в каких случаях?
Ответ: Да, необходимо уведомлять МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным сотрудником в течение трех рабочих дней; о прибытии в место пребывания в течение семи рабочих дней; об обязательствах по выплате вознаграждения высококвалифицированным специалистом один раз в квартал.

Надо ли уведомлять миграционный орган об увольнении бывшего иностранца?

Если иностранец получил российское гражданство, пока работал, то при увольнении миграционный контроль за его трудовой деятельностью не проводится. Следовательно, информировать миграционный орган не нужно. К такому выводу пришел ВС РФ в Постановлении от 26.06.2017 № 81-АД17-17. Позиция Верховного суда поможет работодателям в спорах с миграционными органами.

Напомним, если организация-работодатель не сообщит в миграционный орган об увольнении иностранца, ей грозит штраф на сумму от 400 тыс. до 800 тыс. руб. Если нарушение произошло в Москве или Санкт-Петербурге либо в Московской или Ленинградской области, штраф составляет от 400 тыс. до 1 млн руб. Альтернативное штрафу наказание в любом регионе – приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Это интересно:  Забирают ли старый загранпаспорт при его замене - в 2019 году

Вопрос 7: Если иностранный сотрудник представительства временно уезжает в основную компанию, будет ли это считаться командировкой?
Ответ: Да, выезд работника в основную компанию необходимо оформлять как командировку в соответствии с российским законодательством. Наши эксперты помогут грамотно оформить кадровые документы по командировке сотрудников и рассчитать заработную плату с учетом командировочных выплат.

Вопрос 8: Какие еще подводные камни могут быть с точки зрения кадрового учета в представительстве?
Ответ: Трудовые отношения иностранных работников с представительством регламентируются трудовым законодательством России. Поэтому кадровый учет в представительстве принципиально ничем не отличается от кадрового учета российской организации. Ведение кадровых документов по иностранным сотрудникам представительства происходит в том же порядке и в том же объеме, что и по российским работникам. «Подводные камни» в кадровом учете часто встречаются в вопросах соблюдения норм и правил Федерального Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Более того, с июля 2017 года вступят в силу изменения к Закону 152-ФЗ. Об особенностях ведения кадрового делопроизводства в части Закона «О защите персональных данных» мы готовы будем рассказать на встрече, в случае необходимости.

Компании часто возлагают обязанности по оформлению и учету иностранных сотрудников бухгалтерам, специалистам по кадрам, а то и вовсе офис-менеджерам, не подозревая, сколько особенностей и подводных камней таит в себе миграционное законодательство, а ответственность за его нарушение может даже пошатнуть бизнес (верхняя планка штрафа – 1 млн руб.). Поэтому стоит задуматься о качественных, но дорогостоящих курсах по обучению специалистов азам миграционного учета, а лучше всего – доверить оформление и кадровое сопровождение иностранцев в компании профессионалам.

Пошаговая инструкция приема на работу иностранцев в 2019 году

Законодательство России содержит в себе особые правила для принятия на работу иностранцев, желающих легально работать в РФ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

За нарушение данных требований работодателю грозит штраф и прочие санкции, которые отрицательно скажутся на его предпринимательстве. В статье представлен порядок приёма на работу иностранцев в 2019 году.

Правила

Мигрантам стать легальным работником в чужой стране непросто. Условия заключения трудового контракта для иностранных граждан зависят от их правового статуса.

Таковых всего 3:

  1. Временно прибывающий. Физическое лицо прибыло из страны с визовым режимом. Данный статус подтверждается визой. Максимальный срок нахождения – 90 дней. Исключения представлены в Федеральном Законе №115 в статье 5.

После истечения 3 месяцев иностранцу нужно выехать из России, если ему не продлили визу или не выдали согласие на временное проживание.

В случае если мигрант до окончания срока визы подписал трудовой контракт, и у него есть патент на работу, то время пребывания иностранца указывается в документе и может увеличиться до одного года с момента пересечения границы. Это противопоказание не действует на специалистов высшего класса.

Важно! Согласно ФЗ №230 от 21 июля 2014 года если иностранный гражданин, приехавший по визе, не указал в ней, что собирается работать, то ФМС ему запретит работать на юр. лицо.

  1. Временно проживающий. Этот статус иностранного гражданина позволяет ему проживать на территории субъекта РФ в течение 3 лет.

При этом мигрант не вправе своевольно менять место жительства, которое указано Разрешении Временного Проживания. Иностранец может работать исключительно в том регионе, где ему выдали согласие на проживание.

Каждый год необходимо снова регистрировать РВП и платить налог.

  1. Постоянно проживающий. Гражданин с этим правовым статусом имеет Вид На Жительство которое выдаётся органом ФМС на 5 лет. Документ можно продлевать много раз, но нужно ежегодно его перерегистрировать.

Мигранты из СНГ (кроме Туркмении) и других стран, с кем Россия имеет безвизовый режим, могут трудоустраиваться на ровне с россиянами. Но документ воинского учёта с них не требуется.

Что нужно работодателю для трудоустройства иностранца

Работодатель должен получить от иностранца документы. Также он обязан уведомить МВД об оформлении договора о принятии к себе на работу не позднее 3 суток (Приказ ФМС от 28 июня 2010 года №147). Это условие регулируется 13 статьёй закона «О трудовом положении иностранных граждан».

  • у иностранца должно быть в наличии ВНЖ, либо РВП, либо виза;
  • разрешение на труд или патент;
  • граждане ЕАЭС при приёме на работу обязаны предъявлять такой же набор документов, что и россияне.

Не стоит забывать об образовании и наличии специальных навыков (в том числе и знание русского языка) мигранта, если работа того требует.

Документы

Все приезжие иностранцы подлежат миграционному учёту. Мигранту для приёма на работу нужно предоставить документы:

  • паспорт или РВП, или ВНЖ;
  • виза, разрешение привлечения на работу или патент (для граждан с положением «временно-пребывающий»);
  • трудовая книжка (её может приобрести как мигрант, так и работодатель);
  • свидетельство о страховании из органа Государственного Пенсионного Страхования;
  • страховой медицинский полис, который действует в России. Но если работодатель договорился с медицинской клиникой (поликлиникой) о том, чтобы иностранцу предоставляли платные оздоровительные услуги, то данный документ не нужен;
  • диплом или любой другой документ о наличии образования, квалификации или специальных навыков, которые нужны для работы.

Разрешение

РВП выдаётся на три года. Причём каждый год нужно его перерегистрировать и платить взнос. Мигрант с РВП не может своевольно менять место жительства и работать за пределами субъекта РФ.

Патент

Вид на жительство

Гражданин с ВНЖ не может голосовать на выборах всех уровней.

Какие дипломы признаются в России

Перечень признаваемых в России зарубежных вузов расширен с 2016 года и остаётся неизменной. Это 160 университетов из 22 государств. Список всех признаваемых университетов: e.hr-director ru.

Пошаговая инструкция

Сложность и финансовые затраты работодателя зависят от статуса иностранца. Ниже представлена пошаговая инструкция приёма на работу иностранных граждан в 2019 году для каждого из 3 статусов.

Для визы

Если у работника имеется виза или вскоре ему её выдадут, то работодателю необходимо:

  • заявить в местный центр занятости о том, что его работником будет иностранец. Далее следует ждать ответ в виде отказа или согласия на привлечение мигранта к трудовой деятельности;
  • также заявить в письменном виде Министерству Внутренних Дел о том же, что и службе занятости;
  • внести налог суммой около 10 000 рублей за единицу рабочей силы;
  • подать заявку о выдаче бумажного приглашения на въезд (подать в МВД).

Как только мигрант прибудет, тогда работодатель должен об этом уведомить МВД за неделю. После идёт заключение трудового договора.

Без визы

Иностранный работник без визы должен сделать следующее:

  • оформить патент на труд;
  • этот документ предоставить работодателю;

Затем трудовой договор подписывается двумя сторонами. Работодатель должен сообщить о заключении контракта в ФМС.

Когда этого документа нет, тогда необходимо занять очередь в учёте по месту пребывания.

Гражданин с положением РВП должен зарегистрироваться по месту жительства при имении документа, которое подтверждает право на пользование жильём. Или встать на учёт по месту нахождения.

Гражданин с таким статусом может не получать разрешение на работу. Ему достаточно подписать трудовой контракт работодателем. Но у работника должны быть медицинская, пенсионная и социальная страховки.

Куда не могут устроиться иностранные граждане

Законодательством установлены ограничения в процентном соотношении на трудоустройство в некоторые отрасли.

Запрещена деятельность в розничной торговли, аптеке, торговля в розницу без привязки к одной точке.

Государственные взносы

Сумма обязательных взносов зависит от статуса мигранта:

  • постоянно проживающие в России выплачивают ПФР, ФСС, ФФОМС;
  • временно проживающие платят ФФОМС, 1,8% от з/п, по тарифу компании в ПФР;
  • физические лица из стран ЕАЭС выплачивают налоги страхования по тарифу организации;

Ставка НДФЛ зависит от времени пребывания в стране:

Если период нахождения за год не менее 183 суток 13%
Если время пребывания за 12 месяцев меньше 183 суток 30%
Выходцы из ЕАЭС с первого дня 13%

Ответственность работодателей за нарушения

Особенности

Не всем иностранцам нужно обязательно получать разрешение на работу. В оформлении этого документа не нуждаются:

  • сотрудники посольств и консульств;
  • работники из международных организаций;
  • журналисты;
  • студенты, обучающиеся в России и желающие подработать во внеурочное время;
  • преподаватели и учёны;
  • работники иностранных компаний, если необходимо починить оборудование.

Полный перечень лиц, которым не нужно выдавать разрешение на труд, указан в ФЗ №115 статье 13.

Сложность получения работы в России зависит от статуса иностранца. Приезжие из ЕАЭС встают на миграционный учёт, но условия приёма на работу такие же, как и у россиян.

Гражданам с визой устроиться на работу труднее. Работодатель, чтобы принять к себе такого мигранта, должен оформить пакет документов и немало заплатить.

Каждый иностранец облагается пошлинами. Размер налога зависит от правового положения и времени пребывания в России за год.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Правила трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации

Приём на работу иностранных граждан вероятен лишь в том случае, если они пребывают на территории РФ легально. В последние десятилетия число мигрантов резко возросло, и многих работодателей привлекает возможность сэкономить на налогах и заработной плате. Для самих же иностранцев оформление бумаг иногда доставляет сложности. Однако ответственность за несоблюдение закона лежит на руководителе предприятия, и нарушение грозит достаточно крупными штрафами. Поэтому необходимо подробно изучить правовое положение иностранцев, описанное законом №115-ФЗ 25.07.02, а также остальную нормативную базу.

Отдельно закона для трудоустройства иностранцев на 2019 год пока не существует. Поэтому работодатели должны руководствоваться отдельными статьями ТК, НК, КоАП и рядом других федеральных актов, законов.

Какие бывают иностранцы, желающие трудоустроиться

Россия ограничивает работодателей в приёме на работу иностранцев, ведь главной и первостепенной задачей каждого государства является трудоустройство своих граждан. Именно это правило создаёт столько формальностей в оформлении бумаг на иностранного работника.

Строгие правила приёма созданы для всех без исключения российских работодателей, вне зависимости от статуса или формы собственности. Если общие требования к трудоустройству иностранных граждан ничем не отличаются от приёма на работу соотечественников, то дополнительные условия ощутимо влияют на процесс.

Наличие визы

Попасть на территорию другого государства любой иностранец может при наличии:

  • визы;
  • удостоверяющего личность документа.
Это интересно:  Налоговый период в декларации по НДС

При этом последний выдаётся гражданину на родине, а в РФ должен признаваться в качестве удостоверяющего личность.

Однако с некоторыми странами Россия заключила договора: их граждане смогут пересекать границу и без визы либо просто по внутренним паспортам.

  • они должны прибыть только из той страны, с которой открыт безвизовый режим;
  • возраст достиг 18 лет;
  • при въезде в страну они должны указать причиной пребывания работу по найму;
  • на территории нашего государства они находятся временно.

Визы бывают разные:

  1. Краткосрочные (для туристов, гостей, а также деловые и транзитные).
  2. Долгосрочные (студенческие, рабочие, служебные, дипломатические, гостевые).

Именно рабочая виза станет основной бумагой для оформления трудоустройства в любом иностранном государстве для временно находящихся в нём граждан.

Её продолжительность ограничивается зачастую сроком трудовых договоров с нанимателями. Если иммигрант приезжает в поисках работы, то он должен обосновать свои востребованность и профпригодность. И этого делать не придётся, если работодатель предоставил нотариально оформленное персональное приглашение в консульство.

Постоянное и временное проживание

Трудовой кодекс (и другие законы) не предъявляют к трудоустройству иностранного гражданина, уже имеющего вид на жительство, никаких претензий. Работодатель, как и желающий получить работу человек, не должны заниматься предварительным оформлением бумаг.

Но имеются определённые организации и территории, где нахождение иностранцев всегда под запретом.

Обладающие видом на жительство иммигранты могут считаться проживающими в России.

Выдаёт его миграционная служба, если одновременно соблюдены 2 правила:

  • иностранец проживает с временным разрешением;
  • срок проживания составляет не меньше года.

Вид на жительство предоставляется на 5 лет. Иностранец для его получения подаёт письменное заявление не позднее, чем за полгода до окончания действия временного разрешения. Продлять вид на жительство можно постоянно, каждый раз подавая заявление на продление.

Если иностранец имеет статус временно проживающего, то соответственно он имеет разрешение лишь на временное нахождение. Оно выдаётся на 3 года.

Временно пребывающие граждане, эти иностранцы пребывают на чужой территории, согласно миграционной карты, поэтому не имеют права проживать в стране ни временно, ни постоянно. Приём на работу как раз таких граждан вызывает некоторое затруднение и потребует оформления ряда документов.

Что предпринимает для трудоустройства сам иностранный гражданин

Чтобы трудоустроиться, иностранец должен иметь при себе все необходимые бумаги.

Какие документы понадобятся для трудоустройства иностранных граждан:

  1. Патент мигранта либо разрешение на труд в стране, выданное ему персонально.
  2. Удостоверение личности (его нужно заверить у нотариуса).
  3. Бумагу, которая подтвердит законность пребывания гражданина в стране.
  4. Если есть, то трудовая книжка (но работодатель сможет завести новую).
  5. Свидетельство о пенсионном страховании (работодатель оформит сам, если будущий работник пока его не получил).
  6. ИНН.
  7. Документ, подтверждающий образование или квалификацию (некоторые специальности требуют его обязательное наличие).
  8. Медицинский полис.
  9. Результат проверки на знание языка и правовых основ.

Если какие-либо из документов в оригинале представлены на иностранном языке, то потребуется перевод.

Что такое патент на работу? По сути, он аналогичен разрешению на трудоустройство, но получить его легче. Патент выдаётся иностранцу в ФМС сроком от месяца до года. Он защищён от подделки штрих-кодом и голограммой, а также имеет серию и номер. Безвизовые мигранты оформляют патент самостоятельно, для всех остальных его сможет получить наниматель.

Некоторые временно пребывающие граждане освобождены от получения патента:

  • граждане Белоруссии или Казахстана;
  • иностранцы, участвующие в программе переселения соотечественников (а также их родственники);
  • журналисты (обязательно аккредитованные);
  • студенты ВУЗов или проф. учреждений, желающие работать во время каникул;
  • служащие иностранных фирм, осуществляющие гарантийное и тому подобное обслуживание товара;
  • приглашённые в Россию иностранные научные сотрудники и преподаватели (кроме педагогов из духовных организаций);
  • представители консульств и прочих международных организаций;
  • иммигранты, имеющие статус беженца;
  • медработники, которых специально пригласили в страну для участия в международных проектах, связанных со здравоохранением.

Так как потоки иммигрантов в России очень большие, контроль над ними осуществляется строгий, а оформление разрешительных бумаг отнимает много времени.

Что требуется от работодателя

Будущий работодатель, перед тем, как осуществить официальный приём на работу иностранного гражданина, берёт разрешение в службе занятости. Оно выдаётся на год, иногда его возможно продлить. Для легальных безвизовых иностранцев это разрешение не потребуется.

Чтобы получить это разрешение, работодатель должен выполнить ряд действий:

  • предоставить общие сведения в Центр занятости (о компании, числе уже принятых иностранцев и на какие вакансии нужны новые работники);
  • Центр попытается подобрать подходящих и достаточно квалифицированных специалистов среди соотечественников;
  • специалистам службы занятости придётся обосновать целесообразность найма иностранцев, а затем подать на них заявку;
  • оформить разрешение в Центре на трудоустройство иммигрантов;
  • оформить официально для иностранца приглашение;
  • поставить о нём в известность миграционную службу;
  • и только потом приступать к заключению договора с самим иностранцем.

Для миграционной службы также потребуется пакет бумаг: заявление от работодателя, уже оформленное предварительно разрешение на работу иностранца, заключение из Центра занятости (что имеется необходимость в приёме на работу мигранта), личные документы работника (удостоверение, виза, миграционная карта, мед. полис, цветное фото, диплом специалиста, ИНН), квитанция об уплаченной госпошлине. Также для будущего нанимателя (организации, ИП) нужно приложить свои документы (ЕГРЮЛ или ЕГРИП, свидетельство постановки на учёт и пр.).

Разрешение на трудоустройство может выдаваться сроком до 1г. Передать его иному юридическому либо физическому лицу невозможно.

Как о приёме на работу, так и об увольнении работодатель должен сообщить в ФМС по своему местонахождению в 3-дневный срок (процедура письменная, необходимо заполнить бланк).

Что такое квота на иностранцев?

Для иностранцев, желающих работать в России, существуют ограничения по численности. Какой может быть доля работников-мигрантов, определяет государство.

Квоты выделяются на конкретные профессии (должности). Утверждаются эти цифры ежегодно и измеряются в процентах от общего числа работающих.

Эти профессии делятся на 3 вида, и на 2019 год их распределение таково:

  1. Без ограничения. Это ряд специальностей из сферы управления, творчества, технического обслуживания.
  2. С ограничением. Некоторые профессии из списка и их доля на рынке труда: работники спорта (25%), выращивание овощей (50%), реализация алкоголя и табака, разумеется, в специальных магазинах и с разрешением (до 15%), водители грузовиков (35%), служащие на наземном пассажирском транспорте (не более 40%).
  3. Специальности, на которые квоты не выделены совсем (розничная торговля, продажа товара на рынке, реализация лекарств).

Отдельно рассматриваются работники с высокой квалификацией, специалисты. На них ограничения по квотам не распространяются. И работодатель не должен получать разрешение, чтобы принять такого сотрудника на работу. Труд этих иммигрантов высоко оценивается (не менее 700 тыс. р. в год), и они имеют хорошие навыки работы и уровень знаний.

Чтобы высококвалифицированного сотрудника трудоустроить, необходим пакет документов:

  • разрешение на работу, весь набор документации к нему;
  • договор на трудоустройство;
  • ходатайство;
  • гарантийное письмо, что работодатель в случае депортации возместит государству расходы;
  • цветное фото;
  • квитанция об уплате пошлины.

К документам на работника прилагаются учредительные документы организации работодателя.

Перечень отраслей для организаций, где может трудиться такой ценный специалист, ограничен: коммерция, наука, медицина, образование (кроме духовного), научно-техническая и инновационная деятельность, филиалы зарубежных организаций (только с аккредитацией в РФ).

Процесс приёма на работу иностранца

После строгого соблюдения формальностей, работодатель приступает к заключительной части трудоустройства. Лишь тогда иностранный гражданин пишет заявление с просьбой о приёме на работу (как любой россиянин).

В остальном порядок трудоустройства иностранных граждан в РФ несколько отличается от стандартного.

Например, трудовой договор, помимо основных сведений, содержит ещё и такие реквизиты:

  • сведения о документе, согласно которому мигрант пребывает в России (дата получения, серия, №, до какой даты он действителен, кем выдан);
  • информацию о медицинском полисе (либо договоре на мед. услуги).

Заключить договор можно на двух языках, причём на русском – обязательно.

Договор заключается в пределах срока легального пребывания гражданина, отмеченного в его документах.

На особом положении в вопросах трудоустройства находятся граждане Белоруссии. Их права не отличаются от прав россиян.

А это означает, что гражданин Белоруссии предоставляет работодателю стандартный набор документов:

  • паспорт;
  • страховое свидетельство из ПФР;
  • трудовую книжку (или её заводит работодатель);
  • военный билет;
  • документ об образовании и квалификации (желательно);
  • если потребуется, то и фото.

Иностранные студенты также имеют привилегии. Это обучающиеся граждане, получающие высшее либо среднее образование (только дневное отделение), либо получающие профессиональное образование с последующей государственной аккредитацией.

Студенты могут работать в стране, где и проходят обучение. Для этого они получают разрешение на работу (оно выдаётся сроком не более года).

Ограничения для иностранцев

Перечень отраслей, в которых нельзя трудоустраивать иностранцев, утверждён государством:

  1. Государственная либо муниципальная служба.
  2. Организации, отвечающие за безопасность страны.
  3. Утилизация и производство ядерного направления.
  4. Бухгалтерский учёт (есть исключения).
  5. Управление авиационными и морскими судами.
  6. Строительство воздушной и морской техники.

За каждое из нарушений закон предусматривает наказание, причём последнее время меры сильно ужесточили. Штрафы для тех, кто нарушил порядок:

  • юридическим лицам – от 250 до 800 тыс. р.;
  • физическим и должностным лицам – 25-50 тыс. р.

Также государственные органы смогут приостановить деятельность нарушителя до 3 месяцев. Самим же иностранцам грозит депортация и штраф (относительно небольшой, всего 2-5 тыс. р.). Размер и мера наказания зависит от тяжести нарушения.

Своевременное оформление и тщательная проверка документов своих будущих иностранных сотрудников поможет избежать многих неприятностей с законом.

Статья написана по материалам сайтов: 1c-wiseadvice.ru, juristampro.ru, tvoeip.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector