+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Оплата ночной сверхурочной работы: разъяснения Минтруда, пример

Если сотрудник остаётся после работы, то это не всегда сверхурочная работа. Письмо Минтруда от 5 марта 2018 г. N 14-2/В-149

30 января 2018 года в Министерство труда и социальной защиты РФ поступил запрос на разъяснения по поводу ситуации с сотрудниками, которые из-за того, что не успевают выполнить работу в течение рабочего дня, остаются после работы по собственной инициативе.

Содержание

Что является сверхурочной работой?

Если сотрудник по собственному желанию остаётся на рабочем месте после окончания рабочего дня, то нужно ли оформлять эту работу в табеле учета времени? И нужно ли это время оформлять как сверхурочную? Каковы схемы оплаты такой ситуации?

Режим рабочего времени

Опираясь на статью 100 ТК РФ, в правилах внутреннего распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре должны быть прописаны следующие положения:

Продолжительность рабочей недели (сюда входят пятидневка, шестидневка, неделя со скользящими выходными, неполная рабочая неделя),

Ненормированный рабочий день для определённой категории работников,

Продолжительность рабочего дня или смены с указанием времени начала и окончания работы, время перерывов и т.д.

В целом продолжительность рабочего времени должно укладываться в 40 часов в неделю. Если организация непрерывно действующая или же режим организован по сменам, то здесь применяется суммированный учет рабочего времени.

В тоже время работодатель, согласно положениям статьи 91 ТК РФ, обязан учитывать время, фактически отработанного каждым работником.

Сверхурочная работа по инициативе работодателя

В такой ситуации работодатель издаёт приказ либо распоряжение поступает в устной форме.

Здесь имеется два варианта:

  • Работа является сверхурочной, если работодатель привлекает работника к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени (для случая, когда ведётся суммированный учет времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период). В таком случае работодатель обязан применять положения 152 статьи ТК РФ и компенсировать такую работу повышенной оплатой или же предоставлением работнику дополнительного времени для отдыха.
  • Не является сверхурочной, если работник является лицом с ненормированным рабочим днем (что прописывается в Правилах распорядка, коллективном договоре или трудовом соглашении).

Сверхурочная работа по инициативе работника

Если работник по своей инициативе остается на работе, то такая работа не может быть сверхурочной.

Современная научно-технологическая академия (СНТА) предлагает пройти дистанционные курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки по следующим направлениям:

  • Кадровое дело (Специалист по кадрам) — 21 учебных программ
  • Бухгалтерское дело (Бухгалтер) — 14 учебных программ
  • Охрана труда (Специалист по охране труда) — 10 учебных программ
  • Менеджмент в организации (Специалист, государственное и муниципальное управление) — 11 учебных программ
  • Юриспруденция — 10 учебных программ

Изменения, которые Минтруд внес в кадровую работу

Минтруд России перенес ряд норм об оплате работы в праздники и сверхурочно из советских актов в Трудовой кодекс. Это упростило кадровикам работу, так как о старых документах многие не знали или сомневались, что их нужно применять. В итоге спорные вопросы решали в суде. Но отмена советских актов привела и к проблемам, в частности, оказался не урегулирован порядок оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени. Прежние правила отменили, а если оплачивать переработку по общей норме, то размер выплат сотрудникам увеличится. Выясним, как действовать работодателям и какие еще изменения учесть в работе.

Изменение 1. Сверхурочную работу при суммированном учете придется оплачивать в большем размере

Минтруд России отменил документ, который устанавливал порядок оплаты сверхурочной работы при суммированном учете (приказ от 10 мая 2017 г. № 415). Речь идет о Рекомендациях по применению режимов гибкого рабочего времени, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55 (далее – Рекомендации).

Рекомендации применяли, поскольку Трудовой кодекс не уточняет, как оплачивать переработку при суммированном учете. Есть общее правило компенсации сверхурочной работы. Первые два часа оплачивают не менее чем в полуторном размере, последующие часы – не менее чем в двойном размере. Но при суммированном учете сверхурочной признают работу сверх нормы часов за учетный период. Из-за того что Рекомендации отменили, сейчас неясно, начислять доплату в общем порядке или делить количество часов переработки на число рабочих дней в учетном периоде (ст. 104, 152 ТК РФ).

Ранее Рекомендации предусматривали, что при суммированном учете сверхурочную работу оплачивают исходя из количества рабочих дней, которые приходятся на учетный период (п. 5.5 Рекомендаций):
– за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, – не менее чем в полуторном размере;
– за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Это интересно:  Как заработать в контакте на своей странице: инструкция от А до Я

Совет: До официальных разъяснений оплачивайте переработки при суммированном учете в общем порядке

Минтруд России попросили пояснить, как работодателям начислять доплаты. Пресс-служба ведомства сообщила, что изменений в правовом регулировании оплаты сверхурочных при суммированном учете рабочего времени не произошло. Трудовой кодекс уже содержал нормы, аналогичные правилам, которые устанавливал пункт 5.5 Рекомендаций. Минтруд сослался на статьи 104 и 152 Трудового кодекса. Но из упомянутых норм такого вывода прямо не следует. Поэтому редакция направила в Минтруд дополнительный запрос с просьбой разъяснить позицию ведомства.

Вместо повышенной оплаты за сверхурочную работу сотрудник может попросить дополнительное время отдыха пропорционально отработанному сверхурочно. Чтобы его предоставить, издают приказ в произвольной форме (ч. первая ст. 152 ТК РФ).

Изменение 2. Повышенная оплата положена только за время, фактически отработанное в выходной или праздник

Если сотрудника привлекли к работе в выходной или праздник, оплатить в повышенном размере нужно только часы, фактически отработанные в такой день (ч. третья ст. 153 ТК РФ). Это правило действует и в случае, когда на выходной пришлась часть смены.

Ранее работодатели, которые привлекали сотрудников к работе в выходные или нерабочие праздничные дни, сомневались, оплачивать в повышенном размере целый день или только отработанные часы. Закон этот вопрос прямо не регулировал. Положение, аналогичное тому, что внесли в Трудовой кодекс, содержалось в пункте 2 Разъяснения Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 13/П-21, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 465/П-21 (далее – Разъяснение).

Сотрудник вправе вместо повышенной оплаты за работу в праздник или выходной попросить дополнительное время отдыха. При этом независимо от того, сколько часов он трудился в нерабочий день, предоставляют целый день отдыха (ч. четвертая ст. 153 ТК РФ). Работу в выходной в этом случае оплачивают в одинарном размере сверх оклада (п. 5 Рекомендаций Роструда от 2 июня 2014 г.).

Изменение 3. Сверхурочную работу в выходные и праздники дополнительно оплачивать не нужно

При суммированном учете рабочего времени часы переработки подсчитывают после окончания учетного периода. Работа в праздники в этом случае входит в месячную норму рабочего времени и сотрудник получает за нее повышенную оплату по итогам месяца. Когда учетный период заканчивается, из общего числа сверхурочных часов вычитают количество часов, отработанных в праздники, так как их уже оплатили в двойном размере.

Предоставляйте гарантии за особые условия работы с учетом советских актов

Изменение 4. Работники с двумя детьми потеряли право на отпуск в удобное время

Семейный кодекс не уточняет, какую семью считать многодетной. Этот вопрос решается на региональном уровне. Обычно исходят из того, что в многодетной семье должно быть не меньше трех детей. Например, в Москве многодетной признают семью, в которой трое и более детей, в том числе усыновленные, а также пасынки и падчерицы, до достижения младшим из них возраста 16 лет, а учащимся – 18 лет (ст. 2 Закона г. Москвы от 23 ноября 2005 г. № 60).

До тех пор пока новый закон не примут, отпускать сотрудников, у которых несколько детей, отдыхать в удобное для них время не обязательно. Но это условие можно прописать в локальном акте компании в качестве дополнительной гарантии.

Советские акты, которые нужно учитывать в работе*

Название нормативного акта Поможет вам
Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 Продлить или перенести ежегодный отпуск сотрудника
Постановление Совмина СССР от 23 мая 1957 г. № 566 Установить размер первой части заработной платы
Постановление ГКНТ СССР и Госкомтруда СССР от 5 октября 1973 г. № 470/267 Провести аттестацию работников
Приказ Минторга СССР от 19 августа 1982 г. № 169 Правильно установить коллективную материальную ответственность
* Применяются в части, не противоречащей Трудовому кодексу.

Важные выводы

1. До официальных разъяснений оплачивайте сверхурочную работу при суммированном учете в общем порядке, а не определяйте количество часов переработки, которое приходится на каждый день учетного периода.

2. Если сотрудника привлекли к работе в выходной или праздник, оплатите только фактически отработанные им часы, а не полный рабочий день.

3. За сверхурочную работу в праздник или выходной начисляйте только одну доплату – по правилам, установленным статьей 153 Трудового кодекса.

Расчёт сверхурочных — инструкция

Для работодателя расчёты с персоналом — важнейший и ответственный рабочий момент. За ошибки в подобных расчётах с него спросят и сам работник, и трудовая инспекция, и соцстрах, и налоговые органы. Давайте разберёмся, что является работой сверх нормы, как привлечь сотрудника к такому труду, как посчитать сверхурочные часы и, конечно, как рассчитать оплату за них.

Какие работы считаются сверхурочными?

По статье 99 ТК РФ труд признаётся сверхурочным при соответствии двум условиям:

  • инициатива задержки на рабочем месте исходит от работодателя;
  • работа сотрудника выходит за пределы норм рабочего времени — ежедневного рабочего дня или смены.

Как рассчитываются сверхурочные часы

Сотрудники отдела кадров и бухгалтерии обязаны правильно учитывать длительность работы для каждого сотрудника. По ст. 91 ТК РФ нормальная длительность трудового времени — 40 часов в неделю. Важно помнить, что сотрудник не должен работать сверх нормы дольше 4 ч. 2 дня подряд и дольше чем 120 ч. в году (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Для некоторых категорий граждан укороченный день (24-35 или 36 часов в неделю) является нормой, и переработка сверх этого времени для них сверхурочная работа.

Отработанное время обязательно отражается в табеле учёта рабочего времени формы Т-12 или Т-13. Часы переработки отмечают буквой «С» или кодом 04. Существует программа табель для расчёта сверхурочных часов, которая автоматизирует заполнение табеля и рассчитывает оплату за переработку при помощи формул.

Оплачивается сверхурочная работа по увеличенной ставке (ст. 152 ТК РФ):

  • за первые 2 часа в полуторном размере;
  • за последующие часы — в двойном.

Вместо повышенной оплаты работник может выбрать другой вариант — получить дополнительное время для отдыха (не меньше того, что он отработал сверхурочно). В этом случае переработка все равно оплачивается, но в одинарном размере.

Какую же минимальную сумму обязан заплатить работодатель за работу в неурочное время?

Формула расчёта сверхурочных:

Расчёт сверхурочных часов при окладе

Для расчёта в этой формуле берётся среднемесячное количество трудовых часов в году — выводится усреднённое значение за целый год, а не реальное количество отработанных в месяце часов.

Но это не единственный метод расчёта часового заработка. Существует также вариант с учётом реальной нормы рабочего времени в конкретном месяце. Для этого на 12 месяцев часы делить не нужно, достаточно разделить оклад на часовую рабочую норму отдельного месяца:

Так как существует разные варианты, способ расчёта часовой тарифной ставки должен обязательно закрепляется в локальных актах фирмы или договоре с работником (коллективном или трудовом).

Норма трудового времени в году или месяце определяется по производственному календарю (см. производственный календарь ) в зависимости от того, к какой категории относится работник (полагается ли ему сокращенная рабочая неделя).

Пример расчёта сверхурочных часов при окладе

Первый способ (по среднемесячному количеству рабочих часов в 2016 году):

В 2016 году среднегодовая норма рабочего времени для 40-часовой недели 1974 часа (см. производственный календарь ). Произведём расчёт часовой части оклада Малофеева в усреднённом виде:

За сверхурочный труд 1 сентября Малофеев Л.Г. получит:

За 8 сентября:

Итого работнику в сентябре 2016 начислено 759,85 + 227,95 = 987,80 руб. за работу сверхурочно.

Второй способ (по реальному количеству рабочих часов в месяце):

В сентябре 2016 среднемесячная норма трудового времени для 40-часовой недели 176 часов (см. производственный календарь ). Произведём расчёт часовой части оклада Малофеева Л.Г. исходя из действительного (а не среднего) количества рабочих дней в сентябре:

Мы видим, что при получилась совсем другая сумма часового заработка нежели при расчёте первым способом (почти на 10 рублей меньше). Но при этом в другом календарном месяце — в котором количество трудовых часов меньше, чем в сентябре — получится, напротив, сумма большая, чем при среднегодовом расчёте.

За 1 сентября Малофеев получит:

За 8 сентября:

Итого за сентябрь 2016 Малофееву Л.Г. начислено сверхурочных: 710,20 + 213,06 = 923,26 рубля.

Расчёт сверхурочных часов при сменном графике

По ст. 103 ТК РФ сменный график подразумевает работу в две или три или четыре смены, необходимость которой обусловлена непрерывностью производственного процесса. Работа по сменам обязательно фиксируется в трудовом договоре с работником, поскольку является его существенным условием. Если сменщик выходит по просьбе работодателя не в свою смену, то оплата за этот день начисляется в двойном размере, либо работнику даётся выходной в его рабочий день. При выпадении по графику смены на праздничный нерабочий день, труд оплачивается вдвойне по ст. 153 ТК РФ. Кроме того, смена или её часть может выпасть на ночное время, работа в которое оплачивается в повышенном размере (минимум на 20%) по ст. 96 ТК РФ.

Когда работодатель задерживает сменщика на работе свыше отведенных по графику часов, он обязан доплатить работнику. Разберёмся, как рассчитать сверхурочные часы при сменном графике. А также в случае, если работа сверх нормы приходится на ночное время. Формула для расчёта суммы сверхурочных не меняется: первые два часа оплачиваются в полуторном размере часовой части заработка, последующие часы — в двойном. В качестве примера возьмём расчёт сверхурочный и ночных в медицинском учреждении.

Специфика работы медиков предполагает круглосуточное присутствие персонала в учреждении, график работы в больнице — сменный. При этом в случае задержки докторов и других медработников за пределами смены, руководство обязано оплатить переработку. Разберёмся, как рассчитать ночные и сверхурочные у врачей.

Пример расчёта сверхурочных и ночных при сменном графике

По производственному календарю в сентябре 2016 для 40-часовой рабочей недели норма трудового времени 176 часов. Для расчёта сверхурочных выделим часовую часть оклада Трифонова И.П.:

Ночные часы — это время с 22:00 до 6:00 (труд в это время оплачивается в повышенном размере). 2 сентября Трифонов И.П. привлекался к работе после дневной смены на 4 ч., смена заканчивается в 20:00. Сверхурочно сотрудник отработал с 20:00 до 24:00, 2 ч. из этого периода приходятся на ночное время. За эти 2 ч. ему положено дополнительно 40% оклада, к тому же они оплачиваются в двойном размере, тогда как первые 2 ч. переработки в полуторном. Но при расчёте сверхурочных и ночных одновременно перемножать коэффициенты не нужно. Следует сложить размер доплаты за ночные часы и размер сверхурочных.

За 2 сентября Трифонову полагается:

Из которых 72,72 рубля — за труд в ночную смену.

После ночной смены 5 сентября Трифонов отработал 2 ч. — труд пришелся на дневное время, не превышает 2 ч. и оплачивается в полуторном размере.

Сверхурочные за 5 сентября:

Итого в сентябре Трифонову И.П. начислено за дополнительную работу, частично приходящуюся на ночное время, 709,02 + 272,70 = 981,72 рубля.

Расчёт сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени

По ст. 104 ТК РФ в случае, когда невозможно соблюсти ежедневную (8 часов в общем случае) или еженедельную (40 часов) норму рабочего времени, допустимо ввести в организации суммированный учёт рабочего времени. Рабочие часы учитываются не за неделю, а за тот период который установит организация. Это может быть месяц, квартал или год. Такой учёт вводится затем, чтобы продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов во всём отведённом периоде. При этом в одну неделю сотрудник может отработать свыше нормы, а на следующей неделе, наоборот, меньше. Оценивать отработанное время работодатель будет уже после окончания учётного периода — месяца, года или квартала.

Суммированный учёт удобно применять фирмам со сменным графиком, в которых сотрудники работают сутки через трое, два на два или по несколько смен в день. При таком учёте тоже может возникнуть переработка, за которую необходимо рассчитать оплату.

Доплату за внеурочный труд при суммированном учёте рабочего времени производят после окончания учётного периода. Рассмотрим, как производят расчёт сверхурочных, на примере.

Пример расчёта сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени

Работа в ночное время и сверхурочная работа: в каком размере произвести доплаты

Как правильно начислить оплату, если сверхурочная работа сотрудника пришлась на ночное время? Надо ли при сравнении заработной платы с МРОТ учитывать доплату за работу в ночное время, праздники, сверхурочную работу? Ответы на эти вопросы содержатся в письме Минтруда России от 04.09.18 № 14-1/ООГ-7353.

Доплата за сверхурочную работу ночью

Каждый час работы в ночное время (с 22 до 6 часов) оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ст. 154 ТК РФ). Согласно постановлению Правительства РФ от 22.07.08 № 554, минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

При этом авторы письма обращают внимание, что если условия труда отклоняются от нормальных, то работнику полагается повышенная оплата по каждому виду отклонения от нормальных условий. Например, если сотрудник привлекался к работе сверхурочно в ночное время, то такая работа должна оплачиваться и как сверхурочная, и как работа в ночное время.

Напомним, что сверхурочная работа (т.е. работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени) оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Зарплата и МРОТ: как сравнить эти величины

Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть менее минимального размера оплаты труда (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).

При этом в состав зарплаты входят следующие части:

  • оклад (должностной оклад), тарифная ставка;
  • компенсации, а именно — доплаты и надбавки за работу в особых климатических условиях; оплата труда в условиях, отклоняющихся от нормальных (то есть за работу с вредными или опасными условиями труда; за работу в ночное время; сверхурочную работу и т.п.);
  • стимулирующие выплаты (например, доплата за выслугу лет; премии за выполнение конкретной работы, по итогам отчетного периода, за отказ от курения, за экономию расходуемых материалов и т.п.). Также см. «Из чего состоит зарплата: Роструд выпустил памятку, посвященную оплате труда».

Таким образом, оклад как составная часть зарплаты, может быть ниже МРОТ при условии, что совокупный размер месячной зарплаты, включая стимулирующие и компенсационные выплаты, будет не меньше «минималки».

Входят ли доплаты за сверхурочную работу, за работу в праздничные и выходные дни или в ночное время в состав заработной платы в целях сравнения ее с размером МРОТ? Специалисты Минтруда заявили следующее. Поскольку сверхурочная работа осуществляется за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то включать соответствующие выплаты в состав зарплаты в целях соотнесения ее с размером МРОТ не нужно.

Аналогичного подхода, по мнению авторов письма, следует придерживаться при учете иных выплат компенсационного характера. Например, если работа в выходные и нерабочие праздничные дни или в ночное время осуществлялась в пределах нормальной продолжительности рабочего времени, то доплаты за нее учитываются при сравнении месячной зарплаты сотрудника с величиной МРОТ. Если же такая работа выполнялась за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то включать доплаты в состав зарплаты в целях соотнесения ее с размером МРОТ не нужно.

Статья написана по материалам сайтов: primtrud.ru, ppt.ru, www.buhonline.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector