+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Оплата больничного за счет работодателя в 2019: причины нетрудоспособности, оформление

Период нетрудоспособности подтверждается документом, выданным медучреждением. Лист нетрудоспособности является основанием для оплаты пособия за весь период заболевания. Источниками выплат являются работодатель и фонд социального страхования в зависимости от причины выдачи бюллетеня. Оплата сотруднику пособия за период нетрудоспособности с сохранением рабочего места является одной из основных гарантий работодателя. Порядок начислений и выплат пособий установлен в ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В статье расскажем, как происходит оплата больничного за счет работодателя, дадим пример оформления.

Содержание

Причины для предоставления листка нетрудоспособности

Выдачу бюллетеня в связи с заболеванием осуществляет врач государственного медицинского учреждения. Частнопрактикующие врачи имеют право на выдачу больничных листов при наличии у них лицензии на проведение экспертизы нетрудоспособности. Больничные листы предоставляются в случаях:

  • Заболевания лица или получения травмы.
  • Необходимости ухода за ребенком.
  • Возникновение карантина.
  • Потребности в уходе за пожилым родственником.
  • Оформления декретного отпуска.
  • Прохождение реабилитации в санаторных учреждениях.

Код причины выписки листка нетрудоспособности указывается в документе.

★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Основания для отказа в предоставлении больничного листа

При обращении в медицинское учреждение за получением бюллетеня лицо может получить отказ. Основаниями для отказа являются:

  • Отсутствие признаков нетрудоспособности или необходимости ухода за родственником.
  • Обращение к врачу в нетрезвом состоянии.
  • Возникновения заболевания лица в период его нахождения в одном из видов отпусков – по уходу за ребенком, по беременности и родам.
  • Нахождения лица под стражей или домашним арестом.
  • Наличия хронического заболевания, обострившегося при прохождении обследования.
  • Прохождение обследования на предмет выявления профессионального заболевания.
  • Необходимости ухода за ребенком старше 15 лет или находящемся на стационарном лечении.

Не имеют право выдавать больничные листы врачи учреждений скорой помощи, санаторных заведений, центры переливания крови, врачи приемных отделений стационаров, заведения особого типа – реабилитационные, медицины катастроф и аналогичные. Читайте также статью: → «Оформление больничного листа».

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Источники оплаты пособий по листам нетрудоспособности

Работник получает оплату за период болезни в периоде трудоустройства или в течение 30 дней с момента увольнения, если не произведен наем к другому работодателю. Законодательством предусмотрены источники выплат за счет средств работодателя и ФСС.

Основание нетрудоспособности Источники выплаты
Заболевание сотрудника или травма работника, полученная в быту Первые 3 дня периода нетрудоспособности выплачиваются из источников дохода предприятия, начиная с четвертого дня заболевания, источником покрытия затрат работодателя является ФСС
Пособие по беременности и родам Первые 3 дня периода – за счет доходов предприятия, начиная с четвертого дня заболевания – за счет ФСС
Производственная травма, вызванная несчастным случаем За счет средств ФСС
Уход за ребенком или родственником За счет средств ФСС
Карантин работника или родственника За счет средств ФСС
Долечивание в учреждениях санаторно-курортного типа За счет средств ФСС
Протезирование в специализированном учреждении За счет средств ФСС

Лицам, добровольно вступившим в систему страхования, выплата производится из средств фонда, начиная с первого дня.

Работники, предприятия которых ликвидированы или находятся в стадии банкротства, получают пособие непосредственно в ФСС. Ряд регионов являются участниками пилотного проекта, суть реализации которого состоит в непосредственной выплате работникам пособий напрямую из фонда. Соблюдается условие оплаты первых 3 дней за счет работодателя. Читайте также статью: → «Сроки оплаты больничного листа, ответственность за невыплату в срок».

Срок обращения и выплат по листкам нетрудоспособности

Пособие по листу нетрудоспособности выплачивается при условии предоставления документа работником в течение полугода со дня его закрытия. Срок осуществления выплат по листкам нетрудоспособности установлен в пределах 10 дней со дня подачи документа в кадровый орган предприятия. Листки регистрируются в журнале, что позволяет определить срок при возникновении спорной ситуации.

Выплата осуществляется в ближайшую дату расчета с работниками одновременно с авансом или окончательной выдачей заработной платы. Способ расчета наличными денежными средствами или безналичным переводом на карту соответствует варианту, установленному внутренним оборотом. Для участников пилотного проекта ФСС предусмотрен более длительный срок получения средств.

Срок получения пособия составляет 15 дней, включая 5 дней на передачу данных работодателем в ФСС и 10 дней на проверку сведений фондом.

★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Порядок обращения за пособием к работодателю

Работник должен в установленные сроки представить к оплате лист нетрудоспособности. При наличии нескольких бюллетеней, продлевающих период нетрудоспособности, их можно подавать в отдел кадров по мере закрытия. Для расчета работодателю необходимо иметь дополнительные документы или сведения.

Документы Пояснения
Заявление работника (документ не является обязательной формой, но может быть принят внутренним документооборотом) Используется произвольная форма, подача документа осуществляется одновременно с бюллетенем. Подача заявления на пособие по беременности и родам либо перерасчет выплаченных сумм обязательны
Справка о полученном заработке в предшествующих 2 календарных лет При работе в предшествующем периоде на том же предприятии предоставление справки не требуется. Отсутствие документов о полученном заработке влечет использования для расчета пособия сумму МРОТ
Сведения об общем трудовом стаже Используются данные трудовой книжки или личной карточки

Работодатель не оплачивает бюллетени, выданные:

  • В периоде нахождения в отпуске, если бюллетень выдан по уходу за ребенком или родственником.
  • Во время отстранения работника, например, при отсутствии квалификационной аттестации.
  • В периоде нахождения под стражей, домашнего ареста или проведения судебно-медицинской экспертизы.
  • Во время простоя.
  • В связи с причинением умышленного увечья или получением заболевания.
  • В связи с совершением проступка, попадающего под наказание УК РФ.

Законодательством предусмотрен ряд оснований, при которых осуществляется снижение суммы выплат пособия. Если работник получил травму в состоянии опьянения (при наличии акта освидетельствования) или в связи с нарушением режима (согласно записей в больничном листе) работодатель имеет право снизить размер выплат. При расчете используется в качестве дохода размер МРОТ. Читайте также статью: → «Порядок оплаты больничного листа после прогула 2018».

Обложение НДФЛ сумм начисленного пособия по болезни

Суммы, выплаченные работнику по листу нетрудоспособности, являются объектом налогообложения НДФЛ в полном объеме. Доплата, производимая работнику при начислении пособия до среднего заработка, также попадает под налогообложение. Установленным сроком перечисления налога в бюджет является последний день месяца вне зависимости от даты удержания.

Суммы пособия и удержанного налога отражаются в справке 2-НДФЛ и отчетности по форме 6-НДФЛ – квартального расчета, введенного в 2016 году. Формы имеют контрольные соотношения и взаимосвязанные показатели по предприятию.

Участники пилотного проекта ФСС не являются агентами по отношению к работникам в части выплат из средств ФСС. Удержание НДФЛ и перечисление в бюджет с сумм пособия производит фонд. Не подлежат налогообложению суммы, выплачиваемые по бюллетеню, выданному в связи с отпуском по беременности и родам.

Пример заполнения 6-НДФЛ

Доплата до величины среднего заработка

Работодатель имеет право предоставить сотрудникам более льготные условия выплат на время нетрудоспособности. Порядок и категории работников устанавливаются в коллективном или трудовом договорах. Сумма дополнительной выплаты не подлежит покрытию за счет средств ФСС.

Это интересно:  Встать на очередь в садик в москве

Суммы среднедневного заработка, используемые для расчета пособия, сравниваются с величиной, полученной на основании доходов работника в аналогичном периоде. Для выплаты пособия принимается большая сумма. Доплата не является пособием, что обязывает произвести работодателя удержание НДФЛ, а также страховые отчисления в фонды, включая ФСС.

Пример расчета доплаты

Работник В. предприятия «Бриз» имеет общий стаж работы 5,5 лет. В 2017 году работнику выписали бюллетень на время болезни на срок 10 дней. За 2015 и 2016 годы работник имел среднедневной заработок в размере 1325,7 рублей. В бухгалтерии предприятия произвели расчет:

  1. Определили величину пособия, причитающегося работнику: П = 1325,7 х 10 х 80% = 10 605,6 рублей;
  2. Рассчитали суммы, положенную работнику с учетом доплаты: Пр = 1325,7 х 10 = 13 257,0 рублей;
  3. Установили величину доплаты: Д = 13 257,0 – 10 605,6 = 2 651,4 рубля.
  4. Вывод: величина доплаты до среднего заработка работника В. составила 2 651,4 рубля.

Использование сумм пособий при налогообложении УСН

Суммы пособий по временной нетрудоспособности относят к расходам с использованием для снижения облагаемой базы по прибыли и единому налогу. При использовании в учете УСН работодатель имеет право снизить базу только в части суммы, выплаченной за счет средств предприятия. Сумма, указываемая в налоговом регистре – книге учета доходов и расходов, заносится в день выплаты пособия в полной величине до обложения НДФЛ. Упрощенцы, выбравшие для учета схему «доходы», также имеют возможность снизить сумму налога на выплаченную за счет средств работодателя часть пособия.

Выплаты, произведенные за счет средств ФСС, не учитываются при подсчете единого налога. Часть пособия, выплачиваемая за счет страховых средств фонда, не отражается в книге учета доходов и расходов.

Бухучет операций по выплате пособия: проводки

Сумма пособия снижает отчисления в фонд по страховым взносам, начисленным по вознаграждениям работников. Разница, превысившая отчисления, возвращается работодателю по заявлению после проведения проверки. Операции по начислению пособия отражаются отдельно по суммам, начисленных за счет доходов работодателя и средств ФСС.

Название операции Дебет счета Кредит счета
Начисление пособие за счет средств работодателя 20 (23, 26, 44) 70
Произведена доплата до среднего заработка 20 (23, 26, 44) 70
Начисление пособия за счет средств ФСС 69 70
Произведено удержание НДФЛ 70 68
Произведена выплата работнику 70 51 (50)

В бюджетных организациях учет пособий по временной нетрудоспособности осуществляется с учетом кодировки КОСГУ. Цель использования классификатора – отнесение расходов на соответствующий источник финансирования. Расходы за счет средств организации отражаются на 211 КОСГУ, суммы выплат из фонда соцстрахования учитываются на подстатье 213 КОСГУ.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Оплачивается ли больничный лист работнику, нанятому по договору ГПХ?

Обязанность производить выплаты пособий лицам, принятым по договорам ГПХ, у работодателя отсутствует.

Вопрос №2. Какие документы необходимо представить в ФСС для получения пособия работника предприятия, признанного банкротом?

В случае обращения в ФСС за получением пособия при ликвидации или неплатежеспособности компании работник обязан предоставить заявление по форме ФСС, лист нетрудоспособности, копию и оригинал трудовой книжки, справки о доходах и прочих документов по запросу фонда.

Вопрос №3. Включаются ли доплаты до среднего заработка при оплате пособия по нетрудоспособности в состав расходов по заработной плате?

Суммы доплат включаются в состав расходов при условии внесения обязанности по их выплатам в трудовой или коллективный договор и положение об оплате труда.

Вопрос №4. Производится ли перерасчет работодателем пособия, начисленного из расчета МРОТ в связи с отсутствием справок о доходах?

Перерасчет сумм производится на основании заявления и документов, подтверждающих полученный доход.

Вопрос №5. Куда необходимо обратиться при отказе работодателя в выплате пособия?

Работодатель не имеет права отказать в оплате пособия за период нетрудоспособности при условии соблюдения всех обязательных требований. Оспаривание осуществляется путем обращения в инспекцию по труду и судебный орган.

Пособие по болезни работника: правила расчета и учета в 2019 году

Автор: Мишанина М., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

При временной нетрудоспособности работника в связи с заболеванием ему полагается соответствующее пособие. Оно выплачивается в период работы сотрудника по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого он подлежал обязательному социальному страхованию, а также в случаях, когда заболевание наступило в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности. В данной публикации речь пойдет о порядке расчета пособия по болезни работника и учете расходов на его выплату в 2019 году.

Расчет больничного листа

Порядок расчета пособия по болезни в 2019 году по сравнению с прошлым годом не изменился. Выделим его основные положения. Прежде чем рассчитать сумму больничного, подлежащего возмещению застрахованному лицу, потребуется определить следующее.

1. Расчетный период.

Берутся два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При расчете больничного в 2019 году учитываются 2017 и 2018 годы.

Если в указанное время работник был в отпуске по уходу за ребенком или по беременности и родам, то один или оба года расчетного периода можно заменить на другие при условии увеличения размера пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

2. Заработок работника в расчетном периоде.

К нему относятся все виды выплат и иных вознаграждений, с которых в соответствующих годах были начислены и уплачены страховые взносы в ФСС. При этом сумма заработка за год не должна превышать установленную на соответствующий год предельную величину базы для начисления страховых взносов.

К сведению. Предельный размер базы для начисления страховых взносов в ФСС равен (постановления Правительства РФ от 29.11.2016 № 1255, от 15.11.2017 № 1378):

Размер выплат с предыдущего места работы за расчетный период берется из справки (форма утверждена Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н), которая выдается при увольнении работника либо по его запросу, а факт превышения суммы заработка над установленным пределом проверяется по справке 2-НДФЛ, предоставленной бывшим работодателем.

3. Средний дневной заработок.

Определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730 (ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

4. Страховой стаж работника.

В него включаются периоды работы по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой начислялись и уплачивались страховые взносы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Федерального закона № 255-ФЗ).

В силу ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ процент оплаты больничного при страховом стаже работника:

8 лет и больше равен 100% среднего заработка;

от 5 до 8 лет – 80%;

менее 5 лет – 60%.

Если стаж работника менее 6 месяцев, пособие по болезни выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается бывшему работнику в размере 60% среднего заработка при условии, что (ч. 2 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ):

больничный лист открыт в течение 30 календарных дней после его увольнения;

бывший работник не трудоустроен на новом месте.

5. Количество дней нетрудоспособности работника.

Берется из больничного листа.

После определения данных показателей пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле(ч. 4, 5 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ):

Размер пособия

Средний дневной заработок

Процент оплаты больничного

Количество дней болезни

К сведению: положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком утверждено Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Приведем несколько наглядных примеров по расчету пособия, выплачиваемого вследствие заболевания работника.

Работник учреждения был на больничном с 1 по 7 января 2019 года. Его страховой стаж – 8 лет 5 месяцев, заработок в расчетном периоде составил:

Больничный будет оплачен в размере 100%, поскольку стаж работника более 8 лет.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности за 7 календарных дней составит 4 125,24 руб. (589,32 руб. х 100% х 7 дн.).

Пример 2.

Согласно листку нетрудоспособности работник болел с 6 по 15 февраля 2019 года. Его стаж равен 6 годам, а заработок в расчетном периоде:

Больничный будет оплачен в размере 80% от среднего дневного заработка.

Размер пособия по временной нетрудоспособности будет равен 2 966,80 руб. (370,85 руб. х 80% х 10 дн.).

Пример 3.

Процент оплаты больничного бывшему работнику – 60% от среднего дневного заработка.

Размер пособия по временной нетрудоспособности составит 6 641,09 руб. (1 383,56 руб. х 60% х 8 дн.).

Назначение и выплата пособия

Обратиться за пособием по болезни работник (в том числе бывший) вправе не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности (выздоровления). Если это произошло позднее указанного срока, то решение о назначении пособия принимает ФСС при наличии уважительных причин (поименованы в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 74) (ч. 1, 3 ст. 12 Федерального закона № 255-ФЗ).

Это интересно:  Ипотека под материнский капитал: можно ли использовать как первоначальный взнос, как оформить?

Пособие назначается в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами (их перечень определен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 № 951н).

К сведению: листок нетрудоспособности может быть оформлен на бумажном носителе или в электронном виде. Порядок применения листка нетрудоспособности в электронном виде рассмотрен в Информации ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)» (опубликована на сайте http://fss.ru по состоянию на 01.11.2018).

Выплата пособия производится страхователем в ближайший после его назначения день, установленный для перечисления заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).

Если учреждение расположено на территории субъекта РФ, участвующего в реализации пилотного проекта ФСС, то применяется порядок назначения и выплаты пособия, установленный Положением № 294, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В частности, страхователь передает в территориальный орган ФСС (п. 3 данного положения):

документы, необходимые для назначения и выплаты пособия;

заявление о выплате пособия и опись представленной документации (составляются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578).

К сведению: если в штате учреждения работают больше 25 человек, сведения, необходимые для назначения пособия, подаются в виде электронного реестра. Его форма и порядок заполнения установлены Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579. При штате 25 человек или меньше документы можно подать на бумаге.

Срок подачи названных документов – не позднее пяти календарных дней с того дня, когда работник представил все необходимые документы. Выплата пособия застрахованному лицу осуществляется территориальным органом ФСС в течение 10 календарных дней со дня получения от учреждения соответствующих документов (п. 9 Положения № 294).

В силу п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ первые три дня временной нетрудоспособности подлежат оплате за счет средств учреждения (страхователя), а остальной период начиная с четвертого дня болезни – за счет средств бюджета ФСС(п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ).

Аналогичный порядок выплаты пособия предусмотрен для учреждений, расположенных на территории субъекта РФ, участвующего в реализации пилотного проекта ФСС(п. 6 Положения № 294). Напомним, что в рамках такого проекта страхователи выплачивают пособия по временной нетрудоспособности только за первые три дня болезни. Оставшуюся часть выплачивают непосредственно территориальные органы ФСС, поэтому данные расходы не принимаются страхователями к зачету при осуществлении страховых взносов.

Бухгалтерский учет

С 01.01.2019 правила применения бюджетной классификации РФ устанавливаются Порядком № 132н, утв. Приказом Минфина РФ от 08.06.2018 № 132н, и Порядком 209н, утв. Приказом Минфина РФ от 29.11.2017 № 209н. Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденные Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н, с этой даты утратили силу.

Рассмотрим, что изменилось по сравнению с прошлым годом: по каким КВР и кодам КОСГУ учитывается выплата пособия по временной нетрудоспособности.

Наименование расходов

2018 год

2019 год

КВР

Код КОСГУ

КВР

Код КОСГУ

Расходы на оплату больничного листа за счет средств работодателя (первые три дня временной нетрудоспособности):

– работнику в период действия трудового договора

Сумма пособия за счет средств работодателя в больничном листе 2019

Порядок оплаты больничного листа за счет работодателя в 2019

Участники пилотного проекта ФСС не являются агентами по отношению к работникам в части выплат из средств ФСС. Удержание НДФЛ и перечисление в бюджет с сумм пособия производит фонд. Не подлежат налогообложению суммы, выплачиваемые по бюллетеню, выданному в связи с отпуском по беременности и родам.

Пособие по листу нетрудоспособности выплачивается при условии предоставления документа работником в течение полугода со дня его закрытия. Срок осуществления выплат по листкам нетрудоспособности установлен в пределах 10 дней со дня подачи документа в кадровый орган предприятия. Листки регистрируются в журнале, что позволяет определить срок при возникновении спорной ситуации.

Должен ли работодатель заполнять в листке нетрудоспособности строки — Сумма пособия за счет средств ФСС РФ, Итого начислено — в регионе, участвующем в пилотном проекте по выплате пособий

Ответ: Поскольку в регионе, участвующем в пилотном проекте по выплате пособий, страхователь расчет пособия за счет средств Фонда социального страхования РФ не производит, строки «Сумма пособия за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации», «Итого начислено» страхователь не заполняет.

Обоснование: В соответствии с п. 3 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2012, 2013 и 2014 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 N 294 (далее — Положение), страхователь не позднее пяти календарных дней со дня представления застрахованным лицом (его уполномоченным представителем) заявлений и документов представляет в территориальный орган Фонда по месту регистрации поступившие к нему заявления и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующих видов пособия, а также опись представленных заявлений и документов, составленную по форме, утверждаемой Фондом.

Как рассчитать средний заработок для исчисления пособия по больничному листу в 2019 году

Разделив совокупный заработок за 2 (два) года на постоянное число 730, вы получите среднедневной показатель. Далее его нужно сравнить с максимальным и минимальным значением, о которых мы поговорим чуть ниже. Это так называемые ограничения среднего дневного заработка в 2019 году. Игнорировать их нельзя.

Средний заработок для исчисления больничного пособия 2019 определяется исходя из заработка человека за 2 (два) предыдущих календарных года. Информацию о выплатах берите их бухгалтерских регистров, сданной отчетности. А если сотрудник недавно трудоустроен — из так называемой справки 182н о доходах за текущий год и за два предшествующих календарных года.

Облагается ли больничный взносами в ПФР, страховыми взносами, НДФЛ

Если срок давности не превышает полугода с момента начала болезни, сотрудник имеет право потребовать оплату. Руководством организации в течение 10 дней должен быть просчитан полный размер возмещения и обеспечена его выплата в соответствующую дату заработной платы.

Кроме определенной законодательством суммы выплат, руководство организации может назначить доплату до среднего заработка из собственного резервного бюджета. Однако она не является государственной компенсацией и, по законодательству, облагается соответствующими взносами как заработная плата работающего человека.

Особенности и порядок оплаты больничного листа в 2019 году

Лист временной неработоспособности оплачивается с первого дня обращения работника в медицинскую организацию до последнего. При этом законом установлено, что более 15 календарных дней сотрудник находиться на больничном не может, за исключением особых случаев.

Кроме того, с 2019 года не будет повышен порог трудового стажа для получения пособия по временной потере работоспособности в полном объеме. Утвержденная форма больничного листа останется прежней, как и правила по ее заполнению. Период оплаты и формула для расчета не изменяются.

Образец заполнения больничного листа в 2019 году работодателем

  1. Не должно быть никаких помарок и исправлений при заполнении больничного листа со стороны лечащего врача.
  2. Если больничный заполняется вручную, то используются только черные чернила, и каждая буква в отдельной ячейке. Все буквы – исключительно заглавные, то есть БОЛЬШИЕ. Печатное заполнение больничного также допускается.
  3. Врач указывает информацию о месте работе пациента, а также указывает какая это работа – основная или по совместительству. В случае совместительства, пациент вправе запросить больничный для предоставления в каждую компанию – и на основную, и по совместительству.
  4. В табличную часть больничного листа заносятся сведения о периоде нетрудоспособности и причина нетрудоспособности. Если больничный открыт в связи с болезнью ребенка или уходом за больным родственником — то все это также заполняется врачом. Порядок заполнения прописан в п. 56-63 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.
  5. Наличие подписи лечащего врача и печати медицинской организации.

Мы подготовили инструкцию по заполнению больничного листа работодателем в 2019 году. В каких случаях допустимы исправления в больничном листе, и в каких случаях они строго запрещены? Как правильно рассчитать и отразить изменившийся значения МРОТ? Пошаговый образец заполнения больничного листа в 2019 году работодателем – ниже в статье.

Как правильно заполнить больничный из МРОТ с учетом всех изменений – образцы и правила оформления листа нетрудоспособности

Главным условием является тот факт, что от этих выплат осуществляется внесение взносов в фонды. Если зарплата за расчетный период маленького размера либо она отсутствует вовсе, то в этом случае берется величина, равная 24*МРОТ на момент заболевания.

  1. Подсчитать дневной заработок, исходя из общей трудовой деятельности.
  2. Рассчитать аналогичный показатель, исходя из МРОТ.
  3. Сравнить среднедневной заработок и фактических доходов и МРОТ.
  4. Выбрать большую величину и по ней проводить расчет больничного пособия.
  5. Полученную сумму пособия умножить на районный коэффициент.
Это интересно:  Как можно сделать проверку коммунальных платежей по лицевому счету

Оплата больничного за счет работодателя

  1. Если сотрудник без уважительных причин нарушает предписания врача.
  2. Если больной в назначенное врачом время не является на осмотр или на экспертизу.
  3. Травмы и заболевания, которые были получены работником из-за наркотического, алкогольного или токсического опьянения.

Если работник совершал платежи в Фонд социального страхования, работодатель может уменьшить сумму, выплачиваемую по больничному листу. Расчёт пособия, которое может выплатить ФСС, производится в зависимости от того, какой у работника страховой стаж. Существуют некоторые основания для того, чтобы снизить размер пособия:

Оплата больничных листов в 2019 и 2019 годах: как рассчитывается больничный

Лист нетрудоспособности содержит в себе печать медицинской организации и подпись врача, выдавшего ее. В нем всегда фиксируются точные сроки начала и окончания болезни. Документ оформляется в соответствии с правилами, зафиксированными в нормах приказа Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н. В ситуации, если больничный лист содержит ошибки или не имеет необходимых подписей, печатей, его не примут к оплате.

Если гражданин уволился и нашел новую работу, а болезнь началась после поступления на новое место занятости, то оплата больничного листа будет производиться новым работодателем. Если сотрудник не успевает оформиться на новую работу или не находит места занятости до болезни, а с момента увольнения прошло не более 30 дней, то больничный оплачивает прежний работодатель.

Кто производит выплаты по больничному листу работодатель или ФСС в 2019 году

Право на оплачиваемый больничный регулируется ТК РФ и может быть использовано любым работающим гражданином по причине болезни или других обстоятельств, в связи с которыми он не может выполнять трудовые обязательства.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Оплата может быть произведена как работодателем, так и ФСС, но только при наличии листа нетрудоспособности.

Что это такое

Лист нетрудоспособности сотрудника – это официальный документ, выданный работающему гражданину при обнаружении у него болезни или по другой причине, например, по уходу за новорожденным или больным родственником.

Любой больничный лист выдается на определенный срок, на основании чего сотрудник может законно не находится на рабочем месте и не заниматься трудовой деятельностью без риска быть уволенным или получить другие санкции.

Длительность больничного рассчитывается из следующих показателей:

  • типа болезни и осложнения в ходе лечения;
  • общего состояния пациента на основании медицинских показателей;
  • рекомендации лечащего врача;
  • необходимость реабилитационного периода.

Лист нетрудоспособности выдается большинству работающих граждан.

А именно:

  • сотрудникам государственного сектора;
  • сотрудникам частных предприятий;
  • священнослужители;
  • женщины на период беременности, родов и послеродового ухода за ребенком, или мужчинам по уходу за ребенком;
  • безработные граждане, состоящие на учете в центре занятости;
  • иностранные сотрудники при наличии страховки.

Больничный может быть назначен любым медицинским учреждением (частным или государственным) при условии наличия лицензии на осуществление данной деятельности.

Как правильно заполнить

Лист нетрудоспособности заполняется на официально принятом бланке в бумажном или электронном варианте.

На 2019 год бланк выглядит так:

  • буквы и цифры вписываются в ячейки без выхода за края;
  • бланк заполняется от руки или на компьютере заглавными буквами;
  • бланк заполняется ручкой черного цвета;
  • лицевая сторона заполняется лечащим врачом, обратная – по месту работы пациента;
  • ошибки при заполнении не допустимы. Если врач сделал ошибку или опечатку, то бланк придется заменить. Если ошибка была допущена работодателем, то исправления могут иметь место с поправкой «исправленному верить»;
  • копия листа выдается на руки с пометкой «дубликат».

Этапы заполнения больничного листа:

  1. Заполнение лицевой части врачом или медицинским работников. Здесь должно быть указано:
    • данные медицинского учреждения;
    • данные о пациенте;
    • данные о месте работы, записанные со слов пациента;
    • основания для выдачи больничного листа в виде кодов;
    • дата выдачи и печать больницы.
  1. Заполнение оборотной части по месту работы. Здесь должно быть указано:
    • место работы и занимаемая должность;
    • номер регистрации юридического лица в ФСС и другие уставные данные;
    • ИНН и СНИЛС работника;
    • условия начисления пособия;
    • дата начала работы и общий стаж;
    • страховые и не страховые периоды начислений;
    • расчет среднего заработка;
    • расчет выплат по листу нетрудоспособности;
    • данные о работодателе;
    • дата заполнения, печать организации и подпись работодателя или главного бухгалтера.

Подробная схема заполнения лицевой стороны бланка нетрудоспособности:

После заполнения листа нетрудоспособности и расчета итоговой суммы выплат сотрудник имеет право получить указанную компенсацию

Кто производит выплаты

В 2019 году оплачивать больничный лист может работодатель или ФСС, то есть лист нетрудоспособности работающего гражданина оплачивается как из средств организации, так и из бюджета ФСС. При этом работодатель оплачивает сотруднику только первые 3 пропущенных рабочих дня.

После оформления документов на больничный в первую очередь сотрудник обращается в бухгалтерию предприятия, где и производится расчет и определяется период оплаты. Для процедуры понадобится оригинал листа нетрудоспособности, начислять выплаты по копии строго запрещено.

ФСС начисляет выплаты с четвертого дня больничного. При этом ФСС полностью оплачивает весь срок отпуска по беременности и родам (140 дней), а также при производственных травмах и болезни, полученной из-за специфики работы.

Выплаты производятся на основании стажа работы больного сотрудника и его заработной плате. Расчет происходит по определенным формулам.

Как рассчитать

Фиксированных размеров выплат по листу нетрудоспособности на 2019 год не существует.

Сумма компенсации зависит от:

  • периода болезни;
  • стажа работы на предприятии;
  • заработка за последние 2 года.

Размер пособия по болезни, исходя из рабочего стажа (за 1 месяц больничного):

1 МРОТ (9 489 руб.) При недавнем трудоустройстве (до 6 месяцев)
60% зарплаты При работе на последнем месте от полугода до 5 лет
80% зарплаты При работе на последнем месте от 5 до 8 лет
100% зарплаты При работе на последнем месте от 8 лет и больше

Для проверки точности расчетов выплат на предприятии, можно самостоятельно посчитать сумму.

Для этого понадобиться:

  • размер доходов за последние 2 года;
  • размер дневной выплаты за последние 2 года;
  • размер дневной выплаты по листу болезни;
  • сумма пособия за весь период нетрудоспособности.

Формулы для расчета

При расчете пособия по болезни или вынужденному отдыху нужно знать суммы заработных плат работника за последние 24 месяца (2 года), в данном случае – за 2017 и 2016 года. Точные данные можно запросить в бухгалтерии организации.

Пример для расчета: сумма заработной платы за 1 год сотрудника фирмы «Х» составляет 520 тыс. рублей.

Количество дней за последние 2 года (2017 год – не високосный, 2016 год – високосный):

Средний заработок (СЗ) в день за эти 2 года:

Если сотрудник фирмы «Х» проработал на предприятии больше 8 лет и проболел 13 дней, то размер пособия составит:

При расчете компенсации сотруднику за указанный период со стажем работы от 5 до 8 лет (или до 5 лет):

При расчете использованы вымышленные периоды болезни и заработные платы. Для использования данных необходимо вставить реальные суммы и длительность действия листа нетрудоспособности.

В итоге оплату по больничному листу в большей степени производит ФСС, но первые 3 дня из периода оплачивает работодатель. При соблюдении условий оформления больничного и заполнения листа нетрудоспособности сотрудник получит законные выплаты в течение установленного срока.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Статья написана по материалам сайтов: www.audit-it.ru, truejurist.ru, juristampro.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector