+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Можно ли работать по двум трудовым книжкам по ТК РФ?

Это быстро и бесплатно !

Информация о трудовой деятельности гражданина фиксируется в специальном документе – трудовой книжке (далее ТК). Она оформляется на первом месте трудоустройства и заполняется руководителем или уполномоченным сотрудником (например, кадровиком, бухгалтером).

Сколько трудовых книжек можно иметь по закону? Как быть, если у вас на руках несколько ТК? Ответы на эти вопросы вы найдёте в данной статье.

Содержание

Можно ли завести одновременно две трудовые книжки?

ТК заводится единожды. Она хранится у работодателя и заполняется им по мере необходимости, пока сотрудник продолжает трудиться на своей должности.

В связи с активным карьерным ростом или частыми сменами трудоустройства листы ТК, касающиеся награждения или трудовой деятельности, могут закончиться. Возможно ли завести в этом случае вторую трудовую?

Ответ на этот вопрос отрицательный. Если листы ТК в нужном разделе закончились, руководитель обязан оформить специальный вкладыш. Данный документ дополняет трудовую и не имеет юридической силы без неё.

Вторая ТК может быть заведена, если прежняя была потеряна. В таком случае руководитель обязан выдать сотруднику её дубликат. На титульном листе обязательно ставится соответствующая пометка о выдаче копии ТК.

На практике выделяют две ситуации, когда сотрудник имеет на руках несколько трудовых:

  • если ТК была утеряна и восстановлена, а через некоторое время пропажа обнаружилась;
  • если гражданин желает скрыть определённые сведения, содержащиеся в первой ТК, от своего нового руководителя.

Можно ли работать по 2 трудовым книжкам?

В определённых ситуациях у гражданина может появиться вторая трудовая. Данный документ нельзя назвать поддельным, если он содержит актуальную информацию и заполняется руководителем в соответствии с нормами закона.

Можно ли работать по двум трудовым книжкам?

На законодательном уровне запрета в таком случае не предусмотрено, однако гражданин не должен получать льготы (например, больничное пособие) по обеим ТК единовременно. Кроме этого, начисление совокупного трудового стажа по двум ТК также недопустимо.

Чем грозит работа по двум трудовым книжкам?

Согласно 65 статье Трудового кодекса РФ, если гражданин потерял или повредил ТК, руководитель на основном месте трудоустройства обязан оформить новый документ. Хотя законодательство РФ не предусматривает возможность заполнения и ведения нескольких ТК, на практике подобное встречается.

Вторая трудовая книжка: законно ли это? С одной стороны, при предъявлении сотрудником двух ТК руководитель может начать заполнять тот документ, в котором указана последняя запись об увольнении.

С другой стороны, статья 65 ТК РФ указывает, что при трудоустройстве лицо должно предоставить один экземпляр трудовой.

Проблемы у сотрудника могут возникнуть лишь в следующих случаях:

  • при реализации права на налоговые вычеты на обоих местах работы (руководитель вправе наложить на нарушителя штрафные санкции);
  • при оформлении пособий и льгот на нескольких местах трудоустройства;
  • при указании ложной информации на листах трудовой.

Как правило, в перечисленных выше случаях работодатель, узнавший о наличии у сотрудника второй трудовой, может настоять на незамедлительном расторжении трудового договора.

Если вы не претендуете на льготы на нескольких местах трудоустройства единовременно и не занимаетесь подделкой записей в ТК, проблем с законом у вас не возникнет.

Трудовой стаж для начисления пенсии

В настоящий момент для расчёта и начисления пенсии гражданин должен предоставить в ТО ПФР трудовую. Рассчитывать на возможность соединения трудового стажа, указанного в обеих ТК, не получится, потому как это противоречит нормам законодательства РФ.

Можно ли иметь несколько трудовых книжек? Формально подобное допустимо, но при обращении в ПФР гражданин должен выбрать лишь один документ, информация в котором будет зарегистрирована сотрудником ПФР для расчёта пенсии.

На сегодняшний день при определении величины пенсионных выплат учитывается не только фактически отработанный лицом стаж, указанный в ТК, но и финансовые поступления на лицевой счёт фонда.

Льготы при наличии двух трудовых

Согласно нормам российского законодательства, гражданин имеет право на получение различных пособий (например, по болезни или беременности и родам) лишь по одной ТК. Использовать в этих целях две трудовые недопустимо, подобные действия сотрудника являются противозаконными.

Величина пособий напрямую зависит от страхового стажа гражданина, информация о котором отображается в соответствующей ТК. При попытке получить пособие на нескольких местах работы руководитель может воспринять подобное поведение как попытку незаконного обогащения.

В такой ситуации начальник вправе обратиться в суд для привлечения сотрудника к ответственности.

Как поступить?

Работа по двум трудовым книжкам одновременно не считается преступлением, однако злоупотребление правом на льготы и налоговые вычеты будет расценено как незаконная попытка обогащения.

Чтобы не быть привлечённым к ответственности, специалисты настоятельно советуют использовать в таких ситуациях лишь одну ТК.

Другой выход из ситуации – оформление совместительства по одному из мест работы. Таким образом гражданин сможет соблюсти требования закона, касающиеся трудоустройства, а руководитель сократит свои расходы на отчисление налогов и иных сборов в различные фонды за сотрудника.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

Чем грозит работа по двум трудовым книжкам?

«Случайно узнали, что один из наших сотрудников трудится еще в одной компании и тоже имеет там трудовую книжку. Нарушает ли работник закон и чем грозит такая ситуация работодателю? Светлана Анисимова, г. Тула». Ответы читайте в статье.

А они – настоящие?

Как известно, трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудника, который получает ее у работодателя (ст. 66 ТК РФ). Другими словами, документ этот выдается однократно по первому месту работы, после чего при трудоустройстве на очередное место службы физлицо предъявляет этот документ новому работодателю.

Причины появления нескольких трудовых книжек у всех разные: это и утеря первой книжки с последующим ее обнаружением уже после выдачи дубликата, и желание скрыть неприятные факты, отраженные в этом документе, и т. п.

В результате решения любой из очерченных выше проблем у сотрудника оказывается несколько трудовых книжек. И сразу напрашивается мысль: а считаются ли такие документы настоящими или сотрудник использует фальшивый документ?

На наш взгляд, назвать такие книжки поддельными, пожалуй, нельзя: оформлены они в четком соответствии с законом – записи внесены отделом кадров, имеются все необходимые подписи и печати. Никаких заведомо фиктивных сведений там нет, автографы кадровика и начальства никто не подделывал и липовые штампы не проставлял. Поэтому сама книжка, конечно, не фиктивная.

Вопрос лишь в том, как новый сотрудник обосновал причину, по которой ему оформили еще одну трудовую книжку (дубликат). Например, он мог заявить, что потерял ее, и написать соответствующее заявление. Если при этом старая трудовая лежит у него дома или действительно утеряна, то проблем, скорее всего, не будет. Сложности могут возникнуть, если выяснится (как – неважно), что первая книжка никуда не исчезала, человек об этом прекрасно знал, и, тем не менее, дал новому работодателю заведомо ложную информацию при приеме на работу. В этом случае схитрившему гражданину может грозить расторжение трудового договора на основании пункта 11 статьи 81 ТК РФ – «за представление работником подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового соглашения».

Налоговый вычет: на два не делится

Далее следует разобраться с налоговыми вычетами, которые работники получают, как правило, по основному месту работы. Отметим сразу – нигде не указано, что вычеты предоставляются именно по основному месту работы. Таким образом, вычет может произвести любой налоговый агент по выбору самого работника (ст. 218 НК РФ). Для этого нужно лишь написать соответствующе заявление и приложить к нему документы, подтверждающие право на вычет – свидетельство о рождении ребенка, справку о его проживании совместно с родителями, а если они разведены, то соглашение об уплате алиментов или исполнительный лист о перечислении алиментов на содержание детей.

Не следует претендовать на налоговые вычеты на двух рабочих местах одновременно. Второй по времени работодатель, если «всплывет» информация об оном, сможет взыскать сумму вычета и обвинить работника в злоупотреблении правом.

Кстати, вопрос предоставления вычетов важен не только для владельцев нескольких трудовых, но и для предприятий, на которые их трудоустроили. Ведь работодатель, будучи уверен, что сотрудник оформлен у него как по основному месту работы, будет после предъявления налогоплателбщиком заявления добросовестно предоставлять вычеты, тем самым уменьшая сумму налога ко взысканию.

Вот почему владельцам нескольких трудовых книжек, чтобы не нажить дополнительных сложностей, не следует претендовать на налоговые вычеты в двух местах работы одновременно. В противном случае второй по времени работодатель (если «всплывет» информация о другом работодателе) сможет взыскать с вас сумму вычета и обвинить в злоупотреблении правом. В суд он, скорее всего, не подаст, но ситуация в целом будет крайне неприятная.

Точно так же обстоят дела и с использованием других гарантий, предоставляемых исключительно по основному месту работы. Например, если уж вы берете учебный отпуск, пусть он будет оплачен только у одного работодателя, а у второго возьмите отпуск «за свой счет».

Что скажет ПФР?

Теперь рассмотрим вопрос о предъявлении трудовых книжек для начисления пенсии. С введением персонифицированного учета в системе государственного пенсионного страхования трудовая книжка, по сути, теряет свою функцию учета трудового стажа. Персональная запись содержит значительно более полную информацию о трудовой деятельности будущего пенсионера, чем отражено в трудовой книжке. Кроме того, в результате пенсионной реформы размер трудовой пенсии граждан РФ рассчитывается на основании поступлений на их индивидуальный лицевой счет в Пенсионном фонде, а не только на основании трудового стажа.

«У меня работает сотрудница, которой оформлены в разное время две трудовые книжки, – рассказывает руководитель отдела персонала торговой компании Анастасия Старостина. – И при расчете ей стажа, чтобы засчитать период работы из второй трудовой, велели взять справку с того места работы, которое было вписано во вторую книжку».

Все это так, но, тем не менее, оформить пенсию без предъявления трудовой книжки практически невозможно, ее по-прежнему нужно предъявлять «вживую». В настоящее время трудовая книжка (копия и оригинал) как документ, подтверждающий страховой стаж, входит в обязательный перечень документов, которые должны быть приложены к заявлению об оформлении пенсии.

И тому, кто обзавелся несколькими трудовыми книжками, следует помнить, что в законодательстве нет такого понятия, как «параллельный стаж». Поэтому предъявить обе книжки он не сможет – их просто не примут. Лишь одну, более «выгодную», придется приложить к пенсионному заявлению.

Стаж и пособия: возможно совмещение

Работнику, имеющему несколько трудовых книжек, следует помнить, что в законодательстве нет такого понятия, как параллельный стаж. Поэтому предъявить обе книжки в ПФР он не сможет – их просто не примут.

Расчет страхового стажа и начисление пособий – не менее важный вопрос для обладателей нескольких трудовых, чем проблема оформления пенсии. По общему правилу, в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, работа на государственной, гражданской или муниципальной службе, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). А подтверждает необходимые периоды работы трудовая книжка (п. 8 приказа Минздравсоцразвития от 6 февраля 2007 г. № 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам», далее – Приказ № 91).

Впрочем, обладатели нескольких таких документов вполне могут воспользоваться правилами, изложенными в пункте 2 статьи 16 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Закон № 225-ФЗ от 29 декабря 2006 г.). Там указано, что при совпадении по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается один из них по выбору застрахованного лица. То есть выплаты по больничному листу, а также по беременности и родам (в том числе и единовременное пособие), а также отпуск по уходу за ребенком можно безопасно получать только на одной работе. В противном случае ваши действия будут сильно напоминать умысел, направленный на незаконное получение денег или попытку незаконного обогащения…

«Предупреждаю всех «двукнижниц», которые рассчитывают получить единовременное пособие, а также «детские» деньги по обоим местам работы: это невозможно», – подтверждает аспирантка Галина Иванова (фамилия изменена по просьбе последней. – Примечание редакции). – Ведь пособия эти начисляются на соновани больничного, который выдается женщине в медцентре или женской консультации. В свою очередь в больничном отмечается, по какому месту работы он представляется – по основному или «дополнительному». Убедилась на собственном опыте – в данных учреждениях невозможно объяснить, что у вас два основных места работы. В моем случае заведующая, к которой пришлось обратиться для урегулирования столь необычной на взгляд сотрудников медучреждения ситуации, сразу позвонила в Соцтрах, где ей подтвердили, что два больничных, адресованных в разные (и при этом основные) места работы, выдавать нельзя».

Впрочем, есть другой вариант получения «увеличенного» пособия – своего рода совмещение данных из обеих трудовых книжек. Для этого надо принести на фирму документы, которые могут подтвердить факт вашей работы в определенные периоды (приказ № 91). Подтверждением ваших слов могут стать копии приказов, на основании которых человек трудился в другой компании (или выписки из них), справки других работодателей, документы об отчислении денег на социальное страхование и др.

Формального запрета нет

Скажем сразу – законодательством не предусмотрены какие-либо санкции за наличие у работника двух трудовых книжек. Скорее это можно расценить как злоупотребление правом, чем как нарушение закона.

Не представляет особой опасности и довольно древнее, но по сей день действующее Постановление Совмина СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих». В соответствии с пунктом 17 этого документа за подделку или использование заведомо подложной трудовой книжки виновные лица понесут ответственность в установленном законом порядке. А, как мы уже выяснили, вторую трудовую, правильно оформленную и содержащую достоверную информацию, вряд ли можно будет счесть подложной (в самом же постановлении не сказано, будет ли вторая трудовая книжка считаться подделкой).

Ну а при выходе на пенсию каждый сможет самостоятельно решить, какую из трудовых книжек предъявлять для подтверждения трудового стажа. Ведь если несколько периодов работы совпадают по времени, для начисления пенсии учитывается только один из таких периодов по выбору самого гражданина (п. 1 ст. 12 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ»).

Итак, если следовать закону, то никаких нарушений, влекущих ответственность за наличие двух трудовых книжек, нам обнаружить не удалось. Совсем другое дело, когда внутренние локальные акты предприятия (коллективный договор, положение и т.п.) могут предусматривать льготное положение основных работников перед совместителями, чем и может воспользоваться работник с двумя трудовыми. Но тогда и ответственность для обманщиков должна быть предусмотрена в этих же локальных документах.

Анна Мишина

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Разрешено ли законом работать по двум трудовым книжкам в разных организациях

Больше полувека назад – в 1938 году в СССР учредили трудовые книжки (далее ТК). Органы госвласти ввели ТК для контроля трудодней, зачтённых гражданам Советского Союза. Со временем основная функция ТК изменилась. Теперь она нужна для контроля трудового пути работника, от его вступления в первую должность до выхода на пенсию. Затем это поможет сосчитать размер положенной пенсии, например. Граждан интересует, можно ли одновременно иметь две трудовые книжки? Следует в этом разобраться.

Общие положения

Ведение ТК – это не прихоть начальства, а закреплённая законодательно обязанность работодателей. Положения по ТК регулируются статьёй 66 Трудового Кодекса РФ. В ней закреплена обязанность работодателя вести ТК на всех своих сотрудников, работающих в организации от 5 дней и больше.

Правда, есть исключения. Не нужно вносить соответствующие записи в ТК тех сотрудников, которые работают по гражданскому правовому договору.

Порядок оформления, а также ведения ТК закреплён в Постановлении Минтруда за номером 69. Там подробно описаны все положения по работе с ТК. Чтобы не обрести проблем с законом, работодателям требуется руководствоваться этим документом, а не рекомендациями коллег. Закон есть закон.

ТК нужна для того, чтобы зафиксировать трудовой путь работника.

Именно благодаря записям в ТК делаются выводы о:

  • общем стаже, который учитывается при начислении компенсации в случае выхода на больничный или пособия по беременности;
  • опыте работы по различным специальностям;
  • досрочном выходе на пенсию из-за так называемого вредного стажа (работа в опасных для здоровья условиях);
  • размере повышенной пенсии;
  • начислении северного стажа, который подразумевает больший размер пенсии.

Если руководствоваться исключительно законами, предусмотренными в Российской Федерации по отношению к ТК, то по ним каждому гражданину положено иметь лишь одну ТК, в которой будут содержаться все сведения о местах работы, причинах увольнения, наградах и прочем.

Хотя бывают случаи, когда на одного гражданина оформляется сразу две ТК. Как и вследствие чего это происходит? Важно: завести второй экземпляр ТК по закону можно, но только при строгом выполнении некоторых условий.

Далее будут приведены самые распространённые причины, по которым граждане чаще всего заводят вторые трудовые книжки (незаконные в том числе):

  1. Если гражданина уволили по статье. Из-за нарушения дисциплинарного устава, например. Если запись о таком увольнении числится в ТК, то человеку может быть трудно найти работу в дальнейшем. Стоит ли говорить, что это противозаконно?
  2. Утеря ТК. Причём потерять ТК может как гражданин, на которого она оформлена, так и работодатель, у которого она находилась. В первом случае человек в свободное от работы время за свой счёт будет восстанавливать все утраченные вместе с ТК данные, а работодатели обязаны всячески содействовать ему в восстановлении данных, а во втором – эта обязанность ложится на плечи работодателя, по чьей вине и был утрачен документ.
  3. Если у гражданина нет опыта работы, которого требует данная специальность, и он покупает ТК с подделанными данными. В данном случае какие-либо пояснения излишни, как и упоминания о незаконности данного мероприятия.
  4. Если гражданин трудится в двух компаниях и хочет в полной мере получать все выплаты и премии, которые ему положены, как сотруднику и на одном, и на другом предприятии.

Потерять ТК всё равно что её испортить.

Стоит сказать несколько слов про восстановление ТК в случае её утери. Если человеку не удаётся найти и внести в ТК некоторые данные (столько-то он отработал на одной должности, столько-то по другой специальности в этой же компании), кадровый специалист вносит в ТК общий стаж работы в данной компании, основываясь на приказах о приёме на работу, а также увольнении.

Аналогично нужно поступать, если предыдущий работодатель, к которому необходимо обратиться за восстановлением данных ТК, прекратил свою деятельность – также вносится общий стаж.

Тех, кто фальсифицирует данные в ТК тоже можно понять. Хотя это и незаконно. Например, студенты, окончившие университет, не могут найти работу потому, что у них недостаточно опыта – точнее, его нет совсем. Вот им и приходится всячески выкручиваться из данной ситуации. Тот, кто умнее, делает всё законным путём и добивается своего рабочего места смекалкой и трудолюбием, а те, кто хочет «быстро и без проблем», покупают данные, правда, потом могут за это же серьёзно поплатиться.

Это интересно:  Расчет Доходов В Тульской Области Для Признания Малоимущим

Кстати, уволенные по статье также могут фальсифицировать данные в своей ТК, ведь «уволен по собственному желанию» звучит куда лучше, чем «уволен за пьянство на рабочем месте».

Чтобы законно оформить две ТК, работая в двух фирмах, нужно учитывать некоторые нюансы.

  1. Рабочие часы в компании, где сотрудник трудится по совмещению, могут составлять только 50% от месячной нормы рабочих часов, положенных в стандартном случае. Следовательно, зарплата меньше, компенсация тоже будет меньше (общая-то зарплата с двух работ, разумеется, выше).
  2. Нельзя совмещать две должности, если они связаны с работой во вредных условиях.

Последний пункт следует соблюдать неукоснительно, чтобы получать все необходимые выплаты. Вредное производство не просто так называется вредным.

Две стороны медали: выгодно ли иметь две ТК?

Можно ли работать по двум трудовых книжках в разных организациях в одно время? Да.

Граждан, имеющих две ТК, иногда можно понять, ведь наличие двух таких документов часто даёт преимущества своим владельцам.

Так, заведение второго экземпляра ТК может помочь скрыть увольнение по статье или работу на низких должностях при наличии хорошего образования. Второй случай кажется странным. Что особенного в работе уборщика? Мало ли у кого как жизнь складывается. На самом деле, да, в работе уборщиком нет ничего особенного, даже при наличии высшего образования, но факт работы не по специальности может навести потенциального работодателя на мысль, что к нему пытается устроиться сомнительный специалист или же его профессия совсем невостребованная.

С другой стороны, за ведение двух ТК можно понести уголовную ответственность, если данные во втором экземпляре будут липовыми. Что это повлечёт за собой? Проблемы с начислением пенсии, пособий и компенсаций, ведь фальсифицированный стаж будет недействителен. В ПФР принимается лишь одна ТК.

За подделку документов юридически предусмотрено следующее наказание:

  • либо лишение свободы от 2 до 4 лет;
  • либо штраф до 80 тысяч.

Причём проблемы возникнут у гражданина и его работодателя. Если нарушены условия совмещения работ, то оштрафуют ещё и фирму, где этими условиями пренебрегли.

Такая ждёт за 2 трудовые книжки одновременно ответственность в 2019 году, если одна из них подделанная.

Если работодатель узнает, что сотрудник подделал данные своей второй ТК, то его также можно смело увольнять с соответствующей припиской в документ: «за фальсификацию данных». Что тогда, заводить третью ТК и точно пойти по уголовной статье? Лучше не стоит.

Если сведения в двух ТК не подделаны – гражданин действительно работал в двух фирмах (по совместительству) – то за что же его тогда наказывать? В законе нет статьи, запрещающей иметь две ТК. Да, пенсия будет начислена в меньшем размере из-за меньшего стажа. Да, некоторые компенсации не будут выплачены. Зато никто не будет оштрафован, никто не сядет в тюрьму.

Никаких проблем с законом не будет (в теории), если гражданин параллельно совмещает две работы, но одна смена не будет накладываться на другую. Тогда ответ на вопрос «можно ли иметь 2 трудовые книжки легально?» отпадает сам собой. Можно и нужно.

Про начисление стажа

Неоднократно было упомянуто, что ТК нужна для учёта трудового стажа (далее ТС). Но что же такое ТС? Некоторые уверены, что это суммарное время трудовой деятельности гражданина. На самом деле это не совсем так. В стаж входят и другие периоды жизни.

Далее будут перечислены временные разделы, за которые начисляется ТС:

  1. Трудовая деятельность.
  2. Период отпуска по уходу за ребёнком до 1.5 лет (в сумме не более 6 лет).
  3. Период прохождения службы в армии.
  4. Период прохождения лечения на больничном.
  5. Период нахождения на учёте на бирже в качестве безработного.
  6. Период ухода за инвалидом I группы.

За всё это время начисляется трудовой стаж, а из-за него впоследствии корректируется пенсия или социальные выплаты в случае болезни, например, или прохождения лечения. От трудового стажа многое зависит.

Пару слов нужно сказать о пособиях.

Пособия начисляются по:

  • нетрудоспособности;
  • беременности (декрет).

Кто оформил на себя две ТК (и более), учтите: начисление пособий, больничных, выплаты по оплачиваемым отпускам начисляются только с одного места работы.

По большому счёту, единственное преимущество, которое даёт наличие двух и более ТК – получение официальной заработной платы с нескольких мест работы. Правда, часть этой з/п всё равно не влияет на пенсию, как и стаж.

Также дополнительных льгот в этом случае ждать тоже бесполезно. Стоит ли заводить несколько ТК?

Вывод

Таким образом, нужно уяснить, что оформление нескольких ТК – дело рискованное.

Можно ли завести вторую трудовую книжку? Можно.

Делают это из-за:

  1. Потери первой.
  2. Для фальсификации сведений.
  3. Для трудоустройства на нескольких предприятиях.

Но это может повлечь за собой серьёзные проблемы с законом. Подделка наказывается (вплоть до ответственности, предусмотренной Уголовным кодексом). Понять людей, которые этим занимаются, можно. Они делают это ради прибыли, ради хорошей должности, из-за невозможности устроиться на другие работы (если ранее уволили по статье и теперь никто этого человека трудоустраивать к себе не желает). Хотя повторять за ними не стоит.

Лучше найти другие способы, чтобы добиться рабочего места.

Держите в голове мысль о том, за что увольняют по статье, и делайте из этого правильные выводы:

  • нельзя прогуливать смену без уважительной причины;
  • нельзя находиться в состоянии алкогольного опьянения на рабочем месте. Нельзя и пить на рабочем месте;
  • нельзя пренебрегать прямыми обязанностями.

Тем более, что наличие двух ТК не даёт никаких преимуществ. Никто за дополнительный стаж пенсию не начислит. Никто за дополнительные рабочие часы компенсацию по болезни не выплатит.

Пенсия начисляется только исходя из сведений одной ТК, а пособия, социальные выплаты, оплаты больничных начисляются только одной компанией (если гражданин работает на двух).

Наличие нескольких ТК – лишняя трата времени, сил и нервов. Оформлять дополнительную книжку стоит только в том случае, если без неё никак не обойтись, если она жизненно необходима. В других случаях лучше воздержаться от этой идеи.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно — ответственность, законно ли, чем грозит

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Интерес отдельных трудящихся граждан к этому вопросу продиктован различными мотивами: от неловкости за запись в трудовой об увольнении «по статье» до сокрытия от начальства еще одного места работы. Что будет, если иметь две полноценные трудовые книжки, оформленные на одного гражданина, расскажем в этом материале.

Что такое трудовая книжка и для чего она нужна

Можно ли иметь две трудовые книжки одному человеку?

Какая ответственность предусмотрена за работу по двум трудовым книжкам

Что такое трудовая книжка и для чего она нужна

Трудовая книжка – это главный документ работающего человека с информацией о его трудовой судьбе. В трудовой книжке фиксируются не только все даты заключения и расторжения трудовых договоров, но и переводы в рамках одной организации или между предприятиями, повышения или понижения в должности, информация о награждениях за труд.

Трудовой книжкой обзаводятся (если место работы первое) и хранят ее на предприятии по основному рабочему месту. Все манипуляции с трудовой книжкой (занесение записей, действия по сохранности документа) должны соответствовать Правилам ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены Правительством РФ (постановление от 16.04.2003 № 225).

Для чего нужна трудовая книжка?

  1. В первую очередь, как уже упоминалось, для фиксации трудового пути работника. При оформлении на новое место работы соискатель среди прочих документов должен предъявить трудовую книжку.
  2. Когда человек закончит свою трудовую карьеру и займется оформлением пенсии, трудовая книжка понадобится для предъявления сотрудникам пенсионного фонда, чтобы подтвердить рабочий стаж.
  3. Трудовую книжку требуется предъявить при оформлении загранпаспорта и некоторых пособий, если в этот момент времени человек является безработным.

Можно ли иметь две трудовые книжки одному человеку?

Скачать форму трудовой книжки

В наше время не редкость ситуации, когда человек трудится на нескольких работах. В связи с этим иногда возникают вопросы: можно ли иметь две трудовые книжки и работать по ним одновременно?

Трудовое законодательство предусмотрело исполнение должностных обязанностей работником в нескольких трудовых коллективах. Между тем, в соответствии со ст. 66 ТК РФ, предписывается трудовую книжку передать на сохранение тому работодателю, труд у которого будет основным.

Работа в других организациях в этом случае будет являться совмещением. Информацию о ней можно также занести в трудовую книжку по желанию работника.

Для этого сотрудник должен представить на основное место работы письменное подтверждение совместительства (приказ о приеме на работу в другую организацию).

Таким образом, становится очевидно, что законодательство не предусматривает наличия у трудящегося гражданина двух трудовых равноценных книжек одномоментно.

Даже если трудовая книжка теряется, надлежит сообщить об этом новому работодателю.

На основании документов (приказов о приеме и увольнении, других доказательств) он заведет работнику новую трудовую книжку, которая будет дубликатом утерянной.

Однако при этом конкретного запрета обладать парой трудовых книжек одновременно в законодательстве не содержится. Чем же грозит работа по нескольким трудовым книжкам?

Какая ответственность предусмотрена за работу по двум трудовым книжкам

Никакой прямой ответственности за работу по двум трудовым книжкам в один и тот же период времени законодатель не установил.

Однако, поскольку из анализа правовых норм можно сделать вывод, что на одного трудящегося индивида должна быть заведена одна трудовая книжка на всю жизнь, многие граждане понимают, что с юридической точки зрения работа по нескольким трудовым книжкам не совсем законна.

При неблагоприятном стечении обстоятельств ситуация может повернуться обманом самого себя. Прежде всего наличие двух равноценных трудовых книжек может обернуться глобальной катастрофой при оформлении пенсионного обеспечения. Предъявить в пенсионный фонд оба документа и получить расчет пенсии, исходя из записей в них, не получится.

Даже если по обеим трудовым книжкам осуществлялись пенсионные отчисления, подлинной будет признана только одна. А это автоматически означает потерю в стаже и начисленном заработке.

Поэтому, если трудовых книжек все-таки две, при оформлении пенсии стоит выбрать наиболее выгодную с точки зрения стажа и размера оплаты труда, а про другую даже не говорить.

Кроме того, получая по обеим трудовым книжкам пособие, например по уходу за ребенком, или используя вторую книжку, чтобы выйти на другую работу, не прерывая отпуска по уходу за ребенком (опять же из-за пособия), можно дождаться неприятностей в виде иска о возврате излишне полученных денег, а то и срока за мошенничество.

Таким образом, дабы избежать каких-либо неприятностей в близком и далеком будущем, стоит прислушаться к нормам закона и вести трудовую деятельность по одной трудовой книжке, оформляя места работы как основное и по совместительству.

Существует ли ответственность за наличие двух трудовых книжек?

Нередко у людей возникает вопрос о возможности иметь две и более трудовые книжки одновременно. Сразу следует отметить, что российским законодательством не устанавливаются четкие инструкции по поводу того, какое количество бланков трудовых книжек можно вести одновременно. Также не предусмотрена ответственность за две трудовые книжки, кроме некоторых случаев.

Отсутствие формального запрета

В советском законодательстве действовал закон «О трудовых книжках рабочих и служащих», согласно которому лица, использующие поддельную или подложную книжку, должны были за нарушение понести ответственность. Сегодня правильно оформленная вторая трудовая, которая содержит достоверные сведения, не предусматривает наказания со стороны властей.

Достигнув пенсионного возраста, человек самостоятельно может решить, какой именно бланк трудовой книжки он может предъявить, чтобы подтвердить свой трудовой стаж. Если несколько рабочих периодов совпадут по времени, пенсия будет начисляться только по тому, который выберет гражданин.

Злоупотребить владением двумя трудовыми книжками могут совместители.

Поскольку коллективным договором или внутренними актами организации могут быть предусмотрены льготы за работу по совместительству, сам совместитель способен воспользоваться этим в своих целях, нарушив локальный порядок. В таком случае наказание за данное нарушение предусмотрено также в соответствии с внутренним порядком предприятия.

Правильно ли оформлена трудовая

Трудовая книжка является главным подтверждением трудового стажа работника. Выдается она на первом предприятии, куда трудоустраивается гражданин. После увольнения и поступления на следующее место работы в отдел кадров предоставляется этот же бланк трудовой.

Причины, согласно которым приходится оформлять новую трудовую книжку, могут быть разными. Самой распространенной является утеря бланка и последующее его нахождение. В некоторых случаях работник желает скрыть некоторые факты о своей трудовой деятельности, указанные в документе.

Основной причиной, по которой нельзя назвать вторую трудовую книжку фальшивой, является правильность ее заполнения (в том случае, если в ней не были указаны неправдивые сведения). Достоверность информации подтверждают подписи кадровых сотрудников и соответствующие печати.

Однако существует нюанс, при котором оформление второй трудовой книжки может произойти с нарушениями. К примеру, работник может заявить в отдел кадров о пропаже своего бланка и написать заявление на выдачу нового.

Если она была действительно утеряна, то проблем в данном случае не возникнет.

Если же книжка никуда не делась, а работник при трудоустройстве указал неправдивые сведения, то за 2 трудовые книжки предусматривается ответственность в виде увольнения.

Две трудовые и налоговый вычет

Еще один вопрос, связанный с наличием у работника двух трудовых книжек, – налоговый вычет. Обычно он производится по основному месту работы, но в законодательстве данный вопрос не прописан. Чтобы вычет осуществлялся налоговым агентом по выбору места службы работника, необходимо составить заявление, приложив к нему соответствующие документы.

Вопрос о налоговом вычете важен и для предприятия, где трудоустроен данный работник. Работодатель, подчиненный которого оформлен в его организации как по основному месту трудоустройства, сможет уменьшить выплачиваемую сумму налога.

Чтобы у владельцев двух и более трудовых книжек не возникло проблем с законодательством, им не следует претендовать одновременно на двух предприятиях на налоговые вычеты.

Иначе, в случае выявления такого факта, работодатель вправе взыскать с подчиненного сумму вычета. Это же касается и других гарантий, которые предоставляют в основном месте трудоустройства.

Например, если работник берет учебный отпуск по основному месту работы, то здесь он будет оформлен как оплачиваемый, а на дополнительно месте работы взят «за свой счет».

Оформление пенсии

Введение такой системы, как персонифицированный учет, приводит к тому, что трудовая книжка может потерять свою значимость в качестве документа, фиксирующего трудовой стаж. Кроме того, реформы в пенсионном законодательстве ведут к тому, что размер пенсии будет основан не только на трудовом стаже, но также на основании финансовых поступлений на лицевой счет граждан в Пенсионном фонде.

Сегодня оформление пенсии без подачи в фонд трудовой книжки невозможно. Более того, предъявлена должна быть не только ее копия, а оригинал. Согласно ныне действующему законодательству пенсия начисляется только по одной книжке, а не по обеим. Поэтому гражданин должен выбрать тот бланк, который более выгоден ему, и приложить этот документ к заявлению.

Две трудовых книжки при совместительстве

Согласно Трудовому кодексу, гражданин может трудоустроиться сразу в две организации. Такое явление, как трудовая деятельность одновременно в двух местах официального трудоустройства, называется совместительством. Кроме того, совместительство можно оформить в той же организации, где уже работает данный гражданин.

Оформление совместительства предполагает ведение трудовой книжки на одном из предприятий. Во втором происходит оформление трудового договора.

Как указано в Трудовом кодексе, работник обязан уведомить своего работодателя о том, что он имеет дополнительный источник доходов.

Поэтому предполагается, что при оформлении на дополнительное место работы совместитель предоставляет не трудовую книжку, а документы, которые удостоверяют его личность, и при необходимости – сведения о полученном образовании.

Как показывает практика, работодателю нередко удобнее оформить нового работника по трудовой книжке. В таком случае вопрос правомерности оформления второго бланка трудовой касается не только конкретного работника, но и работодателя, который требует от сотрудников-совместителей предоставление данного документа в свой отдел кадров.

Ответственность за нарушения

В некоторых случаях использование двух трудовых книжках может иметь явный мошеннический характер. Например, если женщина, которая в данный момент находится в отпуске в связи с уходом за ребенком, оформляет новый бланк трудовой книжки и устраивается по нему на новое место работы. Получение официальной зарплаты по такой схеме является незаконным.

Кроме того, многие пытаются уклониться от выплат в налоговую службу путем оформления второго бланка трудовой книжки. Если у работника есть две трудовые книжки, то ответственность за ряд подобных нарушений не слишком серьезная, но в некоторых случаях владелец должен будет выплатить штраф.

Начисление пособий

Чаще всего пособия выплачиваются по таким причинам, как временная нетрудоспособность или беременность и последующие роды. Размер выплат зависит от страхового стажа работника. Сведения об этом стаже и все нюансы, связанные с ним, отображаются в трудовой книжке. В страховой стаж входит:

  • муниципальная служба>
  • гражданская служба>
  • госслужба>
  • работа по трудовому договору>
  • периоды, на протяжении которых работник подлежал обязательному страхованию.

Каждый владелец двух трудовых книжек должен знать о выборе одного из периодов, засчитанных в его страховой стаж.

Денежные выплаты, которые связаны с беременностью и послеродовым периодом или болезнью, начисляются только по одному официальному месту трудоустройства.

Если не придерживаться данного условия, работодатель может решить, что начисление по обеим трудовым книжкам является желанием незаконного обогащения за счет того или иного предприятия.

Беременная женщина должна понимать, что, имея у себя одновременно две книжки, будет получать пособие на основании выданного ей больничного листа, в котором указывается, по какому месту работы этот документ предъявляют. В соответствии с действующим законодательством, такой лист может быть один – выдача двух и более больничных листов на разных официальных местах трудоустройства запрещена.

Оформление второй трудовой

Принимая на работу нового сотрудника, сотрудник отдела кадров проверяет подлинность трудовой книжки. Сведения сравниваются с информацией, указанной в личных документах соискателя. В случае нахождения несоответствий или неправдивых данных кадровик отказывает во внесении новой записи в эту трудовую книжку.

Вторая трудовая книжка оформляется так же, как и первая. На титульном листе записываются данные о сотруднике, ставится печать организации, где она выдается, и подпись работодателя. Если предыдущая запись не закрыта, следующую о принятии на работу не производят (кроме тех случаев, когда это деятельность по совместительству).

Все записи должны вноситься в соответствующие колонки и разделы. Кадровик не может записывать сведения о приеме на работу или увольнении в разделе, отведенном для указания награждений.

Еще одна трудовая книжка по окончании предыдущей сотруднику не выдается. Вместо этого новый работодатель должен выдать вкладыш. Он заполняется в таком же порядке, как и бланк трудовой.

Если работник находит предыдущую книжку, утерянную по его вине, то записи, сделанные в ней, в новый бланк не вносятся.

Если потеря произошла на текущем рабочем месте, работодатель обязан выдать работнику новую книжку, при этом внести в нее все записи, которые были сделаны в прошлом документе. Внесение информации о работе происходит на основании документов, предоставленных с прошлых мест трудоустройства.

Можно ли работать по двум трудовым книжкам?

Могу ли я завести вторую трудовую книжку и работать одновременно по двум? Такая мысль может появится у сотрудника, совмещающего работы или желающего не показывать результаты своего опыта в другой организации. Давайте разберемся.

Официальная работа – это то, к чему надо стремиться, так как это выгодно работнику и несет спокойствие государству с точки зрения уплаты соответствующих налогов. При этом такой подход к трудоустройству гарантирует получение стабильного дохода, который становится базой для страховых отчислений, а это уверенность в будущей пенсии.

Нынешняя ситуация в стране обусловливается экономическим кризисом, что заставляет людей прикладывать дополнительные усилия, чтобы или сохранить свой доход на прежнем уровне, или попытаться его увеличить. Многие данную задачу решают с помощью второй работы, что зачастую не приветствуется основным работодателем.

В связи с этим работники находят выход из сложившейся ситуации в том, что заводят себе новую «трудовую». Эта позволяет оформиться на второй работе и избежать трений со старым работодателем.

Но насколько правомерны эти действия с позиции законности? Достаточное число простых граждан, не имеющих углубленных юридических познаний, скорее всего, считают нормальным наличие на руках более одной «трудовой».

А как же на самом деле регулируется эта норма? Могут ли подпадать эти действия под установленные законом санкции?

Какое количество «трудовых» допустимо

Трудовое законодательство регулирует подобного рода отношения посредством значительного количества нормативно-правовых актов. Содержание таких актов регламентирует взаимоотношения, возникающие между государством, работодателями и работниками. В то же время они никоим образом не информируют относительного того, сколько «трудовых» может оформить конкретный гражданин.

Это интересно:  Приобретение По Мат Капиталу Жилого Дома Распределение Долей Супругов

Об этом не упоминается ни в статье 66 Трудового кодекса, ни в других нормативно-правовых актах.

В ТК РФ отсутствует строгий запрет для работника иметь больше одной трудовой книжки. Но если на новом месте работы узнают, что вы специально скрыли старую трудовую книжку, то это будет расценено как то, что вы предоставили работодателю заведомо ложные сведения при оформлении трудовых отношений. А это повод для увольнения по п. 11 ст. 81 ТК РФ.

Откуда может появиться вторая книжка?

Как правило, второй экземпляр трудовой книжки оформляется в следующих случаях:

  • при увольнении «по статье», то есть вследствие виновных действий, что предопределяет трудности с последующим трудоустройством;
  • утеря книжки, в связи с переездом или неаккуратным отношением к документам;
  • отсутствие опыта работы в определенной отрасли и покупка книжки с фальсифицированными данными;
  • трудоустройство на двух предприятиях и желание получить все положенные компенсации и выплаты в полном объеме.
  1. Две трудовые книжки могут оказаться на руках и в случае утери: работник потерял трудовую книжку, ему оформили новый документ и восстановили в нем все записи о стаже, а потерянная книжка потом нашлась. Обратите внимание — найденная книжка уже недействительна, поскольку на восстановленном документе делается надпись «Дубликат».
  2. Вторая книжка может быть заведена работником с целью умолчать или скрыть какие-либо факты. В частности, при окончании ВУЗа у многих студентов не имеется опыта работы, в связи с чем получить достойное место работы бывает сложно, поэтому многие и покупают трудовую книжку с фальсифицированными данными. Также к оформлению второй трудовой книжки зачастую прибегают в том случае, если последнее увольнение произошло в связи с виновными действиями, например, кражей по месту работы, не говоря уже об увольнении за пьянство на рабочем месте. Большинство работников в подобной ситуации заводят дубликат трудовой книжки, объясняя отсутствие первого экземпляра потерей, но некоторые идут на риск и меняют некрасивую запись на нейтральную, то есть увольнение по собственному желанию.
  3. Работает на 2-х работах. Иногда работник не хочет афишировать работу по совместительству и для трудоустройства приносит вторую трудовую книжку. Согласно ст. 60.1 ТК РФ гражданин может иметь несколько мест работы, но заводить еще одну трудовую книжку для этого не нужно. Что грозит человеку, трудоустроенному в обеих компаниях на основном месте работы, и в каждой из них будет храниться трудовая книжка?

Две трудовые книжки

Разрешено ли работать по двум трудовым книжкам Российским законодательством?

Органы государственной власти пропагандируют официальное трудоустройство по причине того, что это залог вашей будущей пенсии.

Но, к сожалению, еще пару тройку лет назад никто об этом не думал. К счастью, на сегодняшний день появилась приятная тенденция, которая показывает истинное отношение граждан к официальному труду.

Люди стали стремиться к «белой» заработной плате, избегая всевозможных не самых честных предложений о подработке без официального оформления.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Общая информация

Стремясь защитить себя и свои права, граждане штудируют законодательство, а также отлично пользуются различными правовыми методами защиты своих интересов.

В трудовой сфере юридическая грамотность граждан растет не по дням, а по часам. Работники знают, какое количество отпусков положено им в год, какие часы работы можно считать сверхурочными и за что полагается надбавка.

Также, многие, стараясь обойти закон и обладая неуемной энергией, пытаются работать на двух работах сразу. Две трудовые книжки — это законно или нет? О том, насколько законны подобные действия и до какого момента имеет право на существование вторая трудовая книжка – мы расскажем в нашей статье.

Можно ли иметь несколько?

Итак, сколько трудовых книжек можно иметь по закону в России?

И можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях?

В России действует огромная база трудового законодательства.

Она регулирует все аспекты жизни трудящихся и их работодателей, начиная от мелких нюансов и заканчивая глобальными проблемами.

Не обошло законодательство стороной и вопрос о трудовых книжках. Но обо всем по порядку.

Государство дает в помощь работникам и работодателям, а также сотрудникам отдела кадров несколько нормативно-правовых актов, которые регулируют все положения, касающиеся трудовых книг.

Самым главным нормативным актом, стоящим особняком и являющимся, по сути, своеобразной верхушкой иерархии, является Трудовой кодекс.

Также свой немалый вес имеет Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках».

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? В помощь кадровикам правительство издало целых два важнейших акта – инструкцию по хранению и ведению трудовых книжек, а также внутреннюю инструкцию для сотрудников отдела кадров. Именно на основании этих актов и ведется контроль за порядком хранения, заполнения и предоставления трудовых.

Наличие у одного лица целых двух трудовых книжек – инцидент из ряда вон выходящий, хотя, если верить трудовой практике, и часто встречающийся.

Против такого количества трудовых на руках у одного гражданина, косвенно выступает трудовой кодекс в статье 66.

В ней делается упор на то, что у работника при устройстве на работу должна быть только одна трудовая книжка, да к тому же и установленного образца.

В других документах ничего не сказано о том, можно ли работать на двух работах официально по двум трудовым книжкам. Но также, в этих актах и не говорится о том, можно ли завести вторую трудовую книжку на вторую работу.

Статья 66 ТК РФ. Трудовая книжка
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Часть шестая утратила силу.

Вопрос «Можно ли иметь две трудовые книжки?» не имеет простого ответа.

Трудовая книжка – документ сугубо личный. Однако в нем содержится официальная информация, которая невероятно важна для отдельно взятого человека. Что если у кого-то 2 трудовые книжки одновременно, или вообще несколько трудовых книжек?

На вопрос, может ли работник иметь две трудовые книжки одновременно не может ответить ни трудовой кодекс, ни ведущие ученые теоретики.

Бесконечные споры тянутся и по сей день, а судами до сих пор не сформирована практика, по привлечению к ответственности граждан за работу по 2 трудовым книжкам одновременно.

И пусть ответ нельзя найти в законодательстве, но тщательно исследовав все аспекты вопроса о наличии двух трудовых можно прийти к правильному решению.

Итак, можно ли иметь две трудовые книжки на разных работах?

Трудовой кодекс не запрещает гражданам работать сразу в нескольких местах и при этом официально.

Прямо на это не обращается внимание, но в статье про совмещение ясно указывается на тот факт, что при таком варианте трудоустройства работник является официальным сотрудником и в одной и в другой организации.

Но тут же возникает закономерный вопрос: как официально устроиться на вторую работу, если по факту устройства на первую, мы оставляем в отделе кадров организации или у работодателя свою трудовую книжку?

Этот вопрос законодатель разъясняет. В данной ситуации возможно только три выхода:

  1. Устройство на вторую работу без записи в трудовую, с последующим ее внесением по факту увольнения с первой работы (по возможности).
  2. Устройство на вторую работу с подачей трудовой книжки на время выпрошенной у кадровиков с первого места работы. В этом случае один из работодателей несмотря на внесенную запись так и так остается без документа работника. Как показывает практика, редко какой работодатель идет на такие уступки.
  3. Ну и третий, самый легкий способ к которому прибегает подавляющее число лиц, совмещающих две работы – создание новой трудовой книжки.

Работать по этим книжкам официально можно.

Никто не поймает вас за руку и не скажет, что на другом конце города в организации лежит вторая на ваше же имя, да и работодателям по сути, все равно.

Поэтому, чисто теоретически, подобное поведение можно охарактеризовать как возможное, но негативное, ведь, по сути, мы не нарушаем закон, но обманываем государственные органы, в том числе и налоговую инспекцию.

В каких случаях у работника может оказаться вторая трудовая книжка?

Вторая трудовая книжка может оказаться у работника и по другим причинам, нежели чем указанно в предыдущем пункте. Распространенным примером является утеря трудовой.

Дома, не найдя в папке нужный документ, мы даже не задумываемся, можно ли заводить две трудовые книжки, и открываем новую.

А потом, неожиданно, спустя какое-то время, находим старую, и оставляем у себя оба документа.

Еще одной причиной является так называемая расчетливость. Например студент ищет подработку. Он работаем несколько месяцев официантом, некоторое время помощником юриста, потом консультантом в юридической фирме, потом резко увольняется и спустя какое — то время находит подработку в виде продавца одежды.

Учитывая, что студент учится на юриста, ему, по его мнению, необходимо иметь две трудовые. В первую он вписывает работу по специальности, а вторая служит ему на случай устройства на работу не по профессии.

Иногда с трудовой книжки делают дубликат. Его снимают в случае, если закончились бланки, если трудовая была немного испорчена. Но часто, и дубликат и трудовую книжку используют как два разных, но полноценных документа для личных целей.

Какая ответственность?

Законно ли иметь две трудовые книжки?

Что будет, если работать по двум трудовым книжкам?

Хранение двух трудовых книжек не является незаконным действием, если вы не пользуетесь одной из них.

Возможно, вы решили оставить документ на память и он еще не заполнен, а возможно, когда то теряли а потом нашли и, решив не нарушать законодательство, оставили себе.

В любом случае, хранение двух трудовых не представляет никакой угрозы, пока вы не пользуетесь этими документами или хотя бы одним из них.

Чем грозит работа по двум трудовым книжкам? К сожалению, в административном кодексе не предусмотрена ответственность за 2 трудовые книжки одновременно, поэтому многие люди безнаказанно заводят вторую и третью трудовую.

Но все же есть на свете справедливость и когда подойдет момент высчитывать пенсию конкретного человека, имеющего по факту две книжки, могут наступить проблемы. Так сотрудники налоговой могут не зачесть стаж с одной из трудовых книжек, а это значит, что все ваши ухищрения на протяжении многих лет были напрасны.

В некоторых республиках в составе России, в судебной практике встречаются штрафные санкции за подобное деяние в результате того, что отчисления за работника поступали сразу от двух работодателей.

Многие граждане не боятся ответственности, но, как прогнозируют, очень скоро ситуация будет меняться.

Что делать?

В случае, если работодатель обнаружил, что у работника две трудовые книжки, он может только поговорит с подчиненным. Законодатель не предусмотрел возможность увольнение за подобное действие. Работодатель будет продолжать отчислять налоги за работника в пенсионный фонд и налоговую инспекцию.

Единственный выход сократить расходы на такого, не слишком порядочного сотрудника – предложить ему оформить совместительство, без предъявления трудовой.

Не все, что прямо не запрещается законом можно воплощать в жизнь. Не все следят за появлением новых нормативных актов, поэтому вполне возможно, что когда будет вынесено предусмотренное наказание за наличие двух трудовых, вы не узнаете об этом и будете наказаны за свой поступок штрафом.

Живите честно и тогда ваш труд будет приносить вам намного больше удовольствия и духовного и материального, которое вам не смогут принести ни две, ни три трудовые книжки.

Можно ли сотруднику иметь две трудовые книжки одновременно

Трудовая книжка – это официальный документ, без которого нельзя устроиться на работу в современном обществе. С помощью этого простого документа будущий работодатель может составить примерное мнение о сотруднике, увидев его повышения, понижения, награды или взыскания.

Часто люди хотят завести вторую книжку, и причин для этого может быть огромное множество: неприятная запись в официальном документе, которая может помешать трудоустройству, желание работать на двух работах сразу так, чтобы начальство об этом не знало и другие случаи.

В связи с этим сегодня юрист часто может услышать вопрос о том, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно и не придется ли отвечать за это перед законом? Легально ли владение двумя трудовыми документами одновременно и какими могут быть последствия, если работника поймают на данном факте?

Общая информация

Прежде чем отвечать на вопрос, необходимо разобраться с тем, зачем человеку вообще нужна трудовая книжка? Какие функции она выполняет и как оформляется?

Функции, выполняемые трудовой книжкой, следующие:

  • запись трудового маршрута, то есть возможность подтвердить собственный стаж и ответственность (об ответственности работника говорит отсутствие в книжке выговоров, нареканий);
  • подтверждение стажа для оформления пенсии через Пенсионный Фонд РФ;
  • при оформлении документа, разрешающего покинуть пределы страны, неработающий на данный момент человек должен предоставить трудовую книжку;
  • женщинам при уходе в декрет может понадобиться трудовая книжка, чтобы социальные службы могли рассчитать размер выплат, которые полагаются ей в то время, что она ухаживает за ребенком.

По сути трудовая книжка – это документ, помогающий человеку при приеме на работу не быть голословным и не доказывать наличие у себя опыта и благонадежности только на словах.

Когда может понадобится второй экземпляр

Поводов для вопроса о том, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно обычно не так уж и много, как может показаться на первый взгляд.

Конечно же, никакой человек в здравом уме, устраиваясь на работу, не захочет показывать себя с плохой стороны, для чего и может понадобиться второй трудовой документ.

Второй наиболее частый повод для заведения дополнительной трудовой книжки – это желание официально работать на двух работах, но делать это так, чтобы начальство не было в курсе. Сегодня законодательство Российской Федерации не позволяет человеку официальное оформление в двух местах по одному документу, из-за чего и может возникнуть необходимость во втором.

Второй экземпляр также может понадобиться в том случае, если человек по каким-либо причинам оформляется на «непрестижную» работу, запись о которой впоследствии может испортить послужной список. Последний вариант обнаружения у сотрудника двух трудовых книжек – это нахождение давно утерянного первого экземпляра, вместо которого когда-то получался дубликат.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Если работник исполняет свои обязанности в двух местах, имея на руках сразу две трудовые книжки, у него на этом фоне может возникнуть ряд серьезных проблем.

Пенсия в будущем человеку также будет начисляться только по одной трудовой книжке, без учета информации, имеющейся во второй при совпадении сроков. То есть если человек одновременно работал в двух фирмах, учтена будет в пенсионном фонде только одна из одновременных работ.

Важно отдавать себе отчет в том, что хоть законодательство РФ и не накладывает запрет на владение двумя трудовыми документами одновременно, да и при осмотрительности сотрудника о наличии двух книжек вряд ли кто-то узнает, однако лучше не рисковать. Отсутствие риска поможет уберечь себя от лишних проблем в дальнейшем.

Есть ли ответственность

Многие задаются вопросом о том, есть ли какая-либо ответственность по уголовному или любому другому кодексу за владение двумя трудовыми книжками? Прямая ответственность в законодательстве не прописана, однако при вскрытии правды работник все же может попасть под ряд статей.

Итог предсказуем: работодателю придется переоформлять все документы и, возможно, объясняться с вышестоящими инстанциями о том, как так получилось. К тому же сам работник может быть уволен за подлог документов в соответствии с трудовым кодексом Российской федерации (п.11 ч.1 ст.81 ТК РФ).

К тому же сам работник окажется в весьма неприятной ситуации, если вдруг решит использовать различные социальные выплаты, положенные ему на обоих местах работы. В этом случае сотрудник попадает под одну из статей налогового кодекса и обязан будет доплатить налоги по НДФЛ. Этот аспект регулируется 122 статьей налогового кодекса.

Если сотрудник должен получать какое-либо пособие, он не сможет получить его на двух работах одновременно. Точнее сделать это он сможет, но социальная служба при проверке обнаружит эту несправедливость и лишит одно из предприятий возмещения суммы выплачиваемого пособия. Итог только один: наличие у сотрудника двух трудовых книжек будет раскрыто.

К тому же попытка получить оплачиваемый отпуск в двух местах может наказываться принуждением к возвращению одной из сумм из-за незаконного обогащения. Данный аспект регулируется 60 главой Гражданского кодекса.

На нескольких работах

Закон, конечно, законом, однако жизнь – вещь совершенно непредсказуемая. Иногда у человека возникает реальная потребность в том, чтобы одновременно работать сразу в двух местах. В такие моменты становится актуальным вопрос о том, можно ли официально работать сразу в двух местах, и как это сделать, если ответ положительный.

Официальное оформление

Если речь заходит об официальном оформлении на работу, необходимо сразу понять для себя, что возможности работать по одной трудовой книжке в двух местах сразу у гражданина Российской Федерации нет. Конечно, устройство в двух местах по двум трудовым книжкам значительно облегчит процесс поиска второй работы, однако приведет к появлению ряда серьезных проблем в будущем.

Неофициальное

Самый простой и очевидный способ обхода действующего законодательства – это исполнение своих обязанностей на работе неофициально. То есть человек работает вне трудового договора и не предоставляет работодателю трудовую книжку.

Какова вероятность того, что «черного» работника поймают? Очень мала. Правда стоит помнить о том, что неофициальный работник не защищен от произвола работодателя трудовым кодексом, он не сможет в случае суда доказать свою работу в какой-либо компании и получить заслуженное вознаграждение.

К тому же стаж при неофициальном оформлении не идет, а значит, впоследствии работник может получить гораздо меньшую по объемам пенсию, нежели он предполагал. Иметь полный трудовой пакет со всеми гарантиями можно только на одном рабочем месте – на официальном.

Условия подработки

Существует еще один тип труда – подработка. В ходе подработки сотрудник может официально оформляться на какую-либо должность и выполнять там свои обязанности не полный рабочий день. У подработки есть ряд особенностей, о которых необходимо помнить.

К особенностям подработки относят следующие:

  • работа по второй должности в одной и той же компании не должна превышать время в 4 часа ежедневно;
  • возникает необходимость в подписании дополнительного трудового договора, который защитит не только интересы сотрудника, но и интересы работодателя;
  • официально оформленная подработка также будет учтена в трудовом стаже.

Подработка – хороший вариант, дающий возможность получить дополнительную прибыль совершенно официально, выполняя свои обязанности на двух должностях одновременно.

Как рассчитываются налоги и пенсия

Работая в двух местах одновременно по двум трудовым книжкам, многие работника задаются вопросом о том, как будут рассчитываться налоги и пенсия.

Вторая трудовая книжка также не дает сотруднику второго оплачиваемого работодателем отпуска. На втором месте работы человеку придется брать отпуск за свой счет, чтобы факт обмана не вскрылся. Вообще все социальные гарантии человек может получить только на основании основного документа, который должен храниться в основном месте работы.

Оформление пенсии по современному законодательству без трудовой также невозможно. Человек должен предоставить в пенсионный фонд не просто копию трудовой, а ее оригинал, что необходимо иметь в виду. При наличии двух трудовых книжек предъявлению подлежит только одна на выбор сотрудника. Конечно, лучше выбрать ту, где трудовой стаж более длительный и богатый.

Можно ли получить пособие за оба документа

Часто звучит вопрос о том, может ли человек получить два пособия одновременно, если работает сразу по двум трудовым книжкам. Нет, так делать запрещено. Более того, человека могут привлечь к уголовной ответственности по статье за мошенничество, если поймают на попытке получить двойное пособие.

Это интересно:  Стоимость Воды По Счетчику В Самаре 2019

Подводя итоги можно сказать, что иметь две трудовые книжки сегодня можно, однако это крайне не рекомендуется. Ведь факт обмена работодателя рано или поздно всплывет, и тогда человека в лучшем случае просто уволят с его места работы, а в худшем случае он еще и получит нелицеприятную запись в трудовой книжке.

Наиболее оптимальным и законным способом получить дополнительную прибыль в случае необходимости является официальная подработка, которую на фоне работы по двум трудовым книжкам одновременно всегда стоит рассматривать в приоритете, так как этот вариант безопасен и не повлечет за собой никакой ответственности.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, какие могут быть последствия

Устраиваясь на работу, физлица предоставляют по общим правилам свои трудовые книжки, в которых работодатель должен производить отметки о приеме, переводе или увольнении работника. Она открывается при первом трудоустройстве на всю жизнь. Однако, порой ситуация складывается так, что у работника появляется две трудовые. Рассмотрим подробнее

Можно ли физлицу иметь две трудовые книжки одновременно

Общая информация

Трудовая это регистр, который открывается каждому работнику его первым работодателем и содержит сведения о его трудовом стаже. На основании ее данных происходит подсчет полного стажа для назначения работнику пенсии при достижении им определенного возраста, установленного нормативными актами.

Она относится к БСО, в связи с важностью информации, отражаемой в ней. В связи с этим она имеет уникальный серий номер, и должна храниться по правилам, определенным законодательством.

Внимание! Все записи в трудовую вносятся в хронологическом порядке. Если допускается в ней ошибка, то исправления в регистре производятся согласно утвержденной инструкции.

Также трудовая является подтверждением того, что у физлица, имеется стаж работы по определенной профессии. Сведения о награждения вместе с данными о работе могут подтверждать на бумаге слова работника об имеющейся у него квалификации, профессионализме и т.д.

Какое количество трудовых книжек допустимо?

Законодательством устанавливается, что у физлица должна существовать трудовая. Но прямого запрета на то, что у него их будет несколько не устанавливается. Однако, на вопрос, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, практика свидетельствует — нет.

Главная роль трудовой в подтверждении стажа для начисления пенсии. Поэтому к рассмотрению будет принят только один такой регистр.

Данные со второй книжки можно перенести в основной документ, но для этого понадобиться пройти через определенную процедуру, предполагающую сбор справок у работодателей, где предъявлялась вторая трудовая.

В настоящее время все сведения о работе работников работодатели периодически сбрасывают в ПФР. Поэтому постепенно необходимость трудовой для начисления стажа сводиться на нет. Со временем планируется переход на электронную трудовую.

Однако, при трудоустройстве ее значение до сих пор велико. И если работодатель узнает о том, что их несколько у работника, этот факт может вызвать подозрения у него в отношении данного человека.

Внимание! Место в трудовой книжке для внесения записей может заканчиваться. Тогда открывается новый регистр, но он уже называется вкладышем к основному документу.

Вторые и последующие трудовые появляются у работников часто из-за того, что считается первый экземпляр утерянным или они пытаются скрыть информацию, содержащуюся в первом регистре.

При оформлении на нескольких работах

В настоящее время многие работники устраиваются на несколько работ, чтобы повысить свой доход. При трудоустройстве по второму месту, у работника первое считается основным, второе – по совместительству.

Однако, работодатели могут отказать в приеме на работу, если узнают, что у данного сотрудника уже есть место работы. Связано это с тем, что у такого физлица могут возникать проблемы со временем для работы, а также отпуск ему нужно предоставлять в те же временные периоды, что и у первого работодателя.

С этой целью при трудоустройстве на вторую работу, чтобы ему не отказали, новый сотрудник может отдавать другую свою трудовую, в которой не будет существовать открытого периода работы.

Этому человеку важно понимать, что при наступлении больничного или если он захочет уйти в отпуск в одно время с первым местом работы, возникнуть проблемы.

Внимание! При устройстве на работу ко второму работодателю, работники могут пытаться скрыть профессии, по которым они ранее работали или наличие негативных записей. Поэтому они предпочитают открыть новый регистр, ссылаясь на утерю прежнего.

Никто не застрахован, поэтому первый экземпляр трудовой книжки может быть утерян.

Работник восстанавливает или заводит новый экземпляр трудовой. Но через определенное время находится его первая трудовая.

Все они являются официальными документами.

В этом случае работник может перенести информацию из одной в другую и в дальнейшем использовать только одну. Однако, никто ему не мешает по разным причинам использовать как оригинал трудовой, так и дубликат, то есть чтобы у него работа велась по 2 трудовым книжкам одновременно.

Можно ли иметь 2 трудовые книжки иностранным сотрудникам?

Нормы законодательства определяют, что если гражданин другого государства поступает на работу в России, то трудовая его (если она есть) не может использоваться.

В этой ситуации на данного работника следует открыть новый регистр, в который будут вноситься данные о его работе на территории нашего государства. Поэтому нормы права на вопрос, можно ли завести вторую трудовую книжку, дают положительный ответ.

Внимание! Исключение из этих правил существуют для граждан государств, которые ранее входили в состав СССР. Если он при работе на территории России предъявляет трудовую образца СССР, то делать записи в нее нужно на общих основаниях.

Действующим законом не предусмотрена ответственность за то, что у работника будут две действующие и абсолютно достоверные трудовые книжки, при этом записи в них не должны совпадать. Поэтому, если трудовая достоверная, но в ней не показаны какие-либо периоды работы, нельзя сказать, что это не законно, и последствия быть не должно.

Если работник предоставил трудовую с фальшивыми записями, то это считается указанием заведомо ложных сведений при трудоустройстве. За такое деяние его можно будет уволить после вынесения соответствующего решения суда.

Важно! Кроме этого, на работника может быть наложена административная ответственность, которая включает штраф до 80 тысяч рублей.

Работник может сохранить свое место, если суд установит, что поддельные записи в трудовую были внесены без его ведома. Тогда работодатель должен оформить ему новый документ на основании справок со всех предшествующих мест работы.

Уголовная ответственность

Как уже отмечалось, законом не запрещено иметь две книжки, но при этом они должны быть абсолютно достоверными. Фиктивных сведений ни в одной из них быть не должно.

Однако УК РФ предусматривает наказание за подделку или подлог документов (ст. 159, 327 УК РФ). Т.е. записи в книжках не должны совпадать, они не должны быть фиктивными. Нельзя иметь и использовать две книжки с абсолютно идентичными сведениями «на всякий случай».

Внимание! За мошенничество с документами грозит ответственность от штрафа в сумме 120 тысяч рублей до лишения свободы на 2 года. За подделку документов — арест на срок до 6 месяцев либо лишение свободы на 2 года.

Такая ответственность наступит только в том случае, если работодатель выявит факт фальсификации и сообщит об этом правоохранительным органам.

Нюансы подсчета стажа и пособий

Трудовая книжка является основным документом, который подтверждает периоды работы в организации. С одной стороны, нормативные акты не содержат разрешения на то, чтобы у работника были открыты два таких документа.

А с другой никакая ответственность за то, можно ли иметь работнику несколько трудовых книжек одновременно не предусматривается, точно также как нет указания на то, что второй документ автоматически становится недействительным.

Таким образом, закон прямо не запрещает учитывать стаж для определения пособий по обеим трудовым книжкам.

При этом к каждой предъявляются общие требования заполнения документа:

  • Все записи должны быть внесены в соответствии с трудовым законодательством;
  • Все записи должны быть достоверными, и отражать реальные факты работы в организациях.

В случае, если работодатель сомневается в правдивости сведений из дополнительной трудовой книжки, он может попросить предоставить:

  • Копии трудовых соглашений;
  • Справки из предыдущих мест работы;
  • Копии приказов на прием и увольнение.

Внимание! Если принято решение о достоверности всех данных, то можно при определении страхового стажа использовать сведения из обеих книжек.

В возможности иметь две трудовые книжки есть как свои достоинства, так и недостатки.

Самым главным плюсом оформления второго документа является возможность скрыть увольнение с предшествующего места работы по негативной статье и не портить основную книжку.

Также благодаря еще одному документу можно убрать из трудового стажа периоды, когда работник из-за отсутствия подходящих вакансий выполнял обязанности не по специальности в маленьких фирмах. К примеру, работал подсобным рабочим, уборщиком и т. д.

Важно! Отрицательным моментом является то, что к работнику могут применить административное либо уголовное наказание если выяснится факт фальсификации документа. Кроме этого, в Пенсионный фонд будет подан стаж только из одной книжки, а оформленный в другом документе будет потерян.

Две трудовые книжки: ответственность

В процессе работы случаются такие ситуации, когда у гражданина возникает вопрос относительно того, разрешено ли законодательством оформление двух трудовых книжек и ответственность за данные действия. Причины, которые побуждают к оформлению еще одного документа, могут быть различными:

  • Наличие в основной книжке негативной записи, увольнения по отрицательным мотивам;
  • Сокрытие от руководства по основному месту труда наличия «подработки» или работы на другом предприятии;
  • Утеря трудовой, а после оформления нового документа, её восстановление или обнаружение;
  • По негативным мотивам и т.д.

Так как на практике такие ситуации возникают достаточно часто, то и граждан желающих оформить несколько документов о труде немало. Однако допустимы ли такие действия с точки зрения законодательства? Сколько трудовых книжек можно иметь по закону? Не возникнет ли у обладателя двух оформленных бланков проблем в будущем?

На данный момент ни в одном нормативно-правовом акте нет строгих требований или ограничений, касающихся максимального количества книжек, которые может оформить гражданин. Исходя из этого и никакой ответственности за ведение нескольких бланков одновременно не предусмотрено.

Однако, несмотря на то, что в качестве нарушения законодательства такие действия не классифицируются, они рассматриваются как злоупотребление предоставленным правом. Поэтому без особой необходимости специалисты советуют не заводить более одного бланка.

Если же вы завели вторую трудовую книжку, она оформлена надлежащим образом и содержит достоверную информацию, то она считается действительной и не предусматривает применения к её владельцу каких-либо санкций со стороны государства.

Но необходимо учитывать, что при совпадении рабочих периодов, оформляя пенсию, можно будет указать только один из них по вашему желанию.

Поэтому зачастую владельцы нескольких документов один бланк используют как основной, а второй для ведения в нем записей о совмещаемой работе.

Несмотря на то, что оформление двух трудовых одновременно не считается правонарушением, гражданин может быть привлечен к ответственности, если данные действия были произведены с целью осуществления действий или получения выгод противоречащих действующему законодательству или в обход установленных ограничений.

Трудовая книжка: что это такое и для чего она нужна

Трудовая книжка за последние годы во многом утратила свое значение, но она по-прежнему является документом, отражающим рабочий путь конкретного гражданина.

В ней отображаются не только дата приема и увольнения сотрудника с предприятия, но и его должностные перемещения, присвоения званий, рангов и разрядов. Это своего рода отображение квалификации и способностей данного гражданина в определенной отрасли.

Кроме того в документе присутствует отдельный раздел посвященный благодарностям сотруднику за успешную работу.

Все эти данные позволяют, при необходимости трудоустройства, руководству предприятия определить уровень квалификации данного соискателя, его профессиональные навыки, эффективность трудовой деятельности и стаж работы. После заключения договора с гражданином он предоставляет необходимые документы и трудовую в кадровый отдел. Книжка будет храниться на фирме все время вплоть до расторжения трудовых отношений.

Ответственность за сохранность, оформление и учет данного вида документации согласно Постановлению №69 Минтруда РФ несет уполномоченный руководством организации сотрудник кадрового отдела.

Если такового на предприятии нет или работодатель является индивидуальным предпринимателем, то руководитель занимается ведением книжек самостоятельно и несет ответственность за соблюдение установленных законодательством правил в полном объеме.

Необходимо отметить, что с точки зрения законодательства, если у гражданина помимо основной должности есть еще подработка на другом предприятии, то это не требует оформления нескольких трудовых книжек у работника. Достаточно взять на основном месте работы заверенную копию трудовой, отнести её на фирму, куда вы хотите устроиться по совместительству и предоставить её в отдел кадров.

Там вам оформят документ, подтверждающий ваше трудоустройство и содержащий необходимую информацию для внесения в книжку. Эту бумагу необходимо передать кадровику на предприятие по основному месту работу. На её основании он сделает необходимую запись в трудовой. Согласно ст.

66 ТК РФ оригинал книжки в данном случае должен оставаться на предприятии, являющимся основным местом работы служащего.

Помимо подтверждения своей квалификации и опыта работы при трудоустройстве книжка используется:

  • Для оформления пенсии и расчета величины выплат;
  • Назначения гос. пособий в предусмотренных законодательством случаях;
  • В некоторых случаях трудовая может понадобиться для оформления загранпаспорта;
  • При согласовании информации о стаже работы и производимых отчислениях и т.д.

Необходимо отметить, что при трудоустройстве кадровик имеет право отказаться от оформления новой записи в документе, в случае обнаружения им недостоверных данных или несоответствий в порядке внесения предыдущих записей.

В связи с этим действующим законодательством предусмотрена ответственность работодателя при внесении им ненадлежащим образом оформленных записей или с грубыми нарушениями порядка их оформления.

Если допущенные ошибки привели к невозможности дальнейшего трудоустройства после увольнения, то гражданин имеет право обратиться в суд и взыскать с предприятия-нарушителя компенсацию в размере среднесуточной оплаты труда в процессе его работы на данном предприятии за все дни, начиная с момента расторжения трудовых отношений.

Две трудовые книжки для одного человека: за и против

Итак, с точки зрения законодательства вопрос о том, можно ли работать по двум трудовым книжкам не стоит. Ведь, как известно, что прямо не запрещено действующими нормами, то считается допустимым. Однако возникают другие вопросы, связанные с процедурой оформления данных документов и возможными проблемами при использовании нескольких трудовых одновременно.

В современном законодательстве закреплена свобода выбора места работы для граждан и возможность осуществления трудовой деятельности в удобном для них порядке. Таким образом, никто не запрещает лицу одновременно устроиться на несколько предприятий.

Единственное ограничение, которое действует в данном случае, что две работы, записанные в книжке должны иметь такой график труда, чтобы не пересекаться в одно и то же время. Иначе у контролирующих органов возникнет вопрос о достоверности сделанных записей.

А вот при оформлении двух книжек шанс на возникновении такой ситуации – минимален.

С другой стороны законодательство обеспечивает такой порядок фиксирования трудовой деятельности, что необходимости в оформлении второго документа возникнуть не должно.

Даже в случае утери книжки работник должен сообщить об этом своему бывшему работодателю.

Он на основании имеющихся у гражданина документов оформляет дубликат трудовой, в который вносятся все записи, имеющие официальное подтверждение.

Когда же сотрудник трудоустраивается на иное предприятие или занимает еще одну должность на данном, то с точки зрения законодательства это считается совместительством. О работе на иной фирме согласно его нормам гражданин обязан уведомить своего работодателя, тогда он вносит соответствующую информацию в книжку, а на втором месте работы со служащим заключается трудовой договор.

Вот на данном этапе зачастую и возникает необходимость оформления второй книжки.

Сегодня в большинстве организаций и предприятий к совместителям относятся не очень хорошо, так как это предусматривает не только большую занятость сотрудника, но и возможность того, что он в любой момент может рассчитаться. В связи с этим у совместителей часто возникает немало неприятных ситуаций с руководством предприятия.

Чтобы избежать проблем и спокойно работать там где удобно, многие принимают такое решение как, оформить вторую трудовую книжку. Это не требует никаких дополнительных действий со стороны сотрудника и расходы он несет лишь связанные с приобретением бланка и то, только если предприятие ему книжку не предоставило.

К минусам можно отнести то, что при оформлении пенсии предоставить для подтверждения стажа можно будет только одну трудовую и весь опыт работы по совместительству просто «сгорит».

Однако с введением персонифицированной системы учета в ПФР в учет при определении суммы выплат берутся специальные баллы, начисляемые исходя из суммы перечисленных взносов в процессе осуществления трудовой деятельности.

Таким образом, если работодатель добросовестно перечислял все полагающиеся суммы, то они будут учтены вне зависимости от того, какой именно документ вы предоставите.

При этом правила, выдвигаемые к оформлению данных документов, распространяются как на первую, так и на вторую трудовую.

На титульном листе должны быть отражены ваши личные данные, стоять печать предприятия или организации, оформившей вам документ, и подпись заполнявшего её кадровика.

После этого в следующем разделе заносится информация о трудоустройстве. При первичном оформлении также вносятся данные об образовании и службе в армии.

Необходимо отметить, что информация о принятии на работу, переводе и расторжении трудового договора не может быть внесена в раздел о награждениях. При недостаточности места в соответствующей части документа должен быть выдан специальный вкладыш, заполняющийся также как и трудовая.

Ответственность за работу по двум трудовым книжкам

Так как использование двух трудовых книжек это законно, то и прямой ответственности за данные действия законодательством не предусмотрено.

Но, несмотря на то, что запрета на оформление нескольких документов на данный момент нет, все больше распространяется иное мнение.

Раз законодательством не предусмотрено такой возможности и созданы условия для использования только одной книжки, то и заполнение двух книжек одновременно не может считаться правильным.

Основной проблемой ведения нескольких документов одновременно является невозможность предоставления двух трудовых книжек при оформлении пенсии. Оформляя пособие, гражданин будет вынужден предоставить один из документов на выбор, так как прием двух книжек на данный момент не допускается. И все расчеты будут производиться исходя из стажа указанного в основном документе.

А вот в каких случаях трудящийся может быть привлечен к ответственности при использовании двух книжек? Если данные действия были совершены с целью незаконного получения права, на которое в обычном порядке гражданин не может претендовать.

Ярким примером таких действий является получения пособия по уходу за ребенком по двум книжкам. В данном случае сначала лицо обращается с просьбой о начислении денежных средств сначала по одному документу, а потом по второму.

Данные действия являются правонарушением и наверняка повлекут привлечение гражданина к ответственности.

Еще один пример, с которым можно нередко столкнуться на практике – оформление пособия по уходу за новорожденным по одной трудовой и одновременная работа по второй.

Таким образом, молодая мать получает и денежные выплаты, направляемые ей для компенсации невозможности осуществления трудовой деятельности, и заработную плату.

Это может привести к серьезным проблемам, так как данные действия расцениваются как мошенничество, за что предусмотрено уголовное наказание.

Также проблемы могут возникнуть при оформлении налогового вычета. Зачастую заявление о предоставлении данного вычета направляются трудящимся по основному месту работу, хотя данный порядок и не закреплен в действующем законодательстве.

Оформление одновременно нескольких налоговых вычетов по двум трудовым (на основном и дополнительном месте работы) расценивается как правонарушение и может привести к судебным тяжбам и взысканию с вас денежных сумм полученных незаконным путем.

Чтобы избежать проблем в будущем специалисты советуют не заводить две трудовые одновременно или использовать одну из них как «основную», которую вы будите предоставлять во всех госструктурах и т.д. Вторая же будет «дополнительной» – только для отметок в ней подработок и труда по совместительству. Но без особой необходимости прибегать к такому методу все же не стоит.

Статья написана по материалам сайтов: www.buhgalteria.ru, tvoeip.ru, centrproh.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector