+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Как отказать кандидату в приеме на работу в 2019 году

Статьи по теме

Отказ в приеме на работу важно корректно обосновать и оформить. В последнее время нередки случаи, когда отвергнутый соискатель шел в суд и выигрывал дело. Читайте о том, как отказывать правильно, какова ответственность работодателя, скачайте готовые образцы документов для оформления процедуры

Отказ в приеме на работу: ТК РФ

Причины, по которым нельзя отказывать в найме, установлены трудовым законодательством. В частности, этому посвящена 64 статья ТК РФ. Нельзя отказать соискателю в приеме на работу, если отказ:

не имеет никакой весомой причины.

дискриминирует соискателя (если работодатель принимает во внимание возраст, политические убеждения и прочие характеристики, не имеющие отношения к вакансии).

Скачайте документы из статьи

Пол человека также не может быть причиной отказа, если это не является неотъемлемым условием для конкретной деятельности. Иными словами, отказать можно, только если кандидат не соответствует требованиям, которые предъявляются к должности. Например, отсутствует опыт работы или нужное образование, состояние здоровья не позволяет справляться с нагрузкой и т.д.

Когда можно не объяснять, почему отказали в приеме на работу

Компания обязана подготовить письменный мотивированный ответ, если кандидат потребовал объяснить, почему ему отказали в приеме на работу, ч. 5 ст. 64 ТК. Однако есть случаи, когда общее правило не действует. О том, когда на письменный отказ соискателю можно не тратить зря время, узнаете из статьи журнала “Справочник кадровика”

Причины отказа в приеме на работу

Категорический запрет на отказ в работе распространяется, в первую очередь, на беременных и матерей. Наниматель понесет ответственность, если не трудоустроит женщину по этой причине. Кроме того, незаконно не взять на работу сотрудника, письменно приглашенного путем перевода из другой организации в течение 1 месяца с даты увольнения.

Конституция РФ провозглашает право на труд для всех граждан. Следовательно, ограничение данного права рассматривается как противозаконное действие. Помимо перечисленных выше дискриминирующих причин, нелегитимным будет отказ из-за:

Статуса инвалида, если соискатель направлен службой занятости по квоте.

Слабого владения русским языком (для граждан нашей страны).

Отсутствия регистрации в городе, в котором расположена организация и т.д.

Круг причин, которые могут быть расценены как дискриминация права на труд, достаточно широк. Любые ограничения к претендентам, которые работодатель может предъявлять, должны быть прописаны в его правах на федеральном уровне.

Ответственность за необоснованный отказ в приеме на работу

Новые возможности для карьерного роста

Курс повышения квалификации Документационное обеспечение работы с персоналом». Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом», за прохождение — удостоверение о повышении квалификации. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы.

Обоснованные и законные причины для отказа в приеме на работу

Работодатель при подборе персонала имеет право выбора персонала — в рамках прав, предоставленных ему. Причины, по которым отказ в найме законен, установлены в Трудовом кодексе.

63 статья запрещает прием на работу несовершеннолетних до 14 лет, а подростков между 14 и 16 годами – без согласия родителя, попечителя и органов опеки.

256 статья ограничивает право несовершеннолетних до 18 лет на труд, если предлагаемая деятельность может нанести вред психике и/или здоровью, проводится под землей, либо условия труда оценены как вредные/опасные.

266 статья не разрешает принимать подростка на работу, если он отказывается от обязательного медицинского осмотра.

253 статья устанавливает ограничение по гендерному признаку для тяжелых работ. Женщины не могут быть наняты на работы, связанные с перемещением тяжестей сверх установленных нормативов.

Также законен отказ, если кандидат ранее получил запрет на занятие определенных должностей (например, на занятие педагогической должности или работы в органах внутренних дел и т.п.).

Обычно отказ в приеме на работу связан с тем, что кандидат не устраивает работодателя из-за несоответствия требования к должности. Например, образование не соответствует профстандарту, применяемому к профессии, или вчерашний выпускник претендует на должность, для которой необходим опыт работы. Для некоторых должностей актуальны медицинские ограничения.

Как оформляется отказ в приеме на работу

Чаще всего соискателям сообщают об отказе устно. Это распространенная практика, однако иногда возникает необходимость направить письменное уведомление. Так происходит, если кандидат на должность направляет заявление с просьбой обосновать отказ в найме.

Такое требование законно, проигнорировать его нельзя. Согласно ч. 5 ст. 64 ТК, работодатель ответить письменно, причем в кратчайшие сроки. На это закон отводит 7 рабочих дней.

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Как отказать в приеме на работу? На фирменном бланке организации (при его наличии) направить соискателю вежливый отказ, приведя мотивированное обоснование для него. Это означает, что необходимо сослаться на правовую базу – например, Квалификационный справочник должностей служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.

В письме-отказе обязательно должны содержаться точное и полное название предприятия и подпись руководителя или должностного лица, ответственного за найм персонала. При наличии ставится печать организации или отдела кадров.

За соискателем остается право обратиться в суд, если он посчитает причину отказа необоснованной. В таком случае решение примет судья.

Как правильно отказать соискателю в приеме на работу

По требованию соискателя, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме (ч. 5 ст. 64 ТК РФ). При этом причина отказа должна быть обоснованна (ч. 1 ст. 64 ТК РФ). Непредставление письменного отказа является основанием для привлечения организации к ответственности.

Обоснование отказа

В обоснование причин отказа можно привести основания, связанные с деловыми качествами соискателя или со спецификой конкретной работы.

В частности, считается необоснованным и запрещен отказ по таким основаниям, как беременность претендента, его пол, возраст, национальность, социальное и должностное положение, местожительство (в т. ч. отсутствие регистрации по месту жительства или пребывания), наличие детей. То есть отказ запрещен по любым основаниям, которые не связаны с деловыми качествами претендента. Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 64 Трудового кодекса РФ.

В то же время, следуя от противного, отказ считается обоснованным, если он связан с деловыми качествами претендента. Аналогичная позиция изложена в постановлении Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. В нем же разъяснено, что следует понимать под «деловыми качествами».

Деловые качества соискателя делятся на две группы:

  • профессионально-квалификационные качества. К ним, в частности, относится наличие профессии, специальности, квалификации;
  • личностные качества. К ним относится состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по специальности или в отрасли и т. п.

Следует отметить, что работодатель вправе предъявлять к соискателям дополнительные требования, обусловленные спецификой той или иной работы (например, владение одним или несколькими иностранными языками, способность работать на компьютере). Отказ в заключении трудового договора соискателю, который таким требованиям не отвечает, также является обоснованным.

Более того, отдельные требования, свойственные конкретному виду труда, могут быть установлены на федеральном уровне (ч. 3 ст. 3 ТК РФ). В частности, специальные требования установлены для поступающих на работу:

  • в ФСБ России (ст. 16 Федерального закона от 3 апреля 1995 г. № 40-ФЗ);
  • таможню (ст. 7 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ);
  • прокуратуру (ст. 40.1 Закона РФ от 17 января 1992 г. № 2202-1).

Несоответствие претендента этим требованиям также правомерно привести в качестве обоснования отказа в приеме на работу.

Аналогичные разъяснения содержатся в постановлении Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Совет: Чтобы обосновать отказ в приеме на работу отсутствием у соискателя определенных деловых качеств или несоответствием его специальным требованиям, необходимо, чтобы такие требования и качества были документально зафиксированы. Оптимальным решением этого вопроса является оформление должностной инструкции. В тексте должностной инструкции четко укажите требования к образованию, стажу работы, знаниям, которым должен соответствовать претендент для замещения той или иной должности.

Внимание! Необоснованный отказ в приеме на работу, а также непредставление по требованию соискателя письменного мотивированного отказа в приеме на работу считается нарушением трудового законодательства, за которое предусмотрена административная , уголовная и материальная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 145 УК РФ, ст. 234 ТК РФ).

Такие меры предусмотрены в статье 145 Уголовного кодекса РФ.

Кроме того, в случае неправомерного отказа в приеме на работу соискатель имеет право через суд потребовать от работодателя компенсацию морального вреда и возмещение материального ущерба (ч. 4 ст. 3, ст. 234 ТК РФ). Сумму компенсации морального вреда определяет суд и указывает ее в своем решении. При этом судьи должны учесть характер вреда, нанесенного сотруднику, и степень вины организации (п. 63 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). В то же время оснований требовать оплаты вынужденного прогула у соискателя не возникает.

За игнорирование требований кандидата письменно сообщить причины отказа в приеме на работу сотрудник организации, в должностные обязанности которого входит прием сотрудников, а также его руководитель могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ).

Вопрос: обязан ли работодатель оплатить время вынужденного прогула при необоснованном отказе в приеме на работу

Ответ: нет, не обязан.

Работодатель обязан возместить сотруднику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность наступает, например, если заработок не получен в результате неправомерного отстранения сотрудника от работы, а также его увольнения. При этом обязательными условиями для возмещения неполученного заработка являются наличие трудовых отношений между работодателем и сотрудником и совершение работодателем неправомерных действий, в результате которых сотрудник был лишен возможности трудиться. Об этом говорится в статье 234 Трудового кодекса РФ.

Это интересно:  Увольнение военнослужащего по состоянию здоровья - перечень болезней

Трудовое законодательство устанавливает два возможных варианта возникновения трудовых отношений между работодателем и сотрудником:

  • на основании заключенного в установленном порядке между сторонами трудового договора;
  • на основании фактического допуска сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Об этом сказано в статье 16 Трудового кодекса РФ.

При этом сам по себе факт того, что соискатель проходил собеседование для устройства на работу, а также то, что его кандидатура была необоснованно отклонена работодателем, не свидетельствует о возникновении между соискателем и работодателем трудовых отношений.

Вопрос: какие причины отказа в приеме можно указать в направлении на работу из центра занятости населения?

В направлении на работу из центра занятости населения в качестве оснований отказа в приеме на работу работодатель может указать следующие причины:

  • неподходящее образование;
  • недостаточный опыт работы;
  • отсутствие необходимой профессии (квалификации);
  • медицинские противопоказания к труду;
  • иные причины, которые связаны с деловыми качествами претендента.

Кроме того, отказ может быть вызван нежеланием самого работника устраиваться в конкретную организацию либо его отказом выполнить обязательные действия, необходимые для приема на работу. Например, претендент, направленный центром занятости, отказался представить документы об образовании, пройти обязательный медосмотр, заключить трудовой договор на приемлемых для работодателя условиях и т. п.

Такие выводы следуют из положений статьи 64 Трудового кодекса РФ и пункта 10 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

За неправомерный отказ работодателя могут привлечь к административной , а в ряде случаев и к уголовной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 145 УК РФ).

Вопрос: в какой срок работодатель должен представить соискателю письменный отказ в заключении трудового договора?

Законодательством отводится семь рабочих дней со дня получения от кандидата письменного требования (ч. 5 ст. 64 ТК РФ)

Вопрос: можно ли привлечь к ответственности организацию, которая отказала гражданину в приеме на работу? Причина отказа: гражданин настаивал на отсутствии в трудовом договоре условия об испытательном сроке

При заключении трудового договора стороны должны согласовать друг с другом все его условия (ст. 57 ТК РФ). Если претендент на работу согласен со всеми условиями трудового договора, то отказ от его заключения по инициативе работодателя должен быть обоснован. Например, недостаточной квалификацией претендента, отсутствием специальных знаний и т. д. (п. 10 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Необоснованным признается отказ, обусловленный, например, национальностью претендента на работу, беременностью женщины, наличием у нее детей и т. п. Об этом сказано в частях 2 и 3 статьи 64 Трудового кодекса РФ.

По требованию гражданина организация обязана письменно назвать ему причины отказа в трудоустройстве (ч. 5 ст. 64 ТК РФ). Отказ организации может быть обжалован в суде (ч. 6 ст. 64 ТК РФ).

Трудовой договор не может быть заключен, если стороны не достигли соглашения по всем его условиям. Наличие испытательного срока является одним из дополнительных условий трудового договора (ст. 70 ТК РФ). Если гражданин отказывается от включения в трудовой договор условия об испытании, то это означает, что соглашение между сторонами не достигнуто. Такую ситуацию нельзя квалифицировать как отказ в приеме на работу. Следовательно, оснований для обращения в суд у претендента нет.

Вопрос: можно ли отказать в приеме на работу гражданину России, у которого утерян (украден) паспорт?

Ответ на данный вопрос зависит от того, может ли гражданин представить какой-либо иной документ, удостоверяющий личность.

Организация не может необоснованно отказать гражданину России в приеме на работу (ч. 1 ст. 64 ТК РФ). При этом критерии обоснованного отказа в трудоустройстве законодательно не определены. В статье 64 Трудового кодекса РФ приведен лишь примерный перечень, когда такой отказ может быть признан необоснованным (дискриминация, беременность и т. п.).

При заключении трудового договора гражданин должен представить ряд документов, в том числе паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (ст. 65 ТК РФ).

В случае утраты или хищения новый паспорт выдается гражданину:

  • в течение 10 дней со дня подачи всех необходимых документов, если утраченный (похищенный) паспорт выдавался этим же подразделением ФМС России;
  • в течение двух месяцев со дня подачи всех необходимых документов, если утраченный (похищенный) паспорт выдавался другим подразделением ФМС России.

Об этом сказано в пункте 16 Административного регламента, утвержденного приказом ФМС России от 7 декабря 2009 г. № 339.

На время оформления паспорта гражданину может быть выдано временное удостоверение личности (п. 41 Административного регламента, утвержденного приказом ФМС России от 7 декабря 2009 г. № 339). Именно его сотрудник может предъявить при приеме на работу в качестве документа, удостоверяющего личность.

В некоторых случаях гражданин может представить и иные документы, удостоверяющие личность. Например, заграничный паспорт (для граждан, постоянно проживающих за границей), удостоверение личности военнослужащего (п. 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12 февраля 2003 г. № 91) и т. п.

Если гражданин не сможет представить какой-либо документ, удостоверяющий личность, организация вправе отказать ему в трудоустройстве. Обосновать отказ можно тем, что претендент на работу не предъявил документы, предусмотренные статьей 65 Трудового кодекса РФ.

Вопрос: можно ли отказать в приеме на работу гражданину, у которого нет страхового пенсионного свидетельства?

При приеме на работу гражданин должен предъявить страховое пенсионное свидетельство (абз. 4 ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Однако свидетельства может не быть, если гражданин поступает на работу впервые или если он потерял этот документ.

В первом случае организация обязана самостоятельно оформить страховое пенсионное свидетельство новому сотруднику (п. 2 ст. 7, ст. 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, ч. 4 ст. 65 ТК РФ).

Во втором случае гражданин должен был самостоятельно обратиться с заявлением о восстановлении свидетельства по причине его утраты в отделение Пенсионного фонда РФ по местожительству. В течение месяца со дня подачи такого заявления ему должны оформить дубликат страхового свидетельства застрахованного лица. Такой порядок восстановления страхового пенсионного свидетельства указан в пунктах 5, 6 статьи 7 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ и пункте 22 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Если гражданин с указанным заявлением в отделение Пенсионного фонда не обращался, организация может принять его на работу и уже самостоятельно оформить ему дубликат утерянного свидетельства (п. 5 ст. 7 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Вопрос: можно ли отказать в приеме на работу бывшему сотруднику на том основании, что он был уволен за виновные действия?

Отказ в приеме на работу может быть вызван только деловыми качествами соискателя и ничем иным, в противном случае такой отказ является дискриминацией в сфере труда (ст. 3, 64 ТК РФ). В соответствии с абзацем 6 пункта 10 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 под деловыми качествами сотрудника следует, в частности, понимать способности сотрудника выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (наличия определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств сотрудника (состояния здоровья, наличия определенного уровня образования, опыта работы по данной специальности, в данной отрасли). При этом имевшее место увольнение за совершение виновных действий ставит под сомнение деловые качества бывшего сотрудника.

Таким образом, работодатель вправе отказать в приеме на работу бывшему сотруднику на том основании, что ранее он был уволен за виновные действия.

Вопрос: можно ли отказать в приеме на работу гражданину, у которого имеется судимость?

Ответ на этот вопрос зависит от того, на какую должность претендует гражданин и какой вид деятельности подразумевает данная должность.

Дело в том, что в законодательстве установлен запрет на прием осужденных на ряд должностей: полный или с учетом тяжести и давности совершенного преступления. В частности, такой запрет действует в отношении:

  • лиц, поступающих на работу с наркотическими средствами и психотропными веществами (постановление Правительства РФ от 6 августа 1998 г. № 892);
  • педагогических работников (ст. 331 ТК РФ, ст. 53 Закона РФ от 10 июля 1992 г. № 3266-1);
  • авиационного персонала (п. 4 ст. 52 ВК РФ);
  • сотрудников ведомственной охраны (ст. 7 Федерального закона от 14 апреля 1999 г. № 77-ФЗ);
  • сотрудников сферы образования, воспитания, развития, здравоохранения, детско-юношеского спорта, социальной защиты и отдыха с участием несовершеннолетних детей (ст. 351.1 ТК РФ).

При поступлении на работу в любом из вышеперечисленных случаев гражданин обязан предъявить справку об отсутствии (наличии) судимости (ст. 65 ТК РФ). Регламент выдачи таких справок установлен приказом МВД России от 7 ноября 2011 г. № 1121.

Гражданам, не представившим справку или представившим справку с информацией о наличии судимости, работодатель вправе отказать в приеме на работу в силу прямого запрета, установленного в соответствующем федеральном законе. В остальных случаях, когда прямой запрет на прием на работу осужденных законодательством не установлен, обосновывать отказ лишь наличием судимости неправомерно (ст. 64 ТК РФ).

Вопрос: можно ли отказать соискателю в приеме на работу после того, как было направлено официальное подтверждение приема на работу? В организации изменились обстоятельства, и необходимость в новом сотруднике отпала.

Ответ на данный вопрос зависит от того, относится ли приглашенный к категории лиц, которым нельзя отказывать в заключении трудового договора.

Предложение работы в виде официального подтверждения приема на работу (job offer) не гарантирует заключения трудового договора, а предполагает лишь намерение работодателя заключить его. При этом направление такого подтверждения является правом работодателя, а не обязанностью.

В общем случае работодатель вправе отказать претенденту в приеме на работу даже после официального подтверждения приема на работу (например, в форме письма), поскольку трудовой договор между сторонами еще не подписан, не было и фактического допуска к работе приглашенного соискателя. При этом обстоятельства, при которых необходимость в новом сотруднике отпала, значения не имеют, важен сам факт закрытия вакансии, который должен быть подтвержден документально (например, служебной запиской в службу персонала, записью в журнале регистрации вакансий, приказом о возложении обязанностей по вакантной должности на другого сотрудника). Кроме того, отказ может быть обоснован деловыми качествами претендента. Таким образом, в общем случае работодатель вправе отказать соискателю в приеме на работу, даже если ранее прислал официальное приглашение об устройстве на работу.

Это интересно:  Выплата 13 процентов за учебу

Отказать в приеме на работу нельзя лишь соискателям, приглашенным в порядке перевода от другого работодателя, при условии, что такой претендент уже оформил увольнение и с момента увольнения прошло не более одного месяца. Это единственный случай, когда даже обоснованный отказ в приеме на работу может повлечь для организации и ее руководителя административную ответственность по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 16, 65 Трудового кодекса РФ, статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Вопрос: можно ли отказать в приеме на работу гражданам, входящим в категории населения, для которых предусмотрено квотирование рабочих мест? Организация расположена в г. Москве.

Ответ на этот вопрос зависит от следующих факторов:

  • среднесписочной численности сотрудников организации;
  • причины отказа гражданину в приеме на работу.

В Москве квоты для приема на работу действуют в отношении инвалидов и молодежи определенных категорий, перечисленных в части 1 статьи 2 Закона г. Москвы от 22 декабря 2004 г. № 90. Так, например, квотирование предусмотрено для выпускников вузов в возрасте от 21 года до 26 лет, которые ищут работу впервые, для несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет.

Организации, расположенные на территории города, обязаны создавать или выделять для них квотируемые рабочие места самостоятельно за счет собственных средств. Рабочие места считаются созданными (выделенными), если на них трудоустроены граждане, в отношении которых предусмотрена квота.

Такой порядок установлен частью 2 статьи 2, частью 2 статьи 4 Закона г. Москвы от 22 декабря 2004 г. № 90, пунктами 2.6, 2.7 постановления Правительства г. Москвы от 4 августа 2009 г. № 742-ПП.

Квота для приема на работу составляет четыре процента от среднесписочной численности сотрудников:

  • не менее двух процентов для трудоустройства инвалидов;
  • не более двух процентов для трудоустройства молодежи определенных категорий.

Размер квоты рассчитайте самостоятельно. При этом соотношение доли инвалидов к доле молодежи можно варьировать в сторону увеличения доли инвалидов (в пределах установленных четырех процентов).

Об этом сказано в статье 3 Закона г. Москвы от 22 декабря 2004 г. № 90 и статье 21 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ.

Таким образом, у организации, находящейся на территории Москвы, среднесписочная численность сотрудников которой более 100 человек, должны быть предусмотрены места для инвалидов и молодежи определенных категорий в пределах установленной квоты. В целях создания (выделения) квотируемых рабочих мест организация не вправе отказать в приеме на работу сотрудника, если на это нет объективных причин (ч. 1 ст. 64 ТК РФ).

К объективным причинам отказа в принятии на работу относятся, например, неподходящее образование соискателя, недостаточный опыт работы, отсутствие необходимой профессии, квалификации, медицинские противопоказания (п. 10 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Внимание! За невыполнение обязанности по созданию (выделению) квот и в случаях необоснованного отказа в приеме на работу граждан, входящих в категории населения, для которых предусмотрено квотирование рабочих мест, организация может быть привлечена к административной ответственности.

Если организация не создает квотируемые места для молодежи, законодательством предоставляется альтернатива. В этом случае необходимо ежемесячно платить в бюджет г. Москвы компенсационную стоимость квотируемого рабочего места в размере прожиточного минимума для трудоспособного населения. Размер прожиточного минимума определяется на день уплаты указанной стоимости. Об этом сказано в подпункте 2 пункта 3 статьи 2 Закона г. Москвы от 22 декабря 2004 г. № 90.

Для квотируемых мест в отношении инвалидов такой альтернативы не предусмотрено.

Невыполнение установленной обязанности по созданию (выделению) квотируемых рабочих мест (т. е. трудоустройству инвалидов и молодежи установленных категорий) влечет административную ответственность. А именно штраф:

  • для организаций в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для должностных лиц организации (например, руководителя) в размере от 3000 до 5000 руб.

Такие меры ответственности предусмотрены статьей 5 Закона г. Москвы от 22 декабря 2004 г. № 90 и статьей 2.2 Закона от 21 ноября 2007 г. № 45.

Вместе с тем, за нарушение прав инвалидов при их трудоустройстве предусмотрена административная ответственность на федеральном уровне. По федеральному законодательству необоснованный отказ в приеме на работу инвалида в пределах установленной квоты влечет наложение штрафа на должностных лиц организации (например, руководителя) в размере от 2000 до 3000 руб. (ст. 32 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ, ч. 1 ст. 5.42 КоАП РФ).

Поскольку в статье 32 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ прямо сказано, что ответственность за нарушение прав и свобод инвалидов устанавливается в соответствии с законодательством РФ, регулирование указанных вопросов не отнесено к ведению субъектов. Следовательно, они не имеют право устанавливать административную ответственность в отношении трудоустройства инвалидов, а также дублировать закрепленные на федеральном уровне нормы законодательства, назначая при этом более жесткие санкции. Это следует из пункта «к» части 1 статьи 72 Конституции РФ и пункта 3части 1 статьи 1.3 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

В судебной практике есть прецеденты, когда законы субъектов, дублирующие нормы федерального законодательства в части установления административной ответственности, были признаны противоречащими законодательству (незаконными) (см., например, определения Верховного суда РФ от 26 апреля 2006 г. № 11-Г06-7, от 20 апреля 2005 г. № 86-Г05-6).

Вопрос: считается ли дискриминацией отказ в приеме на работу мужчине, если в организации открыта вакансия женского профиля? Например, модель женской одежды, манекенщица.

Вопрос о том, является ли отказ в приеме на работу дискриминацией, разрешает суд (ч. 4 ст. 3 ТК РФ).

В общем случае отказ в трудоустройстве по признаку пола подпадает под понятие дискриминации в сфере труда (ч. 2 ст. 3 ТК РФ). Однако различия, исключения или предпочтения в сфере труда, которые основаны на специфических требованиях определенной работы, в соответствии с пунктом 2 статьи 1 Конвенции МОТ от 25 июня 1958 г. № 111 не являются дискриминацией. Данная норма хотя и не закреплена в российском трудовом законодательстве, является неотъемлемой частью правовой системы Российской Федерации (ч. 4 ст. 15 Конституции РФ, определение Конституционного суда РФ от 4 октября 2012 г. № 1848-О).

Кроме того, дискриминацией в общем случае считают отказ, когда он никак не связан с деловыми качествами сотрудника. Понятие деловых качеств Трудовой кодекс РФ не расшифровывает, но оно разъясняется в постановлении Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Суд указал, что работодатель вправе предъявлять к соискателям требования не только в части профессионально-квалификационных характеристик и личных качеств, но и иные требования, обязательные для заключения трудового договора в силу прямого предписания законодательства либо специфики работы. К таким дополнительным требованиям можно отнести владение одним или несколькими иностранными языками, способность работать на компьютере и т. п. Из приведенного разъяснения следует, что если требования к полу и прочим личностным особенностям определены законом или спецификой работы, то отказ при таких обстоятельствах уже не будет являться дискриминацией.

С учетом указанного отказ соискателю-мужчине в приеме на вакансию женского профиля (например, модели женской одежды, манекенщицы) не должен быть признан судом дискриминацией в силу объективно существующих обстоятельств, связанных со спецификой работы, а не с личностной оценкой или предпочтениями работодателя.

Вопрос: считается ли дискриминацией отказ в приеме на работу лицу славянской внешности, если в организации открыта вакансия официанта азиатского ресторана. Концепция работы ресторана предполагает, что обслуживающий персонал должен быть восточной внешности.

Вопрос о том, является ли отказ в приеме на работу дискриминацией, разрешает суд (ч. 4 ст. 3 ТК РФ).

В общем случае отказ в трудоустройстве по признаку пола подпадает под понятие дискриминации в сфере труда (ч. 2 ст. 3 ТК РФ). Однако различия, исключения или предпочтения в сфере труда, которые основаны на специфических требованиях определенной работы, в соответствии с пунктом 2 статьи 1 Конвенции МОТ от 25 июня 1958 г. № 111 не являются дискриминацией. Данная норма хотя и не закреплена в российском трудовом законодательстве, является неотъемлемой частью правовой системы Российской Федерации (ч. 4 ст. 15 Конституции РФ, определение Конституционного суда РФ от 4 октября 2012 г. № 1848-О).

Кроме того, дискриминацией в общем случае считают отказ, когда он никак не связан с деловыми качествами сотрудника. Понятие деловых качеств Трудовой кодекс РФ не расшифровывает, но оно разъясняется в постановлении Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Суд указал, что работодатель вправе предъявлять к соискателям требования не только в части профессионально-квалификационных характеристик и личных качеств, но и иные требования, обязательные для заключения трудового договора в силу прямого предписания законодательства либо специфики работы. К таким дополнительным требованиям можно отнести владение одним или несколькими иностранными языками, способность работать на компьютере и т. п. Из приведенного разъяснения следует, что если требования к внешности и личностным особенностям определены законом или спецификой работы, то отказ при таких обстоятельствах уже не будет являться дискриминацией.

Вопрос о том, относится ли в данном конкретном случае концепция работы ресторана (азиатская кухня и основанное на ней предположение о восточной внешности персонала) к специфическим требованиям работы, не является однозначным. Официант славянской (как и любой другой) внешности при наличии соответствующей квалификации может подавать блюда такой кухни и обслуживать гостей ресторана. Поэтому в случае споров и судебных разбирательств работодателю важно будет доказать, что концепция работы заведения является специфическим требованием работы его персонала. В качестве подтверждения пригодится бизнес-план организации, рекламные объявления, расчетные показатели и т. п. В противном случае отказ в приеме на работу лица славянской внешности по причине несоответствия концепции заведения общественного питания может быть признан дискриминацией и повлечь административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).

Как законно отказать в приеме на работу

Руководитель кадровой службы

Случаи незаконного отказа в трудоустройстве

Если у вас в компании вообще нет вакантных должностей, то для соискателей, самостоятельно обратившихся по поводу приема на работу, достаточно отказа именно с этой формулировкой. Если вакантные должности есть, то первое на что хотелось бы обратить внимание, что существуют ситуации, когда трудоустройство гарантированно законом и отказ может повлечь за собой негативные последствия для работодателя:

Это интересно:  Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм — БлогНалог

• если вы пригласили нового сотрудника в порядке перевода от другого работодателя, вы не имеете право отказать ему течение одного месяца с момента приглашения;

• если сотрудник имеет статус инвалида и направлен в счет установленной квоты рабочих мест;

• если сотрудник избран на должность;

• если подбор сотрудника производился путем избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности;

• если сотрудник восстановлен в должности по решению суда – вопрос решается в зависимости от обстоятельств дела.

Дискриминационные мотивы отказа в трудоустройстве

Также хотим обратить ваше внимание, что нельзя отказывать кандидатам в приеме на работу по дискриминационным мотивам, которыми являются следующие:

• отказ по причине возраста, национальности, расы, вероисповедания, политических убеждений;

• отказ ВИЧ-инфицированным соискателям по причине их заболевания;

• отказ по причине беременности или наличия детей;

• отказ по причине отсутствия регистрации соискателя по месту жительства или по месту нахождения работодателя (только для граждан Российской Федерации).

Приведенный выше перечень причин, по которым работодатель не имеет права отказать соискателю в приеме на работу, нельзя считать исчерпывающим.

Законные причины отказа в трудоустройстве

За принятием решения о трудоустройстве того или иного соискателя стоит серьезная работа HR-службы: собеседования, анкетирование, проведение письменных или устных переговоров. Исходя из этого следует, что только официальное предложение о наличии вакантной должности дает возможность соискателю настаивать на заключении трудового договора именно с ним. Если же вакантная должность имеется и предложение о вакансии сделано не одному соискателю? Как оформить отказ не подошедшим вам кандидатам? Большинство работодателей отказывают в приеме устно, но кандидат имеет законное право на отправку письма несостоявшемуся работодателю с просьбой в письменной форме объяснить причину отказа. В таком случае отказ должен быть оформлен на фирменном бланке организации и в срок не более семи рабочих дней с даты получения запроса о его предоставлении вручен соискателю под подпись или направлен заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении.

Причины, по которым можно отказывать соискателям:

• предоставление не всех необходимых документов либо несоответствие образования работника заявленному в требовании к вакансии;

• сложные и опасные и тяжелые условия труда, в то время, как кандидату по состоянию здоровья запрещается заниматься данным видом детальности, либо, запрещено по гендерному признаку, к выполнению работы в тяжелых условиях не допускаются лица, не достигшие 18 лет;

• незнание государственного языка лицом, претендующим на замещение должности государственного служащего;

• отсутствие гражданства, необходимого при выполнении определенной категории работ.

Указанные выше случаи предусмотрены действующим законодательством, но у работодателя есть возможность отказать и по иным основаниям, но мотивированным. Например, при по несоответствии деловых качеств соискателя заявленным требованиям. Под деловыми качествами работника следует, в частности, понимать способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств работника (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли).

Деловыми качествами признают (п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2):

  • профессионально-квалификационные качества (наличие определенной профессии, специальности, квалификации и т.п.);
  • а также личностные качества работника (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по конкретной специальности, в конкретной отрасли, инициативность, способность работать в коллективе, надежность, доброжелательность).

Несоответствие соискателя особенностям работы означает, что он не может заниматься ею, так как:

  • не достиг необходимого возраста;
  • не прошел обязательный медицинский осмотр;
  • у него нет документов, необходимых для выполнения конкретной работы и др.

Судебная практика по спорам об отказе в приеме на работу законным основанием отказа признает также:

  • отсутствие вакансии или соответствующей должности в штатном расписании;
  • отсутствие специального документа и достаточного опыта работы для замещения вакантной должности.

Если работодатель не сможет доказать, что причиной отказа в трудоустройстве кандидата было несоответствие его деловых качеств требованиям должности, на которую тот претендовал, суд может обязать работодателя заключить с кандидатом трудовой договор. Данная причина отказа очень распространена у работодателей, но придется предоставить полное обоснование данной точки зрения. В этом работодателю может помочь наличие должностной инструкции на вакантную должность, в которой необходимо указать все требования к соискателям.

Кроме того, работодатель вправе предъявить к лицу, претендующему на вакантную должность или работу, и иные требования, обязательные для заключения трудового договора в силу прямого предписания федерального закона, либо которые необходимы в дополнение к типовым или типичным профессионально-квалификационным требованиям в силу специфики той или иной работы (например, владение одним или несколькими иностранными языками, способность работать на компьютере).

При подборе персонала к выбору кандидата необходимо относиться со всей ответственностью и помимо проведения анализа представленных документов и личностных качеств соискателя, следует потратить время на проведение тестирования кандидатов, чтобы в случае обоснования отказа в трудоустройстве можно было сослаться также и на результаты тестирования.

Как отказать кандидату после собеседования — примеры

Отказ в приеме на работу соискателю должности – процедура не из приятных, с этим согласится любой HR-менеджер. Это морально тяжелая работа, которая требует определенного морального настроя.

Именно по этой причине столь неловкую и сложную миссию стараются отложить на потом, а иногда и вовсе забывают ее выполнить.

Гораздо лучше, отправленный кандидату на почту шаблонный отказ, чем молчание. Ведь для человека, находящегося в поиске работы, ожидание и неизвестность — это испытание.

В статье мы собрали информацию о том, как правильно отказать неподходящему на должность кандидату в приеме на работу, дадим рекомендации и поможем составить письмо с отказом после собеседования.

Советы для грамотного отказа

  1. Заранее составьте шаблонные ответы с отказом в приеме на работу после собеседования. По статистике 63% соискателей весьма негативно отзываются о компании, которая просто промолчала, проигнорировала соискателя, не удосужившись из уважения написать отказ.
  2. Дайте ответ сразу, как приняли решение отказать. Это гарантия того, что вы не забудете дать ответ.
  3. Попросите кандидата самому перезвонить через несколько дней и узнать результат собеседования.
  4. Не всегда стоит говорить причину отказа в принятии на работу. Особенно, если у вас имеется к кандидату субъективная неприязнь, а с профессиональной точки зрения он вполне подходит компании. Это можно растолковать как дискриминация, а она запрещена. Если кандидатуру женщины отклонили по причине того, что у нее маленькие дети или она беременна, это также считается дискриминацией.
  5. Никогда не переходите на личности, даже если человек начал повышать голос, ругаться. Обоснуйте отказ, будьте вежливы, держите себя в руках.
  6. Чтобы отказ в приеме на должность был не слишком болезненным, обращайтесь к кандидату мягко, учтиво, подчеркните его профессионализм, а также выразите уверенность в том, что его поиски работы непременно будут успешными. Этим вы продемонстрируете позитивный настрой и не обидите никого.

Отказывая, постарайтесь сделать акцент на тех аспектах должности, которые идут в разрез с интересами кандидата. Тогда он будет думать, что сам не захотел работать на компанию. Эта небольшая, маленькая хитрость.

Три способа

  1. Телефон.

Это не самый лучший способ, особенно для тех, кто чувствует неловкость, не хочет сообщать отрицательный результат кандидату.

Это простой способ. Достаточно составить несколько шаблонов и разослать их тем, кто не подошел после собеседования. Стоит составить отказы для разных вакансий, чтобы показать индивидуальный подход к каждому соискателю.

Здесь все аналогично предыдущему пункту. Обязательно обращайтесь к кандидату на вы, составляйте письмо в уважительной форме.

Как написать письменный отказ?

Важно запомнить, что шаблон письма не обязан быть «шаблонным». Весь секрет кроется в личной доброжелательности к кандидатам.

Что можно написать и как это правильно сделать:

  • Благодарите, но не сухо, а с душой. Например, мы благодарны вам, что вы остановили свой выбор на нашем предприятии и предпочли нас остальным. Но, к сожалению, мы вынуждены отказать вам.
  • Обоснуйте. Вместо сожаления, что кандидат не подходит по причине недостаточного опыта, а компания ищет сотрудника, который не менее трех лет изучал рынок, и хорошо знаком с конкурентами.

Не стоит полностью сжигать мосты, дайте понять соискателю, что если у вас появятся другие вакансии, он будет первым кандидатом на занимаемую должность.

Примеры

Пример 1:

Вы прекрасный профессионал, обладающий редкими качествами и большим опытом работы. К сожалению, по результатам проведенного тестирования, вам на данный момент не хватает навыков, чтобы занять эту должность. Нашей компании необходим более подготовленный работник, способный сразу показать свой опыт, и включиться в работу.

Пример 2:

Ваши личные качества вне всяких похвал, а стремление развиваться только приветствуется нашей компанией. Но первоочередным требованием к нашему будущему сотруднику является знание программы, а также продолжительный опыт работы в ней. Мы вынуждены отказаться от вашей кандидатуры, но надеемся, что вы с легкостью найдете подходящую работу.

Отказ после собеседования в приеме на работу – это стресс не только для кандидата, но для того, кто отказывает. Рекомендуйте людям проходить тренинги, ходить на курсы, изучать профессиональную литературу.

Пускай соискатели растут, развиваются и возвращаются к вам с багажом знаний, тогда вы точно получите нового квалифицированного сотрудника.

Полезное видео

Что делать соискателю, если работодатель отказывает в приеме на работу, смотрите в видео:

Статья написана по материалам сайтов: nalogobzor.info, alta-via.ru, 9trud.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector