+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Форма ИНВ-8: Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них

Драгоценные металлы не всегда являются красивым украшением. Иногда это еще и материальные ценности, находящиеся на учете в различных промышленных или коммерческих организациях. Они подлежат обязательной инвентаризации и учитываются в форме ИНВ-8.

Что такое ИНВ-8

Драгметаллы, подлежащие инвентаризации могут быть в виде:

  • Ювелирных изделий.
  • Элементной базы электроники.
  • Частью деталей или деталями медицинских приборов и технических устройств.

Во всех перечисленных случаях требуется регулярные:

  • Подтверждения наличия драгметалла в положенном для этого месте.
  • Оценки его состояния.
  • Согласования с данными учета.

Для этого проводятся инвентаризации со следующей периодичностью:

  • В конце года.
  • При смене материально ответственного за хранение сотрудника.
  • В случае хищения, порчи и других чрезвычайных ситуаций.
  • Если происходит реорганизация или ликвидация компании.

Проведение проверки драгметаллов используемых, добываемых или хранящихся в компании завершается оформлением акта ИНВ-8 (не путать с ИНВ-9 для камней).

Нормы

Нормативно-правовые аспекты данной процедуры зафиксированы в:

  • Инструкции по правилам и порядку учета драгметаллов, утвержденной Минфином в приказе 68н.
  • Методических указаниях по правилам инвентаризации, зафиксированных в приказе Минфина №49.
  • 88-ом постановлении Госкомстата.

Содержание

Бланк ИНВ-8 включает три части, в которых вносятся следующая информация:

  • Первая страничка с общей информацией о ревизуемой компании и распиской ответственных за хранение драгоценностей об их сохранности.
  • Вторая часть содержит фактическую информации о проверяемых драгоценных металлах, сведенную в таблицу. Как правило, это две страницы, причем итоги с подписями комиссии подводятся на каждой из них.
  • Заключительная часть с общими итогами инвентаризации и подписями всех ответственных за ее проведение лиц.

Как заполнить

Составляет акт ИНВ-8 специальная комиссия по инвентаризации в процессе проводимой ей проверки (заполняет форму один из членов данной комиссии) в двух экземплярах. По завершении работы, форму подписывают все, кто принимал участие в ревизии. После чего:

  • Один экземпляр предоставляется ответственному за сохранность.
  • Второй отправляют в бухгалтерию для работы над сличительной ведомостью.

Инструкция

Для заполнения ИНВ-8 необходима следующая процедура:

  • Приказ ИНВ-22 о проведении инвентаризации.
  • Создание специальной комиссии.
  • Определение объектов, содержащих драгоценные металлы или являющимися таковыми.
  • Ознакомление с правилами заполнения ИНВ-8.
  • Начало оформления акта с расписки материально ответственного работника о действительном состоянии ревизуемых металлов.
  • Проверка наличия материалов и их количества путем взвешивания, замеров, осмотра и расчетов. При этом обязательно присутствие всей комиссии и проверяемых лиц, причем последние в замерах не участвуют.
  • Занесение результатов проверок в акт ИНВ-8.
  • Подписание двух экземпляров формы.
  • Выдача актов по их назначению.

Образец

Форма состоит из нескольких частей, каждая из которых имеет свое значение. Первый раздел – обычная титульная страница, включающая:

  • Указание на номер акта и его код.
  • Название, вид деятельности и ОКПО фирмы.
  • Описание инвентаризуемого подразделения.
  • Номер и дату приказа на инвентаризацию.
  • Название акта.
  • И в заключении расписку материально ответственного о сохранности драгоценных металлов с датой контроля их состояния.

Затем идут одна или две страницы, описывающие фактическое состояние ревизуемых объектов, сведенные в таблицу. Таблица состоит из 11-ти граф:

  • Предваряет ее небольшая табличка с указанием единицы измерения (грамм) и ее ОКЕИ.
  • В основной таблице первый столбец – номер позиции, и далее.
  • Наименование изделия.
  • Код.
  • Физические размеры.
  • Номер пробы.
  • Количество в фактическом наличии.
  • Лигатурная масса.
  • И чистая.
  • Количество по учету.
  • Лигатурная масса.
  • И чистая.
  • Итого по столбцам с 6-го по 11-ый.
  • Ниже таблицы прописью: количество учтенных объектов.
  • Суммарное количество единиц.
  • Лигатурный и чистый вес.

В заключительном разделе фиксируется итог инвентаризации следующим образом:

  • Итоговое количество порядковых номеров по акту.
  • Количество проинвентаризированных единиц учета.
  • Масса всех объектов (лигатурная и чистая).
  • Должность, подпись с ее расшифровкой председателя комиссии и последовательно ее участников.
  • Подтверждение акта материально ответственным работником.
  • Подпись проверившего акт лица.

Форма ИНВ-8: Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них

Каждая организация, владеющая драгоценными металлами или камнями, сталкивается с необходимостью их учета, хранения и регулярной инвентаризации. Для данных видов ценностей предусмотрена отдельная инвентаризационная документация, причем происходит разделение драгметаллов и камней. Количественные и массовые показатели о драгоценных металлах отражаются в акте ИНВ-8, о драгкамнях – ИНВ-9.

28.09.2000 Правительство РФ своим Постановлением №731 определило порядок учета и хранения драгоценных ценностей, положения данного постановления учитываются в ходе проведения инвентаризации. Также учитываются положения Инструкции, утвержденной приказом Минфина №69н 29.08.2001.

Согласно указанной нормативной законодательной документации, учету подлежат драгоценные металлы на стадии добычи, хранения и использования. Также ведется учет изделий, содержащих драгметаллы или из них изготовленных.

Это интересно:  Использование электронной подписи для подписывания документов: как поставить ЭЦП
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Проведение инвентаризации драгметаллов

В отношении драгоценных металлов и изделий, из них изготовленных, проводятся регулярные проверки, цель которых – оценка состояния объекта, факт наличия в положенных местах, сопоставление с данными учетных регистров.

Первый этап проведения инвентаризационной процедуры – формирование приказа ИНВ-22, в который включается состав специальной комиссии, список объектов для проверки, а также период проведения процедуры. На основании приказа членами инвентаризационной комиссии проводятся необходимые подготовительные мероприятия, формируется инвентаризационная документация для отражения сведений о проверяемых активах, при необходимости проводится обучение членов комиссии для грамотной организации проверочного процесса.

Постановление 731 требует от владельцев драгоценных металлов проводить инвентаризацию ценного имущества один раз в конце года.

Помимо этого, на протяжении года могут предусматриваться дополнительные проверки, причиной которых выступает:

  • Замена лица, материально отвечающего за инвентаризуемые ценности;
  • Выявление случаев порчи ценностей;
  • Установленные факты хищения;
  • Чрезвычайные обстоятельства, стихийные бедствия;
  • Реорганизация или закрытие.

В процессе инвентаризационной процедуры драгметаллов и изделий из таких металлов члены инвентаризационной комиссии составляют типовой акт ИНВ-8.

Бланк акта ИНВ-8

Унифицированный бланк акта для отражения информации о драгметаллах и изделий из них изготовленных – ИНВ-8. Данный бланк утвержден Госкомстатом 18.08.1998 (Постановление №88).

Бланк содержит заголовочную часть для отражения обшей информации и таблицу для внесения сведений о проверяемом имуществе.

Акт заполняется членами комиссии, состав которой определяется приказом на инвентаризацию, на основании практических замеров, взвешиваний, подсчетов, осмотров.

Если в организации применяются электронный метод учета информации, то есть для бухучета используется специальная бухгалтерская программа, то акт ИНВ-8 распечатывается с ее использованием и уже включает в себя строки, заполненные учетными данными. Членам комиссии при этом остается внести сведения об инвентаризуемых ценностях, полученные в ходе практических обмеров и взвешиваний.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Заполнение первой страницы ИНВ-8

Данная страница содержит сведения следующего характера:

  • Название организации и подразделения, где хранятся проверяемые объекты;
  • Коды по ОКПО и ОКВЭД;
  • Реквизиты приказа, которым утверждена необходимость проведения инвентаризационного процесса в отношении драгметаллов;
  • Номер акта и дата заполнения;
  • Расписка МОЛ.

Составляющая первой страницы акта – это расписка материально-ответственных лиц. В этой части лица, в ведении которых находятся инвентаризуемые ценности, ставят подписи, которые означают готовность обозначенного имущества к проверке – приходная и расходная документация по драгметаллам, подлежащим инвентаризации, передана в бухгалтерию, необходимые ценности списаны и оприходованы.

После этого драгметаллы и изделия из них сдаются лицами, отвечающими за сохранность ценностей, членам комиссии для взвешивания и осмотра. МОЛ не может быть включен в состав инвентаризационной комиссии, но при этом должен присутствовать при манипуляциях членов комиссии, наблюдать за процессом, но вмешиваться он не вправе. Задача МОЛ по окончании инвентаризации, в случае согласия с действиями комиссии и результатами проверки – поставить подписи в конце акта инвентаризации ИНВ-8, для чего отводятся специальные строки.

Заполнение таблицы ИНВ-8

МОЛ передают ценности, находящиеся в их ведении, членам инвентаризационной комиссии.

Задача руководителя – создать безопасные условия для грамотного и бесперебойного проведения инвентаризации, организовать правильное место для проведения замеров. Члены комиссии обеспечиваются профессиональными контрольными и измерительными приборами для взвешивания, мерными емкостями. Если требуется специализированный персонал для проведения анализов и опробования, то руководитель должен им обеспечить инвентаризационную комиссию.

Не нужно в акте ИНВ-8 показывать данные о драгоценных металлах, находящихся в пути или переданных для переработки в другие компании. Такие ценности вносятся в отдельные инвентаризационные бланки на основании соответствующей документации.

Также отдельно показываются данные о драгметаллах, полученных по договору хранения, а также находящихся в виде нераспакованных посылок.

В числе ценностей, подлежащих отражению в акте ИНВ-8:

  • Серебро и изделия их них;
  • Золото и изделия из них;
  • Платина (включая металлы, относящиеся к платиновым).

Информация о драгоценных металлах и изделий из них прописывается в табличной части бланка ИНВ-8, содержащей 11 граф.

Заполнение таблицы ИНВ-8:

Номер графы Заполняемая информация
1 Номер строки.
2 Наименование металла или изделия, изготовленного из драгоценного металла. Отмечаются отличительные характеристики объекта, артикулы.
3 Номенклатурный номер, закрепленный за объектом.
4 Размеры, ширина, высота, диаметр сечения металла или изделия. Устанавливаются путем проведения обмеров.
5 Количественная процентная доля содержания драгметалла в составе сплава или порошка (проба).
6 Количество данного изделия или металла в штуках.
7 Лигатурная масса – масса изделия, сплава, включающая драгметалл, в граммах. Определяется практическим путем с помощью специальных весов с соответствующим классом точности.
8 Чистая масса драгметалла в граммах – полученная путем соответствующих взвешиваний.
9, 10, 11 Учетные данные о количестве и массе металла или изделия и него.

В таблице акта показываются имеющиеся в местах хранения драгоценные металлы и изделия, изготовленные из таких металлов. Если число инвентаризуемых объектов велико и одного листа с таблицей не хватает для полного отражения информации, заполняются дополнительные. При этом по итогам каждой страницы с таблицей подводятся итоги о количественных практических и учетных показателях.

Это интересно:  Безопасная доля вычетов по ндс в 2019 году по регионам

Кроме того, в конце каждой страницы прописью пишется число порядковых номеров (количество заполненных строка на странице), итоговое число единиц, суммарное значение лигатурной и чистой массы драгметаллов.

На последнем листе с табличной частью подводятся итоги по акту. При этом заполняется строка «Всего по акту», а также прописью вносятся обобщенные показатели о числе строк, количество металлов и массе.

Члены инвентаризационной комиссии заполняют поля для указания действительных показателей. Учетные данные вносит бухгалтер, который получает акт инвентаризации для обработки после заполнения от членов инвентаризационной комиссии.

Кто подписывается акт ИНВ-8

На бланке ставятся подписи членов инвентаризационной комиссии. Подписи ставятся после окончания проведения обмеров и взвешиваний и внесения полученных результатов в соответствующие графы таблицы. Для каждого члена указывается должность и ФИО. Среди членов могут присутствовать сотрудники организации из числа руководящего состава, бухгалтерии, иных лиц, способных корректно оценить состояние и количественные показатели драгметаллов.

После того, как комиссия подписала бланк акта, с ним должны ознакомиться МОЛ. Если по мнению данных лиц сведения соответствуют истине, приведены корректные показатели, то они ставят подписи в отведенном для этого месте. Если лицо, отвечающее за сохранность драгметаллов, подписало акт ИНВ-8, то претензий к составителям данного бланка у него нет, с изложенными данными он согласен.

После заверения содержания акта членами комиссии и МОЛ бланк ИНВ-8 передается в бухгалтерию, которая проверяет корректность заполнения и добавляет данные в последние три графы таблицы на основании показателей учетных регистров.

Если учет построен правильно, то никаких расхождений между практическими и бухгалтерскими данными в акте не будет. Если выявляются расхождения (излишки или недостача), то они подлежат отражению в отдельных сличительных ведомостях, на основании которых принимается решение о необходимости списания, возмещения виновными лицами или оприходования.

Бухгалтер, проверивший заполнение бланка ИНВ-8, внизу последней страницы акта ставит подпись.

Форма ИНВ-8. Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них

Любое предприятие, работающее с драгметаллами, должно не реже одного раза в год осуществлять их инвентаризацию. Ее проводят, чтобы оценить состояние материалов, выявить их фактическое наличие и совпадение с учетными сведениями. Результаты такой проверки вносятся в специальный бланк по форме ИНВ-8, утвержденной Пост. Госкомстата России №88 от 18 августа 1998 года. Рассмотрим тонкости формирования акта инвентаризации драгметаллов и изделий из них.

Законодательное регулирование процедуры

Все, что касается проведения инвентаризации драгметаллов на предприятиях, зафиксировано в таких нормативных актах, как:

  • Пост. Правительства РФ №731 от 28.09.2000 г. В нем утверждены правила хранения и учета драгметаллов, камней и т.д.
  • Инструкция о порядке хранения и учета драгметаллов, камней и т.д., утвержденная Приказом Минфина №231н от 09.12 20016 г.

Коротко об инвентаризации

Процедура инвентаризации проводится в несколько этапов. Первым делом издают приказ об инвентаризации по форме ИНВ-22. В нем указывают состав комиссии для осуществления процедуры, период ее проведения, объекты проверки. После издания приказа начинается подготовка к проверке, формируются все требуемые документы, в том числе акт инвентаризации по форме ИНВ-8. Если требуется, то проводится ознакомление сотрудников с тонкостями проверки.

Согласно Пост. Правительства №731 от 28.09.2000 г. инвентаризация драгметаллов проводится один раз в конце года.

Могут возникнуть и другие ситуации, требующие внепланового проведения проверки:

  • кража объектов;
  • чрезвычайные ситуации;
  • смена материально ответственного лица (далее — МОЛ);
  • порча имущества.

Внимание! Форма ИНВ-8 с января 2013 года не является обязательной к использованию. Предприятие может самостоятельно решить, использовать данный бланк или создать собственный. Но в обоих случаях документы надо обязательно утвердить в учетной политике специальным приказом руководства. Разработанные самостоятельно бланки должны включать все необходимые реквизиты.

Комиссия

Для проведения инвентаризации формируется специальная комиссия. В ее состав должны входить не менее трех человек. Обычно это бухгалтер, руководители отделов, старшие специалисты. Само МОЛ, на чьей ответственности находятся драгметаллы, в состав комиссии не входит. Однако оно тоже ставит свою подпись на документе.

Заполняем ИНВ-8

Бланк акта инвентаризации драгметаллов и изделий из них состоит из 4 страниц. Расскажем подробнее о каждой из них.

Первая страница

Здесь необходимо внести следующие данные:

  • название предприятия и структурного подразделения, где проводится процедура;
  • код по ОКПО;
  • вид деятельности;
  • основания для проведения инвентаризации (здесь необходимо выбрать один из документов, остальные — зачеркнуть);
  • номер и дата указанного выше документа;
  • номер заполняемого акта и дата его составления;
  • должность, подпись с расшифровкой МОЛ (оно заверяет содержание расписки, то есть подтверждает готовность данных ТМЦ к проведению процедуры);
  • дата составления акта.

Вторая страница

В правом верхнем углу необходимо отметить, какие единицы измерения используются, если они не совпадают с указанным в ней — граммами.

Это интересно:  Обмен рафинада, как обменять рафинад в магазине на новый

Остальная часть страницы содержит таблицу, куда заносят сведения о драгметаллах, такие как:

  1. Номер по порядку.
  2. Наименование металла или изделия из него.
  3. Код или номенклатурный номер.
  4. Размер, номер или диаметра сечения изделия.
  5. Номер пробы или процент содержания в изделии драгметаллов.
  6. Информация о фактическом наличии: количество, лигатурная и чистая масса.
  7. Информация об учетном наличии: количество, лигатурная и чистая масса.

Внизу таблицы подводят итог по странице. Указывают сведения о фактическом и учетном наличии драгметаллов и изделий из них.

После таблицы указывают итоги прописью:

  • количество порядковых номеров;
  • общее количество единиц фактически;
  • фактическую массу как лигатурную, так и чистую.

Третья страница

Она содержит продолжение таблицы. Если наименований мало, то эту страницу можно не использовать. Но если ее заполняют, то важно обратить внимание на тот момент, что в конце ее указывают данные по странице и по всему акту.

Прописью указывают лишь данные по странице.

Важно! Если наименований для проверки большое количество, то можно использовать необходимое количество листов с таблицей. И по каждому нужно подводить отдельный итог.

Четвертая страница

Здесь подводят итог по всему акту. Далее ставят свои подписи члены комиссии.

Затем идет указание на то, что ценности под обозначенными номерами проверены, внесены в акт и находятся на ответственном хранении МОЛ. Ставятся его подпись и дата проведения проверки.

Завершают акт подпись бухгалтера и дата проверки им содержания акта.

Форма ИНВ-8а (бланк и образец заполнения)

​Форма ИНВ-8а (бланк)

Если на предприятии есть драгоценные металлы, независимо от того, в каком виде и состоянии они находятся, руководитель этого предприятия обязан организовать их учёт и проводить инвентаризацию (пункт 6 Правил N 731 от 28.09.2000). Результаты инвентаризации драгметаллов, содержащихся не в чистом виде, отражаются по форме № ИНВ-8а , утверждённой 18 августа 1998 года постановлением Госкомстата РФ N 88 (в ред. от 03.05.2000). Форма № ИНВ-8а должна применяться при инвентаризации драгоценных металлов, содержащихся в:

  • приборах,
  • оборудовании,
  • деталях,
  • сборочных единицах (узлах),
  • полуфабрикатах,
  • других изделиях.

Скачать бланк формы № ИНВ-8а

Инвентаризация драгметаллов, находящихся в оборудовании и других изделиях

Для проведения инвентаризации руководитель должен создать комиссию и издать об этом приказ (п. 6.6 Инструкции, утв. приказом Минфина РФ от 29.08.2001 N 68н). В её состав могут быть приглашены работники бухгалтерии или администрации, а также другие специалисты компании.

В приказе руководитель также устанавливает:

  • порядок прохождения инвентаризации;
  • сроки начала инвентаризации и её завершения;
  • сравнение её результатов с данными учёта;
  • порядок отражения результатов в отчётности;
  • порядок утверждения протокола заседания комиссии.

В акты инвентаризации вносится вся имеющаяся информация о фактическом наличии драгметаллов.

Фактическое наличие драгоценностей при инвентаризации определяется путём подсчёта, взвешивания, отбора, обмера и анализа проб.

Заполнение формы N ИНВ-8а

Форма N ИНВ-8а состоит из нескольких страниц.

В начале первой страницы, в титульной её части, указываются наименование компании, вид ее деятельности, структурное подразделение и другие реквизиты организации. Далее нужно подчеркнуть документ, который послужил основанием для проведения инвентаризации. Здесь же нужно указать дату начала и окончания инвентаризации. Вторая часть страницы — это расписка материально ответственных лиц, где они подписываются в том, что все документы на изделия с драгметаллами переданы в бухгалтерию, материальные ценности оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Следующие страницы бланка — это таблица, в которой должны отражаться результаты инвентаризации. Таблица состоит из 18 граф, где указываются:

  • номер объекта по порядку;
  • объект (наименование, номенклатурный номер);
  • единица измерения (наименование, код по ОКЕИ);
  • код выпуска;
  • номер (заводской, инвентарный, паспорта — документы о регистрации);
  • масса драгоценностей в объекте в граммах;
  • предполагаемый срок списания.

Допускается заполнять бланк как ручным способом, так и с помощью организационной техники.

При автоматизированной обработке данных графы с 1 по 9 формы ИНВ-8а могут быть заполнены машинным путём. В этом случае бланк выдаётся комиссии в бумажном формате и на электронных носителях информации, а графы с 10 по 17 заполняются ответственными лицами комиссии после взвешивания драгоценных металлов, подсчёта и определения фактического их наличия.

В завершающей части таблицы прописью указываются:

  • количество порядковых номеров;
  • общее количество единиц;
  • масса драгоценных металлов.

Необходимо составить не менее двух экземпляров формы: один для материально ответственного лица, другой для бухгалтерии.

Статья написана по материалам сайтов: online-buhuchet.ru, assistentus.ru, glavkniga.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector