+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Трудовой договор с иностранным гражданином в 1С Кадры

При трудоустройстве граждан между работодателем и работником заключается трудовой договор, на основании которого издается приказ о приеме сотрудника на работу (ст.56, ст.68 ТК РФ). Нормы трудового законодательства РФ распространяются также и на иностранных граждан, оформляющихся на работу на территории России (ст. 327.1 ТК РФ). Но трудовой договор с иностранцем имеем ряд особенностей (гл. 50.1 ТК РФ).

Содержание

Документы, предъявляемые иностранцем при заключении договора

Трудовой договор с иностранцем (образец)

Иностранные граждане могут вести трудовую деятельность на территории РФ при наличии разрешения на работу или патента (п.4 ст.13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ). Исключение составляют представители стран-участников ЕАЭС (белорусы, казахи, киргизы, армяне) (п.1 ст.97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014), а также граждане других государств, перечисленные в п. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ. В частности, при заключении трудового договора не требуются разрешения иностранцам, постоянно или временно проживающим на территории РФ, иностранным журналистам, имеющим аккредитацию в России, беженцам и др. (п.4 ст.13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ).

Иностранцы, также как и россияне, при трудоустройстве, представляют работодателю документы, предусмотренные в ст.65 ТК РФ. Кроме этого, иностранные граждане при оформлении на работу, предъявляют следующие документы (ст. 327.3 ТК РФ):

  • договор или полис добровольного медицинского страхования (для временно прибывших в Россию иностранцев);
  • разрешение на работу или патент (для временно прибывших в Россию иностранцев);
  • разрешение на временное проживание (для временно проживающих в России иностранцев);
  • вид на жительство (для постоянно проживающих в России иностранцев).

Трудовой договор с иностранным работником 2019 (образец)

Трудовой договор с иностранным гражданином составляется на русском языке (п.2 ст.1 Закона от 01.06.2005 N 53-ФЗ ). По желанию договор может быть дополнен переводом на иностранный язык мигранта (ст.1 ТК РФ).

В трудовом договоре с иностранцем кроме сведений, предусмотренных ст.57 ТК РФ, должна содержаться информация (ст.327.2 ТК РФ):

  • о разрешении на работу или патенте, а также об условиях оказания медицинской помощи – для временно прибывших в РФ иностранцев;
  • сведения о разрешении на временное проживание или о виде на жительство – соответственно для временно и постоянно проживающих иностранцев в РФ.

Иностранные граждане отстраняются от работы или трудовой договор с ними может быть прекращен в случае истечения срока действия разрешения на работу или патента, полиса ДМС, срока действия разрешения на временное проживание или вида на жительство (ст.327.5, ст.327.6 ТК РФ).

Образец трудового договора с иностранным работником в 2019 году можно скачать здесь.

О начислении НДФЛ и взносов с выплат иностранным работникам вы можете прочитать здесь.

О мигрантах, принимаемых на работу по совместительству, вы можете прочитать здесь.

Иностранцы: Правила приема на работу

Анжелика Махно, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», № 9, декабрь 2016

Что предпринять, если претендент на вакансию, который подходит по всем параметрам, является иностранным гражданином? Читайте инструкцию о приеме иностранцев на постоянную работу.

Документы для приема иностранца на работу

Вопрос найма иностранных работников регулируется гл. 50.1 ТК РФ.

Во-первых, будущий сотрудник предоставляет своему потенциальному работодателю пакет документов, который является необходимым для оформления трудовых отношений. Этот пакет включает следующие документы: паспорт, виза, миграционная карта, разрешение на работу или патент (для временно проживающих граждан), трудовая книжка (если ее нет, то работодатель должен ее завести), страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (если это первое место работы у иностранца, то работодатель должен оформить СНИЛС), договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев), документ об образовании или о квалификации.

Во-вторых, после предоставления пакета документов иностранцем происходит формирование трудового соглашения. В обязательном порядке работодатель должен проинформировать миграционную службу о принятии нерезидента на работу.

Следом происходит формирование необходимой кадровой документации, ознакомление нового сотрудника со всеми требуемыми нормативными документами внутреннего характера, проведение инструктажа и прохождение медосмотра, если того требует профессия или должность принимаемого на работу иностранного гражданина.

Настройки «1С:Бухгалтерии 8»

В программе порядок регистрации приема на работу иностранных граждан совпадает с российским, но имеется ряд отличий в заполнении некоторых данных.

Это интересно:  Договор купли-продажи купороса

Запись ФИО иностранных физических лиц можно осуществлять при помощи букв латинского алфавита, кроме этого, можно пропустить заполнение отчества, если оно не указано в документе, удостоверяющем личность. Если прибывший вновь сотрудник-иностранец не имеет страхового свидетельства, то получить его он может после обработки ПФР анкеты застрахованного лица (форма АДВ-1), переданной страхователем.

При принятии на работу сотрудника-иностранца кадровому работнику организации необходимо внести его данные в программу.

В меню выбираем «Справочники» – «Зарплата и кадры» – «Сотрудники». Нажимаем на кнопку «Создать». Заполняем поля: ФИО, дата рождения, пол. Записываем сотрудника и нажимаем на ссылку «Принять на работу», заполняем все имеющиеся поля. Для сохранения данных необходимо нажать кнопку «Провести и закрыть».

Далее заполняем «Личные данные» нового сотрудника:

место рождения. Здесь необходимо заполнить все поля, после чего нажать кнопку «ОК»;

гражданство страны. Заполнятся в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

ИНН в стране гражданства. Данное поле необходимо заполнить для формирования справки 2-НДФЛ;

документ, удостоверяющий личность. В поле «Вид документа» необходимо выбрать именно тот документ, который удостоверяет личность сотрудника, и заполнить оставшиеся поля;

адреса и телефоны. В этом разделе указывается контактная информация сотрудника. Обязательно заполняется поле «Адрес за пределами РФ», так как сотрудник, который устраивается на работу, является иностранным гражданином. Для сохранения личных данных сотрудника-иностранца необходимо нажать кнопку «ОК».

Далее нажимаем ссылку «Налог на доходы», где в обязательном порядке выбираем статус налогоплательщика (нерезидент) и указываем, с какого числа установлен данный статус, ведь он влияет на расчет НДФЛ (рис. 1). Налоговая ставка по НДФЛ для нерезидентов составляет 30% в отношении всех доходов, которые они получают, за исключением лишь некоторых доходов, указанных в п. 3 ст. 224 НК РФ. Следует обратить внимание на то, что налоговые вычеты не применяются для физических лиц, которые не являются налоговыми резидентами. Нажимаем кнопку «ОК» для сохранения данных.

Заполняем оставшуюся ссылку «Страхование», где из предложенного списка выбираем статус застрахованного лица в соответствии с представленными документами. Также указываем дату, с которой действуют сведения о страховом статусе. Данный статус непосредственно влияет на расчет страховых взносов. Для того чтобы сохранить введенные данные, нажимаем кнопку «ОК».

Все необходимые данные о приеме на работу сотрудника-иностранца введены, для записи сотрудника нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Весь остальной учет ведется по аналогии с учетом принятия на работу граждан РФ.

Трудовой договор с иностранным гражданином в 1С Кадры

Поиск ценного кадра давно вышел за пределы государственных границ, так как ради процветания бизнеса руководство готово оплачивать дорогостоящие трудовые контракты талантливых и грамотных специалистов. Также в последнее время возросло число граждан, прибывших из соседних стран в поисках заработка и лучшей жизни. В данной статье рассмотрим трудовой договор с иностранным гражданином в 1С Кадры и какие документы можно получить, пользуясь модулем.

Трудовой договор с иностранным гражданином в 1С Кадры

Основная операция, ради которой стоит “заморочиться” и совершить процесс в автоматизированной системе, это печать таких форм из справочника сотрудников как:

  1. Уведомление о заключении ТД с иностранцем.
  2. Уведомление о расторжении ТД с иностранцем.

Разработчики учли некоторые нюансы оформления трудового договора с иностранным гражданином в 1С Кадры и добавили в справочник организаций некоторые дополнения, что размещаются по пути администрирования в допреквизитах организаций. Предлагаю рассмотреть их в таблице ниже.

№ пп Дополнение Характеристика
1 Отдел по вопросам миграции В определение строки добавляйте значение, в которое Вы проставите уведомление
2 Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе В данный пункт Вы также вправе проставит соответствующее строчное значение
3 Документы физлица В это окно Вы заносите все сведения относительно миграционки, разрешения на работу и патента по физлицу и разработчики добавили в поле видов документов физлиц одноименные строчки

Подписывать бумаги в машине вправе кадровик-начальник отдела, отмеченный как подписант такого рода бумаг. Также в данных о доверенности, на которую и было сделано уведомление, добавляется информация согласно справочнику доверенностей налогоплательщика. Нужная область полномочий должна быть прописана как 22-я «представлять документы (информацию)».

Печатные формы

Внешние бланки из справочника сотрудников позволяют пользователю вывести на экран и печать различного рода информацию по своим подчиненным. Как Вы наверняка знаете, начиная с 20 апреля прошлого года при приеме на работу иностранного гражданина, компании обязаны по-новому уведомлять об их трудоустройстве и увольнении. Соответствующие бланки на то, утверждены бумагой МВД. Тот орган, куда Вы подаете формы, непосредственно подлежит указанию в бумаге и работу в окне возможно сохранить.

Это интересно:  Договор купли-продажи полочки

Функционал доступен к установке в администрировании и далее в печатных формах, отчетах и обработке. Затем стоит перейти к допотчетам и обработке.

Нажмите на создание окна, прописав нужный файл после его записи Вы сможете распечатать форму.

Основное мы с Вами рассмотрели, но считаю не лишним осветить Вам весь список печатных бланков, которые выпустило МВД на текущий год, связанный с ведением миграционного учета по иностранцам. Итак, среди таких бумаг:

  • Уведомление о предоставлении отпускабез сохранения заработка не более чем на месяц в одном году иностранцу, работающему в нашей стране, и приехавшему в безвизовом порядке;
  • Уведомление о привлечении (налоговое)подается в территориальный орган ФНС по месту регистрации работодателя;
  • Уведомление о прибытии иностранца в место пребывания (зелёная форма);
  • Заявление по выдаче иностранцу или лицу, не имеющему его разрешения на работу, что приехал в безвизовом порядке;
  • Сведения про взятие либо снятие с учета в налоговых органах по месту нахождения зарубежного работника;
  • Уведомление о трудоустройствеиностранца, компанией по трудоустройству иностранцев в нашей стране;
  • Заявление по оформлению патента зарубежному лицу, что приехал в страну в безвизовом режиме;
  • Специальный трудовой контракт состоит из двух страниц. Это весьма удобно , так как его возможно распечатать на одном листе, что минимизирует его объем;
  • Предварительный трудовой договорразработан с целью оформления предварительных трудовых взаимоотношений с иностранцем до того момента, как он оформит патент и разрешение трудится в нашей стране;
  • Листок статучета прибытияоформляется в дополнение к бумагам про регистрацию по новому месту нахождения. Стоит знать, что подобный учет ведется лишь для установления числа прибывших мигрантов и носит конфиденциальный характер;
  • Отчет по иностранцамотчет призван на выбранную дату получить свод по всем трудоустроенным иностранным подчиненным. Здесь в формате перечня содержатся допсведения по иностранным сотрудникам. Отчет помогает контролировать сроки уплаты налогов по нерезидентам.

Машина напомнит кадровику о том, что подходит к концу какой-либо документ по иностранцу не позже 14-дневного срока их аннулирования. Сообщение выглядит как всплывающая подсказка.

Содержатся сведения по нерезидентам с справочнике сотрудников в дополнительной вкладке в разрезе подчиненных. Все прочие ячейки автозаполняются из других источников.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как подключить функционал нового сотрудника

Повторюсь, дабы начать работу с уведомлениями стоит их активировать в разделе администрирования. Далее стоит сформировать многопозиционный допреквизит в справочнике организаций под названием органа уведомления.

Не забудьте также прописать получателей Вашего документа.

Когда активируется окно для получателей, Вы начинаете заполнять всех возможных получателей.

Справочник видов документов физлиц специально доработан позициями патента и доверенностей. По человеку, который взаимодействует с текущим пользователем, в список бумаг дополнительно вносятся реквизиты по доверенности. По иностранцу стоит прописать патентные сведения.

Трудоустройство иностранцев: позиция Минтруда

Теория конечно, скучна, но практика никак не может вестись правильно, если Вы не ознакомлены с основными нормативами и рекомендациями со стороны ведомств. Давайте все же ознакомимся с основными позициями. Так, нормы ТК РФ прописывают не только основные, но и допреквизиты, содержащиеся в трудовом контракте с прибывшим в страну человеком. Среди них такие:

  • Патент необходим тем, кто не оформил визу, а разрешение на работу выдается лицам с визой;
  • Наличие ДМСа, то есть полиса добровольного медицинского страхования, который иностранец получает у страховой фирмы либо медучреждения, с которым работодатель заключил соглашение на сопровождение пациента.

ДМС прежде всего нужен для предоставления иностранцу первой медпомощи и помощи в неотложных состояниях на протяжении срока действия трудового контракта. Обращайте на эту норму пристальное внимание, так как кодекс прямо говорит о не меньшем сроке работы медсоглашения нежели трудоконтракта.

Договор с “временным” иностранцем

Будьте готовы к тому, что Вас могут предостерегать определенные несостыковки и связано это непосредственно с неограниченным сроком работы положений контракта на работу. Ограничит временные рамки возможно исключительно в таких ситуациях:

  • Работы носят сезонный характер;
  • Временный труд сроком максимум 2 месяца;
  • Выполнение обязанностей временно отсутствующего человека.

Вы внимательно прочитали перечень и понимаете, что Ваш человек не попадает ни под одно такое требование. Что ж при этом стоит оформить бессрочное соглашение на трудоустройство. Однако полис или же соглашение с больницей все же носит временный характер. Ребром становится противоречие: как можно оформить бессрочное соглашение с человеком, когда он предоставил ДМС например на полгода? Или наоборот правомерной ли выступает выдача такого временного полиса при трудовом контракте с неограниченным сроком его работы?

Позиция регулятора здесь такова, когда имеется патент или разрешение, заключение в такой ситуации трудовой договора на неопределенный срок вполне допустимо. Однако, в обязанности компании будет входить контроль актуальности сроков работы полиса либо соглашения с больницей на медобслуживание. Малейший пропуск и просрочка приведет к наличию оснований для аннулирования контракта с работодателем.

Это интересно:  Акт приема передачи нежилого помещения по договору аренды

Мы много говорим о тех бумагах, что в принципе являются условиям законности контракта, а что же касается его реквизитов. Итак, основная информация по реквизитам исчерпывающая и такова:

  • Где и когда пописана бумага;
  • ФИО кадровика или уполномоченного человека трудоустраивающей стороны;
  • Документы по личности иностранца;
  • Прочие сведения о компании, предоставляющей рабочее место иностранцу.

Иных данных больше не требуется, если того не захотят стороны и не дополнят контракт на свое усмотрение.

Продление срока действия договора

При наличии интереса с обоих сторон к продолжению срока действия положений трудового контракта, стоит внимательно отслеживать легитимность бумаг и переоформлять их, продлевая сроки:

  1. ДМС продлевается через страховую компанию.
  2. Договор на платное лечение работодатель продлевает с больницей.

Бывают моменты, когда бумаги вроде начали переоформляться заранее, но ввиду различных причин, срок их действия уже истек. Важно отстранить подчиненного от выполнения им его функционала до момента, пока документы не будут полностью готовы.

Советы компаниям, трудоустраивающих иностранных граждан

Как вывод нашей беседы, советую Вам отслеживать наличие и сроки действия полиса от иностранца. Трудовой контракт может считаться законным только при его наличии или же Вы сами возьметесь за подключение человека к медобслуживанию в медучреждении. Важно и стоит помнить про контроль периодов действия этих бумаг, пока человек у Вас трудится по контракту. Информация по наличию медстраховки выступает обязательным пунктом трудоконтракта.

Трудовой договор с иностранным гражданином

Иностранных граждан нанимают на работу по разным причинам: нужен узкопрофильный специалист или проблемы с набором кадров на определенные позиции в компании, например, грузчиков, дворников, разнорабочих.

В любом случае закон определяет порядок найма таких сотрудников, и в первую очередь требует от нанимателя заключить трудовой договор с иностранцем.

Как сделать это правильно, не нарушая российское законодательство?

Особые моменты найма иностранцев

По закону, заключение трудового договора с иностранным гражданином возможно при выполнении ряда условии как со стороны нанимателя, так и со стороны нанимаемого работника.

Со стороны нанимателя:

соглашение заключается с иностранцем, лишь в том регионе, где ему был выдан патент или разрешение на осуществление трудовой деятельности (кроме ряда оговоренных законом случаев);

соглашение заключается лишь на указанную в патенте профессию;

  • факт заключения, а также расторжение такого договора должен быть не позднее 3-х дневного срока зафиксирован в региональной службе Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ) МВД.
  • Со стороны иностранца, чтобы получить разрешения на работу необходимо:

    иметь оформленный полис ДМС

    владеть русским языком (свидетельство о сдаче экзамена по языку).

    Перед подписанием соглашения на руках у нанимаемого, вне зависимости от его квалификации, должно быть соответствующее разрешение (патент), а у нанимателя разрешение от миграционной службы нанимать иностранцев.

    Договор с иностранным гражданином: содержание

    Трудовое соглашение с иностранцем должно включать следующие моменты:

    статус нанимаемого в РФ (временный или постоянный);

    специальность или квалификация.

    Допсведения в соглашении

    Оформляя соглашение, наниматель также должен указать в нем следующие моменты:

    данные разрешения (действует год, для высококлассных спецов — три) или патента (действует год и может быть продлен на год).

    данные о выданном нанимаемому работнику разрешении на временное проживание или виде на жительство в РФ;

    сведения страхового полиса (ДМС).

    Трудовой договор с иностранцем (образец)

    Уведомление органов МВД

    Нанимая иностранца, работодатель должен сообщить об этом ГУВМ МВД в трехдневный срок после подписания соглашения. Для этих целей существует специальный бланк уведомления. Наниматель может отправить его по почте заказным письмом (с уведомлением), либо представить лично.

    Расторжение соглашения

    окончание временных рамок вида на жительство или разрешения на временное пребывание;

    окончание временных рамок разрешения на работу (патента);

    окончание временных рамок ДМС;

    наниматель превысил разрешенное кол-во иностранных сотрудников в штате компании.

    Ответственность нанимателя

    По закону на нанимателя, нарушившего установленные нормы найма иностранного сотрудника, налагаются штрафные санкции, вплоть до приостановления деятельности.

    Обращайтесь к специалистам

    Так, обратившись в компанию “РосКо”, которая предоставляет широкий спектр услуг, а именно: юридические, аудиторские, аккредитационные, бухгалтерские, регистрационные, кадровые, Вы можете быть уверены, что составленный при нашем профессиональном участии договор с иностранцем будет соответствовать всем необходимым требованиям и гарантированно убережет Вас от любых неожиданностей.

    Статья написана по материалам сайтов: www.audit-it.ru, online-buhuchet.ru, rosco.su.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector