+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Форма протокола разногласий к договору

В случае, когда стороны хотят подкорректировать текст или условия договора, то составляют дополнительное соглашение либо протокол разногласий.

Понятие и особенности составления соглашения

Дополнительное соглашение к договору – является документом, в котором фиксируются все изменения условий основного контракта.

Дополнительное соглашение может быть составлено сторонами только к уже заключенному договору.

С помощью дополнительного соглашения можно изменить, аннулировать или дополнить пункты договора.

Дополнительное соглашение тоже относится к договору, так как оформляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к основному контракту (ст. 452 ГК РФ).

Дополнительное соглашение составляется в письменной форме с указанием следующих данных:

  • реквизиты договора, на основании которого составляется соглашение (наименование, номер и дата заключения);
  • сведения о сторонах;
  • номера пунктов, которые подлежат изменению, аннулированию или дополнению;
  • сведения об условиях, которые будут изменены или дополнены;
  • дата и место составления соглашения.

Дополнительное соглашение должно быть заверено подписями и печатями (юридических лиц и ИП) всех сторон. Дополнительное соглашение составляется в количестве экземпляров равных сторонам основного контракта.

Понятие и особенности составления протокола

Договор может быть заключен только после достижения сторонами соглашения по всем его существенным условиям.

Если в момент разработки проекта договора или после его заключения одна из сторон не согласна с его условиями, то оформляется протокол разногласий.

Протокол разногласий – является документом, с помощью которого стороны регулируют спорные вопросы.

Протокол разногласий это, по сути, предложение от контрагента, в котором он предлагает свой вариант спорных условий договора. Благодаря протоколу разногласий стороны могут прийти к компромиссу.

Протокол разногласий может составляться практически в отношении всех видов гражданско-правовых договоров.

После получения этого документа другая сторона может согласиться или отказаться от предложенного варианта изменения спорных условий и предложить свои варианты урегулирования.

Протоколы разногласий и согласования разногласий не имеют унифицированной формы и составляются в произвольной форме.

Как правило, протоколы составляют в виде таблицы, в которых указываются спорные условия договора, и варианты их редакции сторонами. Они обязательно должны содержать сведения о договоре, на основании которого составляется (наименование, номер и дата заключения).

Чтобы протоколы разногласий имели юридическую силу, все стороны должны их подписать и скрепить печатями.

Как использовать образец протокола разногласий к договору оказания услуг

Стороны любого соглашения не всегда сразу приходят к консенсусу. Порядок заключения договора предусматривает такую опцию, как подготовку по образцу протокола разногласий к договору оказания услуг или иному типу отношений сторон. После подписания этот документ традиционно оформляется дополнением к основному тексту и становится его неотъемлемой частью, приложением к нему.

Необходимость в протоколе разногласий

Стандартная процедура достижения взаимопонимания сторон по основным условиям будущей сделки выглядит таким образом – исполнитель, как правило, инициирующий начало возникновения отношений, направляет заказчику первоначальный проект со всеми существенными условиями. Вторая сторона, если она хотела бы увидеть другие трактовки тех или иных пунктов, может высказать мнение как в процессе обмена письмами, так и направлением протокола разногласий.

Гражданский кодекс говорит о его заключении только применительно к ряду соглашений о государственных поставках, но на практике, в обычаях делового оборота формой документа пользуется предприниматель в любых договорных отношениях.

Кто составляет

Сторона, получившая типовую форму договора, вправе решить, каким образом она будет добиваться включения своих условий в его текст. Обычно преддоговорные взаимоотношения выглядят следующим образом:

  • стороны достигли соглашения приобрести услугу на тех или иных условиях и заключить договор
  • в процессе первичных переговоров возникли разногласия по каким-то условиям, например, гарантиям качества и порядку приемки результатов. Вторая сторона, получившая оферту (проект договора), направляет первой (инициатору) документ, отражающий ее мнение по формулировкам важных условий
  • от стороны, направившей проект (оказывающей услуги) требуется не позднее 30 дней с момента получения правок или утвердить все откорректированные пункты в новой редакции или письменно отказаться от своего предложения (оферты)
  • если акцепт на иных условиях не был одобрен и, вместе с тем, об отказе от заключения договора уведомление не послано, сторона – автор оферты — может быть вынуждена возместить второй понесенные ей с затяжками и невозможностью получения качественной услуги убытки.

Документ, вносящий поправки и уточняющий редакцию отдельных положений, носит название протокола разногласий, являясь, с точки зрения гражданского права, акцептом, но предполагающим внесение нескольких отличий от первоначальных условий. Если разногласия не были урегулированы, они в соответствие со ст.446 ГК могут быть направлены в суд, в виде иска о принуждении к заключению соглашения.

Какие изменения можно вносить

Закон никоим образом не ограничивает перечень изменений, которые может предложить вторая сторона. Разрешено конкретизировать предмет услуг, менять цену, уточнять конкретные формулировки любого условия. Понятно, что невозможно требовать от юридической компании оказания услуг по наладке двигателя, но уточнять список конкретных действий, добиваться его соответствия техническому заданию не запрещено. Если вторая сторона не согласна, она должна письменно уведомить о своем несогласии. Чаще всего в рамках договора по возмездному оказанию услуг споры возникают по следующим условиям:

  • качества работ и их соответствия требованиям законодательства
  • несоответствия услуг ТЗ и ответственности за их недостатки
  • перечня конкретных исполнителей, если клиент может выбрать из специалистов
  • сроков выполнения
  • порядка приемки
Это интересно:  Договор купли-продажи мускуна

Правила составления протокола разногласий:

Срок составления документа

Стандартно на подготовку своей редакции определяется разумный срок, под которым в Кодексе подразумевается 30 дней с момента принятия в работу первоначальной версии соглашения.

  • срок составления и направления протокола
  • срок реакции на изменения и их согласование

Нарушение второго может привести к возникновению неблагоприятных последствий, таких как требование о компенсации убытков.

Если вторая сторона не согласна

Российская деловая практика иногда допускает составление протокола согласования разногласий к первоначальной версии корректировки, но следует учитывать, что законодательством такой формат не предусмотрен. Если инициатор не согласен с предложенными текстами спорных пунктов, он может поступить следующими способами:

  • оговорить разногласия по каждому спорному моменту в деловой переписке, как официальной, по почте, так и по имейл
  • отказаться от заключения соглашения на новых условиях, направив по этому поводу официальное сообщение

Выбор способа зависит от заинтересованности компании в сотрудничестве с конкретным клиентом.

Правила составления

Формат корректировок предусматривает как вид в виде двух колонок, так и трех. В первом случае сначала указывается первоначальная редакция, во второй – предложенная. Если выбран формат из трех столбцов, в последнем оказывается версия, утвержденная в ходе переговоров. В самом соглашении делается ссылка на то, что оно подписано в редакции с разногласиями, и его текст оформляется как одно из приложений.

Правила оформления

Составляя документ, следует акцентировать внимание на том, чтобы в нем обязательно были указаны реквизиты основного соглашения.

Нарушение этого правила приведет к тому, что суд признает протокол не относящимся к основному тексту, и в итоге соглашение может оказаться недействительным или незаключенным. Все формулировки не должны допускать двоякого толкования. Недопустимы изменения суммы или валюты платежа, так, чтобы нельзя было однозначно говорить, какая именно формулировка действует.

Образец составления

Используя образец протокола разногласий к договору оказания услуг, следует ориентироваться на форму из двух колонок, она позволит избежать неточных толкований. В преамбуле должны фигурировать:

  • наименования обеих компаний и лиц, выступающих от имени заказчика и исполнителя
  • точное указание типа договора, заключаемого сторонами, его идентифицирующих реквизитов. Они могут возникнуть, если инициатор отправил уже зарегистрированный в реестрах делопроизводства проект.

Подписывать протокол должно то же лицо, что и договор, или его заместитель, имеющий доверенность с тем же объемом полномочий. Документ является не частью переписки, а неотъемлемой частью договора, поэтому у лица должны быть полномочия на принятие решений.

Составляя протокол, нужно иметь в виду, что уклонение от согласования может быть расценено судом как сознательное затягивание отношений и недобросовестное поведение участников предпринимательского оборота. Это приводит к необходимости крайне осторожно и четко описывать все формулировки. Несмотря на то, что документ не имеет самостоятельного правового регулирования, необходимо соблюдать все требования — от подписания уполномоченным лицом до регистрации его в качестве приложения.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как составить протокол разногласий к договору: образец

Сотрудничество юридических лиц всегда начинается с заключения договора. Одна сторона предлагает другой проект документа, в котором прописываются все права и обязанности участников сделки. Если компания, принимающая проект, в чем-то несогласна с его содержанием, она может подать своему визави стандартизированный перечень разногласий для устранения всех нюансов. Этот документ обычно составляют юристы организации. Но можно поступить проще – взять типовой образец протокола разногласий к договору и подправить его под собственные нужды.

Что такое протокол разногласий и зачем он нужен

Необходимость составления списка недочетов (его называют протокол или акт разногласий к договору) регламентируется ст. 445 Гражданского кодекса РФ. Под данным термином понимается извещение одной стороны сделки другой стороной о подписании предложенного проекта контракта на измененных условиях.

В это извещение могут входить положения проекта, чье содержание:

  • уточняется;
  • корректируется;
  • согласовывается;
  • изложено неоднозначно.

Протокол может подаваться к оферте любого типа. Его выпуск преследует такие цели, как:

  • фиксация факта несогласия клиента с предложенными ему условиями сделки. Обычно все возражения приводятся при личном или телефонном общении, спустя время их существование трудно доказать;
  • составление оферты с учетом индивидуальных особенностей ее участников;
  • доказательством наличия противоречий в случае, если контракт уже подписан, но спорные пункты так и не изменены.

Гражданский кодекс никак не регламентирует оформление протокола разногласий к контракту. Содержание этого документа полностью определяется его составителями.

Юридический статус

Нередко граждане путают такие документы, как акт о разногласиях и допсоглашение к договору. Внесем ясность. Протокол имеет смысл на этапе предварительного согласования сделки. Как только окончательная версия договора подписана (при условии, что все спорные моменты в ней урегулированы), он теряет силу. Допсоглашение, напротив, преследует целью изменение условия контракта уже после его подписания. Оно продолжает действовать до тех пор, пока контакт остается в силе.

Это интересно:  Договор купли-продажи капера

Если противоречия между сторонами сделки не были решены до подписания контракта, протокол продолжает действовать одновременно с ним. Если контракт заверяется нотариально, то и с актом разногласий в последней редакции необходимо будет провести такую же процедуру. Потеряет силу такой протокол только после истечения срока действия основного договора.

Кем составляется протокол

Обычно акт разногласий составляется организацией, выступающей в сделке в качестве клиента. Чаще всего этим занимается юрист компании, но это необязательно. Как составить протокол разногласий или внести в него правки, знает и секретарь. Но в любом случае перед отправкой документа его должен завизировать руководитель предприятия либо лицо, его заменяющее.

Форма протокола разногласий к договору оказания услуг или любому другому контракту не регламентируется законом. Данный документ может составляться в свободной форме. Но в него обязательно должны входить такие пункты, как:

  • данные о договоре, подлежащем корректировке;
  • дата и место составления;
  • полные реквизиты сторон, включая банковские;
  • перечень пунктов договора, не устраивающих клиента;
  • по каждому из пунктов – предложения о корректировках и, при необходимости, комментарии, поясняющие причину внесения изменений.

Также документ может содержать положения, отсутствующие в исходной версии договора, но имеющие высокую значимость для клиента.

Срок составления

По закону извещение о разногласиях к договору подряда или любому иному контракту должно быть составлено в срок до 30 дней после составления проекта договора. Но на практике все происходит намного быстрее. Обе стороны сделки заинтересованы в скорейшем заключении договорного соглашения. Как правило, о несогласии с какими-либо пунктами документа клиент извещает вторую сторону сделки в течение 3-5 дней.

Внесение правок

Вносить правки в предоставленный бланк протокола вторая сторона сделки может в течение 30 дней после получения этого документа. Она может принять предложенные изменения или отклонить их. По итогам рассмотрения всех спорных моментов:

  • протокол подписывается обеими сторонами;
  • в договор вносятся необходимые изменения;
  • контракт подписывается всеми участниками сделки.

В дальнейшем любые изменения такого договора будут возможны только в судебном порядке. Если же протокол не подписывается, он теряет силу. Контракт, к которому он относится, переходит в разряд недействительных.

Как согласовать протокол со второй стороной

Получив акт о разногласиях, сторона, составившая договор, должна в 30-дневный срок с момента подачи документа принять или отклонить предложенные правки. В ходе принятия решения по каждому из пунктов могут проводиться дополнительные переговоры – лично, по телефону или по переписке. Но итоги всех уточнений обязательно должны быть оформлены письменно. На основании этого документа принимается решение о заключении договора.

Порядок действий после составления протокола

Для примера рассмотрим работу с протоколом при проведении электронных торгов. Как правило, скачать образец протокола разногласий по 44-ФЗ или 223-ФЗ можно на площадке, где проводился аукцион. Согласно закону, здесь будут действовать следующие сроки:

  • 5 суток с момента размещения договора на площадке – на его проверку;
  • 13 суток – на размещение договора на ЭТП;
  • 30 суток – на согласование деталей и устранение всех разногласий.

Документ загружается в ЛК торговой площадки в отсканированном виде, со всеми необходимыми подписями и печатями. Процесс загрузки будет зависеть от интерфейса конкретного сайта. Далее из ЛК протокол прикрепляется к форме согласования деталей сделки и отправляется на рассмотрение второй стороны.

Если разногласия не устранены

Как правило, автор контракта принимает правки, предложенные клиентом, поскольку заинтересован в сотрудничестве с ним. Но если разногласия устранить невозможно, автор контракта должен направить клиенту письменное уведомление об отказе в подписании протокола. Сделать это можно через электронную площадку. Отказ от подписания направляется в течение 30 дней с момента получения акта.

В этом же документе может содержаться положение об отказе заключения контракта. Но если их нет и сроки позволяют, клиент вправе сформировать новый протокол, пересмотрев свои требования к договору, и отправить его второй стороне повторно.

Если разногласия устранены

Если требования клиента устраивают автора договора, он вносит в контракт необходимые правки или составляет дополнительное соглашение к нему. Протокол разногласий в этом случае подписывается автором договора и направляется клиенту вместе с исправленным вариантом документа. Далее происходит подписание контракта и заключение сделки. Подписание договора может производиться как лично сторонами, так и через электронную торговую площадку.

Заключение

Протокол разногласий – это документ, который составляется компанией при подготовке к заключению договора с контрагентом. В него входят все пункты, подлежащие корректировке, дополнению или удалению из исходного контракта. Гражданское законодательство не регламентирует формат этого документа. Шаблон протокола может составляться его автором по своему усмотрению. Чаще всего данный документ выглядит как таблица, в графах которой перечисляются пункты договора, необходимые изменения и пояснения по поводу причин корректировки. На составление протокола и его согласование законом отводится 30 дней. Если в течение этого срока стороны не пришли к согласию, документ аннулируется, равно как и относящийся к нему контракт.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Форма Протокола разногласий к договору

Рассмотрим образец протокола разногласий к договору — зачем требуется такой документ и как составить его, чтобы учесть интересы обеих сторон. Это не самый распространённый на практике акт, который не обладает самостоятельным значением. Он имеет силу только в совокупности с основным договором и корректирует отдельные его положения. Из этого материала вы узнаете самое важное об оформлении разногласий по соглашениям, а также сможете скачать образцы и пустые шаблоны для самостоятельного заполнения.

Это интересно:  Страхование грузов при перевозке автомобильным и другим транспортом: тарифы, учет, договор

В каких ситуациях необходим Протокол разногласий

Организации, которые постоянно заключают договоры с деловыми партнёрами и контрагентами, часто используют типовые образцы контрактов. Их бланки они скачивают из интернета или разрабатывают самостоятельно, принципиальной разницы нет. Такой подход упрощает и многократно ускоряет документооборот, но имеет один существенный недостаток — указанные в образцах типичные параметры сотрудничества могут не подойти другому участнику соглашения.

Проблема с неподходящими условиями отношений решается двумя путями:

  • редактированием исходного соглашения, добавлением в него новых данных или исключения части старых;
  • подписанием протокола разногласий к контракту, где будут указаны все недействительные пункты или изменённые условия.

Первый вариант кажется проще — отношения контрагентов будут регулироваться одним документом, а не двумя. Но это только в теории. На практике зачастую оказывается, что подготовить протокол согласования разногласий проще и быстрее, чем переработать готовое соглашение или написать его с нуля.

Второй вариант отлично подойдёт ещё и тогда, когда одна из сторон работает по договору оферты, типовой образец которого утверждён в её учетной политике. Тогда протокол становится единственным вариантом сделать условия сотрудничества приемлемыми для обеих сторон.

Например, ФЗ-44 требует от государственных и муниципальных заказчиков публиковать типовой договор одновременно с размещением заказа на портале. В некоторых случаях указанные в нём условия не подходят победителю торгов. Переписывать договор заново неудобно, особенно если изменения частичные. Государственные заказчики часто негативно реагируют на стремление поставщиков предложить свой вариант оформления отношений. Компромиссным решением станет рассматриваемый нами акт.

Как правильно составить и оформить документ

Форма протокола разногласий к договору не утверждена и не может быть утверждена законодательно даже в теории. Очевидно, что содержание этого документа будет напрямую зависеть:

  • от главного документа (соглашения, договора, контракта);
  • от вносимых изменений.

Как правило, подготовкой изменений занимается один из контрагентов, в редких случаях — оба одновременно. Эту работу поручают юристу компании, который компетентен в решении таких вопросов. Строгих требований к оформлению, структуре и содержанию нет. Пожалуй, единственное правило заключается в том, что он не должен нарушать российское законодательство.

Не менее важно, чтобы изменения устроили обе стороны. Если одна сторона предлагает поменять условия сотрудничества и вносит соответствующий пункт, но второй участник соглашения против, они не обретают законную силу. В таком случае стороны либо находя компромисс, либо основной договор не вступает в действие.

Срок заключения такого протокола ограничивается 30 днями. То есть, одна сторона готовит изменения и направляет их партнеру. У него есть один месяц, чтобы согласовать его, договориться о новых поправках или отказаться от подписания. На практике сроки обычно существенно сокращаются.

Рекомендованная структура протокола разногласий:

  1. Преамбула. Пишут реквизиты сторон, номер и дату основного договора. Без указания, к какому соглашению или к какой спецификации подготовлен акт, он бесполезен.
  2. Изменения. По порядку разделов в главном договоре называются все изменения и уточнения. Самый удобный вид — таблица, где построчно будут указаны две редакции — оригинал и изменённая версия. Указывайте номера пунктов и названия разделов, так будет проще разобраться, что изменилось.
  3. Заключение. Здесь пишут, с какого момента акт обретает силу (с момента подписания или с отложенной даты). Обязательно подписи руководителей и печати (при наличии) обоих участников соглашения.

Документ оформляют в двух экземплярах — по одному оригиналу на контрагента.

Образцы Протокола разногласий

На изображениях к материалу и в файлах для загрузки вы найдёте пример протокола разногласий. Этот бланк в любом случае придётся адаптировать под свою ситуацию, потому что каждое соглашение имеет свои особенности. Изменения будут касаться индивидуальных потребностей сторон, поэтому универсальных форм не существует.

Если между сторонами начались серьёзные споры по поводу содержания договора, они готовят протокол урегулирования разногласий. Он представляет собой таблицу со следующими графами:

  • номер пункта договора;
  • редакция первой стороны;
  • редакция второй стороны;
  • итоговый согласованный текст.

Скачать образец протокола урегулирования разногласий Протокол урегулирования разногласий

Заключение

Протокол разногласий позволяет быстрее согласовать спорные условия основного контракта. Вместо того, чтобы долго переделывать стандартный типовой акт, контрагенты находят неподходящие пункты, переписывают в соответствии со своими интересами и переходят к сотрудничеству. Он позволяет экономить время, сокращая количество и трудоемкость бумажной работы. Скачивайте образцы выше и адаптируйте их под свои цели.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Статья написана по материалам сайтов: pravodeneg.net, yurispros.ru, biztolk.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector